KIO 2572/21 WYROK dnia 26 października 2021 r.

Stan prawny na dzień: 26.05.2022

Sygn. akt: KIO 2572/21 

WYROK 

z dnia 26 października 2021 r. 

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: 

Przewodniczący:      Renata Tubisz 

Protokolant:            

Mikołaj Kraska 

po  rozpoznaniu  na  rozprawie  w  Warszawie  w  dniu  22  października  2021  r.  w  sprawie 

odwołania  wniesionego  do  Prezesa  Krajowej  Izby  Odwoławczej  w  dniu  30  sierpnia  2021  r. 

przez  odwołującego:  MIRBUD  S.A.  ul.  Unii  Europejskiej  18,  96-100  Skierniewice  w 

postępowaniu  prowadzonym  przez  zamawiającego:  Miasto  Łódź-  Urząd  Miasta  Łodzi  ul. 

Piotrkowska 104, 90-

926 Łódź 

orzeka 

Uwzględnia  odwołanie  i  nakazuje  zamawiającemu  zmianę  warunku  udziału  w 

postępowaniu z wymagania „funkcji biurowej” na „funkcję użyteczności publicznej”, w 

pozostałym  zakresie  dotyczącym  definicji  „zarzadzania  nieruchomością”  oddala 

odwołanie.  

Kosztami postępowania obciąża zamawiającego Miasto Łódź- Urząd Miasta Łodzi ul. 

Piotrkowska 104, 90-

926 Łódź i odwołującego MIRBUD S.A. ul. Unii Europejskiej 18, 

96-100 Skierniewice 

           i 

zalicza  w  poczet  kosztów  postępowania  odwoławczego  kwotę  20.000  zł  00  gr 

(słownie: dwadzieścia tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego 


MIRBUD  S.A.  ul.  Unii  Europejskiej  18,  96-100  Skierniewice 

tytułem  wpisu  od 

odwołania 

zasądza  od  zamawiającego  Miasto  Łódź-  Urząd  Miasta  Łodzi  ul.  Piotrkowska 

926  Łódź  kwotę  13.600  zł  00  gr  (słownie:  trzynaście  tysięcy  sześćset 

złotych  zero  groszy)  na  rzecz  odwołującego  MIRBUD  S.A.  ul.  Unii  Europejskiej 

18,  96-100  Skierniewice 

stanowiącą  koszty  postępowania  odwoławczego 

poniesione  z  tytułu  połowy  wpisu  od  odwołania  oraz  wynagrodzenia 

pełnomocnika  odwołującego,  w  pozostałym  zakresie  kwotą  uiszczonego  wpisu 

obciąża odwołującego.  

Stosownie do art. 579 ust. 1 i art. 580 ust.1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r.  - Prawo 

zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz.1129) na niniejszy wyrok – w terminie 14 dni 

od  dnia  jego  doręczenia  -  przysługuje  skarga  za  pośrednictwem  Prezesa  Krajowej  Izby 

Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie 

Przewodniczący:      …….………………………………… 


Uzasadnienie 

Odwołanie z dnia 30 sierpnia 2021r. 

Odwołanie  złożono  w  związku  z  toczącym  się  postępowaniem  o  udzielenie  zamówienia 

publicznego  na  wybór  Partnera  Prywatnego  do  realizacji  Przedsięwzięcia  pod  nazwą 

„Zaprojektowanie,  wybudowanie  i  zarządzanie  nową  siedzibą  Urzędu  Miasta  Łodzi  przy 

rynku Kobro (Nowe Centrum Łodzi) wraz z parkingiem podziemnym oraz zaprojektowaniem i 

zagospodarowaniem płyty rynku Kobro", prowadzonym w trybie dialogu konkurencyjnego na 

podstawie  art.153  pkt  3  w  związku  z  art.  170  ustawy  z  dnia  11  września  2019  r.  Prawo 

zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129), zwanej dalej „ustawą Pzp" oraz art. 4 

ust. 1 ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. 

poz. 711 ze zm.), zwanej dalej „ustawą ppp” 

1.  Na podstawie art. 505 ust. 1 i art. 515 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp, wniesiono 

odwołanie 

wobec  dokonanej  w  dniu  18 

sierpnia  2021  r.  modyfikacji  treści  ogłoszenia  o 

zamówieniu (dalej: „Ogłoszenie") oraz postanowień opisu potrzeb i wymagań oraz 

instrukcji postępowania  (OPW). 

Przedmiotem  zamówienia  jest  wybór  Partnera  Prywatnego  do  realizacji 

Przedsięwzięcia pod nazwą „Zaprojektowanie, wybudowanie i zarządzanie nową 

siedzibą  Urzędu  Miasta  Łodzi  przy  rynku  Kobro  (Nowe  Centrum  Łodzi)  wraz  z 

parkingiem  podziemnym  oraz  zaprojektowaniem  i  zagospodarowaniem  płyty 

rynku Kobro. 

Czynnościom i zaniechaniom zamawiającego stawia odwołujący następujące zarzuty: 

a)  zarzut  naruszenia  art.  16  ustawy  Pzp  oraz  art.  17  ust.  1  ustawy 

PZP  w  związku  z  naruszeniem  art.  112  ust.  1  ustawy  Pzp  w 

związku z art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp w związku z art. 116 ust. 

1 ustawy Pzp, przez określenie zmodyfikowanego warunku udziału 

w  postępowaniu  dotyczącego  doświadczenia  w  sposób 

nieproporcjonalny  do  przedmiotu  zamówienia,  tj.  sformułowanie 

warunku,  który  narusza  zasadę  uczciwej  konkurencji,  zasadę 

równego 

traktowania, 

zasadę 

udzielania 

zamówienia 

zapewniającego  najlepszą  jakość  uzasadnioną  charakterem 

zamówienia,  jest  nadmierny  i  nie  znajduje  uzasadnienia  w 

przedmiocie  zamówienia,  przez  co  postępowanie  straciło  walor 

przejrzystości; 


b)  zarzut naruszenia art. 522 ust. 1 ustawy Pzp przez nie wykonanie 

czynności  w  postępowaniu  o  udzielenie  zamówienia  zgodnie  z 

żądaniem  zawartym  w  odwołaniu  z  dnia  19.07.2021  r.,  pomimo 

uwzględnienia  przez  zamawiającego  w  całości  zarzutów 

przedstawionych w tym odwołaniu. 

4.  O

dwołujący wnosi o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu, aby: 

a) 

zmienił  treść  Ogłoszenia  o  zamówieniu  i  OPW  w  sposób  wskazany  w 

uzasadnieniu  odwołania,  w  szczególności  wykonał  czynności  w  postępowaniu  o 

udzielenie  zamówienia  zgodnie  z  żądaniami  zawartymi  w  odwołaniu  z  dnia 

19.07.2021 r., 

b) 

dokonaną  zmianę  Ogłoszenia  i  OPW  przekazał  niezwłocznie  wszystkim 

wykonawcom, oraz zamieścił stosowną zmianę na swojej stronie internetowej, 

c) 

przesunął termin składania wniosków  o czas  niezbędny  na  ich przygotowanie,  z 

uwzględnieniem postanowień art. 90 ust. 2 ustawy Pzp, 

d) 

niezwłocznie  po  przekazaniu  zmiany  treści  Ogłoszenia  o  zamówieniu  Urzędowi 

Publikacji  Unii  Europejskiej  zamieścił  informację  o  zmianach  na  stronie 

internetowej. 

Odwołujący wskazuje, że niewątpliwie jest wykonawcą, który ma interes w uzyskaniu 

przedmiotowego zamówienia oraz może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez 

z

amawiającego  powołanych  w  odwołaniu  przepisów  ustawy  Pzp.  Odwołujący  jest 

zainteresowany udzieleniem mu przedmiotowego zamówienia. Jednak w sytuacji, gdy 

zmodyfikowane  warunki  udziału  w  postępowaniu  zostały  sformułowane  w  sposób 

sprzeczny  z  ustawą  Pzp,  w  szczególności  w  sposób  nieproporcjonalny,  Odwołujący 

nie  ma  możliwości  złożenia  wniosku  o  dopuszczenie  do  udziału  w  dialogu, 

spełniającego  tak  sformułowane  warunki,  pomimo  posiadania  wyjątkowo  bogatego 

doświadczenia.  Ponadto  odwołujący  wskazuje,  że  w  wyniku  naruszenia  przez 

zamawiającego  przepisów  ustawy  Pzp  odwołujący  może  ponieść  szkodę. 

Zamawiający  gdyby  postąpił  zgodnie  z  przepisami  ustawy,  to  prawidłowo 

zmodyfikowałby  warunki  udziału  w  postępowaniu  dotyczące  doświadczenia,  tj. 

zgodnie  z  żądaniami  uwzględnionego  przez  Zamawiającego  w  całości  odwołania  z 

dnia  19.07.2021  r.,  faktycznie  umożliwiając  odwołującemu  udział  w  postępowaniu. 

O

dwołujący  nie może  uzyskać  przedmiotowego  zamówienia  i  osiągnąć  zysku,  który 

planował  osiągnąć  w  wyniku  realizacji  przedmiotowego  zamówienia  (lucrum 

cessans).  Powyższe  stanowi  wystarczającą  przesłankę  do  skorzystania  przez 

odwołującego ze środków ochrony prawnej przewidzianych w art. 505 ust. 1 ustawy 

Pzp.  N

aruszenie  wskazanych  powyżej  przepisów  ustawy  niewątpliwie  może  mieć 


istotny wpływ na wynik postępowania, a zatem biorąc pod uwagę art. 554 ust. 1 pkt 1 

ustawy Pzp, Krajowa Izba Odwoławcza winna uwzględnić niniejsze odwołanie. 

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii 

Europejskiej z dnia 18 sierpnia 2021 r. pod numerem ogłoszenia 2021/S 159-419582. 

Niniejsze  odwołanie  jest  wnoszone  w  dniu  30  sierpnia  2021  r.,  co  oznacza,  że 

Odwołujący  uczynił  zadość  wymaganiom  art.  515  ust.  2  pkt  1  ustawy  Pzp,  z 

uwzględnieniem  postanowień  art.  509  ust.  2  ustawy  Pzp.  Zgodnie  z  art.  514  ust.  2 

ustawy  Pzp  kopia  niniejszego  odwołania  została  przesłana  Zamawiającemu  przed 

upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z 

jego treścią przed upływem tego terminu. 

Ogłoszenie  o  zamówieniu  zostało  opublikowane  w  Dzienniku  Urzędowym  Unii 

Europejskiej  z  dnia  07  lipca  2021  r.  pod  numerem  ogłoszenia  2021/S  129-341231. 

Zamawiający  zamieścił  Ogłoszenie  o  zamówieniu,  wraz  z  załącznikami,  na  stronie 

internetowej. 

W dniu 19 lipca 2021 r. Odwołujący wniósł odwołanie wobec treści Ogłoszenia oraz 

OPW,  kwestionując  zawarte  w  tych  dokumentach  wybrane  kryteria  kwalifikacji  i 

selekcji wykonawców. 

W dniu 18 sierpnia 2021 r. Zamawiający wystosował odpowiedź na odwołanie (pismo 

datowane  na  13  sierpnia  2021  r.),  w  której  oświadczył,  że  uznaje  odwołanie  w 

zakresie zarzutu dotyczącego: 

a. 

warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej pkt 8.1.4.1. 

i 8.1.4.2. 

b. 

kryterium selekcji opisanego w pkt 9.2.1. 

Jednocześnie  Zamawiający  zawiadomił  o  dokonaniu  modyfikacji  treści  w/w  warunków  i 

kryteriów selekcji, wskazując precyzyjnie ich nowe brzmienie; 

W  dniu  18  sierpnia  2021  r.,  w  Dzienniku  Urzędowym  Unii  Europejskiej,  pod  numerem 

2021/S  159-

419582,  została  opublikowana  zmiana  Ogłoszenia  o  zamówieniu.  Zmiana 

Ogłoszenia  o  zamówieniu  dotyczyła  w  szczególności  warunków  udziału  w  postępowaniu 

oraz kryteriów kwalifikacji i została zamieszczona pod adresem: 

https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOȚlCE:419582-2021:TEXT:PL:HTML 

Modyfikacja postanowień Ogłoszenia i OPZ została jednocześnie, tj. w dniu 18 sierpnia 2021 

zamieszczona 

na 

stronie 

internetowej 

zamawiającego 

pod 

adresem: 

KZP 

https://bip.uml.[odz.pl/urzad-miasta/przetarqi/zamowjenia-publiczne-powvzejU30000  

eurozamowienia-o-wartosci-przekraczaiacei-kwote-130-000edgepublicorderedgepublicorder 

order%5Baction%5D=show&tx edgepublicorder 


W  dniu  23  sierpnia  2021  r

.  Krajowa  Izba  Odwoławcza  wydała  postanowienie  u  umorzeniu 

postępowania odwoławczego (sygn. akt: 2169/21), w związku z uwzględnieniem zarzutów w 

całości przez zamawiającego, a następnie zniosła wyznaczony na dzień 25.08.2021 r. termin 

posiedzenia w sprawie KIO 2169/21. 

Odnośnie zarzutu naruszenia art. 16 ustawy Pzp oraz art. 17 ust. 1 ustawy Pzp w związku z 

naruszeniem  art.  112  ust.  1  ustawy  Pzp  w  związku  z  art.  112  ust.  2  pkt  4  ustawy  Pzp  w 

związku z art. 116 ust. 1 ustawy Pzp, poprzez określenie zmodyfikowanego warunku udziału 

w  postępowaniu  dotyczącego  doświadczenia  w  sposób  nieproporcjonalny  do  przedmiotu 

zamówienia, tj. sformułowanie warunku, który narusza zasadę uczciwej konkurencji, zasadę 

równego  traktowania,  zasadę  udzielania  zamówienia  zapewniającego  najlepszą  jakość 

uzasadnioną  charakterem  zamówienia,  jest  nadmierny  i  nie  znajduje  uzasadnienia  w 

przedmiocie  zamówienia,  przez  co  Postępowanie  straciło  walor  przejrzystości,  wskazać 

należy, co następuje. 

1  .  Jak  już  wyżej  wskazano,  zamawiający  w  dniu  18  sierpnia  2021  r.  poinformował,  iż 

zmienia  treść  Ogłoszenia  o  zamówieniu  wraz  z  załącznikami,  w  wymienionych  poniżej 

punktach  i  zakresie,  w  następujący  sposób,  cyt.:  Ogłoszenie  o  zamówieniu  wraz  z 

załącznikami (w tym Opisem Potrzeb i Wymagań oraz Instrukcją Postępowania), w zakresie 

n/w punktów otrzymują brzmienie: 

sekcja III. 1.3) Ogłoszenia o zamówieniu, akapity rozpoczynające się od 8.1.4.1 i 

8.1.4.2, otrzymują brzmienie: Kryteria Kwalifikacji opisane w punktach 8.1.4.1 i 8.1.4.2 Opisu 

Potrzeb  i  Wymagań  wraz  z  Instrukcją  Postępowania  oraz  w  Uwagach,  otrzymują  poniższe 

brzmienie, 

8.1.4.1  Warunek  zostanie  uznany  za  spełniony,  jeżeli  Wykonawca  wykaże,  że  wykonał 

należycie  oraz  zgodnie  z  przepisami  prawa  budowlanego  i  prawidłowo  ukończył  nie 

wcześniej niż w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli 

okres  prowadzenia  działalności  jest  krótszy,  w  tym  okresie  -  co  najmniej  dwie  roboty 

budowlane (dwa kontrakty/umowy), 

których przedmiotem była budowa budynku biurowego o 

powierzchni  użytkowej  przeznaczonej  na  funkcję  biurową  nie  mniejszej  niż  10  000  m2  dla 

każdej z robót. 

8.1.4.2 Warunek  zostanie  uznany  za  spełniony,  jeżeli  Wykonawca  wykaże,  że  wykonał  lub 

wykonuje  należycie  nie  wcześniej  niż  w  okresie  ostatnich  5  lat  przed  upływem  terminu 

składania  Wniosków,  a  jeżeli  okres  prowadzenia  działalności  jest  krótszy,  w  tym  okresie  - 

usługę  w  zakresie  zarządzania  nieruchomością  (w  ramach  jednej  umowy  lub  wielu  umów), 


na  której  znajduje  się  budynek/budynki  biurowe  o  łącznej  powierzchni  użytkowej  budynków 

przeznaczonej na funkcję biurową nie mniejszej niż 14 000 m2, przez okres co najmniej 18 

kolejnych miesięcy. 

Uwagi 

8) Przez „zarządzanie nieruchomością” dla potrzeb potwierdzenia spełnienia warunku 

udziału  w  postępowaniu  (Kryterium  Kwalifikacji)  oraz  w  celu  ograniczenia  liczby 

Wykonawców  (Kryterium  Selekcji),  Zamawiający  rozumie  w  szczególności  usługę 

zarządzania  infrastrukturą  budynków,  polegającą  na:  prowadzeniu  i  nadzorowaniu  bieżącej 

obsługi  budynków,  planowaniu  i  realizacji  krótko-  i  długookresowych  działań  zmierzających 

do  zachowania  budynku  w  stanie  niepogorszonym  z 

uwzględnieniem  normatywnego 

zużycia, w tym wymaganych prawem przeglądów i kontroli) bieżącej konserwacji, usuwaniu 

awarii  i  usterek,  dokonywaniu  prac  remontowych  i  modernizacyjnych,  sekcja  11.2.9) 

Ogłoszenia  o  zamówieniu,  akapit  rozpoczynający  się  od  9.2.1,  tiret  1  i  tiret  2,  otrzymują 

poniższe brzmienie, 

Kryteria Selekcji opisane w punkcie 9.2.1, tiret 1 i tiret 2 Opisu Potrzeb i Wymagań wraz z 

Instrukcj

ą Postępowania, otrzymują poniższe brzmienie, 

9.2.1  Zamawiający  przyzna  Wykonawcy  punkty  za  wykonanie  robót  budowlanych  i  usług, 

powyżej progu minimalnego określonego w Kryteriach Kwalifikacji: 

3  punkty  za  każdą  wykazaną  w  Wykazie  Robót  Załącznik  nr  4B  do  Ogłoszenia, 

zrealizowaną  (zakończoną)  robotę  budowlaną  w  okresie  ostatnich  10  lat  przed  upływem 

terminu  składania  Wniosków,  a  jeżeli  okres  prowadzenia  działalności  jest  krótszy—  w  tym 

okresie,  której  przedmiotem  była  budowa  budynku  biurowego  powierzchni  użytkowej 

przeznaczonej na funkcję biurową nie mniejszej niż 10 000 m2 dla każdej z robót. 

Z  tym  zastrzeżeniem,  że  w  przypadku  wskazania  więcej  niż  5  takich  robót  budowlanych 

Wykonawca otrzyma maksymalnie 15 punktów. 

2  punkty  za  każdą  wykazaną  w  Wykazie  usług  Załącznik  nr  5B  do  Ogłoszenia, 

zrealizowaną  lub  realizowaną  należycie  usługę  w  okresie  ostatnich  5  lat  przed  upływem 

terminu  składania  Wniosków,  a  jeżeli  okres  prowadzenia  działalności  jest  krótszy,  w  tym 

okresie, w zakresie zarządzania nieruchomością (w ramach jednej umowy lub wielu umów), 

na której znajduje się budynek/budynki biurowy/e-o łącznej powierzchni użytkowej budynków 

przeznaczonej na funkcję biurową nie mniejszej niż 14 000 m2, przez okres co najmniej 18 

kolejnych  miesięcy.  Z  tym  zastrzeżeniem,  że  w  przypadku  wskazania  więcej  niż  5  takich 

usług Wykonawca otrzyma maksymalnie 10 punktów. 


W  tym  celu  Wykonawca  przedłoży  wraz  z  Wnioskiem  o  dopuszczenie  do  udziału  w 

Postępowaniu, Wykaz Robót Załącznik nr 4B do Ogłoszenia i Wykaz Usług Załącznik nr 5B 

do Ogłoszenia. 

Analizując  dokonane przez  Zamawiającego  modyfikacje  postanowień  Ogłoszenia i OPW 

wskazać należy, iż Zamawiający m.in. usunął z kryterium kwalifikacji oraz kryterium selekcji 

wymaganie  budynku  „biurowego",  pozostawiając  wymóg  dotyczący  odpowiednio 

„powierzchni użytkowej przeznaczonej na funkcję biurową nie mniejszej niż 10 000 m 2 dla 

każdej  z  robót”  oraz  „łącznej  powierzchni  użytkowej  budynków  przeznaczonej  na  funkcję 

biurową  nie  mniejszej  niż  14  000  m2  ”,  a  ponadto  wprowadził  definicję  „zarządzania 

nieruchomością”  

Odwołujący podnosi, iż to właśnie ww. elementy zmodyfikowanych postanowień Ogłoszenia 

oraz  OPW  są  kwestionowane  przez  Odwołującego  i  stanowią  przedmiot  zarzutów 

niniejszego odwołania. 

Odnosząc  się do  zarzutu dotyczącego wymogu wykazania się przez  wykonawcę co 

najmniej  dwoma  robotami  budowlanymi  (dwa  kontrakty/umowy),  których  przedmiotem  była 

budowa  budynku  o powierzchni  użytkowej  przeznaczonej  na  funkcję  biurową  nie  mniejszej 

niż  10  000  m2  dla  każdej  z  robót,  w  pierwszej  kolejności  należy  podnieść,  iż  Zamawiający 

dokonał w tym zakresie pozornego uwzględnienia pierwszego odwołania wniesionego przez 

Odwołującego.  Samo  bowiem  wykreślenie  z  kryterium  kwalifikacji  oraz  kryterium  selekcji 

pojęcia  „biurowego”  niczego  nie  zmienia,  gdyż  pozostawiony  nadal  wymóg  (warunek) 

przeznaczenia  powierzchni  użytkowej  o  wielkości  min.  10  000  rn2  na  funkcję  biurową 

oznacza,  że  jest  to  de  facto  budynek  biurowy.  Identycznie  rzecz  się  ma  z  wymogiem 

wykazania  się  przez  wykonawcę  co  najmniej  jedną  usługą  w  zakresie  zarządzania 

nieruchomością  (w  ramach  jednej  umowy  lub  wielu  umów),  na  której  znajduje  się 

budynek/budynki  o  łącznej  powierzchni  użytkowej  budynków  przeznaczonej  na  funkcję 

biurową  nie  mniejszej  niż  14  000  m2,  przez  okres  co  najmniej  18  kolejnych  miesięcy. 

Również  w  tym  wypadku  Zamawiający  dokonał  jedynie  pozornego  uwzględnienia 

pierwszego  odwołania  wniesionego  przez  Odwołującego.  Samo  bowiem  wykreślenie  z 

kryterium  kwalifikacji  oraz  kryterium  selekcji  pojęcia  „  niczego  nie  zmienia,  gdyż 

pozostawiony nadal wymóg (warunek) przeznaczenia powierzchni użytkowej o wielkości min. 

14  000  rn2  na  funkcję  biurową  oznacza,  że  jest  to  de  facto  budynek  biurowy/budynki 

biurowe. 

Odwołujący  podnosi,  że  zgodnie  z  postanowieniami  §  3  pkt  6  Rozporządzenia  Ministra 

Infrastruktury  z  dnia  12  kwietnia  2002  r.  w  sprawie  warunków  technicznych,  jakim  powinny 

odpowiadać  budynki  i  ich  usytuowanie,  przez  budynek  użyteczności  publicznej  należy 


rozumieć  budynek  przeznaczony  na  potrzeby  administracji  publicznej,  wymiaru 

sprawiedliwości,  kultury,  kultu  religijnego,  oświaty,  szkolnictwa  wyższego,  nauki, 

wychowania,  opieki  zdrowotnej,  społecznej  lub  socjalnej,  obsługi  bankowej,  handlu, 

gastronomii,  usług,  w  tym  usług  pocztowych  lub  telekomunikacyjnych,  turystyki,  sportu, 

obsługi  pasażerów  w  transporcie  kolejowym,  drogowym,  lotniczym,  morskim  lub  wodnym 

śródlądowym,  oraz  inny  budynek  przeznaczony  do  wykonywania  podobnych  funkcji;  za 

budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. 

Zgodnie  z  postanowieniami  Ogłoszenia  przedmiotem  przedsięwzięcia  objętego  niniejszym 

postępowaniem  pn.  „Zaprojektowanie,  wybudowanie  i  eksploatacja  nowej  siedziby  Urzędu 

Miasta Łodzi przy rynku Kobro (Nowe Centrum Łodzi) wraz z parkingiem podziemnym oraz 

zaprojektowaniem i zagospodarowaniem płyty rynku Kobro” jest w szczególności: 

—  zaprojektowanie,  wybudowanie  i  zarządzanie  budynkiem  nowej  siedziby  Urzędu  Miasta 

Łodzi oraz wydzielonej tzw. „komercyjnej części budynku”, — zaprojektowanie, wybudowanie 

i ewentualna eksploatacja parkingu podziemnego, 

— zaprojektowanie i zagospodarowanie płyty rynku Kobro, 

—  zaprojektowanie  i  wybudowanie  układu  dróg  dojazdowych  niezbędnych  dla  prawidłowej 

obsługi wymienionych powyżej obiektów, 

—  włączenie  inwestycji  do  istniejącego  układu  drogowego,  —  sfinansowanie  ww.  zadań 

inwestycyjnych. 

W  planowanym  obiekcie  znajdzie  się  szereg  pomieszczeń  o  innej  funkcji  niż  biurowe,  np. 

sala  Bezpośredniej  Obsługi  Mieszkańca,  sale  narad,  sale  konferencyjne,  szatnie  dla  co 

najm

niej  150  pracowników,  lokal  gastronomiczny,  budynkowi  będą  towarzyszyć  miejsca 

parkingowe dla klientów i pracowników (patrz: Załącznik nr 7 do Regulaminu Konkursu Opis 

wymagań  dla  budynku  UMŁ),  co  jednoznacznie  wskazuje,  iż  jest  to  budynek  użyteczności 

pub

licznej,  a  nie  budynek  biurowy.  Także  i  z  funkcji  obiektu  wynika,  iż  mieści  się  on  w 

definicji  budynku  użyteczności  publicznej,  jako  budynek  przeznaczony  na  potrzeby 

administracji publicznej. 

Dalej  Odwołujący  wskazuje,  że  wszystkie  budynki  użyteczności  publicznej  objęte  są  tymi 

samymi  regulacjami  dotyczącymi  sposobów  i  warunków  ochrony  przeciwpożarowej 

budynków,  tj.  przepisami  Rozporządzenia  Ministra  Spraw  Wewnętrznych  i  Administracji  z 

dnia  7  czerwca  2010  r.  w  sprawie  ochrony  przeciwpożarowej  budynków,  innych  obiektów 

budowlanych i terenów. 


Wskazać  dodatkowo  należy,  że  wiele  obiektów  użyteczności  publicznej  posiada 

pomieszczenia  często  o  bardziej  skomplikowanej  technologii  i  nasyceniu  instalacjami  niż 

„zwykłe” budynki biurowe. 

Mając  powyższe  na  względzie  wskazać  należy,  że  sformułowanie  prawidłowych  warunków 

udziału w postępowaniu wymaga odpowiedniego wyważenia oraz umożliwienia stosunkowo 

szerokiej grupie wykonawców dostępu do danego zamówienia. Postawiony warunek udziału 

w  postępowaniu  w  zakresie  wiedzy  i  doświadczenia  ma  być  bowiem  miernikiem, 

wskazującym,  że  wykonawca,  który  posiada  określoną  przeszłość  zawodową  wykona 

obecny przedmiot zamówienia w sposób prawidłowy. Nie oznacza to przy tym, że zadania, 

jakimi  ma  wylegitymować  się  celem  wykazania  spełnienia  warunków  udziału  w 

postępowaniu,  mają  być  tożsame,  identyczne z przedmiotem  zamówienia. Ważne jest,  aby 

były  one  reprezentatywne  do  potwierdzenia  zdolności  wykonawcy  do  realizacji 

przedmiotowego zamówienia. 

Zarówno pierwotne, jak i pozornie zmodyfikowane w dniu 18.08.2021 r. brzmienie warunku 

udziału  w  postępowaniu,  bezpodstawnie  dyskwalifikuje  z  udziału  w  postępowaniu 

Odwołującego,  który  w  przeszłości  zrealizował  wiele  budynków  użyteczności  publicznej, 

często  nawet  o  większej  powierzchni  oraz  wyższym  stopniu  skomplikowania  niż  w 

przedmiotowym  zamówieniu,  jednak  żadna  ze  zrealizowanych  przez  niego  inwestycji  nie 

posiada  wymaganego  przez  Zamawiającego  zakresu  w  postaci  powierzchni  użytkowej 

przeznaczonej  na  funkcję    biurową  nie  mniejszej  niż  10  000  m  2  Nie  ma  też  żadnego 

uzasadnienia wymóg (warunek) dotyczący usługi w zakresie zarządzania nieruchomością (w 

ramach  jednej  umowy  lub  wielu  umów),  na  której  znajduje  się  budynek/budynki  o  łącznej 

powierzchni użytkowej budynków przeznaczonej na funkcję biurową nie mniejszej niż 14 000 

gdy nie ma żadnej specyfiki zarządzania takimi nieruchomościami. Zarządzanie budynkami. 

biurowymi nie różni się niczym istotnym od zarzadzania budynkami użyteczności publicznej 

czy innymi rodzajami 

budynków. 

Z  tych  względów  Odwołujący  wnosi  o  zmianę  ww.  zmodyfikowanego  warunku  udziału  w 

postępowaniu  oraz  kryterium  selekcji  (Kryteria  Kwalifikacji  opisane  w  punktach  8.1.4.1  i 

8.1.4.2  oraz  Kryteria  Selekcji  opisane  w  punkcie  9.2.1)  i  usunięcia  z  ich  treści  wymagania 

dotyczącego  odpowiednio  powierzchni  użytkowej  przeznaczonej  na  funkcje    biurową  nie 

mniejszej  niż  10  000  m2  oraz  łącznej  powierzchni  użytkowej  budynków  przeznaczonej  na 

funkcj

ę biurową nie mniejszej niż 14 000 m 2. 

Odwołujący  nadmienia  jednocześnie,  że  zgodnie  z  postanowieniami  Ogłoszenia  i  OPW 

Zamawiający w sekcji Zdolności zawodowe — sekcja 111.1 .3 Ogłoszenia, p.pkt 8.1.4.3.1 i 

8.1.4.3.2,  sformułował  wymóg,  by  wykonawca  ubiegający  się  o  udzielenie  zamówienia 


wykazał  się  dysponowaniem  odpowiednimi  osobami  —  ekspertami  technicznymi  tj. 

projektantem  w  specjalności  architektonicznej  i  kierownikiem  budowy,  którzy  brali  udział  w 

realizacji  obiektów  nie  biurowych,  lecz  użyteczności  publicznej  o  powierzchni  nie  mniejszej 

niż  5  000  rn2.  Oznacza    to,  że  także  warunek  zdolności  zawodowej  samego  wykonawcy 

może  zostać  opisany  z  pominięciem  wzmagania  dotyczącego  powierzchni  na  funkcje 

biurową. 

Dzięki  proponowanej  przez  Odwołującego  zmianie  Zamawiający  niewątpliwie  umożliwi 

uczestniczenie  w  niniejszym 

postępowaniu  większej  liczbie  doświadczonych  wykonawców, 

którzy będą mogli wykazać się doświadczeniem z większego pakietu zrealizowanych 

budynków  użyteczności  publicznej.  W  rezultacie  Zamawiający  uzyska  bardziej 

konkurencyjne wnioski, a następnie oferty. 

4. Odnosząc się natomiast do wprowadzonej w dniu 18.08.2021 r. do treści Ogłoszenia oraz 

OPW definicji „zarządzania nieruchomością”, cyt.: 

„8)    Przez  „zarządzanie  nieruchomością”  dla  potrzeb  potwierdzenia  spełnienia  warunku 

udziału  w  postępowaniu  (Kryterium  Kwalifikacji)  oraz  w  celu  ograniczenia  liczby 

Wykonawców  (Kryterium  Selekcji),  Zamawiający  rozumie  w  szczególności  usługę 

zarządzania  infrastrukturą  budynków,  polegającą  na:  prowadzeniu  i  nadzorowaniu  bieżącej 

obsługi  budynków,  planowaniu  i  realizacji  krótko-  i  długookresowych  działań  zmierzających 

do  zachowania  budynku  w  stanie  niepogorszonym  z  uwzględnieniem  normatywnego 

zużycia, w tym wymaganych prawem przeglądów i kontroli, bieżącej konserwacji, usuwaniu 

awarii i usterek, dokonywaniu prac remontowych i modernizacyjnych” 

Odwołujący  podnosi,  iż  zgodnie  z  brzmieniem  pkt  11.2.4  Ogłoszenia  i  pkt  3  OPW  celem 

niniejszego przedsięwzięcia jest: 

„-  zaprojektowanie,  wybudowanie  i  zarządzanie  budynkiem  nowej  siedziby  Urzędu  Miasta 

Łodzi oraz wydzielonej tzw. „komercyjnej części budynku”, KZP 

-  zaprojektowanie,  wybudowanie  i  ewentualna  eksploatacja  parkingu  podziemnego,   

zaprojektowanie i zagospodarowanie płyty rynku Kobro”. 

Zamawiający zaznacza jednak dalej: „...Uszczegółowienie wskazanego powyżej przedmiotu 

przedsięwzięcia  będzie  przedmiotem  negocjacji  i  zostanie  zawarte  w  zaproszeniu  do 

składania  ofert.  a  następnie  w  treści  OPW  wskazuje:  „...zakładany  model  realizacji 

przedsięwzięcia  w  formule  partnerstwa  publiczno-prywatnego  uwzględnia  możliwość 

pobierania pożytków z jednego obiektu. " 


Odwo

łujący  podkreśla,  że  w  ramach  prowadzonego  dialogu  konkurencyjnego  przedmiot 

postępowania  będzie  podlegał  negocjacjom.  W  ocenie  Odwołującego  wszyscy 

zakwalifikowani  do  dialogu  konkurencyjnego  wykonawcy  mogą  nie  wyrazić  zgody  na 

proponowany  przez  Zamawiającego  zakres:  zarządzanie  obiektami  czy  też  pobieranie 

pożytków z jednego z wybudowanych obiektów. Dialog konkurencyjny może więc zakończyć 

się  wprowadzeniem  do  SWZ,  na  etapie  zaproszenia  do  składania  ofert,  wymogu  nie 

zarządzania,  a  wyłącznie  utrzymania  technicznego  wybudowanych  obiektów  przez 

wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i z którym zostanie zawarta 

umowa.  Z  tych  względów,  w  ocenie  Odwołującego,  wprowadzona  przez  Zamawiającego 

definicja „zarządzanie nieruchomością” jest zbyt rygorystyczna na etapie składania wniosków 

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, kiedy to Zamawiający nie ukształtował jeszcze 

postanowień  Opisu  Przedmiotu  Zamówienia  i  nie  wie,  czy  i  jaki  zakres  zarządzania  / 

utrzymania  zostanie  przewidziany  w  umowie 

w  sprawie  zamówienia  publicznego. 

Zamawiający  powinien  ograniczyć  swoje  wymagania  do  niezbędnego  minimum,  tj.  usługi 

utrzymania  technicznego  budynku,  obejmującej  dokonywanie  konserwacji,  napraw, 

remontów,  usuwania usterek,  wymiany  uszkodzonych  bądź zużytych elementów  a  ponadto 

monitorowanie stanu technicznego budynku. 

Z tych względów Odwołujący wnosi o zmianę treści Ogłoszenia oraz OPW poprzez: 

a) 

usunięcie wprowadzonej w dniu 18.08.2021r. definicji „zarządzanie nieruchomością”, 

KZP 

b)  wprowadzenie w 

kryterium kwalifikacji (8.1.4.2) zapisu: „Warunek zostanie uznany za 

spełniony,  jeżeli  Wykonawca  wykaże,  że  wykonał  lub  wykonuje  należycie  nie 

wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Wniosków, a 

jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - usługę utrzymania 

technicznego  budynku,  obejmującą  dokonywanie  konserwacji,  napraw,  remontów, 

usuwania  usterek,  wymiany  uszkodzonych  bądź  zużytych  elementów  a  ponadto 

monitorowanie  stanu  technicznego  budynku,  przez  okres  co  najmniej  18  kolejnych 

miesięcy.”  oraz  wprowadzenie  w  kryterium  selekcji  (9.2.1  —  Wykaz  usług  załącznik 

SB)  zapisu:  2  punkty  za  każdą  wykazaną  w  Wykazie  usług  Załącznik  nr  5B  do 

Ogłoszenia, zrealizowaną lub realizowaną należycie usługę w okresie ostatnich 5 lat 

przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności 

jest  krótszy,  w  tym  okresie,  w  zakresie  utrzymania  technicznego  budynku, 

obejmującą  dokonywanie  konserwacji,  napraw,  remontów,  usuwania  usterek, 

wymiany  uszkodzon

ych  bądź  zużytych  elementów  a  ponadto  monitorowanie  stanu 

technicznego  budynku,  przez  okres  co  najmniej  18  kolejnych  miesięcy.  Z  tym 


zastrzeżeniem,  że  w  przypadku  wskazania  więcej  niż  5  takich  usług  Wykonawca 

otrzyma maksymalnie 10 punktów. ". 

Odwołujący podkreśla, że proponowane powyżej zmiany treści Ogłoszenia i OPW otworzą 

i  zwiększą  konkurencyjność  prowadzonego  postępowania  o  udzielenie  zamówienia, 

umożliwią  uczestnictwo  w  przetargu  wykonawcom,  którzy  są  zdolni  do  wykonania 

zamówienia  i  będą  skutkować  otrzymaniem  przez  Zamawiającego  ofert  cenowych  na 

konkurencyjnym poziomie. 

Nadto,  proponowane  powyżej  brzmienie  warunków  i  postanowień  Ogłoszenia  oraz  OPW, 

inaczej niż aktualne, zmodyfikowane przez Zamawiającego wymagania (Kryteria Kwalifikacji, 

Kryteria 

Selekcji), nie będzie nikogo dyskryminować. 

Oczywistym  jest,  iż  Zamawiający  jako  gospodarz  postępowania  może  formułować 

szczegółowe  warunki  udziału  w  postępowaniu  odzwierciedlające  jego  oczekiwania. 

Zamawiający  nie  może  jednak  zapominać  o  naczelnej  zasadzie  ich  związku  i 

proporcjonalności do przedmiotu zamówienia, zachowaniu zasad niedyskryminacji i równego 

traktowania  wykonawców,  przejrzystości  postępowania  i  unikaniu  sztucznego  zawężania 

konkurencyjności. 

W  świetle  art.  58  ust.  1 dyrektywy  2014/24/UE  „Instytucje  zamawiające  mogą  nakładać  na 

wykonawców  kryteria,  o  których  mowa  w  ust  2,  3  i  4,  wyłącznie  jako  wymogi  dotyczące 

udziału. Ograniczają wymogi do tych, które są odpowiednie do zapewnienia, że kandydat lub 

oferent  posiadają  zdolność  prawną,  finansową,  techniczną  i  zawodową  niezbędne  do 

realizacji  udzielanego  zamówienia.  Wszystkie  wymagania  muszą  być  związane  z 

przedmiotem  zamówienia  i  proporcjonalne  do  tego  przedmiotu”.  Przepis  art.  78  ust.  1 

dyrektywy 2014/25/UE wymaga, aby kryteria te były obiektywne. 

Ochrona  konkurencji  w  rozumieniu  traktatu  i  dyrektywy  2014/24/UE,  obejmująca  zakaz 

dyskryminacji  ze  względu  na  narodowość  czy  miejsce  prowadzenia  działalności,  skutkuje 

także - według Odwołującego - zakazem takiego kształtowania warunku doświadczenia, aby 

mogli go spełnić wyłącznie wykonawcy, którzy wykonali tożsamy przedmiot zamówienia. 

Za  poglądami  doktryny  stwierdzić  w  tym  miejscu  należy,  że  zasada  proporcjonalności 

wymaga  dwustopniowej  oceny  wprowadzanego  środka.  Po  pierwsze  należy  ocenić,  czy 

przyjmowany  środek  jest  właściwy  dla  osiągnięcia  zakładanego  celu.  Jeśli  środek  jest 

właściwy  i  nadaje  się  do  realizacji  zakładanego  celu,  to  w  drugiej  kolejności  należy  się 

zastanowić,  czy  nie  wykracza  poza  to,  co  jest  niezbędne,  a  tym  samym  czy  nie  jest  on 

nadmierny, czy inne środki nie byłyby wystarczające do osiągnięcia planowanego efektu, a 

także  czy  założonego  celu  nie  można  osiągnąć  za  pomocą  innych,  mniej  szkodliwych  lub 


mniej  ingerujących  środków.  Stosowanie  w  praktyce  zasady  proporcjonalności  wymaga  od 

zamawiającego  doboru  odpowiednich  środków  i  metod  pozwalających  na  jednoczesne 

urzeczywistnienie  wartości  pozostających  wobec  siebie  w  opozycji.  Osiągnięcie  tej 

równowagi  oznacza,  że  musi  się  on  zaangażować  w  prowadzoną  procedurę,  znać  relacje 

panujące  na  rynku,  znać  przedmiot  zamówienia  oraz  rynek  właściwy  dla  danego  typu 

dostaw, usług lub robót budowlanych - tak, aby zastosowane metody i środki zmierzające do 

osiągnięcia  zakładanych  celów  nie  skutkowały  zaburzeniem  wymaganej  w  postępowaniu  o 

udzielenie zamówienia równowagi. 

Odwołujący  zwraca  uwagę,  że  na  etapie  przygotowania  postępowania  zasada 

proporcjonalności  przekłada  się  na  obowiązek  takiego  opisania  przez  zamawiającego 

warunków  udziału  w  postępowaniu,  by  były  one  uzasadnione:  wartością  zamówienia, 

charakterystyką,  zakresem,  stopniem  złożoności  lub  warunkami  realizacji  zamówienia,  a 

także by nie ograniczały dostępu do zamówienia wykonawcom dającym rękojmię należytego 

jego wykonania. 

Oznacza to, iż granicą dla określenia przez Zamawiającego wymogów, jakie spełnić muszą 

wykonawcy ubiegający się o dany rodzaj zamówienia, jest najniższe z możliwych wymagań 

pozwalające na wykonanie zamówienia na odpowiednim poziomie jakości. 

„Ustawodawca  ogranicza  (...)  swobodę  zamawiającego  i  dowolność  w  kształtowaniu 

warunków udziału, z uwagi na fakt, że każdy taki warunek prowadzi do ograniczenia dostępu 

do  udziału  w  postępowaniu  oraz  do  ograniczenia  konkurencji.  Ograniczenia  takie  są 

dopuszczalne zatem jedynie wyjątkowo (z uwagi na fakt, że jednak jako nadrzędne zasady 

systemu zamówień publicznych przyjęto zasady zachowania uczciwej konkurencji i równego 

traktowania wykonawców - art 7 ust. 1 Pzp), wyłącznie w przypadku. gdy jest to uzasadnione 

koniecznością  oceny  zdolności  wykonawcy  do  należytego  wykonania  zamówienia. 

Wykonanie  niektórych  zamówień  nie  będzie  wymagało  posiadania  jakiś  szczególnych 

kompetencji,  doświadczenia  czy  innego  rodzaju  potencjału.  W  wielu  jednak  przypadkach, 

zamawiający,  aby  uchronić  się  przed  nienależytym  wykonaniem,  muszą  mieć  możliwość 

ustalenia, czy wykonawcy zgłaszający zainteresowanie realizacją, będą w stanie faktycznie 

wykonać  takie  zamówienie  zgodnie  z  oczekiwaniami  zamawiającego.  Dlatego  też  godząc 

naczelne  zasady  zamówień  publicznych  oraz  interesy  zamawiających,  dopuszcza  się 

badanie  zdolności  wykonawcy,  ale  wyłącznie  w  zakresie  w  jakim  jest  to  uzasadnione 

przedmiotem  zamówienia.  Podsumowując,  zamawiający  mogą  określić  wyłącznie  takie 

warunki  udziału  w  postępowaniu,  które  są  proporcjonalne  do  przedmiotu  zamówienia,  a 

zatem dot

yczą zdolności niezbędnych do należytego wykonania zamówienia.  


Od dawna podkreśla się również, że proporcjonalność warunków udziału w postępowaniu do 

przedmiotu  zamówienia  oznacza,  że  zamawiający  dobierając  i  określając  te  warunki 

powinien  się  ograniczyć  do  wymagań  minimalnych,  gwarantujących  jednakże  osiągnięcie 

pełnych  celów  prowadzonego  postępowania,  zaś  ich  opis  należy  uzależnić  od  rodzaju 

zamówienia,  stopnia  jego  złożoności  i  rozmiaru,  zakresu  wiadomości  i  umiejętności 

specjalnych (tak m.in. wyr. KIO z 12.11.2013 r., KIO 2516/13, Legalis). 

Powyższy  pogląd  zachowuje  aktualność  także  obecnie,  tak  więc  zasada  proporcjonalności 

warunków  udziału dotyczy  przede  wszystkim  sposobu  określenia tych warunków. Może  się 

bowiem  okazać,  że  zamawiający  słusznie  wymagał  posiadania  doświadczenia  w  realizacji 

zamówień o określonej specyfice, jednakże określił ten warunek w sposób nieadekwatny do 

przedmiotu  zamówienia.  Proporcjonalność  warunku  przejawia  się  nie  tylko  we  właściwym 

doborze rodzaju zdolności, która będzie podlegała badaniu, ale też we właściwym określeniu 

minimalnego  poziomu  tej  zdolności,  tj.  w  określeniu  minimalnego  sposobu  spełnienia 

warunku  (np.  minimalny  zakres  przedmiotowy  oraz  liczba  dotychczas  zrealizowanych 

zamówień)".  (Marzena  Jaworska  (red.),  Prawo  zamówień  publicznych,  Komentarz,  Legalis 

Podkreślić  zatem  należy,  że  każdy  nadmiarowy,  nieproporcjonalny  i  nieuzasadniony 

przedmiotem zamówienia warunek jest niezgodny z przepisami ustawy Pzp. 

Mając  na  uwadze  powyższe,  zdaniem  Odwołującego  określone  przez  Zamawiającego 

warunki  udziału  w  postępowaniu  dotyczące  zdolności  zawodowych  wykonawcy  w 

zakwestionowanym zakresie, nie spełniają kryteriów ustalonych w Pzp, a to z uwagi na fakt, 

że  ograniczają  dostęp  do  przedmiotowego  zamówienia  mimo,  iż  ograniczenie  to  nie  jest 

niezbędne  do  zapewnienia  prawidłowej  realizacji  tego  zamówienia.  Konsekwencją  tego 

stwierdzenia  jest  uznanie,  że  ww.  warunki  określone  zostały  z  naruszeniem  zasady 

proporcjonalności i nakazu równego traktowania wykonawców. 

Odnośnie zarzutu naruszenia art. 522 ust. 1 ustawy Pzp poprzez nie wykonanie czynności w 

postępowaniu  o  udzielenie  zamówienia  zgodnie  z  żądaniem  zawartym  w  odwołaniu  z  dnia 

19.07.2021  r.,  pomimo  uwzględnienia  przez  zamawiającego  w  całości  zarzutów 

przedstawionych w tym odwo

łaniu, stwierdzić należy, co następuje. 

7.  Jak  wskazano  w  opisie  stanu  faktycznego  niniejszej  sprawy,  w  dniu  19.07.2021  r. 

Odwołujący  wniósł  odwołanie  wobec  treści  Ogłoszenia  oraz  OPW,  kwestionując  warunki 

udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej (kryteria kwalifikacji - pkt 8.1.4.1. j 

8.1.4.2) oraz postanowienia dotyczące kryterium selekcji (pkt 9.2.1 .). 


Odwołujący  w  treści  odwołania,  przy  każdym  z  kwestionowanych  punktów,  sformułował 

precyzyjnie  swoje  żądania,  wskazując,  w  jaki  sposób  Zamawiający  ma  ukształtować  treść 

kryterium kwalifikacji oraz kryterium selekcji. 

Zamawiający  pismem  z  dnia  18  sierpnia  2021  r.  przesłał  Odwołującemu  odpowiedź  na 

odwołanie  (pismo  datowane  na  13  sierpnia  2021  r.),  w  której  oświadczył,  że  uznaje 

odwołanie w zakresie zarzutu dotyczącego: 

a) 

warunku  udziału  w  postępowaniu  w  zakresie  zdolności  technicznej  pkt  8.1.4.1.  i 

b) 

kryterium selekcji opisanego w pkt 9.2.1. 

Ponieważ Odwołujący nie formułował w treści pierwszego odwołania zarzutów  dotyczących 

innych  punktów,  niż  przywołane  przez  Zamawiającego  w  oświadczeniu  o  uwzględnieniu 

odwołania,  złożone  przez  Zamawiającego  oświadczenie  należało  odczytać  jako 

uwzględnienie  odwołania  w  całości.  Do  analogicznych  wniosków  doszła  Krajowa  Izba 

Odwoławcza, która postanowieniem z dnia 23 sierpnia 2021 r (sygn. akt: 2169/21) umorzyła 

postępowanie odwoławcze. 

Stosownie  do  przepisu  art.  522  ustawy  Pzp,  w  przypadku  uwzględnienia  przez 

zamawiającego  w  całości  zarzutów  przedstawionych  w  odwołaniu,  Izba  może  umorzyć 

postępowanie odwoławcze na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników 

postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, pod 

warunkiem  że  w  postępowaniu  odwoławczym  po  stronie  zamawiającego  nie  przystąpił  w 

terminie  żaden  wykonawca.  W  takim  przypadku  zamawiający  wykonuje,  powtarza  lub 

unieważnia  czynności  w  postępowaniu  o  udzielenie  zamówienia,  zgodnie  z  żądaniem 

zawartym w odwołaniu, 

Tymczasem jak wynika z pisma Zamawiającego pt. „Zmiana treści Ogłoszenia o zamówieniu 

wraz  z  załącznikami",  datowanego  na  13.08.2021  r.  a  opublikowanego  18.08.2021r.,  oraz 

odpowiedzi  na  odwołanie  (pismo  datowane  na  13.08.2021  r.,  przekazane  Odwołującemu 

18.08.2021 r.) Zamawiający pomimo uwzględnienia zarzutów odwołania  wykonał czynności 

w  odmienny  sposób  niż  żądał  tego  Odwołujący  w  pierwszym  odwołaniu.  Innymi  słowy, 

modyfikacja treści Ogłoszenia i OPW nastąpiła niezgodnie z żądaniami odwołania. 

W zaistniałej sytuacji, w szczególności wobec umorzenia postępowania odwoławczego przez 

Izbę  w  sprawie  KIO  2169/21  i  braku  możliwości  kontynuowania  pierwszego  postępowania 

odwoławczego,  wniesienie  niniejszego  odwołania  jest  konieczne  i  uzasadnione. 

Zamawiający  ukształtował  bowiem  postanowienia  Ogłoszenia  oraz  OPW  w  sposób,  który 

na

dal narusza powołane w niniejszym odwołaniu przepisy ustawy Pzp. 


Powyższe  działanie  Zamawiającego  potwierdza  jednoznacznie,  że  Zamawiający  nie 

uwzględnił żądań odwołania, a te działania, jakie w celu modyfikacji postanowień Ogłoszenia 

i  OPW  zostały  podjęte,  miały  jedynie  charakter  iluzoryczny,  co  potwierdza  pozorność 

wykonania tych żądań. 

Jak  orzekła  Krajowa  Izba  Odwoławcza  w  wyroku  z  dnia  2  grudnia  2016  r.  sygn.  akt  KIO 

2175/16 „Powołany przepis [Aft. 186 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 

stycznia 2004 r., aktualnie art. 522 ust. 1 ustawy Pzp 

— przyp. Odwołującego] ma znaczenie 

zarówno dla postępowania odwoławczego, jak i samej procedury udzielenia zamówienia. W 

tym pierwszym aspekcie uwzględnienie zarzutów odwołania w całości powoduje umorzenie 

postępowania  odwoławczego  i  wzajemne  zniesienie  kosztów  postępowania,  o  ile 

zamawiający  oświadczenie  o  uwzględnieniu  zarzutów  odwołania  złożył  przed  otwarciem 

rozprawy.  Zdanie  drugie  art.  186  ust.  2  Pzp  odnosi  się  jednak  bezpośrednio  do 

postępowania  o  udzielenie  zamówienia.  W  orzecznictwie  Izby  wyrażany  jest  pogląd,  że 

zamawiający nie musi literalnie wykonywać wszystkich czynności, do których zobowiązał się 

uwzględniając  odwołanie.  Dostrzec  jednak  trzeba.  że  pogląd  ten  wyrażany  był  odniesieniu 

się  do  sytuacji,  w  której  część  żądań    odwołującego  jest  niedopuszczalna.  przykładowo 

żądanie udzielenie zamówienia  odwołującemu, lub nieadekwatna do stanu postępowania o 

udzielenie  zamówienia.  przykładowo  żądanie  odrzucenia  oferty  na  podstawie  art.  89  ust.  f 

pk

t  4  Pzp,  gdy  wykonawca  nie  był  wzywany  do  wyjaśnienia  elementów  oferty\/  mających 

wpływ  na  jej  cenę  (vide:  Zamówienia  Publiczne  w  Orzecznictwie.  Zeszyty  Orzecznicze. 

Zeszyt Nr f8, teza 170 str. 153f 54), 

Zdaniem  Odwołującego,  powołane  orzeczenie  jest  aktualne  także  na  gruncie  przepisów 

ustawy  Pzp  i  podnoszonego  w  niniejszym  odwołaniu  zarzutu  naruszenia  art.  522  ust.  1 

ustawy Pzp. 

Mając powyższe na uwadze wnoszę jak na wstępie. 

Odpowiedź na odwołanie pismo z dnia 21 października 2021roku 

Zamawiający wnosi o oddalenie odwołania w całości, nie zgadza się z zarzutami odwołania 

w całości. Odnosząc się merytorycznie do podniesionych zarzutów zamawiający wyjaśnia: 

1. zarzut naruszenia art.16 pzp oraz art. 17 pzp z naruszeniem art. 112 ust. 1 pzp 

w związku 

z  naruszeniem  art.  112  ust.2  pkt.  4  pzp  w  związku  z  art.  116  ust.  1  przez  określenie 

zmodyfikowanego  warunku  udziału  w  postepowaniu  dotyczącym  doświadczenia  w  sposób 

nieproporcjonalny do przedmiotu zamówienia: 


Z  treści  uzasadnienia  odwołania  wynika,  iż  odwołujący  nie  zgadza  się  z  treścią  warunku 

udziału  postępowania  oraz  kryterium  selekcji  w  zakresie  wymaganej  powierzchni  biurowej 

oraz w odniesieniu do definicji pojęcia „zarządzania”: 

8.1.4.1  Warunek  zostanie  uznany  za  spełniony,  jeżeli  Wykonawca  wykaże,  że  wykonał 

należycie  oraz  zgodnie  z  przepisami  prawa  budowlanego  i  prawidłowo  ukończył  nie 

wcześniej niż w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli 

okres  prowadzenia  działalności  jest  krótszy,  w  tym  okresie  -  co  najmniej  dwie  roboty 

budowlane  (dwa  kontrakty/umowy),  których  przedmiotem  była  budowa  budynku  o 

powierzchni  użytkowej  przeznaczonej  na  funkcję  biurową  nie  mniejszej  niż  10  000  m2  dla 

każdej z robót. 

8.1.4.2 Warunek  zostanie  uznany  za  spełniony,  jeżeli  Wykonawca  wykaże,  że  wykonał  lub 

wykonuje  należycie  nie  wcześniej  niż  w  okresie  ostatnich  5  lat  przed  upływem  terminu 

składania  Wniosków,  a  jeżeli  okres  prowadzenia  działalności  jest  krótszy,  w  tym  okresie  - 

usługę  w  zakresie  zarządzania  nieruchomością  (w  ramach  jednej  umowy  lub  wielu  umów), 

na  której  znajduje  się  budynek/budynki  o  łącznej  powierzchni  użytkowej  budynków 

przeznaczonej na funkcję biurową nie mniejszej niż 14 000 m2 , przez okres co najmniej 18 

kolejnych miesięcy. 

8)  Przez  „  zarządzanie  nieruchomością”  dla  potrzeb  potwierdzenia  spełnienia  warunku 

udziału  w  postępowaniu  (Kryterium  Kwalifikacji)  oraz  w  celu  ograniczenia  liczby 

Wykonawców  (Kryterium  Selekcji),  Zamawiający  rozumie  w  szczególności  usługę 

zarządzania  infrastrukturą  budynków,  polegającą  na:  prowadzeniu  i  nadzorowaniu  bieżącej 

obsługi  budynków,  planowaniu  i  realizacji  krótko-  i  długookresowych  działań  zmierzających 

do  zachowania  budynku  w  stanie  niepogorszonym  z  uwzględnieniem  normatywnego 

zużycia, w tym wymaganych prawem przeglądów i kontroli, bieżącej konserwacji, usuwaniu 

awarii i usterek, dokonywaniu prac remontowych i modernizacyjnych. 

Odwołujący stawiając zarzuty odwołania podkreśla, iż opisane powyżej warunki oraz kryteria 

kwalifikacji w zakresie wymogu doświadczenia w budowie oraz zarządzaniu: 

budowa  budynku  o  powierzchni  użytkowej  przeznaczonej  na  funkcję  biurową  nie 

mniejszej niż 10 000 m 2 dla każdej z robót, 

usługę  w  zakresie  zarządzania  nieruchomością  (w  ramach  jednej  umowy  lub  wielu 

umów),  na  której  znajduje  się  budynek/budynki  o  łącznej  powierzchni  użytkowej  budynków 

przeznaczonej na funkcję biurową nie mniejszej niż 14 000 m 2 , przez okres co najmniej 18 

kolejnych  miesięcy,  stanowią  wymogi  nieproporcjonalne  do  przedmiotu  zamówienia. 


Przewidziana  w  art.  16 pkt.3,  art.  17  ust.  1  oraz  art.  112  ust.  1  w  zw.  z art.  116  ust.  1  pzp 

zasada  proporcjonalności  sprowadza  się  do  zapewnienia  przez  zmawiającego  należytej 

staranności  polegającej  na  podejmowaniu  wyłącznie  takich  działań  i  stawianiu  takich 

wymogów,  bez  których  nie  będzie  możliwe  osiągnięcie  zamierzonego  celu,  jakim  jest 

udzielenie  danego  zamówienia.  „Postępowanie  o  udzielenie  zamówienia  jest  procedurą 

sformalizowaną,  nie  powinno  to  jednak  prowadzić  do  zbędnego  zbiurokratyzowania  tego 

procesu. 

Stąd  zamawiający,  który  weryfikuje  zarówno  zdolność  wykonawcy  do  wykonania 

zamówienia, jak i zgodność oferowanych przez niego usług, dostaw czy robót budowlanych z 

wymogami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia i innych postanowieniach specyfikacji 

istotnych  warunków  zamówienia,  nie  może  przekraczać  granic  wyznaczonych  przez 

ustawodawcę  —  tak:  wyrok  SO  w  Poznaniu  z  11.08.2006  r.,  IX  Ga  137/06,  niepubl. 

Zachowanie  więc  zasady  proporcjonalności  oznacza  znalezienie  równowagi  pomiędzy 

interesami zamawiającego i poszczególnych wykonawców. Dokonując analizy orzecznictwa 

TSUE  odnoszącego  się  do  kwestii  proporcjonalności  dochodzi  się  do  wniosku,  że 

proporcjonalny  warunek  udziału  w  postępowaniu  to  tyle,  co  warunek  nienadmierny, 

proporcjonalny  opis  przedmiotu  zamówienia  to  nakładający  takie  wymagania,  które  służą 

spełnieniu  uzasadnionych  potrzeb  zamawiającego,  proporcjonalne  kryteria  oceny  ofert  to 

takie,  które  służą  jedynie  osiągnięciu  wyboru  oferty  najkorzystniejszej,  itp.  W  wyroku  z 

16.09.1999  r.,  C-

414/97,  Komisja  Wspólnot  Europejskich  v.  Królestwo  Hiszpanii,  ECR 

—9A,  s.  I5585,  Trybunał  Sprawiedliwości  wskazał,  że  ocena,  czy  podjęte  środki  są 

zgodne  z  Traktatem  ustanawiającym  Wspólnotę  Europejską,  wymaga  tzw.  testu 

proporcjonalności,  czyli  wykazania,  że  podjęte  działania  są  adekwatne  i  konieczne  do 

osiągnięcia  wybranego  celu.  W  wyroku  z  27.10.2005  r.,  C-234/03,  Contse  SA,  Vivisol  Srl, 

Oxigen Sałud SA v. Instituto Nacional de Gestión Sanitaria (Ingesa), ECR 2005/1 OB, s. 1-

09315, Trybunał Sprawiedliwości uznał za nieproporcjonalny warunek posiadania potencjału 

technicznego,  gdyż  żądanie  zamawiającego  wykazania  się  przez  wykonawcę  potencjałem 

było nadmierne w stosunku do przedmiotu zamówienia. 

Przenosząc  powyższą  analizę  pojęcia  proporcjonalności  na  okoliczności  niniejszej  sprawy 

wskazać należy na następujące kwestie wskazujące, iż zamawiający nie naruszył tej zasady 

stawiają  zakwestionowane  warunki  udziału  i  kryteria  selekcji  w  zakresie  i  wielkości 

powierzchni biurowej: 

przede  wszystkim  zgodnie  z  pkt.  3  opisu  potrzeb  i  wymagań  oraz  instrukcji 

postępowania przedmiotem przedsięwzięcia jest: 

a. 

zaprojektowanie,  wybudowanie  i  zarządzanie  budynkiem  nowej  siedziby  Urzędu 

Miasta Łodzi oraz wydzielonej tzw. „komercyjnej części budynku”; 


b. 

zaprojektowanie, wybudowanie i ewentualna eksploatacja parkingu podziemnego; 

c. 

zaprojektowanie i zagospodarowanie płyty rynku Kobro; 

d. 

zaprojektowanie  i  wybudowanie  układu  dróg  dojazdowych  niezbędnych  dla 

prawidłowej 

e. 

obsługi wymienionych powyżej obiektów; 

f. 

włączenie inwestycji do istniejącego układu drogowego; 

g. 

sfinansowanie ww. zadań inwestycyjnych. 

Natomiast  zgodnie  z  definicją  przedsięwzięcia  zawartą  w  pkt.  1  ppkt.  8  dotyczy  ono 

przedsięwzięcia  polegającego  w  szczególności  na  zaprojektowaniu,  wybudowaniu  i 

eksploatacji  nowej  siedziby  Urzędu  Miasta  Łodzi  przy  rynku  Kobro  (Nowe  Centrum  Lodzi) 

wraz z parkingiem podziemnym oraz zaprojektowaniu i zagospodarowaniu płyty rynku Kobro. 

Przedstawione  powyżej  zapisy  wskazują,  iż  głównym  celem  postępowania  jest 

zaprojektowanie,   

wybudowanie  i  zarządzanie  budynkiem  nowej  siedziby  Urzędu  Miasta 

Łodzi. Pozostałe zakresy przedmiotu postepowania stanowi elementy uzupełniające do tego 

przedmiotu, przeznaczone do obsługi nowego budynku Urzędu Miasta Lodzi. Tym samym w 

ramach  oceny  propor

cjonalności  stawianych  warunków  należy  mieć  na  uwadze  opisany 

powyżej  główny  cel  postępowania  tj.  zapewnienie  zaprojektowania,  wybudowania  i 

zarządzania budynkiem przeznaczonym pod nową siedzibę UMŁ. 

Dlatego  też  podstawą  formułowania  warunków  udziału  oraz  kryteriów  selekcji  jest  właśnie 

opisany powyżej główny cel postępowania polegający na zapewnieniu nowej siedziby UMŁ. 

nie  ulega  wątpliwości,  iż  przeznaczenie  budynku  jako  siedziby  UMŁ  wiąże  się  z 

zapewnieniem  powierzchni  biurowych.  Wbrew  twierdzeniom  od

wołującego  postawione  w 

warunku  udziału  oraz  kryterium  selekcji  żądanie  posiadania  doświadczenia  w  budowie 

budynku, w którym powierzchnia biurowa wynosi 10.000 m2 (warunek nr 8.1.4.1 i kryterium 

selekcji  9.2.1)  oraz  14.000  m2  (warunek  nr  8.1.4.2  i  kryterium  selekcji  9.2.1)  nie  narusza 

zasady  proporcjonalności,  bowiem  znajdują  one  swoje  uzasadnienie  w  oczekiwaniach 

zamawiającego  dotyczących  projektowanego  przedsięwzięcia  tj.  powierzchni  biurowej  jaką 

ma posiadać budynek przeznaczony pod nową siedzibę UMŁ. 

Na etapie konkursu architektoniczno-

urbanistyczny pn. „Nowy Ratusz w Łodzi”—dokumenty 

dostępnepodadresem:https://bip.uml.loclz.pl/ostatniododane/artykul/konkursarchitektoniczno

urbanistyczny-pn:uoyy,ra1usz-w-lodzi

id37958/2020/12/2/  zamawiający  w załączniku nr  7  do 

regulaminu  w/w  konkursu  zamawiający  wskazał:  Budynek  przeznaczony  na  nową  siedzibę 

Urzędu Miasta Lodzi (dalej: UMŁ) winien spełniać następujące założenia: 


a) 

łączna powierzchnia wszystkich pomieszczeń biurowych powinna wynieść ok. 15 000 

m2 powierzchni 

użytkowej i powinna obejmować: 

salę Bezpośredniej Obsługi Mieszkańca zlokalizowaną na parterze oraz pierwszym piętrze 

budynku, 

obsługującej  dziennie  ok.  3  500  klientów,  która  podzielona  byłaby  na  część 

obsługową  ze  stanowiskami  pracy  typu  "front  office”)  oraz  wydzieloną  część  dla 

mieszkańców  tzw.  poczekalnię.  Część  obsługowa  sali  powinna  znajdować  się  na  parterze 

budynku  i  umożliwiać  pracę  na  łącznie  150  stanowiskach  pracy.  W  przypadku  gdyby  nie 

możliwe byłoby zaprojektowanie wszystkich stanowisk „front Office” na parterze, dopuszcza 

się ich zlokalizowanie także na I piętrze budynku. W takim przypadku liczba stanowisk front 

Office 

powinna wynieść na parterze 100 a na piętrze 50. Dostęp dla mieszkańców do części 

obsługowej  byłby  możliwy  wyłącznie  dla  osób,  które  pobiorą  bilet  z  systemu  kolejkowego  i 

zostaną przywołane do stanowiska obsługowego. Mieszkańcy zamierzający załatwić sprawę 

przy  stanowisku  bezpośredniej  obsługi  oczekiwaliby  na  przywołanie  w  poczekalni 

mieszczącej  się  na  parterze,  a  w  sytuacji  rozmieszczenia  stanowisk  front  Office  na  dwóch 

kondygnacjach,  w  dodatkowej  poczekalni  znajdującej  się  na  I  piętrze  budynku. 

Poczekalni

a/poczekalnie  winny  zostać  wyposażone  w  ławki  lub  krzesełka  w  liczbie 

umożliwiającej  oczekiwanie  na  przywołanie  na  parterze  oraz  na  piętrze  budynku  dla  co 

najmniej 400 osób, 

- sale narad o powierzchni 30 m2, sale konferencyjne o powierzchni od 50 m2 do 150 m2. 

Wszystkie sale powinny mieć możliwość ich tymczasowego podziału 

przestrzeń  reprezentacyjną,  tj.  gabinety:  Prezydenta  Miasta  Łodzi,  Wiceprezydentów   

powierzchnię  back  Office  (pomieszczenia  biurowe  jednoosobowe,  dwuosobowe, 

trzyosobowe  oraz  czterooso

bowe,  pomieszczenia  typu  "open  space  ”  umożliwiające  pracę 

od 5 do 16 pracowników), 

b) 

w budynku powinno funkcjonować co najmniej 6 szybkobieżnych wind, które w godzinach 

porannych, jeszcze przed rozpoczęciem pracy, powinny w bardzo szybkim czasie umożliwić 

pracownikom  dotarcie  na  poszczególne  piętra  budynku  do  swoich  miejsc  pracy  oraz  w 

pierwszej  godzinie  od  otw

arcia  urzędu  umożliwić  interesantowi  jak  najszybsze  dotarcie  do 

urzędnika rozpatrującego jego sprawę. 

c) 

umożliwić płynną obsługę ok. 3 500 klientów urzędu dziennie 

d) 

na  parterze  budynku  lub  poziomie  -

1  winna  być  zlokalizowana  szatnia  dla 

pracowników  Sali  Bezpośredniej  Obsługi  umożliwiająca  przechowanie  odzieży  co  najmniej 

150 pracownikom. 


W pobliżu szatni powinno znajdować się wejście do co najmniej 3 wind. 

e) 

powierzchni  biurowej  powinny  towarzyszyć  miejsca  parkingowe  dla  klientów  oraz 

pracowników UMŁ 

f) 

liczba stanowisk 

pracy powinna być zaprojektowana dla ok. 1 500 pracowników 

g) 

na parterze budynku powinna zostać wyodrębniona powierzchnia z przeznaczeniem 

na lokal gastronomiczny, w którym możliwe byłoby spożywanie gorących posiłków zarówno 

przez pracowników, klientów urzędu oraz pozostałych mieszkańców 

h) 

być  wyposażony  w  meble  i  infrastrukturę  informatyczną  niezbędną  dla 

funkcjonowania UMŁ 

i) 

powinien  być  połączony  linią  światłowodową  o  zdefiniowanych  parametrach  z 

siedzibą  Łódzkiego  Ośrodka  Geodezji.  Miasto  udostępni  elementy  sieci  światłowodowej 

stanowiące własność Miasta Łodzi, 

j) 

wszystkie 

przestrzenie 

stanowiska 

p

racy,  powinny  być  dostępne  dla 

niepełnosprawnych  klientów  w  szczególności  dla  osób  o  niepełnosprawności  ruchowej, 

niewidomych,  niedowidzących,  głuchoniemych  oraz  umożliwiać  pracę  niepełnosprawnym 

pracownikom urzędu. 

Dodatkowo w załączniku tym zamawiający wskazał:  

Planowana struktura funkcjonalna budynku 

Budynek  ma  spełniać  przede  wszystkim  funkcje  biurowo-usługowe,  w  których  realizowana 

byłaby  bezpośrednia  obsługa  mieszkańców  oraz  byłyby  prowadzone  postępowania 

administracyjne.  (...)  Marginalny  procent  powierzchni 

użytkowej  planowanej  inwestycji 

powinno  zająć  pomieszczenie  usługowe  przeznaczone  na  lokal  gastronomiczny,  dostępny 

zarówno z komunikacji wewnętrznej jak i z zewnątrz budynku 

Tabela powierzchni 

Łączna  powierzchnia  użytkowa  17  906  m2  (bez  parkingu)  z  zastrzeżeniem  pkt  5.6.3  oraz 

Przedmiotowe  zapisy  regulaminu  konkursu  w  sposób  nie  budzący  wątpliwości,  iż 

przewidywana powierzchnia biurowa w budynku przeznaczonym pod siedzibę UMŁ wyniesie 

ok. 15.000 m2 . Zamawiający w ramach Informacji dodatkowej w Opisie Potrzeb i wymagań 

oraz  inst

rukcji  postępowania  wskazał:  „Podmiot  Publiczny  przeprowadził  konkurs 

architektoniczno-

urbanistyczny  pn.  „Nowy  Ratusz  w  Łodzi”,  którego  przebieg  i  wyniki 

dostępne  są  na  stronie  internetowej,  pod  adresem:  https://bip.uml.lodz.pl/ostatnio-


dodane/artykul/konku_rs-architektonicznourbanistyczny-pnnowy-ratusz-w-loclzi 

id37958/2020/ 12/2/” 

Tym  samym  wszystkim  wykonawcom  znana  była  szacowana  powierzchnia  przestrzeni 

biurowej nowej siedziby UMŁ. 

Mając  na  uwadze  cel  postępowania  i  zakres  przedsięwzięcia,  oczekiwaną  przez 

zamawiającego wielkość powierzchni biurowej postawienie wymogu by wykonawca posiadał 

doświadczenie  w  budowie  i  zarządzaniu  budynkiem,  gdzie  wielkość  powierzchni  wynosiła 

odpowiednio  10.000  m2  (warunek  nr  8.1.4.1  i  kryterium  selekcji  9.2.  l)  oraz  14.000  m2 

(warunek  nr  8.1.4.2  i  kryterium  selekcji  9.2.1)  nie  stanowi  warunku  nieproporcjonalnego  w 

stosunku do oczekiwanej pr

zez zamawiającego wielkości powierzchni biurowej na poziomie 

15.000 m2. 

3. Dokonana zmiana warunku i kryterium selekcji polegająca na rezygnacji z doświadczenia 

w  budowie  i  zarządzaniu  budynkiem  biurowym  na  doświadczenie  w  budowie  i  zarządzaniu 

budynkiem, 

w którym znajduje się powierzchnia biurowa o powierzchni odpowiednio 10.000 

m2  (warunek  nr  8.  I  .4.1  i  kryterium  selekcji  9.2.  l)  oraz  14.000  m2  (warunek  nr  8.1.4.2  i 

kryterium selekcji 9.2. l) stanowiło rozszerzenie warunku udziału o nowy krąg potencjalnych 

wykonawców.  Wynika  to  z  faktu,  iż  zamawiający  celowo  zrezygnował  z  definicji  budynku 

biurowego  i  posłużył  się  wyłącznie  pojęciem  budynku.  Tym  samym  dopuszczalne  było 

doświadczenie w budowie oraz zarządzaniu każdego rodzaju budynkiem tj. mieszczą się w 

t

ym pojęciu nie tylko budynki użyteczności publicznej, lecz również np. budynki mieszkalne. 

Jedynym  ograniczeniem  było  postawienie  wymogu  by  w  takim  budynku  znajdowała  się 

powierzchni  biurowa  o wskazanej  powierzchni w  warunku  i  kryterium. Postawienie  wymogu 

dotyczącego  wymaganej  powierzchni  biurowej  nie  jest  oderwane  od  opisu  przedmiotu 

przedsięwzięcia,  potrzeb  zamawiającego,  wręcz  przeciwnie  dotyczy  bezpośrednio 

przedmiotu przedsięwzięcia. Również podana wielkość oczekiwanej powierzchni pozostaje w 

ścisłym  związku  z  planowaną  powierzchnią  biurową  w  budynku  nowej  siedziby  UML,  którą 

zamawiający  określił  na  ok.  15.000  m2  .  Nie  można  więc  zgodzić  się  z  twierdzeniem 

odwołującego, że taki wymóg dotyczący doświadczenia w budowie i zarządzaniu budynkiem, 

w  którym  powierzchnia  biurowa  wynosiła  odpowiednio  10.000  rn2  (warunek  nr  8.1.4.1  i 

kryterium  selekcji  9.2.1)  oraz  14.000  rn2  (warunek  nr  8.1.4.2  i  kryterium  selekcji  9.2.1)  jest 

oczekiwaniem  nieproporcjonalnym,  nie  znajdującym  potwierdzenia  w  potrzebach 

zamawiającego. 

podkreślić  należy,  że  wbrew  twierdzeniom  odwołującego  zamawiający  dopuszcza 

każdy  rodzaj  budynku  byleby  miał  odpowiednio  10.000  m2  (warunek  nr  8.1.4.1  i  kryterium 

selekcji  9.2.1)  oraz  14.000  m2  (warunek  nr  8.1.4.2  i  kryterium  selekcji  9.2.1)  powierzchni 


biurowej.  Co  oznacza,  że  może  to  być  każdy  „zwykły  budynek  biurowy”,  inny  budynek 

użyteczności publicznej, jak również każdy inny budynek, który będzie posiadać wymaganą 

wielkość powierzchni biurowej. 

zamawiający dokonał analizy występujących na rynku realizacji w celu ustalenia czy 

postawiony  przez  niego  wymóg  doświadczenia  w  budowie  i  zarządzaniu  budynków  o 

wielkości  wskazanej  w  postępowaniu  jest  możliwy  do  spełnienia  przez  potencjalnych 

wykonawców. Analiza wykazała, iż w samej Łodzi takich inwestycji było co najmniej 8, zaś w 

skali  kraju,  razem  z  Łodzią,  było  co  najmniej  41.  Powyższa  okoliczność  potwierdza 

twierdzenie  zamawiającego,  iż  postawiony  w  tym  zakresie  warunek  nie  narusza  zasady 

proporcjonalności  oraz  nie  ogranicza  potencjalnego  kręgu  wykonawców  zainteresowanych 

tym postępowaniem. Dowód zestawienie realizacji. 

Odnosząc się do zarzutu nieproporcjonalności wymagania dotyczącego definicji zarządzania 

zamawiający wnosi o oddalenie tego zarzutu. Przedmiotem przedsięwzięcia jest zarządzanie 

nier

uchomością.  Zamawiający  definiując  pojęcie  zarządzania  wskazał  jakiego  rodzaju 

czynności  mają  wchodzi  w  zakres  tych  czynności.  Podkreślić  należy,  iż  zamawiający 

dopuszcza  wniesienia  do  przedsięwzięcia  jako  elementu  wynagrodzenia  partnera 

prywatnego  wniesie

nie  nieruchomości  enumeratywnie  wymienionych  w  opisie  potrzeb  i 

wymagań. Tym samy doświadczenie w zarządzaniu budynkiem w zakresie zdefiniowanym w 

warunku  udziału  będzie  miało  szczególne  znaczenie  dla  zagospodarowania  i  zarzadzania 

tymi  nieruchomościami  stanowiącymi  element  wynagrodzenia  wykonawcy.  Dlatego  też 

postawienie  warunku  udziału  i  kryterium  kwalifikacji  przy  takim  pojęciu  zarządzania  nie 

narusza  zasady  proporcjonalności,  jak  również  z  uwagi  na  wyspecyfikowane  inwestycje  w 

Polsce pokazuje, że  zarządzanie budynkiem  nie stanowi jakiejś szczególnie nadzwyczajnej 

okoliczności. 

Podkreślić  również  należy,  iż  definicja  zarządzania  została  wprowadzona  w  odpowiedzi  na 

wnioski wykonawców złożone w toku postępowania: 

1. wyjaśnienia z 13.08.2021: 

Pytanie 5 

Nazwa  niniejszego  przedsięwzięcia  odnosi  się  do  zaprojektowania,  wybudowania 

zarządzania nowej siedziby Urzędu Miasta Łodzi. Wnosimy o potwierdzenie, iż pod pojęciem 

„zarządzania    nową  siedzibą  Urzędu  Miasta  Zamawiający  rozumie  utrzymanie  techniczne 

(tzw. 

facility  management)  obejmujące  w  szczególności  nadzór  techniczny,  naprawy, 

remonty,  sprzątanie,  ochronę,  konserwacje  wyłączając  z  tego  świadczenie  usług 

komercyjnych na takim obiekcie. W opinii kandydata w ramach tego rodzaju przedsięwzięcia, 


w  którym  wynagrodzenie  oparte  jest  na  opłacie  za  dostępność  utrzymanie  techniczne 

zrealizowanej  infrastruktury  powinno  być  głównym  zadanie  Partnera  Prywatnego  w  okresie 

eksploatacji. 

Odpowiedź 

Przez „zarządzanie nieruchomością” dla potrzeb potwierdzenia spełnienia warunku udziału w 

postępowaniu  (Kryterium  Kwalifikacji)  oraz  w  celu  ograniczenia  liczby  Wykonawców 

(Kryterium  Selekcji),  Zamawiający  rozumie  w  szczególności  usługę  zarządzania 

infrastrukturą  budynków,  polegającą  na:  prowadzeniu  i  nadzorowaniu  bieżącej  obsługi 

budynków,  planowaniu  i  realizacji  krótko-  i  długookresowych  działań  zmierzających  do 

zachowania budynku w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem normatywnego zużycia, w 

tym  wymaganych  prawem  przeglądów  i  kontroli,  bieżącej  konserwacji,  usuwaniu  awarii  i 

u

sterek,  dokonywaniu  prac  remontowych  i  modernizacyjnych.  Zakres  usługi  „zarządzania 

nieruchomością”  objętej  umową  o  PPP  zostanie  doprecyzowany  na  etapie  negocjacji  i 

zostanie opisany w zaproszeniu do składania ofert oraz SWZ. 

Pytanie 9 

Dotyczy OPiW pkt 8.1.4.2 

Prosimy  o  potwierdzenie,  że  przez  usługę  w  zakresie  zarządzania  nieruchomością 

wymaganą  na  potwierdzenie  spełnienia  warunków  udziału  w  postępowaniu  jak  i  w  ramach 

obiektywnych  kryteriów  wyboru  ograniczonej  liczby  kandydatów)  Zamawiający  rozumie 

usługę  zarządzania  infrastrukturą  budynków,  polegającą  na:  prowadzeniu  i  nadzorowaniu 

bieżącej  obsługi  budynków,  planowaniu  i  realizacji  krótko-  i  długookresowych  działań 

zmierzających  do  zachowania  budynku  w  stanie  niepogorszonym  z  uwzględnieniem 

normatywnego  z

użycia,  w  tym  wymaganych  prawem  przeglądów  i  kontroli,  bieżącej 

konserwacji, usuwaniu awarii i usterek, dokonywaniu prac remontowych i modernizacyjnych. 

Odpowiedź 

Przez „zarządzanie nieruchomością” dla potrzeb potwierdzenia spełnienia warunku udziału w 

pos

tępowaniu  (Kryterium  Kwalifikacji)  oraz  w  celu  ograniczenia  liczby  Wykonawców 

(Kryterium  Selekcji),  Zamawiający  rozumie  w  szczególności  usługę  zarządzania  

infrastrukturą  budynków  polegającą  na:  prowadzeniu  i  nadzorowaniu  bieżącej  obsługi  

budynków. planowaniu i realizacji krótko- i długookresowych działań   zachowania budynku 

w  stanie  niepogorszonym  z 

uwzględnieniem  normatywnego  zużycia,  w  tym  wymaganych 

prawem przeglądów i kontroli bieżącej konserwacji, usuwaniu awarii i usterek, dokonywaniu 

prac remontow

ych i modernizacyjnych. Zakres  usługi „zarządzania nieruchomością" objętej 


umową  o  PPP  zostanie  doprecyzowany  na  etapie  negocjacji  i  zostanie  opisany  w 

zaproszeniu do składania ofert oraz SWZ. 

Z  udzielonych  odpowiedzi  jednoznacznie  wynika,  że  dla  potrzeb  oceny  spełnienia  warunku 

udziału  i  kryterium  kwalifikacji  Zamawiający  nie  wymaga  doświadczenia  w  pobieraniu 

pożytków  z  zarządzanych  budynków,  gdyż  dokładnie  jak  wskazał  Odwołujący,  ostateczny 

zakres  przedmiotu  postępowania  będzie  podlegał  negocjacjom  prowadzonym  w  ramach 

niniejszego postępowania i zostanie sprecyzowany na etapie zaproszenia do składania ofert. 

Powyższy  zarzut  wynika  najprawdopodobniej  z  niezrozumienia  przez  Odwołującego  treści 

Ogłoszenia ze zmianami i udzielonych wyjaśnień, w szczególności w zakresie przedmiotowej 

definicji. 

W  ocenie odwołującego  przedstawiona przez  odwołującego  argumentacja nie zasługuje  na 

uwzględnienie. Wynika to z faktu, iż stawiane warunki udziału i kryteria kwalifikacji znajdują 

swoje uzasadnienie w opisie prze

dmiotu zamówienia oraz głównym celu tego postępowania. 

Podkreślić  należy,  iż  wynikający  z  tej  zasady  „nakaz  przygotowania  i  prowadzenia 

postępowania  o  udzielenie  zamówienia  w  sposób  proporcjonalny,  z  uwzględnieniem 

zachowania  konkurencji  wśród  wykonawców  ubiegających  się  o  zamówienie,  nie  jest 

tożsamy z nakazem dopuszczenia do zamówienia wszystkich podmiotów, w tym niezdolnych 

do jego realizacji w należyty sposób, lub dopuszczenia wszystkich rozwiązań istniejących na 

rynku,  w  tym  nieodpowiadających  potrzebom  zamawiającego  ”  —  tak:  Dzierżanowski 

Włodzimierz  i  in.,  Prawo  zamówień  publicznych.  Komentarz.  Jak  wyżej  zostało  wyjaśnione 

postawione  warunki  i  kryteria  mają  swoje  uzasadnienie  w  potrzebach  zamawiającego,  są 

adekwatne  do  wskazanego  celu  postępowania,  a  tym  samym  została  zachowana 

równowaga pomiędzy interesami zamawiającego i poszczególnych wykonawców. 

Wobec powyższego wnoszę o oddalenie przedmiotowych zarzutów w całości. 

II

.  zarzut  naruszenia  art.  522  ust.  1  pzp  poprzez  niewykonanie  czynności  w      o  udzielenie 

zamówienia  zgodnie  z  żądaniem  zawartym  w    odwołaniu  z  dnia  19.07.2021  r.,  pomimo 

uwzględnienia odwołania w całości: 

Zamawiający  wskazuje,  iż  w  odpowiedzi  na  odwołanie  wniesione  w  dniu  19.07.2021r. 

uznając  odwołanie  w  całości  dokonał  jednocześnie  modyfikacji  warunków  udziału  w 

następującym zakresie: 

✓ 

sekcja  III.1.3)  Ogłoszenia  o  zamówieniu,  akapity  rozpoczynające  się  od  8.1.4.1  i 

8.1.4.2, otrzymują poniższe brzmienie, 

✓ 

Kryteria Kwalifikacji  opisane w  punktach  8.1.4.1 i  8.1.4.2 Opisu Potrzeb  i  Wymagań 

wra

z z Instrukcją Postępowania, otrzymują poniższe brzmienie, 


8.1.4.1  Warunek  zostanie  uznany  za  spełniony,  jeżeli  Wykonawca  wykaże,  że  wykonał 

należycie  oraz  zgodnie  z  przepisami  prawa  budowlanego  i  prawidłowo  ukończył  nie 

wcześniej niż w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli 

okres  prowadzenia  działalności  jest  krótszy,  w  tym  okresie  -  co  najmniej  dwie  roboty 

budowlane  (dwa  kontrakty/umowy),  których  przedmiotem  była  budowa  budynku  o 

powierzchni  użytkowej  przeznaczonej  na  funkcję  biurową  nie  mniejszej  niż  10  000  m2  dla 

każdej z robót. 

8.1.4.2 Warunek  zostanie  uznany  za  spełniony,  jeżeli  Wykonawca  wykaże,  że  wykonał  lub 

wykonuje  należycie  nie  wcześniej  niż  w  okresie  ostatnich  5  lat  przed  upływem  terminu 

składania  Wniosków,  a  jeżeli  okres  prowadzenia  działalności  jest  krótszy,  w  tym  okresie  - 

usługę  w  zakresie  zarządzania  nieruchomością  (w  ramach  jednej  umowy  lub  wielu  umów), 

na  której  znajduje  się  budynek/budynki  o  łącznej  powierzchni  użytkowej  budynków 

przeznaczon

ej na funkcję biurową nie mniejszej niż 14 000 m2, przez okres co najmniej 18 

kolejnych miesięcy. 

Uwagi 

7 (….) 

8)  Przez  „zarządzanie  nieruchomością”  dla  potrzeb  potwierdzenia  spełnienia  warunku 

udziału  w  postępowaniu  (Kryterium  Kwalifikacji)  oraz  w  celu  ograniczenia  liczby 

Wykonawców  (Kryterium  Selekcji),  Zamawiający  rozumie  w  szczególności  usługę 

zarządzania  infrastrukturą  budynków,  polegającą  na:  prowadzeniu  i  nadzorowaniu  bieżącej 

obsługi  budynków,  planowaniu  i  realizacji  krótko-  i  długookresowych  działań  zmierzających 

do  zachowania  budynku  w  stanie  niepogorszonym  z  uwzględnieniem  normatywnego 

zużycia, w tym wymaganych prawem przeglądów i kontroli, bieżącej konserwacji, usuwaniu 

awarii i usterek, dokonywaniu prac remontowych i modernizacyjnych. 

✓  sekcja  II

.2.9) Ogłoszenia  o  zamówieniu,  akapit  rozpoczynający się od  9.2.1,  tiret  1  i 

tiret 2, otrzymują poniższe brzmienie, 

✓ 

Kryteria  Selekcji  opisane  w  punkcie  9.2.1,  tiret  1  i  tiret  2  Opisu  Potrzeb  i  Wymagań 

wraz z Instrukcją Postępowania, otrzymują poniższe brzmienie, 

9.2.1  Zamawiający  przyzna  Wykonawcy  punkty  za  wykonanie  robót  budowlanych  i  usług, 

powyżej progu minimalnego określonego w Kryteriach Kwalifikacji: 

3  punkty  za  każdą  wykazaną  w  Wykazie  Robót  Załącznik  nr  4B  do  Ogłoszenia, 

zrealizowaną  (zakończoną)  robotę  budowlaną  w  okresie  ostatnich  10  lat  przed  upływem 

terminu  składania Wniosków,  a jeżeli  okres  prowadzenia działalności  jest  krótszy  —  w tym 

okresie, której przedmiotem była budowa budynku 


powierzchni użytkowej przeznaczonej na funkcję biurową nie mniejszej niż 10 000 rn2 

dla każdej z robót. 

Z  tym  zastrzeżeniem,  że  w  przypadku  wskazania  więcej  niż  5  takich  robót  budowlanych 

Wykonawca otrzyma maksymalnie 15 punktów. 

2  punkty  za  każdą  wykazaną  w  Wykazie  usług  Załącznik  nr  5B  do  Ogłoszenia, 

zreali

zowaną  lub  realizowaną  należycie  usługę  w  okresie  ostatnich  5  lat  przed  upływem 

terminu  składania  Wniosków,  a  jeżeli  okres  prowadzenia  działalności  jest  krótszy,  w  tym 

okresie, w zakresie zarządzania nieruchomością (w ramach jednej umowy lub wielu umów), 

n

a  której  znajduje  się  budynek  /  budynki  o  łącznej  powierzchni  użytkowej  budynków 

przeznaczonej na funkcję biurową nie mniejszej niż 14 000 m2 , przez okres co najmniej 18 

kolejnych miesięcy. 

Z  tym  zastrzeżeniem,  że  w  przypadku  wskazania  więcej  niż  5  takich  usług  Wykonawca 

otrzyma maksymalnie 10 punktów. 

W  tym  celu  Wykonawca  przedłoży  wraz  z  Wnioskiem  o  dopuszczenie  do  udziału  w 

Postępowaniu, Wykaz Robót Załącznik nr 4B do Ogłoszenia i Wykaz Usług Załącznik nr 5B 

do Ogłoszenia. 

Dokonując odpowiedzi na odwołanie zamawiający podał w jego treści jednocześnie zakres w 

jaki  sposób  dokonuje  modyfikacji  warunków  udziału  i  kryterium  selekcji.  Odwołujący  nie 

zakwestionował  powyższej  odpowiedzi  na  odwołanie,  jak  również  nie  zaskarżył 

postanowienia o umorzeniu postępowania wydanego przez KIO w dniu 23 sierpnia 2021 r. w 

sprawie Sygn. akt KIO 2169/21. 

Zgodnie z art. 522 ust. 1 

pzp w przypadku uwzględnienia zarzutów odwołania  zamawiający 

wykonuje, 

powtarza  lub  unieważnia  czynności  w  postepowaniu  o  udzielenie    zamówienia. 

zgodnie  z  żądaniem  zawartym  w  odwołaniu.  Podkreślić  należy,  że  ustawodawca  posługuje 

się  pojęciem  uwzględnienia  "zarzutów  odwołania",  a  nie  odwołania.  Oznacza  to,  że  jeżeli 

zamawiający  w  związku  z  wniesionym  odwołaniem  uzna  odwołanie,  to  upragniony  jest  do 

podjęcia  tylko  takich  działań  jakie  są  zgodne  z  przepisami  prawa.  Postanowienie 

powyższego przepisu nie uległy zmianie w stosunku do poprzednio obowiązującego przepisu 

art.  186  nieobowiązującego  pzp.  Krajowa  Izba  Odwoławcza  pod  rządami  poprzednio 

obowiązującej  ustawy  wypracowała  pogląd,  iż  obowiązek  wykonania  przez  zamawiającego 

żądania  odwołania  w  następstwie  uwzględnienia  odwołania  obejmuje  tylko  takie  żądania, 

które  są  zgodne  z  właściwymi  przepisami  prawa  materialnego  regulującymi  czynność  lub 

zaniechan

ie  objęte  uwzględnionym  odwołaniem.  W  wyroku  8.09.2020  r.,  sygn.  akt  KIO 

1712/20, KIO wskazała: "zgodnie z poglądem wypracowanym w orzecznictwie uwzględnienie 


zarzutów  odwołania  nie  zobowiązuje  zamawiającego  do  wykonania  wszystkich  żądań 

zawartych w odwołaniu. Zamawiający prowadząc postępowanie, po uwzględnieniu zarzutów 

odwołania  unieważnia,  powtarza  albo  wykonuje  kolejne  czynności  tak,  aby  procedura 

odpowiadała  ustawie,  co  nie  zawsze  jest  tożsame  z  żądaniami  odwołania”.  Warto  także 

odwołać  się  do  treści  wyroku  KIO  z  17.06.2019  r.,  sygn.  akt  KIO  1022/19,  który  pozostaje 

aktualny  z  uwagi  na  podobne  brzmienie  art.  522  ust.  1 

nowego pzp przepisów do regulacji 

art. 186 starego pzp. W wyroku tym Izba stwierdziła, że przepisy w sposób jasny i precyzyjny 

określają, że zamawiający może dokonać czynności uwzględnienia odwołania w całości lub 

w  części,  jednakże  czynności  te  muszą  zostać  dokonane  przez  zamawiającego,  tj.  musi 

został  złożone  przez  zamawiającego  stosowne  oświadczenie,  bowiem  czynność  taka 

zamawiającego rodzi skutki w postępowaniu zarówno dla zamawiającego jak i wykonawców. 

Uwzględnienie zarzutów odwołania jest prawem zamawiającego, a nie jego obowiązkiem, a 

żaden  przepis  obowiązującej  wówczas  ustawy,  jak  i  obecnie  p.z.p.,  nie  zabrania 

zamawiającemu  dokonywać  w  postępowaniu  o  udzielenie  zamówienia  publicznego 

czynności.  KIO  potwierdziła  także  coś  istotnego  z  punktu  widzenia  odpowiedzi  na  pytanie, 

ponieważ uznała, że na gruncie obowiązujących przepisów, brak jest podstaw do przyjęcia, 

że  złożenie  odwołania  zawiesza  w  jakikolwiek  sposób  możliwość  podejmowania  przez 

zamawiającego czynności w postępowaniu. Żaden przepis nie stoi temu na przeszkodzie, a 

przeciwnie  - 

ustawa  wymaga  przeprowadzenia  postępowania  w  sposób  odpowiadający 

przepisom,  co  oznacza,  że  należy  przyznać  zamawiającemu  prawo  do  podejmowania 

wszelkich  działań  podejmowanych  w  celu  naprawienia  wadliwych  czynności.  Z  uwagi  na 

podobieństwo  przepisów  zawartych  w  p.z.p.  jest  to  ważne  stwierdzenie  z  punktu  widzenia 

ewentualnego unieważnienia postępowania. W wyroku z 16.01.2020 r. (KIO 2628/19, LEX nr 

2923335) KIO wyraziła zasługujący na pełną aprobatę pogląd, że „Zamawiający, dokonując 

czynności  wbrew  żądaniom  zawartym  w  uwzględnionym  odwołaniu,  naraża  się  jedynie  na 

zarzut naruszenia art. 186 ust. 2 starego p.z.p., a tym samym na merytoryczne rozpoznanie 

odwołania  wniesionego  wobec  dokonanych  niezgodnie  z  tym  przepisem  czynności.  Jeżeli 

okaże się, że czynności powtórzone, choć niezgodnie z żądaniami poprzedniego odwołania, 

są prawidłowe w świetle materialnych przepisów ustawy, nowe odwołanie zostanie oddalone 

jako  merytorycznie  niezasadne.  Innymi  słowy  naruszenie  w  toku  postępowania  przez 

Zamawiającego art. 186 ust. 2 starego p.z.p. nie przesądza o automatycznym uwzględnieniu 

kolejnego  odwołania,  lecz  otwiera  drogę  do  merytorycznego  rozpoznania  przez  Izbę 

ponownie podniesionych zarzutów. Możliwość dokonania czynności niezgodnie z żądaniem 

zawartym w uwzględnionym odwołaniu wynika z faktu, że zamawiający każdorazowo winien 

kierować  się  zasadą  udzielenia  zamówienia  wykonawcy  wybranemu  zgodnie  z  przepisami 

ustawy,  jak  również  przy  uwzględnieniu  uzasadnionych,  obiektywnych  potrzeb 

zamawiającego”.  Podobnie  w  wyroku  z  12.03.2018  r.  (KIO  353/18,  LEX  nr  2529452) 


wskazała, iż „ Wprawdzie w art. 186 ust. 2, 3, 3a starego p.z.p., użyte jest sformułowanie, iż 

w  przypadku  umorzenia  postępowania  zamawiający  »wykonuje,  powtarza  lub  unieważnia 

czynności  w  postępowaniu  o  udzielenie  zamówienia  zgodnie  z  żądaniem  zawartym  w 

odwołaniu«, to jednak tego sformułowania nie należy odczytywać jako obowiązku wykonania 

przez  zamawiającego  wszystkich  żądań  zawartych  w  odwołaniu  oraz  w  sposób  w  nim 

wskazany.  Zamawiający  jest  zobligowany  przede wszystkim  do  prowadzenia postępowania 

zgodnie  z  przepisami  p.z.p.  w  tym  zgodnie  z  zasadami  Prawa  z

amówień  publicznych,  a 

wykonanie  żądań  zawartych  w  odwołaniu  często  sprowadzałoby  się  do  czynności 

sprzecznych z tymi przepisami i zasadami ". Mając na uwadze podobne brzmienie art. 522 

ust.  1 

nowego pzp przepisów do regulacji art. 186 starego pzp uznać należy, iż zachowuje 

aktualność  powołane  powyżej  orzecznictwo  KIO.  Tym  samym  zamawiający  po  uznaniu 

odwołania z 19.07.2021r. nie był zobowiązany dokonać zmiany warunków udziału i kryteriów 

kwalifikacji  zgodnie  z  zarzutami  odwołującego,  w  tym  zakresie  zobowiązany  był  dokonać 

takiej  modyfikacji,  która  będzie  zgodna  z  obowiązującymi  przepisami  prawa  zamówień 

publicznych, a w szczególności z jego zasadami. 

Z  tego  też  względu  niesłuszne  jest  stanowisko  odwołującego,  iż  zamawiający  po 

uwzględnieniu odwołania był  związany dokonać  zmiany zgodnie z treścią odwołania.  Takie 

stanowisko  stoi  w  sprzeczności  z  zapisem  art.  522  ust.  1  pzp,  który  stanowi  jedynie  o 

uwzględnieniu zarzutów odwołania. 

Wobec  powyższego  wnoszę  o  oddalenie  zarzutu  w  całości  jako  bezzasadnego.  Mając  na 

uwadze przedstawioną powyżej argumentację wnoszę jak na wstępie. 

Pismo odwołującego z dnia 22 października 2021r. 

w  nawiązaniu  do  otrzymanej  od  Zamawiającego  w  dniu  21.10.2021  r.  odpowiedzi  na 

odwołanie,  Odwołujący  podtrzymuje  wszystkie  zarzuty  odwołania  i  wnosi  o  jego 

uwzględnienie w całości. 

W odniesieniu do twierdzeń Zamawiającego, Odwołujący wskazuje co następuje. 

1. Zdaniem Odwołującego, warunki udziału w postępowaniu są nieadekwatne do przedmiotu 

zamówienia, ograniczają konkurencję, eliminując podmioty zdolne do należytego wykonania 

zamówienia  bez  uzasadnionej  podstawy.  Warunki  udziału  w  postępowaniu  eliminują  także 

Odwołującego,  poprzez  uniemożliwienie  mu  udziału  w  postępowaniu,  z  uwagi  na 


niespełnianie  warunku  dotyczącego  doświadczenia  ocenianego  poprzez  wartość 

realizowanych wcześniej podobnych zamówień. 

2.  W  literaturze  słusznie  wskazuje  się,  że  postępowanie  przetargowe  ma  doprowadzić  do 

wykluczenia  wykonawców  niezdolnych  do  wykonania  zamówienia:  „Stawiane  przez 

zamawiającego  warunki  podmiotowe  zmierzają  do  tego,  aby  wyłonić  podmioty,  które  dają 

rękojmię  należytego  wykonania  zamówienia  i  aby  wykluczyć  z  postępowania  te  podmioty, 

które tych warunków nie spełniają”. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków 

udziału  w  postępowaniu  powinien  mieć  na  celu  jedynie  ustalenie  zdolności  wykonawcy  do 

należytego  wykonania  zamówienia,  a  nie  prowadzić  do  nieuzasadnionej  dyskryminacji 

wykonawców  (nie  może  prowadzić  do  wykluczenia    uczestnictwa  w  postępowaniu 

wykona

wców, którzy byliby w stanie wykonać należycie zamówienie). 

3.  W  ocenie  Odwołującego,  Zamawiający  w  przedmiotowym  postępowaniu  określając 

warunki  udziału  w  postępowaniu  i  sposób  ich  oceny,  poprzez  wprowadzenie  wymogu  aby 

powierzchnia  użytkowa  w  realizowanych  wcześniej  inwestycjach  była  przeznaczona  na 

funkcje  biurową.  wyłączył  lub  w  znaczny  sposób  naruszył  uczciwą  konkurencję  i    zasadę 

równego  traktowania  wykonawców.  Określenie  przez  zamawiającego  w  niniejszym 

postępowaniu  warunku  dotyczącego  doświadczenia  wykonawcy  w  realizacji  obiektów  z 

powierzchnią  użytkową  o  przeznaczeniu  na  funkcję  biurową  spowodowało,  iż  wykluczony 

został  udział  w  postępowaniu  podmiotów,  które  posiadały  doświadczenie  w  zakresie  prac 

objętych niniejszym zamówieniem, nawet o znacznie większych powierzchniach użytkowych 

jednak o innym przeznaczeniu niż funkcja biurowa. 

Odwołujący  wskazuje,  że  praktycznie  zawsze,  gdy  przedmiotem  postępowania  o 

udzielenie  zamówienia  publicznego  jest  wykonanie  budynku  odpowiadającego  obecnemu 

przedmiotowi  zamówienia  tj.  budynku  urzędu  miasta,  budynku  o  przeznaczeniu 

administracyjnym  lub  biurowym  itp.  Zamawiający  kreują  warunki  udziału  odnoszące  się  do 

doświadczenia w wykonywaniu budynków użyteczności publicznej lub po prostu budynków o 

określonej  kubaturze  lub  powierzchni,  na  potwierdzenie  czego  Odwołujący  przedstawia 

następujące inwestycje wraz z odpowiednimi dowodami. 

W  treści  pisma  przedstawiono  informacje  z  20  postępowań  o  udzielenie  zamówienia 

publicznego 

wraz  z  dowodami  załączonymi  do  pisma  w  postaci  siwz,  gdzie  przedmiotem 

postępowania  były  obiekty  budynków  gminnych  -  biurowych,  administracji  państwowej  – 

administracyjnych - biurowych, bu

dynków samorządowych – administracyjnych - biurowych, 

TBS  -  administracyjnych  -  biurowych,  ZUS  -  administracyjnych  -  biurowych,  KRUS 

– 

administracyjnych  - 

biurowych,  sądu  apelacyjnego  administracyjnych  -  biurowych.  W  tych 


przykładach  wymóg  doświadczenia  opierał  się  o  budynki  użyteczności  publicznej,  a  nie  o 

budynki 

biurowe, czy też budynki o powierzchni biurowej. 

Zamawiający kształtując warunki udziału w postępowaniu, aby nie narazić się na zarzut 

naruszenia zasad zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, 

obowiązany jest zachować niezbędną równowagę pomiędzy jego interesem, polegającym na 

uzyskaniu rękojmi należytego wykonania zamówienia publicznego, a interesem 

poszczególnych wykonawców, których nie wolno, poprzez wprowadzanie nadmiernych i 

wygórowanych wymagań, eliminować z udziału w postępowaniu. Stawiane przez 

Zamawiającego warunki winny być proporcjonalne, adekwatne oraz związane z przedmiotem 

zamówienia. Jak wykazano wyżej, cały przekrój Zamawiających za całkowicie wystarczające 

uważa odwołanie się do doświadczenia w wykonaniu budynków użyteczności publicznej, bez 

doprecyzowania i 

zawężania warunku udziału do danego rodzaju budynku użyteczności 

publicznej np. budynku biurowego. 

Budynki  użyteczności  publicznej  to  budynki  skategoryzowane  według  potrzeby,  jaką 

realizują,  stanowi  przeznaczenie  budynku  dla  potrzeb  szerokiej,  niezidentyfikowanej  grupy 

ludności,  ogólnodostępny  charakter  budynku.  To  przeznaczenie  determinuje  inne 

rozwiązania  stosowane  w  budynkach  użyteczności  publicznej,  choćby  w  zakresie 

bezpieczeństwa.  Jest  to  jednak  stosunkowo  szeroka  liczba  obiektów,  charakteryzująca  się 

podobnymi cechami i przeznaczeniem. 

W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga doświadczenia w wykonaniu budynku 

biurowego,  bowiem  pozostawiony  nadal  wymóg  (warunek)  przeznaczenia  powierzchni 

użytkowej  o  wielkości  min.  10  000  m2  na  funkcję  biurową  oznacza,  że  chodzi  de  facto  o 

budynek  biurowy.  W  odpowiedzi  na  odwołanie,  Zamawiający  wskazał,  iż  dopuszcza 

doświadczenie dotyczące jakiegokolwiek budynku o powierzchni użytkowej o przeznaczeniu 

biurowym.  Odwołujący  wyjaśnia,  że  są  to  wyłącznie  teoretyczne  twierdzenia,  które  nie 

znajdują  odzwierciedlenia  w  realnych  inwestycjach.  Warunek  Zamawiającego  spełniają 

wyłącznie największe budynki ściśle biurowe, czego najlepszym potwierdzeniem jest lista 40 

obiektów przedstawiona przez Zamawiającego. Znajdują się na niej wyłącznie największe w 

skali  kraju  budynki  biurowe.  Zamawiający  nie był  w  stanie wskazać  spełniającego  warunek 

innego budynku niż biurowy. 

8.Budynki  biurowe  należą  do  grupy  budynków  użyteczności  publicznej,  stanowią  jedną  z 

kategorii  bud

ynków  użyteczności  publicznej.  Tym  samym,  ustanowienie  warunku 

dotyczącego  budynków  biurowych  w  sposób  zdecydowany  zawęża  krąg  potencjalnych 

wykonawców  w  stosunku  do  wykonawców  którzy  realizowali  inwestycje  polegające  na 


budowie  budynków  użyteczności  publicznej.  W  ocenie  Odwołującego,  zawężenie  takie  jest 

całkowicie  nieuzasadnione  i  nieproporcjonalne.  Wskazać  dodatkowo  należy,  że  obiekty 

użyteczności  publicznej  posiadają  pomieszczenia  często  o  bardziej  skomplikowanej 

technologii i nasyceniu instalacjami niż „zwykłe” budynki biurowe. 

W  celu  właściwej  oceny  warunku  postawionego  w  niniejszym  postępowaniu,  należy  

odpowiedzieć  na  czy  pytanie  wykonawca  który  realizował  wcześniej  budynki    użyteczności 

publicznej  (o  takiej  samej  powierzchni 

użytkowej)  daje  co  najmniej  taką  samą  rękojmię 

należytego  wykonania  zamówienia  jak  wykonawca,  który  zrealizował  wcześniej  budynek 

biurowy. W ocenie Odwołującego udzielenie odpowiedzi twierdzącej jest oczywiste, bowiem 

budynki  biurowe  właściwie  są  prostą  technicznie  do  wykonania  kategorią  budynków 

użyteczności  publicznej.  Praktyka  rynkowa  pokazuje,  że  najczęściej  budynki  biurowe 

wykonuje się i przekazuje inwestorowi w stanie surowym tzw. deweloperskim, jak na zdjęciu 

niżej,  a  zadaniem  Generalnego  Wykonawcy  jest  wykończenie  części  wspólnych  (np. 

korytarzy) i recepcji. To inwestor lub najemca biura odpowiada za wykończenie i aranżacje 

wnętrza  biura,  a  więc  za  nadanie  przestrzeni  użytkowej  cech  powierzchni  biurowej. 

Wykonawca  budynku  biurowego  nie  nabywa  więc  żadnych  szczególnych  umiejętności  lub 

wiedzy odróżniającej go od wykonawców innych budynków użyteczności publicznej. 

W  piśmie  odwołującego  zamieszczono  zdjęcie  hali  biurowej  bez  aranżacji  wewnętrznej 

poszczególnych biur. 

Należy  także  zwrócić  uwagę  na  rozbieżne  stanowisko  samego  Zamawiającego,  który 

sformułował  wymóg,  by  wykonawca  ubiegający  się  o  udzielenie  zamówienia  wykazał  się 

dysponowaniem  odpowiednimi  osobami 

—  ekspertami  technicznymi  tj.  projektantem  w 

specjalności architektonicznej i kierownikiem budowy, którzy brali udział w realizacji obiektów 

nie  biurowych,  lecz  użyteczności  publicznej,  o  powierzchni  nie  mniejszej  niż  5  000  m 

Oznacza  to,  że  także  warunek  zdolności  zawodowej  samego  wykonawcy  może  zostać 

opisany 

z pominięciem wymagania dotyczącego powierzchni na funkcję biurową. 

Wadliwość  konstrukcji  warunków  udziału  najlepiej  obrazuje  sytuacja  odwołującego  w 

niniejszym  postępowaniu,  który  od  30  lat  funkcjonuje  we  wszystkich  segmentach 

budownictwa  i  zrealizowa

ł  niemal  pół  tysiąca  kontraktów  na  terenie  całego  kraju.  Obecny 

Portfel  zamówień  Odwołującego  ma  wartość  ok  5,5  mld  zł.  Odwołujący  z  powodzeniem 

zrealizował  zamówienia  na  szereg  wysoce  skomplikowanych  budynków  użyteczności 

publicznej,  do  realizacji  których  potrzebne  było  odpowiednio  duże  doświadczenie,  z 

pewnością  większe,  niż  przy  budowie  zwykłych  budynków  biurowych,  czego  przykładem 

może  być  budowa  i  pełne  wyposażenie  obiektów  użyteczności  publicznej  takich  jak:  hotel 


Double  Tree  by  Warsaw  Conference  Cent

er  and  SPA  o  powierzchni  użytkowej  33  325  m

czy  budowa  nowoczesnej  hali  widowiskowo  -sportowej  Podium  w  Gliwicach  o  powierzchni 

netto  58  325,55  rn 

Przykłady  realizacji  obiektów  użyteczności  publicznej  wykonane przez 

Odwołującego przedstawione są w tabeli poniżej. 

W  piśmie  odwołującego  przedstawiono  tabelę  zawierająca  23  realizacji  obiektów  o 

charakterze  użyteczności  publicznej  potwierdzających  ich  wykonanie  dla  konkretnych 

inwestorów oraz parametrów technicznych jak między innymi powierzchnie użytkowe. 

13.Pytaniem  czysto  retorycznym  jest,  czy  wykonawca  legitymujący  się  doświadczeniem  w 

realizacji powyższych inwestycji daje rękojmię należytego wykonania budynku urzędu miasta 

o powierzchni użytkowej ok. 18 000 m2. Odpowiedź twierdząca oznacza, że warunek udziału 

w  postępowaniu  jest  nieprawidłowy  i  powinien  podlegać  modyfikacji,  bowiem  eliminuje  z 

udziału w postępowaniu wykonawcę, który z całą pewnością prawidłowo zrealizuje przedmiot 

zamówienia. 

14.Reasumując, należy uznać, że dokonany w przedmiotowym postępowaniu opis sposobu 

dokonania oceny spełniania warunku doświadczenia jako nieadekwatny i nieproporcjonalny 

do przedmiotu zamówienia narusza wskazane w odwołaniu przepisy ustawy PZP. Ogranicza 

on  bowiem  krąg  podmiotów  potencjalnie  zainteresowanych  realizacją  zamówienia  poprzez 

wyłączenie  z  ubiegania  się  o  udzielenie  zamówienia  podmiotów  zdolnych  do  świadczenia 

określonych  robót  budowlanych,  lecz  nie  posiadających  doświadczenia  związanego  z 

realizacją  robót  budowlanych  na  obiektach  typowo  biurowych.  Innymi  słowy:  ww.  opis 

sposobu  spełniania  warunku  doświadczenia  uniemożliwiał  złożenie  ofert  wykonawcom, 

którzy  posiadali  doświadczenie  w  zakresie  odpowiednich  robót  budowlanych,  ale  nie 

realizowanych  na  obiektach  biurowych.  Wyżej  opisany  warunek  udziału  w  postępowaniu 

należy  uznać  za  nadmierny,  który  mógł  ograniczyć  dostęp  do  zamówienia  potencjalnym 

wykonawcom,  którzy  nie  wykonywali  robót  budowlanych  na  obiektach  biurowych.  Wymóg 

taki zatem prowadzi do ograniczenia uczciwej konkurencji. 

W  przedstawionej  odpowiedzi  na  odwołanie  nie  znalazł  się  nawet  jeden  argument 

obrazujący jakim innym, lepszym doświadczeniem dysponuje wykonawca, który zrealizował 

budynek b

iurowy w stosunku do wykonawców realizujących budynki użyteczności publicznej. 

Zamawiający  w  żaden  sposób  nie  potrafi  wytłumaczyć  jakimi  szczególnymi  rozwiązaniami 

czy parametrami cechuje się wyłącznie powierzchnia biurowa. 

W  odpowiedzi  na  odwołanie  Zamawiający  wskazał,  iż  dokonał  analizy  rynku  i  na 

terenie całego kraju udało mu się znaleźć, aż 41 budynków odpowiadających przedmiotowi 

zamówienia.  Na liście znajdują  się  największe, najbardziej  unikalne  i  innowacyjne   budynki 

biurowe  wznoszone  na  terenie 

naszego  kraju,  gdy  przedmiotem  niniejszego  zamówienia 


budowa  standardowego  budynku  urzędu  miasta.  Odwołujący  wskazuje,  że  inwestycje 

wskazane  przez  Zamawiającego  takie  jak  Warsaw  Spire,  Warsaw  Hub,  Skyliner,  Mennica 

Legacy Tower, Generation Park, Warsaw Un

it są powszechnie opisywane w następujących 

artykułach, których tytuły we właściwy sposób obrazują realność wymagań Zamawiającego: 

„Najwyższe  budynki  w  Polsce.  Warszawski  biurowiec  z  europejskim  rekordem”1,  „Oto  10 

największych  biurowców  budowanych  obecnie  w  Warszawie.  W  tym  najwyższy  w  Unii 

Europejskiej"2„  „Pięć  największych  biurowców  w  2020  r.  otworzy  się  w  Warszawie.  Zajmą 

powierzchnię  28  boisk  piłkarskich  ”3.  Ponadto,  dane  przedstawione  w  tabeli  stanowią 

wyłącznie twierdzenia i nie zostały poparte żadnymi dowodami. Zamawiający nie udowodnił 

jaka  jest  realnie  powierzchnia  użytkowa  we  wszystkich  wskazanych  obiektach  i  jakie  ma 

przeznaczenie. 

Ponadto,  w  odniesieniu  do  twierdzeń  przedstawionych  w  odpowiedzi  Zamawiającego, 

Odwołujący  wskazuje,  iż  nie  kwestionuje  wymaganej  powierzchni  użytkowej  a  jedynie  fakt 

zawężenia jej do powierzchni o przeznaczeniu biurowym. 

Zamawiający  w  odpowiedzi  przytacza  orzecznictwo  TSUE,  w  szczególności 

wskazując  na  konieczność  przeprowadzenia  testu  proporcjonalności  i  wyjaśniając  że 

nieproporcjonalny  warunek  to  warunek  nadmierny  w  stosunku  do  przedmiotu  zamówienia. 

Zamawiający  w  żaden  jednak  sposób  nie  wyjaśnia  dlaczego  tylko  wykonawca  realizujący 

wcześniej  obiekty  biurowe  może  wykonać  zamówienie,  a  wykonawca  realizujący  obiekty 

użyteczności  publicznej  o  takiej  samej  powierzchni  i  kubaturze  już  nie.  Gdyby  w 

rzeczywistości Zamawiający przeprowadził test proporcjonalności to uznałby, że wykonawca 

posiadający  doświadczenie  w  realizacji  budynków  użyteczności  publicznej  daje  rękojmię 

prawidłowego wykonania zamówienia. 

Odwołujący  wskazuje  ponadto,  iż  wymóg  doświadczenia  w  realizacji  obiektów  o 

powierzchni  użytkowej  o  wielkości  min.  10  000  m2  na  funkcję  biurową  dotyczy  zarówno 

warunków  udziału  jak  i  kryteriów  selekcji.  Odwołujący  wnosi  o  nakazanie  zmiany  w  obu 

zakresach, z ostrożności wskazuje jednak, że nawet zmiana tylko wyłącznie warunku udziału 

w  postępowaniu  pozwoli  na  szerszy  dostęp  do  zamówienia  oraz  zachowanie  uczciwej 

konkurencji,  bowiem  w  takim  wypadku  wykonawca  nie  otrzyma  jedynie  dodatkowych 

punktów  w  ramach  kryterium  selekcji  ale  będzie  miał  jednak  możliwość  uczestnictwa  w 

postępowaniu. 

W odniesieniu do drugiego z zarzutów, Odwołujący wskazuje, iż na obecnym etapie 

można  jeszcze  usnąć  wszelkie  wątpliwości  związane  z  treścią  SWZ.  Zamawiający 

rzeczywiście  wprowadził  definicję  „zarządzania  nieruchomością”,  która  w  istocie  dotyczy 

wyłącznie  czynności  określanych  w  obrocie  profesjonalnym  mianem  „utrzymania 


technicznego budynku”. Niemniej jednak, w definicji użyto sformułowania „w szczególności", 

co jasno określa otwarty katalog potencjalnych czynności i może rodzić niepotrzebne spory 

na etapie wyboru oferty najkorzystniejszej. 

Ponadto  Zamawiający  w  Odpowiedzi  na  odwołanie  przytacza  pytanie  jednego  z 

potencjalnych Uczestników postępowania i swoją odpowiedź na to pytanie: 

Pytanie 5 

Nazwa  niniejszego  przedsięwzięcia  odnosi  się  do  zaprojektowania,  wybudowania  i 

zarządzania nową siedzibą Urzędu Miasta Łodzi. Wnosimy o potwierdzenie, iż pod  pojęciem 

zarządzania  nową  siedzibą  Urzędu  Miasta  Zamawiający  rozumie  utrzymanie      (tzw.  facility 

management) 

w  szczególności  nadzór  techniczny,  naprawy,  remonty,  sprzątanie, 

konserwacje, 

wyłączając z tego świadczenie usług komercyjnych na takim obiekcie. W opinii 

kandydata w ramach tego rodzaju przedsięwzięcia, w którym wynagrodzenie oparte jest na 

opłacie  za  dostępność  utrzymanie  techniczne    zrealizowanej  infrastruktury  powinno  być 

głównym zadanie Partnera Prywatnego w okresie eksploatacji. 

Odpowiedź 

Przez 

„zarządzanie nieruchomością” dla potrzeb potwierdzenia spełnienia warunku udziału w 

postępowaniu  (Kryterium  kwalifikacji)  oraz  w  celu  ograniczenia  Liczby  Wykonawców 

(Kryterium  Selekcji), 

Zamawiający  rozumie  w  szczególności  usługę  zarządzania 

infrastrukturą  budynków,  polegającą  na:  prowadzeniu  i  nadzorowania  bieżącej  obsługi 

budynków,  planowaniu  i  realizacji  krótko-  długo-okresowych  działań  zmierzających  do  

zachowania budynku w stanie niepogorszonym z 

uwzględnieniem normatywnego zużycia, w 

tym  wymaganych 

prawem  przeglądów  i  kontroli,  bieżącej  konserwacji,  usuwaniu  awarii  i 

usterek dokonywaniu prac remontowych o modernizacyjnych. 

Zakres 

usługi „zarządzania nieruchomością”  objętą umową o PPP zostanie doprecyzowany 

na etapie negocjacji i zostanie opisany 

w zaproszeniu do składania ofert oraz SWZ 

Zamawiający na konkretne pytanie potencjalnego Uczestnika postępowania nie odpowiedział 

jednoznacznie,  przytoczył  jedynie  definicję,  co  budzi  wątpliwości,  że  jednak  wykazanie 

doświadczenia  w  zakresie  utrzymania  technicznego  (tzw.  Facility  management) 

obejmującego  w  szczególności  nadzór  techniczny,  naprawy,  remont  sprzątanie,  ochronę, 

konserwację  nie  jest  wystarczającym  doświadczeniem  dla  spełnienia  warunków 

dopus

zczających i kryteriów selekcji. 


Czynności  wskazane  w  definicji  tj.  prowadzenie  i  nadzorowanie  bieżącej  obsługi 

budynków,  planowanie  i  realizacja  krótko-  i  długookresowych  działań  zmierzających  do 

zachowania budynku w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem normatywnego zużycia, w 

tym  wymaganych  prawem  przeglądów  i  kontroli,  bieżącej  konserwacji,  usuwaniu  awarii  i 

usterek,  dokonywaniu  prac  remontowych  i  modernizacyjnych  to  czynności  klasyfikowane 

jako „utrzymanie techniczne budynku”. 

Jednocześnie „zarządzanie nieruchomością” jest pojęciem ustawowym. Artykuł 184b 

ustawy  o  gospodarce  nieruchomościami  z  dnia  21  sierpnia  1997r.  dokładnie  określa,  że 

„Zarządzanie  nieruchomością”  polega  na  podejmowaniu  decyzji  i  dokonywaniu  czynności 

mających na celu zapewnienie racjonalnej gospodarki nieruchomością, a w szczególności: 

właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości; 

bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości; 

właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów prawa energetycznego; 

bieżące administrowanie nieruchomością;  

utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem;  

uzasadnione inwestowanie w nieruchomość. 

Ponadto,  przepisy  prawa  mówią  o  „Zarządcy  nieruchomości”,  czyli  osobie 

posiadającej licencję zawodową do wykonywania tej czynności. 

Powyższe  zestawienie  otwartej  definicji  wprowadzonej  przez  Zamawiającego  oraz 

terminów  ustawowych  wprost  musi  prowadzić  do  różnej  interpretacji  SWZ  przez 

wykonawców.  Koniecznym  jest  zatem  usunięcie  wszelkich  wątpliwości  poprzez  zmianę 

pojęcia „zarządzania nieruchomością” na „utrzymanie techniczne budynku”. 

Odwołujący zwraca także uwagę, iż Zamawiający udzielając odpowiedzi nr 5 wskazał: 

„Zakres usługi „zarządzania nieruchomością” objętej umową o PPP zostanie doprecyzowany 

na  etapie  negocjacji  i  zostanie  opisany  w  zaproszeniu  do  składania  ofert  oraz  SWZ. 

Zamawiający  zapomina  wyraźnie,  iż  warunki  udziału  w  postępowaniu  oraz  kryteria  selekcji 

weryfikowane 

są  przed  przeprowadzeniem  negocjacji,  co  z  tego  więc,  że  Zamawiający 

zamierza  doprecyzować  pojęcie  na  etapie  negocjacji,  skoro  wątpliwości  związane  z 

interpretacją wskazanego pojęcia będą musiały zostać rozstrzygnięte już na wcześniejszym 

etapie postępowania. 

Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła 


Rozpatrywane 

odwołanie  złożone  zostało  w  związku  z  wszczętym  postępowaniem  o 

udzielenie  zamówienia  publicznego  na  wybór  Partnera  Prywatnego  do  realizacji 

Przedsięwzięcia  pod  nazwą  „Zaprojektowanie,  wybudowanie  i  zarządzanie  nową  siedzibą 

Urzędu  Miasta  Łodzi  przy  rynku  Kobro  (Nowe  Centrum  Łodzi)  wraz  z  parkingiem 

podziemnym  oraz  zaprojektowaniem  i  zagospodarowaniem  płyty  rynku  Kobro", 

prowadzonym w trybie dialogu konkurencyjnego na podstawie art.153 pkt 3 w z

wiązku z art. 

170  ustawy  z  dnia  11  września  2019  r.  Prawo zamówień  publicznych  (t.j.  Dz.  U.  z  2021  r. 

poz.  1129),  zwanej  „ustawą  Pzp"  oraz  art.  4  ust.  1  ustawy  z  dnia  19  grudnia  2008  r.  o 

Partnerstwie Publiczno-Prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 711 ze zm.), 

zwanej dalej „ustawą 

PPP”. 

Podstawę wniesionego odwołania stanowi art. 505 ust. 1 i art. 515 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp, w 

związku  z  dokonaną  przez  zamawiającego  w  dniu  18  sierpnia  2021  r.  modyfikacją  treści 

O

głoszenia  o  zamówieniu  (Ogłoszenie)  oraz  postanowień  opisu  potrzeb  i  wymagań  oraz 

instrukcji postępowania  (OPW). 

Jak  już  wyżej    podano  przedmiotem  zamówienia  jest  wybór  Partnera  Prywatnego  do 

realizacji  Przedsięwzięcia  pod  nazwą  „Zaprojektowanie,  wybudowanie  i  zarządzanie  nową 

siedzibą  Urzędu  Miasta  Łodzi  przy  rynku  Kobro  (Nowe  Centrum  Łodzi)  wraz  z  parkingiem 

podziemnym  oraz  zaprojektowaniem  i  zagospodarowaniem  płyty  rynku  Kobro.  Ostateczny 

zakres 

przedmiotowy 

tego 

postępowania 

będzie 

przedmiotem 

negocjacji 

wyselekcjonowanymi wykonawcami to je

st pięciu po spełnieniu przez nich warunków udziału 

w post

ępowaniu oraz przeprowadzonej selekcji liczby wykonawców do pięciu. 

Spornym  zagadnieniem  w  niniejszym  postępowaniu  odwoławczym  jest  opis  wymaganego 

doświadczenia  zawodowego,  to  jest  rodzaju  wykonanych  obiektów  przy  ocenie  zdolności 

wykonawców do wykonania zamówienia, jak i do kryterium oceny wykonanych obiektów przy 

przeprowadzeniu selekcji 

do pięciu wykonawców.  

Odwołujący  w  złożonym  odwołaniu  również  domaga  się  precyzyjnego  określenia  pojęcia 

zarządzenie  nieruchomością,  wskazując  na  celowość  sprowadzenia  definicji  zarządzania 

nieruchomością  stricte  do  elementów  technicznych  zarządzania  i  usunięcia  z  definicji 

zar

ządzania elementu „w szczególności” co daje zamawiającemu nieuprawnioną dowolność 

w ocenie spełnienia tego warunku.  

Powyżej  w  uzasadnieniu  zaprezentowano  zarzuty,  żądania  oraz  argumentację  formalną  i 

prawną jaką posłużył się odwołujący w złożonym odwołaniu.  


W  zakresie  podniesionych  zarzutów  odwołujący  wskazał  na  następującą  ich  podstawę 

prawną.  

Czynnościom i zaniechaniom zamawiającego stawia odwołujący następujące zarzuty: 

1.  zarzut  naruszenia  art.  16  ustawy  Pzp  oraz  art.  17  ust.  1  ustawy  PZP  w 

związku  z 

naruszeniem art. 112 ust. 1 ustawy Pzp w związku z art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp w 

związku  z  art.  116  ust.  1  ustawy  Pzp,  przez  określenie  zmodyfikowanego  warunku 

udziału  w  postępowaniu  dotyczącego  doświadczenia  w  sposób  nieproporcjonalny  do 

pr

zedmiotu  zamówienia,  tj.  sformułowanie  warunku,  który  narusza  zasadę  uczciwej 

konkurencji, 

zasadę 

równego 

traktowania, 

zasadę 

udzielania 

zamówienia 

zapewniającego najlepszą jakość uzasadnioną charakterem zamówienia, jest nadmierny 

i  nie  znajduje  uzasadnien

ia w  przedmiocie zamówienia,  przez  co postępowanie straciło 

walor przejrzystości; 

zarzut  naruszenia  art.  522  ust.  1  ustawy  Pzp  przez  nie  wykonanie  czynności  w 

postępowaniu  o  udzielenie  zamówienia  zgodnie  z  żądaniem  zawartym  w  odwołaniu  z 

dnia  19.07.2021  r.

,  pomimo  uwzględnienia  przez  zamawiającego  w  całości  zarzutów 

przedstawionych w tym odwołaniu. 

Tak więc przechodząc do praktycznego aspektu odwołania to zarzuty odwołującego opisane 

w  odwołaniu  odnoszą  się  do  warunków  udziału  w  postępowaniu  i  warunków  selekcji  w 

związku  z  wymogiem  doświadczenia  w  zakresie  postawionego  przez  zamawiającego 

wymogu doświadczenia w zakresie budowy powierzchni biurowej w obiektach budowlanych 

oraz co do doświadczenia w zakresie zarządzania takimi nieruchomościami. 

Odwołanie składane jest  w  związku  z Ogłoszeniem    o  zamówieniu   oraz  Opisem  Potrzeb  i 

Wymagań zmawiającego (OPW). Przy czym należy mieć na uwadze również okoliczność, że 

odwołanie zostało złożone po raz drugi od postanowień SWZ, ponieważ jak powołuje się w 

złożonym  odwołaniu  odwołujący,    zamawiający  uwzględnił    zarzuty  złożonego  poprzednio 

odwołania wskutek czego postępowanie odwoławcze pierwotne zostało umorzone.     

Odwołujący  wnosząc  po  raz  drugi  odwołanie  w  dniu  30  sierpnia  2021r.  w  przedmiotowym 

postępowaniu odwoławczym, zarzuca zamawiającemu nie wykonanie przyrzeczonych zmian 

SWZ, pomimo uwzględnienia odwołania w zakresie warunków udziału w postępowaniu co do 

wymaganego doświadczenia zawodowego oraz warunków selekcji.   

Odwołujący  wnosząc  po  raz  drugi  odwołanie  wnosi  o  jego  uwzględnienie  i  nakazanie 

Zamawiającemu, aby: 

zmienił  treść  Ogłoszenia  o  zamówieniu  i  OPW  w  sposób  wskazany  w  uzasadnieniu 

odwołania,  w  szczególności  wykonał  czynności  w  postępowaniu  o  udzielenie  zamówienia 


zgodnie  z  żądaniami  zawartymi  w  odwołaniu  z  dnia  19.07.2021  r.,  dokonaną  zmianę 

Ogłoszenia i OPW przekazał niezwłocznie wszystkim wykonawcom, oraz zamieścił stosowną 

zmianę  na  swojej  stronie  internetowej,  przesunął  termin  składania  wniosków  o  czas 

niezbędny na ich przygotowanie, z uwzględnieniem postanowień art. 90 ust. 2 ustawy Pzp, 

niezwłocznie  po  przekazaniu  zmiany  treści  Ogłoszenia  o  zamówieniu  Urzędowi  Publikacji 

Unii Europejskiej zamieścił informację o zmianach na stronie internetowej. 

Jak  Izba 

ustaliła  poprzednio  prowadzone  postępowanie  odwoławcze  prowadzone  było  w 

związku z odwołaniem złożonym w dniu 19 lipca 2021r. i prowadzone było pod Sygn. akt KIO 

2169/21, które zostało umorzone postanowieniem Izby w dniu 23 sierpnia 2021roku.   

W  złożonym  pierwotnie  dnia  19  lipca  2021r.  odwołaniu  zamawiający  sprecyzował 

następująco zarzuty jak i żądania:  

Czynnościom  i  zaniechaniom  Zamawiającego  Odwołujący  stawia  następujące  zarzuty:  

zarzut  naruszenia  art.  16  ustawy  PZP  oraz  art.  17  ust.  1  ustaw

y  Pzp  w  związku  z 

naruszeniem  art.  112  ust.  1  ustawy  Pzp  w  związku  z  art.  112  ust.  2  pkt  4  ustawy  Pzp  w 

związku z art. 116 ust. 1 ustawy Pzp, poprzez określenie warunku udziału w postępowaniu 

dotyczącego  doświadczenia  w  sposób  nieproporcjonalny  do  przedmiotu  zamówienia,  tj. 

sformułowanie  warunku,  który  narusza  zasadę  uczciwej  konkurencji,  zasadę  równego 

traktowania,  zasadę  udzielania  zamówienia  zapewniającego  najlepszą  jakość  uzasadnioną 

charakterem  zamówienia,  jest  nadmierny  i  nie  znajduje  uzasadnienia  w  przedmiocie 

zamówienia, przez co Postępowanie straciło walor przejrzystości. 

Wskazując  na  powyższe,  Odwołujący  wnosi  o  uwzględnienie  odwołania  i  nakazanie 

Zamawiającemu, aby: zmienił treść ogłoszenia o zamówieniu i OPW w sposób wskazany w 

uzasadnieniu  odwołania,  dokonaną  zmianę  ogłoszenia  i  OPW  przekazał  niezwłocznie 

wszystkim  wykonawcom,  oraz  zamieścił  stosowną  zmianę  na  swojej  stronie  internetowej, 

przesunął  termin  składania  wniosków  o  czas  niezbędny  na  ich  przygotowanie,  z 

uwzględnieniem postanowień art. 90 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie po przekazaniu zmiany 

treści ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej zamieścił informację o 

zmianach na stronie internetowej. 

Czyli  zarzuty  i  żądania  odwołania  rozpatrywane  w  niniejszym  postępowaniu  odwoławczym 

są  zbieżne  z  żądaniami  i  zarzutami  odwołania  z  dnia  19  lipca  2021r.  (Sygn.  akt  KIO 

Jak  już  powyżej  Izba  nadmieniła  jest  to  drugie  odwołanie,  które  zostało  wniesione  z 

powoływaniem  się  przez  odwołującego  na  nie  spełnienie  przez  zamawiającego  zmian 

pomimo  uwzględnienia  odwołania  w  zakresie  oczekiwanym  przez  odwołującego,  wskutek 


uwzględnienia  zarzutów    wskazanych  przez  zamawiającego  w  piśmie  z  dnia  13  sierpnia 

2021roku. 

W tym miejscu Izba prezentuje główną argumentację formalną i prawną odwołania z dnia 19 

lipca 2021roku. 

Odwołujący  wskazuje,  że  niewątpliwie  jest  wykonawcą,  który  ma  interes  w  uzyskaniu 

przedmiotowego  zamówienia  oraz  może  ponieść  szkodę  w  wyniku  naruszenia  przez 

Zamawiającego  powołanych  w  odwołaniu  przepisów  ustawy  Pzp.  Odwołujący  jest 

zainteresowany  udzieleniem  mu  przedmiotowego  zamówienia.  Jednak  w  sytuacji,  gdy 

warunki udziału w postępowaniu zostały sformułowane w sposób sprzeczny z ustawą Pzp, w 

szczególności w sposób nieproporcjonalny, Odwołujący nie ma możliwości złożenia wniosku 

o  dopuszczenie  do  udziału  w  dialogu,  spełniającego  tak  sformułowany  warunek,  pomimo 

posiadania wyjątkowo bogatego doświadczenia. 

Kwestionowane w odwołaniu postanowienia warunków udziału w postępowaniu pozbawiają 

Odwołującego  możliwości  uzyskania  przedmiotowego  zamówienia  publicznego  i  jego 

realizacji  na  najkorzystniejszych  dla  Zamawiającego  warunkach.  Powyższe  niezbicie 

dowodzi istnienia interesu Odwołującego w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia. 

Tak  więc  Izba  stwierdza,  że  uzasadnienie  co  do  posiadanego  interesu  jest  motywowane 

przez  odwołującego  zbieżnie  z  argumentacją  w  tym  zakresie  w  odwołaniu  aktualnie 

r

ozpatrywanym to jest odwołaniu z dnia 30 sierpnia 2021roku.  

Izba  niniejszym  potwierdza  w  bieżącym  postępowaniu  posiadanie  interesu  po  stronie 

odwołującego do wniesienia odwołania.  

Co do argumentacji w poprzednim odwołaniu z dnia 19 lipca 2021r. zasługuje na wskazanie 

następująca argumentacja odwołania.  

(…)  Odnośnie  zarzutu  naruszenia  art.  16  ustawy  Pzp  oraz  art.  17  ust.  1  ustawy  Pzp  w 

związku z naruszeniem art. 112 ust. 1 ustawy Pzp w związku z art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy 

Pzp w związku z art. 116 ust. 1 ustawy Pzp, (…)Zamawiający w pkt III. 1.3) ogłoszenia oraz 

pkt 8 OPW u

kształtował następujący warunek udziału w postępowaniu: „Zdolność techniczna 

i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: 

Warunki zdolności technicznej 

8.1.4.1.  Warunek  zostanie  uznany  za  spełniony,  jeżeli  wykonawca  wykaże,  że  wykonał 

należycie  oraz  zgodnie  z  przepisami  prawa  budowlanego  i  prawidłowo  ukończył  nie 

wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli 

okres  prowadzenia  działalności  jest  krótszy,  w  tym  okresie  —  co  najmniej  dwie  roboty 


budowlane (dwa kontrakty/umowy), których przedmiotem była budowa budynku biurowego o 

powierzchni  użytkowej  przeznaczonej  na  funkcję  biurową  nie  mniejszej  niż  18  000  m2  dla 

każdej  z  robót.  Dalej,  zgodnie z  pkt  8.1.4.2.: Warunek zostanie  uznany  za spełniony,  jeżeli 

wykonawca  wykaże,  że  wykonał  lub  wykonuje  należycie  nie  wcześniej  niż  w  okresie 

ostatnich  3  lat  przed  upływem  terminu  składania  Wniosków,  a  jeżeli  okres  prowadzenia 

działalności jest krótszy, w tym okresie - usługę w zakresie zarządzania nieruchomością (w 

ramach  jednej  umowy),  na  której  znajduje  się  budynek/budynki  biurowy/e  o  łącznej 

powierzchni użytkowej budynków przeznaczonej na funkcję biurową nie mniejszej niż 18 000 

m2 , przez okres co najmniej 18 kolejnych miesięcy.” 

Następnie, Zamawiający w pkt 11.2.9) ogłoszenia oraz pkt 9 OPW Informacja o ograniczeniu 

zaproszonych kandydatów wprowadził następujące kryteria selekcji: 

9.2.  Jeżeli  liczba  wykonawców,  którzy  spełniają  kryteria  kwalifikacji  oraz  nie  podlegają 

wykluczeniu z postępowania będzie większa niż 5, wówczas zamawiający zaprosi do udziału 

w  postępowaniu  5  wykonawców,  którzy  spełniają  kryteria  selekcji  oraz  nie  podlegają 

wykluczeniu  z  postępowania  i  którzy  uzyskają  największą  liczbę  punktów,  obliczonych  w 

sposób określony poniżej: 

9.2.1.  z

amawiający  przyzna  wykonawcy  punkty  za  wykonanie  robót  budowlanych  i  usług, 

powyżej progu minimalnego określonego w kryteriach kwalifikacji: 

3 punkty za każdą wykazaną w Wykazie robót załącznik nr 4B do ogłoszenia, zrealizowaną 

(zakończoną) robotę budowlaną w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania 

wniosków,  a  jeżeli  okres  prowadzenia  działalności  jest  krótszy  —  w  tym  okresie,  której 

przedmiotem  była  budowa  budynku  biurowego  o  powierzchni  użytkowej  przeznaczonej  na 

funkcję biurową nie mniejszej niż 18 000 m2 dla każdej z robót, z tym zastrzeżeniem, że w 

przypadku  wskazania  więcej  niż  5  takich  robót  budowlanych  wykonawca  otrzyma 

maksymalnie 

15 punktów, 2 punkty za każdą wykazaną w Wykazie usług załącznik nr 5B do 

ogłoszenia,  zrealizowaną  lub  realizowaną  należycie  usługę  w  okresie  ostatnich  3  lat  przed 

upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w 

tym  okresie,  w  zakresie  zarządzania  nieruchomością  w  ramach  jednej  umowy,  na  której 

znajduje  się  budynek/budynki  biurowy/e  o  łącznej  powierzchni  użytkowej  budynków 

przeznaczonej na funkcję biurową nie mniejszej niż 18 000 m2, przez okres co najmniej 18 

kolejnych  miesięcy,  z  tym  zastrzeżeniem,  że  w  przypadku  wskazania  więcej  niż  5  takich 

usług wykonawca otrzyma maksymalnie 10 punktów. 

(…)    Uzasadnienie  Odwołującego  dla  wprowadzenia  zmiany,  w  zakresie  kryterium 

kwalifikacji  (8.1.4.1),  w  następujący  sposób:  „...budowa  budynku  użyteczności  publicznej  o 

powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 18 000 m2. ..” 


Uzasa

dnienie Odwołującego dla wprowadzenia zmiany, w zakresie kryterium selekcji (9.2.1 

—  Wykaz  robót  załącznik  4B),  w  następujący  sposób:  budowa  budynku  użyteczności 

publicznej  o  powierzchni  użytkowej  nie mniejszej  niż  18  000  m2...”(…)  – akta Izby  o  Sygn. 

akt KIO 2169/21. 

Jak  z  powyższego  wynika  Izba  stwierdza,  że  już  w  pierwszym  odwołaniu  z  dnia  19  lipca 

2021r. odwołujący domagał się zmiany wymogu doświadczenia w zakresie budowy budynku 

biurowego na budynek użyteczności publicznej.  

Również uzasadnienie do zmiany wymogu z budynku biurowego na budynek użyteczności 

publicznej  jako  wystarczającego  do  realizacji  przedmiotowego  zamówienia  jest    zbieżny  w 

obydwu odwołaniach.  

I  tak 

(…)Wskazać  należy,  że  Zamawiający  od  Zwycięzcy  postępowania  oczekuje 

wybudowania obiektu administracji publicznej  - 

Urzędu Miasta Łodzi, natomiast w kryterium 

kwalifikacji  i  kryterium  selekcji  wymaga  do  potencjalnych  Uczestników  postępowania 

wykazania  się  doświadczeniem  w  realizacji  budynków  biurowych.  Obydwa  rodzaje 

budynków, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w 

sprawie  warunków  technicznych,  jakim  powinny  odpowiadać  budynki  i  ich  usytuowanie 

(Dz.U. z 2019 r. poz. 1065), należą do grupy budynków użyteczności publicznej. W ocenie 

Odwołującego  wiedza  i  doświadczanie  Uczestnika  postępowania  w  realizacji  budynków 

użyteczności  publicznej  jest  wystarczającą  gwarancją  na  realizację  przedmiotu 

postępowania i należytego jego wykonania. 

Warto również nadmienić, że sam Zamawiający już w Zdolnościach zawodowych (pkt III. 1.3) 

ogłoszenia)  w  ppkt  8.1.4.3.1  i  8.1.4.3.2  wymaga,  by  przystępujący  do  postępowania 

wykonawca  wykazał  się  dysponowaniem  ekspertami  technicznymi  —  projektantem  w 

specjalności architektonicznej i kierownikiem budowy, którzy brali udział w realizacji obiektów 

nie biurowych, lecz użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej niż 5 000 m2. 

Dzięki  proponowanej  przez  Odwołującego  zmianie  Zamawiający  da  możliwość 

uczestniczenia w postępowaniu większej liczbie doświadczonych wykonawców, którzy będą 

mogli  wykazać  się  doświadczeniem  z  większego  pakietu  zrealizowanych  obiektów.  W 

rezultacie  Zamawiający  uzyska  bardziej  konkurencyjne  wnioski,  a  następnie  oferty(….)  – 

akta Izby o Sygn. akt KIO 2169/21. 


Takiej samej argumentacji użył odwołujący w niniejszym odwołaniu z dnia 30 sierpnia 2021r., 

prezentowanym  powyżej  w  niniejszym  uzasadnieniu,  to  jest  co  do  przywołania 

Rozporządzenia  Ministra  Infrastruktury  z  dnia  12  kwietnia  2002  r.  w  sprawie  warunków 

technicznych,  jakim  powinny  odpowi

adać  budynki  i  ich  usytuowanie  (Dz.U.  z  2019  r.  poz. 

1065)  jak  i  co  do  dysponowania  ekspertami  technicznymi 

—  projektantem  w  specjalności 

architektonicznej  i  kierownikiem  budowy,  którzy  brali  udział  w  realizacji  obiektów  nie 

biurowych, lecz użyteczności publicznej. 

Z  argumentacji  tej  wynika, 

że  budynek  biurowy  jest  zaliczany  do  kategorii  wspólnej 

budynków  użyteczności  publicznej  jak  i  odwołujący  wskazuje  na  rozbieżności  między 

wymaganym 

doświadczeniem  zawodowym  wykonawcy  (budynki  biurowe),  a  wymaganym 

doświadczeniem  osób,  przy  użyciu  których  będzie  realizował  zamówienie  (budynki 

użyteczności publicznej).  

Izba 

przy prezentacji argumentacji odwołania z dnia 19 lipca 2021r. (Sygn. akt KIO 2169/21) 

pomija  argumentacj

ę  dotyczącą  wydłużenia  okresu  czasu  z  5  do  10  lat,  z  którego 

wykonawcy 

mogą  przedstawiać  doświadczenie  zawodowe,  a  którego  to  przedłużenia 

domagał  się  odwołujący  w  pierwszym  odwołaniu  z  dnia  19  lipca  2021r  i  które  zostało 

uwzględnione  oraz  zrealizowane  przez  zmianę  dokumentacji  postępowania,  zgodnie  z 

oczekiwaniem  odwołującego.  

O  wydłużenie  okresu,  z  którego  należało  przedstawić  doświadczenie  (odwołanie  z  dnia  19 

lipca  2021r.) 

odnosił  się  także  zarzut  do  doświadczenia  w  zakresie  zarządzania 

nieruchomością. (…)Odwołujący wnosi zatem o zmianę postanowień w zakresie dotyczącym 

kryterium  kwalifikacji  i  kryterium  selekcji  dotyczących  posiadanego  doświadczenia  poprzez 

wydłużenie okresu dotyczącego wykonania usługi utrzymania technicznego na potwierdzenie 

warunku udziału w  postępowaniu i  ograniczeniu  liczby  zaproszonych  kandydatów,  do  lat  5. 

Dzięki  tej  modyfikacji  Zamawiający  da  możliwość  uczestniczenia  w  postępowaniu  większej 

liczbie  doświadczonych  Wykonawców,  którzy  będą  mogli  wykazać  się  doświadczeniem  z 

większego  pakietu  zrealizowanych  obiektów.  W  rezultacie  Zamawiający  uzyska  bardziej 

konkurencyjne wnioski, a następnie oferty(….) – akta Izby o Sygn. akt KIO 2169/21. 

Również w pierwszej  sprawie znajduje się argumentacja przeniesiona do aktualnej sprawy 

(…)Zamawiający  od  Zwycięzcy  postępowania  oczekuje  wybudowania  obiektu  administracji 

publicznej  - 

Urzędu  Miasta  Łodzi,  natomiast  w  kryterium  kwalifikacji  i  kryterium  selekcji 


wymaga  do  potencjalnych  Uczestników  postępowania  wykazania  się  doświadczeniem  w 

zarządzaniu budynkiem biurowym. Obydwa rodzaje budynków, zgodnie z Rozporządzeniem 

Ministra  Infrastruktury  z  dnia  12  kwietnia  2002  r.  w  sprawie  warunków  technicznych,  jakim 

powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2019 r. poz. 1065), należą do grupy 

budynków  użyteczności  publicznej.  W  ocenie  Odwołującego  wiedza  i  doświadczanie 

Uczestnika postępowania w obsłudze budynków użyteczności publicznej jest wystarczającą 

gwarancją  na  realizację  przedmiotu  postępowania  i  należytego  jego  wykonania(….)  –  akta 

Izby o Sygn. akt KIO 2169/21. 

Aktualna 

i powtórzona w niniejszej sprawie  pozostaje także argumentacja przedstawiona w 

odwołaniu z dnia 19 lipca 2021r. (KIO 2169/21) jak poniżej:  

(….)  Ze  względu  na  powyższe  Odwołujący  domaga  się,  aby  Zamawiający  zmienił  treść 

ogłoszenia o zamówieniu, oraz konsekwentnie treść OPW, poprzez ukształtowanie warunku 

udziału w postępowaniu proporcjonalnie do zamówienia tj. w następujący sposób: 

„Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: 

Warunki zdolności technicznej w pkt 8.1.4.1.: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli 

wykonawca wykaże, że wykonał należycie oraz zgodnie z przepisami prawa budowlanego i 

prawidłowo  ukończył  nie  wcześniej  niż  w  okresie  ostatnich  10  lat  przed  upływem  terminu 

składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie — co 

najmniej dwie roboty budowlane (dwa kontrakty/umowy), których przedmiotem była budowa 

budy

nku  użyteczności  publicznej  o  powierzchni  użytkowej  nie mniejszej  niż  18  000  m2  dla 

każdej z robót. 

i dalej w pkt 8.1.4.2.: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że 

wykonał  lub  wykonuje  należycie nie wcześniej  niż  w  okresie ostatnich 5 lat  przed  upływem 

terminu  składania  Wniosków,  a  jeżeli  okres  prowadzenia  działalności  jest  krótszy,  w  tym 

okresie  - 

usługę  w  zakresie  utrzymania  technicznego  nieruchomości  (w  ramach  jednej 

umowy),  na  której  znajduje  się  budynek/budynki  użyteczności  publicznej  o  łącznej 

powierzchni  użytkowej  nie mniejszej  niż  18  000 m2 ,  przez  okres  co  najmniej  18 kolejnych 

miesięcy.” 

i  dalej  w  pkt  11.2.9)  ogłoszenia  o  zamówieniu  Informacja  o  ograniczeniu  zaproszonych 

kandydatów: 

9.2.  Jeżeli  liczba  wykonawców,  którzy  spełniają  kryteria  kwalifikacji  oraz  nie  podlegają 

wykluczeniu z postępowania będzie większa niż 5, wówczas zamawiający zaprosi do udziału 

w  postępowaniu  5  wykonawców,  którzy  spełniają  kryteria  selekcji  oraz  nie  podlegają 


wykluczeniu  z  postępowania  i  którzy  uzyskają  największą  liczbę  punktów,  obliczonych  w 

sposób określony poniżej: 

9.2.  1.  zamawiający  przyzna  wykonawcy  punkty  za  wykonanie  robót  budowlanych  i  usług, 

powyżej  progu  minimalnego  określonego  w  kryteriach  kwalifikacji:  3  punkty  za  każdą 

wykazaną  w  Wykazie  robót  załącznik  nr  4B  do  ogłoszenia,  zrealizowaną  (zakończoną) 

robotę budowlaną w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania wniosków, a 

jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, której przedmiotem była 

budowa 

budynku użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 18 000 

m2 dla każdej z robót, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku wskazania więcej niż 5 takich 

robót  budowlanych  wykonawca  otrzyma  maksymalnie  15  punktów,  2  punkty  za  każdą 

wykazan

ą  w  Wykazie  usług  załącznik  nr  5B  do  ogłoszenia,  zrealizowaną  lub  realizowaną 

należycie  usługę  w  okresie  ostatnich  5  lat  przed  upływem  terminu  składania  wniosków,  a 

jeżeli  okres  prowadzenia  działalności  jest  krótszy,  w  tym  okresie,  w  zakresie  utrzymania 

te

chnicznego  nieruchomości  w  ramach  jednej  umowy,  na  której  znajduje    się 

budynek/budynki  użyteczności  publicznej  o  łącznej  powierzchni  użytkowej  nie mniejszej  niż 

18  000  m2,  przez  okres  co  najmniej  18  kolejnych  miesięcy,  z  tym  zastrzeżeniem,  że  w 

przypadku 

wskazania  więcej  niż  5  takich  usług  wykonawca  otrzyma  maksymalnie  10 

punktów. W tym celu wykonawca przedłoży wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w 

postępowaniu, Wykaz robót załącznik nr 4B do ogłoszenia i Wykaz usług załącznik nr 5B do 

ogłoszenia; 

O

dwołujący  podkreśla,  że  zaproponowana  powyżej  nowa  treść  warunku  doświadczenia 

wykonawcy  po  pierwsze  otworzy  przetarg  na  konkurencję,  czyli  na  przedsiębiorców,  którzy 

są zdolni wykonać zamówienie, co z kolei wpłynie korzystnie na wysokość cen oferowanych 

p

rzez wykonawców. 

Po  drugie,  będzie  stanowić  wystarczającą  gwarancję,  że  o  zamówienie  będą  się  ubiegać 

wykonawcy faktycznie zdolni do jego należytego wykonania. 

Po  trzecie,  warunek  postulowany  przez  Odwołującego,  inaczej  niż  warunek  określony 

aktualnie w Og

łoszeniu o zamówieniu oraz OPW, nie będzie nikogo dyskryminować. 

Zamawiający  oczywiście  może,  jako  gospodarz  postępowania,  formułować  szczegółowe 

warunki udziału w postępowaniu odzwierciedlające jego oczekiwania, pamiętając jednakże o 

naczelnej zasadzie ic

h związku i proporcjonalności do przedmiotu zamówienia, zachowując 

zasady niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców, przejrzystości postępowania i 

unikając sztucznego zawężania konkurencyjności. 


Z kolei według art. 58 ust. 1 dyrektywy 2014/24/UE „Instytucje zamawiające mogą nakładać 

na wykonawców kryteria, o których mowa w ust 2, 3 i 4, wyłącznie jako wymogi dotyczące 

udziału. Ograniczają wymogi do tych, które są odpowiednie do zapewnienia, że kandydat lub 

oferent  posiadają  zdolność  prawną,  finansową,  techniczną  i  zawodową  niezbędne  do 

realizacji  udzielanego  zamówienia.  Wszystkie  wymagania  muszą  być  związane  z 

przedmiotem  zamówienia  i  proporcjonalne  do  tego  przedmiotu".  Przepis  art.  78  ust.  1 

dyrektywy 2014/25/UE wymaga, aby kryteria te były obiektywne. 

Ochrona  konkurencji  w  rozumieniu  traktatu  i  dyrektywy  2014/24/UE,  obejmująca  zakaz 

dyskryminacji  ze  względu  na  narodowość  czy  miejsce  prowadzenia  działalności,  skutkuje 

także  według  Odwołującego  -  zakazem  takiego  kształtowania  warunku  doświadczenia,  aby 

mogli go spełnić wyłącznie wykonawcy, którzy wykonali tożsamy przedmiot zamówienia. 

Za  poglądami  z  doktryny,  stwierdzić  w  tym  miejscu  należy,  że  zasada  proporcjonalności 

wymaga  dwustopniowej  oceny  wprowadzanego  środka.  Po  pierwsze  należy  ocenić,  czy 

przy

jmowany  środek  jest  właściwy  dla  osiągnięcia  zakładanego  celu.  Jeśli  środek  jest 

właściwy  i  nadaje  się  do  realizacji  zakładanego  celu,  to  w  drugiej  kolejności  należy  się 

zastanowić,  czy  nie  wykracza  poza  to,  co  jest  niezbędne,  a  tym  samym  czy  nie  jest  on 

n

admierny, czy inne środki nie byłyby wystarczające do osiągnięcia planowanego efektu, a 

także  czy  założonego  celu  nie  można  osiągnąć  za  pomocą  innych,  mniej  szkodliwych  lub 

mniej  ingerujących  środków.  Stosowanie  w  praktyce  zasady  proporcjonalności  wymaga  od 

zamawiającego  doboru  odpowiednich  środków  i  metod  pozwalających  na  jednoczesne 

urzeczywistnienie  wartości,  pozostających  wobec  siebie  w  opozycji.  Osiągnięcie  tej 

równowagi  oznaczał  że  musi  się  on  zaangażować  w  prowadzoną  procedurę,  znać  relacje 

panujące  na  rynku,  znać  przedmiot  zamówienia  oraz  rynek  właściwy  dla  danego  typu 

dostaw, usług lub robót budowlanych - tak, aby zastosowane metody i środki zmierzające do 

osiągnięcia  zakładanych  celów  nie  skutkowały  zaburzeniem  wymaganej  w  postępowaniu  o 

udzielenie 

zamówienia równowagi. 

Odwołujący  zwraca  uwagę,  że  na  etapie  przygotowania  postępowania  zasada 

proporcjonalności  przekłada  się  na  obowiązek  takiego  opisania  przez  zamawiającego 

warunków  udziału  w  postępowaniu,  by  były  one  uzasadnione:  wartością  zamówienia, 

charakterystyką,  zakresem,  stopniem  złożoności  lub  warunkami  realizacji  zamówienia,  a 

także by nie ograniczały dostępu do zamówienia wykonawcom dającym rękojmię należytego 

jego wykonania. 

Oznacza to, iż granicą dla określenia przez Zamawiającego wymogów, jakie spełnić muszą 

wykonawcy  ubiegający  się o dany rodzaj  zamówienia jest  najniższe z możliwych wymagań 

pozwalające na wykonanie zamówienia na odpowiednim poziomie jakości. 


Powyższy  pogląd  zachowuje  aktualność  także  obecnie,  tak  więc  zasada  proporcjonalności 

warunków  udziału dotyczy  przede  wszystkim  sposobu  określenia tych warunków. Może  się 

bowiem  okazać,  że  zamawiający  słusznie  wymagał  posiadania  doświadczenia  w  realizacji 

zamówień o określonej specyfice, jednakże określił ten warunek w sposób nieadekwatny do 

przedmiotu  zamówienia.  Proporcjonalność  warunku  przejawia  się  nie  tylko  we  właściwym 

doborze rodzaju zdolności, która będzie podlegała badaniu, ale też we właściwym określeniu 

minimalnego  poziomu  tej  zdolności,  tj.  w  określeniu  minimalnego  sposobu  spełnienia 

warunku  (np.  minimalny  zakres  przedmiotowy  oraz  liczba  dotychczas  zrealizowanych 

zamówień)".  (Marzena  Jaworska  (red.),  Prawo  zamówień  publicznych,  Komentarz,  Legalis 

Podkreślić  zatem  należy,  że  każdy  nadmiarowy,  nieproporcjonalny  i  nieuzasadniony 

przedmiotem zamówienia warunek jest niezgodny z przepisami ustawy Pzp. 

Mając  na  uwadze  powyższe,  zdaniem  Odwołującego  określone  przez  Zamawiającego 

warunki  udziału  w  postępowaniu  dotyczące  zdolności  zawodowych  wykonawcy  w 

zakwestionowanym zakresie, 

nie spełniają kryteriów ustalonych w Pzp, a to z uwagi na fakt, 

że  ograniczają  dostęp  do  przedmiotowego  zamówienia  mimo,  iż  ograniczenie  to  nie  jest 

niezbędne  do  zapewnienia  prawidłowej  realizacji  tego  zamówienia.  Konsekwencją  tego 

stwierdzenia  jest 

uznanie,  że  ww.  warunki  określone  zostały  z  naruszeniem  zasady 

proporcjonalności i nakazu równego traktowania wykonawców (– akta Izby o Sygn. akt KIO 

Izba  przywołuje  tak  obszerne  fragmenty  poprzedniej  sprawy,  która  została  umorzona  w 

związku z uwzględnieniem odwołania przez zamawiającego, jak i z wnioskiem o umorzenie 

przez  samego  odwołującego  (KIO  2169/21),  ale  mimo  to  nie  wykonaniem  wniosków 

odwołania  przez  zamawiającego  i  koniecznością  ponownego  wniesienia  odwołania, 

ponieważ użyta argumentacja w poprzednim odwołaniu jest zbieżna z aktualną w sprawie i 

została przyjęta przez Izbę za właściwą do rozstrzygnięcia odwołania. 

Izba  dla 

zobrazowania  przebiegu  umorzonego  postępowania  odwoławczego  w  sprawie  o 

Sygn.  akt 

KIO  2169/21  poniżej  przedstawia  się  pismo  zamawiającego  z  dnia  13  sierpnia 

2021r. stanowiącego odpowiedź na odwołanie oraz pismo odwołującego z dnia 20 sierpnia 

2021r. o umorzenie postępowania w związku z uwzględnieniem odwołania.  

W imieniu zamawiającego, oświadczam, iż: 

l . uznaję odwołanie w zakresie zarzutu dotyczącego: 


a. 

warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej pkt. 8.1 .4. 1. 

i 8.1.4.2 

b. 

kryterium selekcji opisanego w pkt. 9.2.1 

Zamawiający oświadcza, iż w dniu 13.08.2021 r. dokonał modyfikacji treści w/w warunków i 

kryterium selekcji w następującym zakresie: 

✓ 

sekcja  III.1.3)  Ogłoszenia  o  zamówieniu,  akapity  rozpoczynające  się  od  8.1.4.1  i 

8.1.4.2, otrzymują poniższe brzmienie, 

✓ 

Kryteria  Kwalifikacji  opisane  w  punktach  8.1.4.1  i  8.1.42  Opisu  Potrzeb  i  Wymagań 

wraz z Instrukcją Postępowania, otrzymują poniższe brzmienie, 

.4.1  Warunek  zostanie  uznany  za  spełniony,  jeżeli  Wykonawca  wykaże,  że  wykonał 

należycie  oraz  zgodnie  z  przepisami  prawa  budowlanego  i  prawidłowo  ukończył  nie 

wcześniej niż w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli 

okres  prowadzenia  działalności  jest  krótszy,  w  tym  okresie  co  najmniej  dwie  roboty 

budowlane  (dwa  kontrakty/umowy),  których  przedmiotem  była  budowa  budynku  o 

powierzchni  użytkowej  przeznaczonej  na  funkcję  biurową  nie  mniejszej  niż  10  000  rn2  dla 

każdej z robót, 

.4.2 Warunek  zostanie  uznany  za  spełniony,  jeżeli  Wykonawca  wykaże,  że  wykonał  lub 

wykonuje  należycie  nie  wcześniej  niż  w  okresie  ostatnich  5  lat  przed  upływem  terminu 

składania  Wniosków,  a  jeżeli  okres  prowadzenia  działalności  jest  krótszy,  w  tym  okresie  - 

usługę  w  zakresie  zarządzania  nieruchomością  (w  ramach  jednej  umowy  lub  wielu  umów), 

na której znajduje się budynek/budynki o łącznej powierzchni   budynków przeznaczonej na 

funkcję biurową nie mniejszej niż 14 000 m 

przez okres co najmniej 18 kolejnych miesięcy. 

Uwagi  

7 (…) 

8)  Przez 

„zarządzanie  nieruchomością”  dla  potrzeb  potwierdzenia  spełnienia  warunku 

udziału  w  postępowaniu  (Kryterium  Kwalifikacji)  oraz  w  celu  ograniczenia  liczby 

Wykonawców  (Kryterium  Selekcji),  Zamawiający  rozumie  w  szczególności  usługę 

zarządzania  infrastrukturą  budynków,  polegającą  na:  prowadzeniu  i  nadzorowaniu  bieżącej 

obsługi  budynków  planowaniu  i  realizacji  krótko-  i  długookresowych  działań  zmierzających 

do  zachowania  budynku 

w  stanie  niepogorszonym  z  uwzględnieniem  normatywnego 

zużycia, w tym wymaganych prawem przeglądów i kontroli, bieżącej konserwacji, usuwaniu 

awarii i usterek, dokonywaniu prac remontowych i modernizacyjnych. 


sekcja II

.2.9) Ogłoszenia o zamówieniu, akapit rozpoczynający się od 9.2.1, tiret 1 i tiret 2, 

otrzymują poniższe brzmienie, 

Kryteria  Selekcji  opisane  w  punkcie  9.2.1,  tiret  1  i  tiret  2  Opisu  Potrzeb  i 

Wymagań  wraz  z 

Instrukcją Postępowania, otrzymują poniższe brzmienie, 

9.21  Zamawiający  przyzna  Wykonawcy  punkty  za  "wykonanie  robót  budowlanych  i  usług, 

powyżej progu minimalnego określonego w Kryteriach Kwalifikacji: 

3  punkty  za  każdą  wykazaną  w  Wykazie  Robót  Załącznik  nr  4B  do  Ogłoszenia, 

zrealizowaną  (zakończoną)  robotę  budowlaną  w  okresie  ostatnich  10  lat  przed  upływem 

terminu  składania  Wniosków,  a  jeżeli  okres  prowadzenia  działalności  jest  krótszy  w  tym 

okresie,  której  przedmiotem  była  budowa  budynku  o  powierzchni  użytkowej  przeznaczonej 

na funkcję biurową nie mniejszej niż 10 000 m 

dla każdej z robót. 

Z  tym  zastrzeżeniem,  że  w  przypadku  wskazania  więcej  niż  5  takich  robót  budowlanych 

Wykonawca otrzyma maksymalnie 15 punktów. 

2  punkty  za  każdą  wykazaną  w  Wykazie  usług  Załącznik  nr  5B  do  Ogłoszenia. 

zrealizowaną  lub  realizowaną  należycie  usługę  w  okresie  ostatnich  5  lat  przed  upływem 

terminu 

składania  Wniosków,  a  jeżeli  okres  prowadzenia  działalności  jest  krótszy,  w  tym 

okresie, w zakresie zarządzania nieruchomością (w ramach jednej umowy lub wielu umów), 

na  której  znajduje  się  budynek/budynki    o  łącznej  powierzchni  użytkowej  budynków 

przeznaczonej  na  funkcję    nie  mniejszej  niż  14  m  przez  okres  co  najmniej  18  kolejnych 

miesięcy. 

Z  tym  zastrzeżeniem,  że  w  przypadku  wskazania  więcej  niż  5  takich  usług  Wykonawca 

otrzyma maksymalnie 10 punktów. 

W  tym  celu  Wykonawca  przedłoży  wraz  z  Wnioskiem  o  dopuszczenie  do  udziału  w 

Postępowaniu, Wykaz Robót Załącznik nr 4B do Ogłoszenia i Wykaz. Usług Załącznik nr 5B 

do Ogłoszenia(– akta Izby o Sygn. akt KIO 2169/21). 

Takiej treści to jest jak powyżej zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie.  

W  następstwie  powyższego  stanowiska  zamawiającego,  odwołujący  pismem  z  dnia    20 

sierpnia 2021r. wniósł o umorzenie postępowania na posiedzeniu niejawnym. 


To  jest  (…)  w  nawiązaniu  do  otrzymanej  od  Zamawiającego  w  dniu  18.08.2021  r. 

Odpowiedzi  na  odwołanie  (pismo  datowane  na  13.08.2021  r.),  uznającego  zarzuty 

podniesione  w  odwołaniu,  w  imieniu  Odwołującego  wnoszę  o  umorzenie  postępowania 

odwoławczego  na  posiedzeniu  niejawnym  bez  obecności  stron  oraz  uczestników 

postępowania  odwoławczego,  na  podstawie  art.  522  ust.  1  i  art.  568  pkt  3  z  dnia  1  1 

września  2019  r.  Prawo  zamówień  publicznych,  a  w  konsekwencji  zniesienie  terminu 

posiedzenia w przedmiotowej sprawie (

– akta Izby o Sygn. akt KIO 2169/21). 

W dniu 18 sierpnia 2021 r., w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, pod numerem 2021/S 

419582, została opublikowana zmiana Ogłoszenia o zamówieniu. Zmiana Ogłoszenia o 

zamówieniu  dotyczyła  w  szczególności  warunków  udziału  w  postępowaniu  oraz  kryteriów 

kwalifikacji. 

Modyfikacja postanowień Ogłoszenia i OPZ została jednocześnie, tj. w dniu 18 sierpnia 2021 

zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego.  

W  dniu  23  sierpnia  2021  r.  Krajowa  Izba  Odwoławcza  wydała  postanowienie  u  umorzeniu 

postępowania odwoławczego (sygn. akt: 2169/21), w związku z uwzględnieniem zarzutów w 

całości przez zamawiającego, a następnie zniosła wyznaczony na dzień 25.08.2021 r. termin 

posiedzenia w sprawie KIO 2169/21. 

Odwołujący  zasadnie    w  złożonym  odwołaniu,  w  związku  ze  zmianą  Ogłoszenia  o 

zamówieniu jak i OPW stwierdza, że dokonane przez zamawiającego modyfikacje polegają 

na  tym,  że  Zamawiający  m.in.  usunął  z  kryterium  kwalifikacji  oraz  kryterium  selekcji 

wymaganie  budynku  „biurowego",  pozostawiając  wymóg  dotyczący  odpowiednio 

„powierzchni użytkowej przeznaczonej na funkcję biurową nie mniejszej niż 10 000 m 

  dla 

każdej  z  robót”  oraz  „łącznej  powierzchni  użytkowej  budynków  przeznaczonej  na  funkcję 

biurową  nie  mniejszej  niż  14  000  m2  ”,  a  ponadto  wprowadził  definicję  „zarządzania 

nieruchomością”  

Pomimo,  że  zamawiający  uwzględnił  w  dniu  13  sierpnia  2021r.  (Sygn.  akt  KIO  2169/21) 

odwołanie  w  zakresie  zarzutów  dotyczących  warunku  udziału  w  postępowaniu  co  do 

zdolności  technicznej  pkt  8.1.4.1.  i  8.1.4.2.  a  także  kryterium  selekcji  opisanego  w  punkcie 

9.2.1.  to  dokonując  w  tym  samym  dniu  modyfikacji  treści  wyżej  wymienionych  warunków  i 

kryterium  selekcji  oraz 

definiując  pojęcie  zarządzania  nieruchomością,  nie  ograniczając  jej 

do  utrzymania  technicznego, 

dokonał  zmian  w  kierunku  nie  odpowiadającym  żądaniom 

zamawiającego. 

Odwołujący argumentując zarzuty i żądania aktualnego odwołania z dnia 30 sierpnia 2021r. 

jak  i  pisma  z  dnia  22  października  2021r.  stanowiącego  odpowiedź  na  stanowisko 


zamawiaj

ącego,  które  Izba  powyżej  przedstawiła  we  wstępnej  części    niniejszego 

uzasadnienia  wyroku,  domaga  się  uwzględnienia  żądań  przedstawionych  w  odwołaniu  w 

dniu 19 lipca 2021r. (Sygn. akt KIO 2169/21).  

Żądania  te  sprowadzają  się  do  warunków  udziału  w  zakresie  zdolności  zawodowej 

wykonawcy    i  analogicznie  do  kryterium  selekcji 

w  celu  udziału  w  negocjacjach  dialogu 

konkurencyjnego oraz do definicji zarz

ądzania nieruchomością w ujęciu stricte technicznym.     

Izba  podziela  argumentacj

ę  odwołującego  w  zakresie  warunku  udziału  w  postępowaniu  w 

zakresie zdolności technicznej oraz w zakresie kryterium selekcji i uznaje za uprawnione w 

niniejszej sprawie żądanie zmiany zmodyfikowanego warunku udziału w postępowaniu oraz 

kryterium  selekcji  (Kryteria  Kwalifikacji  opisane  w  punktach  8.1.4.1  i  8.1.4.2  oraz  Kryteria 

Selekcji  opisane  w  punkcie  9.2.1)  i  usunięcia  z  ich  treści  wymagania  dotyczącego 

odpowiednio powierzchni użytkowej przeznaczonej na funkcje  biurową nie mniejszej niż 10 

000 m2 oraz 

łącznej powierzchni użytkowej budynków przeznaczonej na funkcję biurową nie 

mniejszej niż 14 000 m 2, na rzecz zapisu o budynku użyteczności publicznej.  

Izba  uwzględniając  przedmiot  zamówienia  (udzielenie  zamówienia  publicznego  na  wybór 

Partnera  Prywatne

go  do  realizacji  Przedsięwzięcia  pod  nazwą  „Zaprojektowanie, 

wybudowanie  i  zarządzanie  nową  siedzibą  Urzędu  Miasta  Łodzi  przy  rynku  Kobro  (Nowe 

Centrum 

Łodzi) 

wraz 

parkingiem 

podziemnym 

oraz 

zaprojektowaniem 

zagospodarowaniem  płyty  rynku  Kobro"),  prowadzonego  w  trybie  dialogu  konkurencyjnego 

stwierdza  na  podstawie  przeprowadzonego  na  posiedzeniu/rozprawie  postępowania 

wyjaśniającego  i  dowodowego  oraz  uwzględniając  argumentację  zawartą  w  pismach 

procesowych,  że  Zamawiający  nie  wykazał,  że  do  prawidłowej  realizacji  zamówienia 

zasadne  jest 

żądanie  doświadczenia  do  spełnienia  warunków  udziału  w  zakresie  zdolności 

zawodowej,  jak  i  selekcji  do  dialogu  konkurencyjnego, 

tożsamego  doświadczenia 

zawodowego w zakresie powierzchni biurowej.  

Dzięki  żądanej  przez  odwołującego  zmianie  zamawiający  umożliwi  uczestniczenie  w 

niniejszym  postępowaniu większej  liczbie doświadczonych  wykonawców,  którzy będą mogli 

wykazać  się  doświadczeniem  z  większego  pakietu  zrealizowanych  budynków  użyteczności 

publicznej,  a  w rezultacie  z

amawiający uzyska bardziej konkurencyjne wnioski, a następnie 

oferty. 

Natomiast  Izba  nie  podzieliła  argumentacji  odwołania,  jak  i  pisma  odwołującego  z  dnia  22 

października 2021r.  odnoszącego się do wprowadzonej w dniu 18 sierpnia 2021 r. do treści 

Ogłoszenia oraz OPW definicji „zarządzania nieruchomością”, o następującej treści.  


„8)    Przez  „zarządzanie  nieruchomością”  dla  potrzeb  potwierdzenia  spełnienia  warunku 

udziału  w  postępowaniu  (Kryterium  Kwalifikacji)  oraz  w  celu  ograniczenia  liczby 

Wykonawców  (Kryterium  Selekcji),  Zamawiający  rozumie  w  szczególności  usługę 

zarządzania  infrastrukturą  budynków,  polegającą  na:  prowadzeniu  i  nadzorowaniu  bieżącej 

obsługi  budynków,  planowaniu  i  realizacji  krótko-  i  długookresowych  działań  zmierzających 

do  zachowania  budynku  w  stanie  niepogorszonym  z  uwzględnieniem  normatywnego 

zużycia, w tym wymaganych prawem przeglądów i kontroli, bieżącej konserwacji, usuwaniu 

awarii i usterek, dokonywaniu prac remontowych i modernizacyjnych”. 

Izba  nie  uwzględnia  zarzutu  odwołania  z  racji  przedmiotu  zamówienia  (udzielenie 

zamówienia  publicznego  na  wybór  Partnera  Prywatnego  do  realizacji  Przedsięwzięcia  pod 

nazwą  „Zaprojektowanie,  wybudowanie  i  zarządzanie  nową  siedzibą  Urzędu  Miasta  Łodzi 

przy  rynku  Kobro  (Nowe  Centrum  Łodzi)  wraz  z  parkingiem  podziemnym  oraz 

za

projektowaniem i zagospodarowaniem płyty rynku Kobro") jak i samej definicji, cytowanej 

powyżej,    która  określa  przykładowy,  ale  jednocześnie  wyczerpujący  zakres  minimalnego 

doświadczenia w zakresie zarzadzania nieruchomością z uwagi na przedmiot zamówienia.  

Izba  w  tym  zakresie  podziela  argumentacj

ę  przedstawioną  i  cytowaną  w  odpowiedzi  na 

odwołanie to jest w szczególności, jak poniżej. 

„Odnosząc  się  do  zarzutu  nieproporcjonalności  wymagania  dotyczącego  definicji 

zarządzania zamawiający wnosi o oddalenie tego zarzutu. Przedmiotem przedsięwzięcia jest 

zarządzanie  nieruchomością.  Zamawiający  definiując  pojęcie  zarządzania  wskazał  jakiego 

rodzaju czynności mają wchodzi w zakres tych czynności. Podkreślić należy, iż zamawiający 

dopuszcza  wniesienia  do  przedsięwzięcia  jako  elementu  wynagrodzenia  partnera 

prywatnego  wniesienie  nieruchomości  enumeratywnie  wymienionych  w  opisie  potrzeb  i 

wymagań. Tym samy doświadczenie w zarządzaniu budynkiem w zakresie zdefiniowanym w 

warunku  udziału  będzie  miało  szczególne  znaczenie  dla  zagospodarowania  i  zarzadzania 

tymi  nieruchomościami  stanowiącymi  element  wynagrodzenia  wykonawcy.  Dlatego  też 

postawienie  warunku  udziału  i  kryterium  kwalifikacji  przy  takim  pojęciu  zarządzania  nie 

narusza  zasady  proporcjonalności,  jak  również  z  uwagi  na  wyspecyfikowane  inwestycje  w 

Polsce pokazuje, że  zarządzanie budynkiem  nie stanowi jakiejś szczególnie nadzwyczajnej 

okoliczności. 

Przez „zarządzanie nieruchomością” dla potrzeb potwierdzenia spełnienia warunku udziału w 

postępowaniu  (Kryterium  Kwalifikacji)  oraz  w  celu  ograniczenia  liczby  Wykonawców 

(Kryterium  Selekcji),  Zamawiający  rozumie  w  szczególności  usługę  zarządzania  

infrastrukturą  budynków  polegającą  na:  prowadzeniu  i  nadzorowaniu  bieżącej  obsługi  

budynków. planowaniu i realizacji krótko- i długookresowych działań   zachowania budynku 


w  stanie  niepogorszonym  z  uwzględnieniem  normatywnego  zużycia,  w  tym  wymaganych 

prawem przeglądów i kontroli bieżącej konserwacji, usuwaniu awarii i usterek, dokonywaniu 

prac remontowych i modernizacyjnych. Z

akres  usługi „zarządzania nieruchomością" objętej 

umową  o  PPP  zostanie  doprecyzowany  na  etapie  negocjacji  i  zostanie  opisany  w 

zaproszeniu do składania ofert oraz SWZ. 

Z  udzielonych  odpowiedzi  jednoznacznie  wynika,  że  dla  potrzeb  oceny  spełnienia  warunku 

udziału  i  kryterium  kwalifikacji  Zamawiający  nie  wymaga  doświadczenia  w  pobieraniu 

pożytków  z  zarządzanych  budynków,  gdyż  dokładnie  jak  wskazał  Odwołujący,  ostateczny 

zakres  przedmiotu  postępowania  będzie  podlegał  negocjacjom  prowadzonym  w  ramach 

niniejsze

go postępowania i zostanie sprecyzowany na etapie zaproszenia do składania ofert. 

Powyższy  zarzut  wynika  najprawdopodobniej  z  niezrozumienia  przez  Odwołującego  treści 

Ogłoszenia ze zmianami i udzielonych wyjaśnień, w szczególności w zakresie przedmiotowej 

definicji. 

W  ocenie odwołującego  przedstawiona przez  odwołującego  argumentacja nie zasługuje  na 

uwzględnienie. Wynika to z faktu, iż stawiane warunki udziału i kryteria kwalifikacji znajdują 

swoje uzasadnienie w opisie przedmiotu zamówienia oraz głównym celu tego postępowania. 

Podkreślić  należy,  iż  wynikający  z  tej  zasady  „nakaz  przygotowania  i  prowadzenia 

postępowania  o  udzielenie  zamówienia  w  sposób  proporcjonalny,  z  uwzględnieniem 

zachowania  konkurencji  wśród  wykonawców  ubiegających  się  o  zamówienie,  nie  jest 

tożsamy z nakazem dopuszczenia do zamówienia wszystkich podmiotów, w tym niezdolnych 

do jego realizacji w należyty sposób, lub dopuszczenia wszystkich rozwiązań istniejących na 

rynku,  w  tym  nieodpowiadających  potrzebom  zamawiającego  ”  —  tak:  Dzierżanowski 

Włodzimierz i in., Prawo zamówień publicznych. Komentarz.  

Reasumując  Izba  uwzględnia  odwołanie  w  zakresie  zarzutów  co  do  doświadczenia 

zawodowego jak i selekcji  do dialogu konkurencyjnego 

to jest nakazując usunięcie zapisów 

w  Ogłoszeniu o zamówieniu oraz  w Opisie Potrzeb  i  Wymagań  w rodzaju budynki  biurowe 

czy  też  powierzchnie  biurowe,  na  rzecz  wprowadzenia  zapisu  budynki  użyteczności 

publicznej jak domagał się odwołujący zarówno w odwołaniu z dnia 19 lipca 2021 (Sygn. akt 

KIO 2169/21), jak i  w przedmiotowej sprawie z dnia 30 sierpnia 2021r. 

Izba nie uwzględnia 

zarzutu  odwołania  co  do  zmiany  definicji  zarządzania  nieruchomością  i  sprowadzenia 

definicji do stricte zarządzania technicznego, a to z uwagi na przedmiot zamówienia.  

O  kosztach  orzeczono  stosownie  do  wyniku  to  jest  rozmiaru  uwzględnionych  zarzutów  i 

żądań,  z  uwzględnieniem  §  7  ust.  5  w  zw.  z  §  5  pkt  2  rozporządzenia  Prezesa  Rady 

Ministrów  w  sprawie  szczegółowych  rodzajów  kosztów  postępowania  odwoławczego,  ich 

rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania z dnia 30 grudnia 2020 


r.  (Dz.U.  z  2020  r.  poz.  2437)  oraz  art.557  i  art.574 

ustawy  z  dnia  11  września  2019  r.  - 

Prawo  zamówień  publicznych  (j.t.  Dz.  U.  z  2021  r.  poz.1129)  zasądzając  na  rzecz 

odwołującego  od  zamawiającego  kwotę  10.000,00  złotych tytułem  zwrotu  połowy  wpisu  od 

odwołania oraz przyznając koszty w zakresie wynagrodzenia pełnomocnika odwołującego.  

Przewodniczący:      …….…………………………………