Sygn. akt: KIO 2262/24
WYROK
Warszawa, dnia 19 lipca 2024 roku
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący: Katarzyna Prowadzisz
Protokolant:
Mikołaj Kraska
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 17 lipca 2024 roku
odwołania wniesionego
do Prezesa Kr
ajowej Izby Odwoławczej w dniu 28 czerwca 2024 roku przez wykonawcę
Częstobud spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Częstochowie
w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego Akademia Wojsk Lądowych imienia
generała Tadeusza Kościuszki we Wrocławiu
przy udziale
uczestnika po stronie Zamawiającego wykonawcy Mosty Łódź spółka akcyjna
z siedzibą w Łodzi
orzeka:
1. U
względnia odwołanie w zakresie zarzutu 1 i 2 – i nakazuje Zamawiającemu
w postępowaniu o udzielenie zamówienia pod nazwą „Przebudowa i docieplenie
budynku koszarowego nr 10 wraz z modernizacją infrastruktury technicznej
i zagospodarowaniem terenu na terenie Akademii Wojsk Lądowych we Wrocławiu”
unieważnienie czynności z dnia 18 czerwca 2024 roku – „Informacja o podtrzymaniu
decyzji o wyborze najkorzystniejszej ofert”, unieważnienie czynności z dnia
19 czerwca 2024 roku
– „Sprostowanie informacji o podtrzymaniu decyzji o wyborze
najkorzystniejszej oferty” oraz unieważnienie czynności Zamawiającego z dnia
15 lutego 2024 roku
– Wezwanie do złożenia wyjaśnień skierowane do Mosty Łódź
S.A.
oraz pozostałych dokonanych po tej dacie.
2. K
osztami postępowania obciąża wykonawcę Częstobud spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Częstochowie oraz Zamawiającego Akademię
Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki we Wrocławiu
zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 20 000 zł 00 gr
(słownie: dwadzieścia tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę
Częstobud spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Częstochowie
tytułem wpisu od odwołania,
kwotę 4 428 zł 00 gr (słownie: cztery tysiące czterysta dwadzieścia osiem złotych
zero groszy) poniesioną przez wykonawcę Częstobud spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Częstochowie tytułem wynagrodzenia
pełnomocnika,
zasądza od Zamawiającego Akademii Wojsk Lądowych imienia generała
Tadeusza Kościuszki we Wrocławiu na rzecz wykonawcę Częstobud spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Częstochowie kwotę 6 746 zł 00
gr (słownie: sześć tysięcy siedemset czterdzieści sześć złotych zero groszy)
stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione przez wykonawcę
Częstobud spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Częstochowie
stosownie do wyniku postępowania,
Na orzeczenie -
w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga
za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie -
sądu zamówień publicznych.
Przewodniczący: ……………………………………….
Sygn. akt: KIO 2262/24
U Z A S A D N I E N I E
Zamawiający Akademia Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki
we Wrocławiu prowadzi postępowanie pod nazwą „Przebudowa i docieplenie budynku
koszarowego nr 10 wraz z modernizacją infrastruktury technicznej i zagospodarowaniem
terenu na terenie Akademii Wojsk Lądowych we Wrocławiu”
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
pod numerem: 2023/S 111-349125, w dniu 12 czerwca 2023 roku.
W dniu 28 czerwca 2024 roku
Odwołujący działając na podstawie na podstawie
art. 505 ust. 1, art. 513 pkt. 1 i pkt. 2, art. 514 ust. 1 oraz art. 515 ust. 1 pkt 1 lit. a) oraz ust. 3
pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej
„ustawą Pzp”, wniósł odwołanie wobec niezgodnych z ustawą czynności i zaniechań
Zamawiającego podjętych w przedmiotowym postępowaniu, polegających na wadliwym
uznaniu oferty Wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ S.A. (ul. Bratysławska 52, 94-112 Łódź), jako
najkorzystniejszej, a w zasadzie „podtrzymaniu decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty”.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie art. 16 pkt 1 i art. 17 ust. 2 ustawy Pzp
przez prowadzenie postępowania w sposób naruszający zasadę uczciwej konkurencji
i równego traktowania Wykonawców (w związku z naruszeniem niżej wymienionych
przepisów):
1. art. 253 ust. 1 i 2 w zw. z art. 522 ust. 1 zd. 2 ustawy Pzp -
przez brak unieważnienia
czynności wyboru oferty najkorzystniejszej z dnia 11 stycznia 2024 roku, mimo
że czynność ta została zaskarżona odwołaniem Częstobud sp. z o.o. z dnia
22 stycznia 2024 roku, które to odwołanie Zamawiający w dniu 7 lutego 2024 roku
uwzględnił w całości, wskazując, że wykona czynności zgodnie z żądaniami
odwołania, tj. dokona unieważnienia czynności wyboru najkorzystniejszej oferty,
a następnie powtórzy czynność badania i oceny ofert, a pomimo tego Zamawiający
nie unieważnił czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, zaś w dniu 18 czerwca
2024 roku opublikował informację o „podtrzymaniu decyzji o wyborze
najkorzystniejszej oferty”,
2. art. 223 ust. 1 ustawy Pzp
– przez prowadzenie czynności badania i oceny ofert
(w tym wezwanie Wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ S.A. do składania wyjaśnień
i uzupełniania dokumentów) po wyborze najkorzystniejszej oferty dokonanym w dniu
11 stycznia 2024 roku, co prowadziło do nieuprawnionych negocjacji treści oferty
pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą MOSTY ŁÓDŹ S.A., podczas gdy
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych
ofert w toku badania i oceny ofert, a nie po zakończeniu tej czynności, tj. po wyborze
oferty najkorzystniejszej,
3. art. 223 ust. 1 ustawy Pzp
– przez bezzasadne wezwanie Wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ
S.A. do złożenia wyjaśnień, podczas gdy w istocie Zamawiający nie wezwał
Wykonawcy do złożenia wyjaśnień, ale do przedstawienia nowych kosztorysów oraz
oferty podwykonawcy, co stanowiło ponowne wezwanie Wykonawcy do złożenia
wyjaśnień rażąco niskiej ceny,
4. art. 226 ust. 1 pkt. 8 w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp
– przez zaniechanie
odrzucenia oferty Wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ S.A. w sytuacji, gdy potwierdziła się
okoliczność, że złożone dowody w zakresie wyjaśnień rażąco niskiej ceny złożone
przez Wykonawcę są niewystarczające, co wprost potwierdza treść wezwania
Zamawiającego z dnia 15 lutego 2024 roku, który wzywa Wykonawcę
do uzupełnienia i poprawienia dowodów, mimo że Zamawiający winien uznać
dowody za nieprawidłowe, a nie dawać Wykonawcy możliwość ich ponownego
złożenia, skoro co do zasady przewiduje się jednokrotną możliwość wezwania
do złożenia wyjaśnień RNC, zaś ponowne wezwanie Zamawiający może skierować
w przypadku konieczności doprecyzowania, a nie złożenia nowych czy poprawionych
dowodów i dokumentów,
5. art. 18 ust. 3 ustawy Pzp w zw. z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku
o
zwalczaniu
nieuczciwej
konkurencji
– przez zaniechanie odtajnienia
i udostępnienia Odwołującemu załączników nr 1-3 dołączonych do wyjaśnień
Wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ S.A. z dnia 21 lutego 2024 roku, mimo iż utajnienie
dokonane przez Wykonawcę jest niezgodne z przepisami prawa, bowiem
Wykonawca nie wykazał, iż zastrzeżone informacje wypełniają przesłanki objęcia
ich tajemnicą przedsiębiorstwa, a ponadto Zamawiający już raz uznał zastrzeżenie
dokonane przez Wykonawcę za nieskuteczne w przypadku dokładnie takich samych
dokumentów, a uzasadnienia tajemnicy złożone przez Wykonawcę są w obu
przypadkach tożsame,
6. art. 226 ust. 1 pkt. 10 ustawy Pzp
– przez zaniechanie odrzucenia oferty Wykonawcy
MOSTY ŁÓDŹ S.A. (i w konsekwencji nieprawidłowy wybór oferty najkorzystniejszej
tego Wykonawcy), mimo że oferta tego Wykonawcy zawiera błąd w obliczeniu ceny
spowodowany przyjęciem błędnej stawki podatku VAT dla wyposażenia meblowego,
które Wykonawca objął stawką 8%, mimo że obowiązujące przepisy ustawy
o podatku od towarów i usług dla takiego przedmiotu opodatkowania wprowadzają
stawkę 23%, co potwierdzają wyjaśnienia Wykonawcy z dnia 21 lutego 2024 roku,
w których Wykonawca twierdzi, że popełnił w tym zakresie omyłkę i załącza nowe
dowody i wyliczenia, jednakże jest to działanie spóźnione i zmierzające do zmiany
treści oferty,
7. art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b w zw. z art. 118 ust. 2 ustawy Pzp
– przez zaniechanie
odrzucenia oferty Wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ S.A., mimo że Wykonawca ten
nie wykazał spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego
doświadczenia, bowiem Wykonawca powołał się na zasoby podmiotu trzeciego,
podczas gdy z przedłożonych w toku wyjaśniania rażąco niskiej ceny dokumentów
nie wynika, żeby ten podmiot udostępnił swój potencjał w sposób realny, bowiem
istnieje uzasadniona wątpliwość czy podmiot ten realnie będzie brał udziału
w realizacji zamówienia, przez co nie można uznać, że w niniejszej sprawie
udostępnienie zasobów ma charakter realny i gwarantuje Wykonawcy rzeczywisty
dostęp do udostępnionych zasobów, zaś uzupełnienie powyższych informacji
dokonane wyjaśnieniami z dnia 21 lutego 2024 roku stanowi nieuprawnioną zmianę
treści oferty.
Zadaniem Odwołujacego naruszenie wskazanych powyżej przepisów ustawy Pzp
niewątpliwie miało wpływ na wynik postępowania, a zatem biorąc pod uwagę art. 554 ust. 1
pkt 1 Pzp, Krajowa Izba Odwoławcza winna uwzględnić niniejsze odwołanie.
Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania w całości i nakazanie Zamawiającemu:
unieważnienie czynności wyboru najkorzystniejszej oferty z dnia 11 stycznia 2024
roku, jak również czynności „podtrzymania decyzji o wyborze najkorzystniejszej
oferty” z dnia 18 czerwca 2024 roku, sprostowanej w dniu 19 czerwca 2024 roku,
w której Zamawiający twierdzi, że dokonał unieważnienia czynności wyboru oferty
najkorzystniejszej z dnia 11 stycznia 2024
roku oraz dokonał ponownego badania
i oceny ofert, jednakże śladu po takiej czynności nie znajdziemy na stronie
internetowej prowadzonego postępowania,
odtajnienie dokumentów złożonych przez Wykonawcę MOSTY ŁÓDŹ S.A. jako
załączników do wyjaśnień z dnia 21 lutego 2024 roku, a następnie udostępnienie tych
dokumentów Odwołującemu,
odrzucenie oferty Wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ S.A. z postępowania,
zasądzenie od Zamawiającego na rzecz Odwołującego kosztów postępowania, w tym
kosztów reprezentacji według przedstawionej na rozprawie faktury.
Odwołujący podał, że zgodnie z art. 505 ust. 1 ustawy ma interes w uzyskaniu
zamówienia oraz może ponieść szkodę wskutek naruszenia przepisów przez
Zamawiającego, z uwagi na to, że oferta Odwołującego znalazła się na drugim miejscu w
zestawieniu złożonych ofert. W konsekwencji w przypadku uwzględnienia odwołania i
wyeliminowania oferty Wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ S.A., Odwołujący może spodziewać się
uzyskania dla siebie zamówienia. Tym samym Odwołujący jest Wykonawcą
zainteresowanym udzieleniem zamówienia i na skutek nieprawidłowości Zamawiającego
może utracić korzyści związane z realizacją przedmiotowego zamówienia.
W uzasadnieniu zarzutów odwołania Odwołujący podał:
W dniu 12 czerwca 2023 roku Zamawiający wszczął przedmiotowe postępowanie, którego
przedmiotem jest robota budowlana polegająca na przebudowie i dociepleniu budynku
koszarowego nr 10 wraz z modernizacją infrastruktury technicznej i zagospodarowaniem
terenu na terenie Akademii Wojsk Lądowych we Wrocławiu.
Do wyznaczonego terminu oferty złożyło 9 Wykonawców. W dniu 6 października 2023 roku
Zamawiający dokonał rozstrzygnięcia postępowania w ten sposób, że odrzucił oferty 6 z 9
Wykonawców (w tym Odwołującego) powołując się na zastosowanie błędnej stawki podatku
VAT w ofertach Wykonawców oraz wybrał jako najkorzystniejszą ofertę złożoną przez
Wykonawcę TRASKO INVEST sp. z o.o.
Od tej czynności Wykonawca MOSTY ŁÓDŹ S.A wniósł odwołanie pismem z dnia
13 października 2023 roku. Odwołanie to zostało pozytywnie rozstrzygnięte wyrokiem KIO
3037/23. W konsekwencji wydanego orzeczenia w dniu 4 listopada 2023 roku Zamawiający
unieważnił czynności odrzucenia wszystkich ofert (w tym oferty Wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ
S.A. oraz oferty Odwołującego).
W wyniku powtórzenia czynności badania i oceny ofert, Zamawiający w dniu 8 grudnia 2023
roku wezwał Wykonawcę MOSTY Łódź. S.A. do złożenia wyjaśnień w zakresie rażąco
niskiej ceny. Pismem z dnia 15 grudnia 2023 roku Wykonawca MOSTY Łódź S.A. złożył
wyjaśnienia, wśród których znalazł się dokument, który potwierdził, że Wykonawca ten
zastosował w swojej ofercie błędną stawkę podatku VAT w zakresie wyposażenia.
Dowód nr 1: wyjaśnienia RNC wraz z kosztorysem ofertowym dotyczącym
wyposażenia (znajduje się w aktach postępowania)
W dniu 11 stycznia 2024 roku Zamawiający dokonał wyboru jako najkorzystniejszej oferty
Wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ S.A. oraz odrzucił ofertę Wykonawcy TRASKO INVEST sp. z
o.o.
Od czynności odrzucenia odwołał się wykonawca TRASKO, jednakże odwołanie to nie
zostało uwzględnione (wyrok KIO 174/24). Następnie Wykonawca TRASKO wniósł skargę
do Sądu Okręgowego (sygn. akt. XXIIIZs 46/24), który to Sąd nie uwzględnił skargi
Wykonawcy. W konsekwencji powyższego oferta Wykonawcy TRASKO została
prawomocnie odrzucona z postępowania. Sąd w wyniku rozprawy w dniu 22.05.2024 r.
podtrzymał decyzję KIO, w związku z czym oferta TRASKO jest odrzucona.
Z kolei od czynności wyboru Wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ S.A. (ul. Bratysławska 52, 94 -112
Łódź), odwołał się w dniu 22 stycznia 2024 roku Odwołujący w niniejszej sprawie,
tj. Częstobud sp. z o.o. (KIO 215/24). Odwołujący zaskarżył czynność wyboru oferty
najkorzystniejszej powołując się na fakt, że Wykonawca MOSTY ŁÓDŹ S.A. zastosował
w swojej ofercie błędną stawkę podatku VAT w zakresie wyposażenia, co wynika
z kosztorysów załączonych do wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny. Ponadto
Odwołujący podnosił brak realnego udostępnienia zasobów przez podmiot trzeci, w związku
z tym, że w ogóle nie wskazano, aby podmiot ten miał wykonywać przedmiotowe
zamówienie.
Odwołanie to zostało w dniu 7 lutego 2024 roku uwzględnione przez Zamawiającego, a sam
Zamawiający wskazał, że wykona czynności w zakresie określonym w żądaniu odwołania,
tj. unieważni czynność wyboru najkorzystniejszej oferty z dnia 11 stycznia 2024 roku oraz
powtórzy czynność badania i oceny ofert:
Co istotne
– do postępowania odwoławczego wywołanego odwołaniem Częstobud sp. z o.o.
przystąpił Wykonawca MOSTY ŁÓDŹ S.A., jednakże nie wniósł on sprzeciwu
po uwzględnieniu przez Zamawiającego odwołania. Wykonawca zrezygnował zatem
z ochrony swoich interesów.
W konsekwencji powyższego Krajowa Izba Odwoławcza w dniu 9 lutego 2024 roku wydała
postanowienie o umorzeniu postępowania, w którym stwierdziła, że:
I.
Wadliwość postępowania z punktu widzenia art. 522 i art. 253 ustawy Pzp
Odwołujący wskazał, że po uwzględnieniu odwołania oraz po wydaniu postanowienia
o umorzeniu postępowania KIO 215/24 przez Krajową Izbę Odwoławczą, Zamawiający
nie dokonał żadnej czynności, w tym w szczególności czynności unieważnienia wyboru
oferty najkorzystniejszej z dnia 11 stycznia 2024 roku. Brak jest zarówno na stronie
prowadzonego postępowania, jak i w dokumentacji jakichkolwiek informacji świadczących
o tym, że Zamawiający dokonał unieważnieniu czynności wyboru.
W konsekwencji powyższego Odwołujący wskazuje, że Zamawiający nie miał prawa
dokonywać żadnych dodatkowych czynności w tym postępowaniu noszących znamiona
badania i oceny ofert, bowiem ten etap formalnie został zakończony w dniu 11 stycznia 2024
roku wyborem oferty najkorzystniejszej. Aby otworzyć drogę do ponownego badania i oceny
ofert Zamawiający powinien unieważnić czynność wyboru, czego jednakże nie uczynił.
Mimo tego, po wyborze najkorzystniejszej oferty oraz po uwzględnieniu odwołania, w którym
Zamawiający zobowiązał się do unieważnienia wyboru, Zamawiający podjął czynności takie
jak wezwanie Wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ S.A. do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia
dokumentów.
Następnie, na stronie internetowej prowadzonego postępowania, w dniu 18 czerwca 2024
roku Zamawiający zamieścił informację o „podtrzymaniu decyzji o wyborze najkorzystniejszej
oferty”. W dniu 19 czerwca 2024 roku opublikował sprostowanie, w którym wskazał,
że „Zamawiający, działając zgodnie z pismem z dnia 07.02.2024r., skierowanym do Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej, w którym uwzględniono odwołanie firmy CZĘSTOBUD
Sp. z o.o., wykonał czynności w zakresie określonym w żądaniu odwołania i unieważnił
czynność wyboru najkorzystniejszej oferty a następnie powtórzył czynność badania i oceny
ofert. W wyniku ponownego badania i oceny ofert, które nie podlegały odrzuceniu
w postępowaniu, Zamawiający ponownie uznał za najkorzystniejszą ofertę firmy MOSTY
ŁÓDŹ S.A.”.
Ani na stronie internetowej prowadzonego postępowania, ani w dokumentach zamówienia
nie znajdziemy jednak potwierdzenia na to, aby Zamawiający kiedykolwiek dokonał
unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej z dnia 11 stycznia 2024 roku.
Wynika to także protokołu postępowania, gdzie w pkt. 24 wskazano, że czynności dotyczące
prowadzenia postępowania zakończyły się w dniu 11 stycznia 2024 roku. Następnie w pkt.
25 protokołu wskazuje, że:
Brak jest jednak wskazania daty, w której Zamawiający dokonywał nowych czynności.
Przede wszystkim jednak, jeśli nowe czynności badania i oceny ofert miały miejsce
to Zamawiający dokonywał ich po wyborze najkorzystniejszej oferty, bowiem nigdy
nie doszło do unieważnienia czynności z dnia 11 stycznia 2024 roku. W konsekwencji
powyższego, wszelkie dokumenty i oświadczenia złożone po dacie 11 stycznia 2024 roku
(wówczas bowiem dokonano wyboru) w ogóle nie powinny być brane pod uwagę.
O powyższych naruszeniach Odwołujący uzyskał wiedzę z pisma Zamawiającego z dnia
18 czerwca 2024 roku opublikowanego na stronie internetowej prowadzonego postepowania,
o treści:
To właśnie ujawnienie działań w tym piśmie stało się podstawą do wniesienia niniejszego
odwołania z uwagi na ujawnianie się szeregu naruszeń przepisów prawa, w konsekwencji
których najdalej idącą czynnością jest uznanie, że oferta wykonawcy Mosty Łódź S.A. jest
oferta najkorzystniejszą.
W wyroku z dnia 27 października 2017 roku (KIO 2108/17) Krajowa Izba Odwoławcza
zwróciła uwagę, że przepisy Pzp nie definiują pojęć badania i oceny oferty. Izba
jednoznacznie jednak stwierdza, że nie sposób jednak nie zauważyć, że są to czynności
poprzedzające wybór oferty najkorzystniejszej, którego prawidłowość warunkowana jest
przeprowadzeniem ich w zgodzie z przepisami Pzp.
Wynika to z analizy art. 223 i art. 239, gdzie wskazuje się, że wyjaśnienia i/lub uzupełnienia
lub badanie jest zawsze czynnością przed wyborem oferty najkorzystniejszej. To bowiem
w toku badania ofert Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyjaśnienie
ich treści. Zatem błąd popełniony na etapie badania oferty, ujawniony po wyborze oferty
najkorzystniejszej
– a taka okoliczność została ujawniona w złożonym odwołaniu, które
Zamawiający uwzględnił - skutkować musi w pierwszeństwie unieważnieniem takiej
czynności, jako stanowiącej efekt niewłaściwie przeprowadzonej procedury badania oferty.
W konsekwencji, w tym postępowaniu bez wątpienia mamy do czynienia z nieprawidłowym
wykonaniem czynności z zakresu badania oferty - nie tylko formalnie, ale także
merytorycznie, co zostanie wykazane w dalszej części odwołania. Ponadto, Odwołujący
wskazuje, że jeśli Zamawiający uznaje, że informacja z dnia 18 czerwca 2024 roku,
sprostowana w dniu 19 czerwca 2024 roku stanowi informację o ponownym wyborze
najkorzystniejszej oferty to Odwołujący podnosi, że stanowi to naruszenie art. 253 ustawy
Pzp w zakresie informowania o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zgodnie z obowiązującymi
przepisami, informacja taka musi bezwzględnie zostać opublikowana na stronie
prowadzonego postępowania, a ponadto Zamawiający zobowiązany jest podać uzasadnienie
faktyczne i prawne dla poszczególnych dokonanych czynności. W informacji tej powinny być
zatem wskazane okoliczności faktyczne i podstawa prawna uzasadniające prawidłowość
dokonanych czynności, dotyczących wyboru najkorzystniejszej oferty oraz punktacji
przyznanej poszczególnym ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji,
a także odrzucenia poszczególnych ofert. Dopełnienie tego obowiązku ma istotne znaczenie
z punktu widzenia realizacji ogólnych zasad prowadzenia postępowania, w szczególności
zasady jawności i przejrzystości postępowania, ale również prawa do korzystania przez
Wykonawców ze środków ochrony prawnej. Wskazanie podstawy prawnej i przyczyn
faktycznych podjętych czynności warunkuje zakres wnoszenia i rozpoznania środków
ochrony prawnej. Powołanie okoliczności faktycznych powinno być dokonane w sposób
jasny i niebudzący wątpliwości. Zdaniem Odwołującego, w tym postępowaniu nie dość,
że oceniano ofertę po jej wyborze to nigdy nie dokonano zgodnie z prawem nowego wyboru.
Zamawiający zamieścił na stronie prowadzonego postępowania pismo z dnia 18 czerwca
2024 roku, w którym wskazał, że „podtrzymuje czynność wyboru najkorzystniejszej oferty” –
nie dokonuje nowej czynności, a podtrzymuje czynność z dnia 11 stycznia 2024 roku.
Następnie pismem z dnia 19 czerwca 2024 roku wskazano, że w zawiadomieniu o wyborze
najkorzystniejszej oferty (tj. w piśmie z dnia 18 czerwca 2024 roku, które zdaniem
Odwołującego nie może być nazywane informacją o wyborze najkorzystniejszej oferty
zgodną z art. 253 ustawy Pzp) wkradł się błąd polegający na tym, że nie podano
do publicznej wiadomości, że Zamawiający unieważnił czynność wyboru najkorzystniejszej,
a następnie powtórzył czynność badania i oceny ofert.
Jednakże, zgodnie z art. 253 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp Zamawiający ma obowiązek zamieścić
na stronie prowadzonego postępowania informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej
oferty, danych identyfikujących Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz przyznanej ofertom
punktacji w każdym kryterium oceny ofert oraz łącznej oceny, czego Zamawiający zaniechał,
w związku z czym również w tym zakresie doszło do naruszenia przepisów ustawy Pzp.
Podsumowując ten wątek, Odwołujący wskazuje, że:
• po pierwsze nie doszło do wykonania czynności zgodnie z wniesionym odwołaniem z dnia
22 stycznia 2024 roku i jego uwzględnieniem z dnia 7 lutego 2024 roku, w szczególności
dlatego, że czynność wyboru oferty najkorzystniejszej z dnia 11 stycznia 2024 roku
nie została unieważniona,
• po drugie - ani dokumenty, ani złożone w nich oświadczenia jakie pojawiły się po dacie
11 stycznia 2024 roku w sposób formalny nie mogą być brane pod uwagę przy dokonywaniu
oceny ofert, bowiem nie zostały złożone w toku badania i oceny ofert.
W niniejszej sprawie doszło do naruszenia art. 522 ust. 1 zd. 2 ustawy Pzp który wskazuje,
że Zamawiający musi wykonać, powtórzyć lub unieważnić czynności w postępowaniu
o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu. W niniejszej sprawie
nie ma żadnych wątpliwości, że Zamawiający nie wykonał czynności zgodnych z żądaniami
odwołania. Odwołujący podkreśla ponadto, że jeśli nigdy nie doszło do unieważnienia
czynności wyboru z dnia 11 stycznia 2024 roku to w obecnym stanie rzeczy wszystkie
zarzuty postawione w odwołaniu z dnia 22 stycznia 2024 roku są aktualne i uzasadnione.
II.
Naruszenie przepisów dotyczących jawności postępowania - brak odtajnienia
dokumentów złożonych na wezwanie
Podtrzymując w całości argumentację dotyczącą niezgodnego z prawem badania i oceny
ofert pomimo braku unieważnienia czynności wyboru, wskazać należy, że Zamawiający
naruszył także przepisy dotyczące obowiązku udostępnienia dokumentów na wniosek
Wykonawcy, oraz zasadę jawności postępowania w związku z nieuzasadnionym uznaniem,
że załączone do wyjaśnień Wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ S.A. z dnia 21 lutego 2024 roku
załączniki mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa.
Wskazać należy bowiem, że po otrzymaniu pisma z dnia 18 czerwca 2024 roku
(tj. zawiadomieniu o podtrzymaniu wyboru) Odwołujący w dniu 20 czerwca 2024 roku złożył
wniosek o udostępnienie Odwołującemu wszelkich dokumentów jakie pojawiły się
w postępowaniu po dniu 11 stycznia 2024 roku. Zamawiający nie zareagował na wniosek
Odwołującego, w związku z czym w dniu 25 czerwca 2024 roku zostało skierowane ponowne
pismo. Dokumenty zostały przesłane Odwołującemu dopiero w dniu 26 czerwca 2024 roku
po godz. 14:00, jednakże jak wynika z ich analizy nie zostały przesłane w całości.
Analizując przesłane dokumenty należy bowiem zwrócić uwagę, że w dniu 15 lutego 2024
roku Zamawiający skierował do wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ S.A. na podstawie art. 223 ust. 1
ustawy Pzp wezwanie do złożenia wyjaśnień do dokumentów złożonych w dniu 15 grudnia
2023 roku, a więc w ramach prowadzonych w grudniu wyjaśnień rażąco niskiej ceny.
W ramach tego pisma Zamawiający zażądał nowych kosztorysów, wyjaśnień dot. stawki
VAT dla wyposażenia oraz nowej oferty podwykonawcy. W tym miejscu wskazać należy, że
wezwanie z dnia 15 lutego 2024 roku nie jest ponownym wezwaniem na podstawie art. 224
ustawy Pzp w celu doprecyzowania złożonych wcześniej wyjaśnień RNC. Wyjaśnienia w
zakresie rażąco niskiej ceny zostały ocenione i przyjęte w grudniu ubiegłego roku, o czym
szczegółowo w dalszej części pisma.
Co jednak istotne w kontekście zarzutu naruszenia jawności postępowania. Całe wyjaśnienia
złożone w grudniu 2023 roku w zakresie rażąco niskiej ceny - łącznie ze wszystkimi
załącznikami, na które składały się kosztorysy ofertowe dla poszczególnych branż oraz
oferty podwykonawców - uprzednio również zostały uznane przez Wykonawcę Mosty Łódź
S.A. jako tajemnica przedsiębiorstwa. Mimo tego Zamawiający odtajnił je w całości (zarówno
kosztorysy jak i oferty podwykonawców) i zostały one udostępnione Odwołującemu. Badając
przedmiotowe dokumenty w grudniu 2023 roku Zamawiający uznał zatem, że uzasadnienie
tajemnicy przedstawione przez Wykonawcę MOSTY ŁÓDŹ S.A. nie pozwala na przyjęcie, że
informacje te faktycznie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy.
Aktualnie, na wezwanie Zamawiającego z dnia 15 lutego 2024 roku, Wykonawca MOSTY
ŁÓDŹ S.A. złożył wyjaśnienia, do których dołączył nowe kosztorysy oraz ofertę
podwykonawcy i ponownie wniósł o utajnienie tych dokumentów. Do tych dokumentów
załączył analogiczne uzasadnienie jak do dokumentów składanych w grudniu 2023 roku w
zakresie rażąco niskiej ceny.
Mimo że utajnione dokumenty z grudnia 2023 roku i te z lutego 2024 roku to w istocie te
same dokumenty (kosztorysy oraz oferty podwykonawców), a uzasadnienie tajemnicy
przedstawione przez Wykonawcę MOSTY ŁÓDŹ S.A. jest tożsame, to Zamawiający odtajnił
dokumenty z grudnia 2023 roku, a co do dokumentów z lutego 2024 roku uznał utajnienie za
skuteczne.
Zdaniem Odwołującego brak odtajnienia bezprawnie utajnionych załączników i ich przesłania
Odwołującemu ma jedynie na celu uniemożliwienie weryfikacji ich przez Odwołującego. To
właśnie analiza załączników złożonych wraz z wyjaśnieniami do rażąco niskiej ceny ujawniła,
że oferta Wykonawcy MOSTY Łódź S.A. podlega odrzuceniu, a teraz dokumenty te rzekomo
Wykonawca MOSTY ŁÓDŹ S.A. poprawił (co jest sprzeczne z prawem), jednakże ich treści
Odwołujący już nie może poznać.
Tym samym należy stwierdzić, że:
1) po pierwsze -
Zamawiający naruszył przepisy ustawy Pzp nie przesyłając dokumentów
niezwłocznie na wniosek Odwołującego,
2) po drugie -
Zamawiający naruszył przepisy dotyczące braku odtajnienia bezprawnie
utajnionych dokumentów, pomimo tego, że w odniesieniu do tych samych dokumentów i
identycznego uzasadnienia już raz uznał, że utajnienie jest nieskuteczne; skoro bowiem
dokumenty załączone do wyjaśnień z dnia 21 lutego 2024 roku stanowiły wyjaśnienia do
pisma z dnia 15 grudnia 2023 roku w zakresie rażąco niskiej ceny to załączniki 1-3 muszą
być jawne, bo Zamawiający już raz zbadał zasadność utajnienia i uznał, że jest ono
nieskuteczne, a w piśmie z dnia 15 grudnia 2023 roku, jak i w piśmie z dnia 21 lutego 2024
roku znajduje się identyczne uzasadnienie utajnienia,
3) po trzecie -
brak jest w ogóle możliwości nieujawnienia dokumentów stanowiących
załącznik nr 1- 3 do wyjaśnień z dnia 21 lutego 2024 roku, gdyż w treści uzasadnienia
utajnienia poza ogólnikami, przepisanymi, fragmentami wyroków i lakonicznymi
stwierdzeniami nie ma żadnego uzasadnienia dlaczego kosztorysy, oferty czy oświadczenie
Projektbud Kępno jest chronione jako tajemnica, tym bardziej, że nazwa podmiotu jest znana
już od dnia składania ofert - jest to bowiem podmiot trzeci, którego zobowiązanie załączono
do oferty. Czytając uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy złożone przez Wykonawcę Mosty
Łódź S.A. to w jego treści nie ma ani jednego sformułowania czy konkretnego argumentu
wskazującego jakie interesy Wykonawcy miałyby zostać naruszone, jakie to może przynieść
ewentualne szkody lub korzyści. W jaki sposób kosztorysy złożone w grudniu 2023 roku
mogą być jawne, zaś nowe kosztorysy złożone w lutym 2024 roku muszą zostać tajne?
Utajnienie kosztorysów jest zdaniem Odwołującego dowodem na to, że doszło do
nieuprawnionej zmiany treści oferty, którą to zmianę Wykonawca i Zamawiający chcą ukryć.
Również w odniesieniu do utajnionego oświadczenia PROJKETOBUDU brak jest
jakiegokolwiek uzasadnienia. W stosunku do tego podmiotu i braku realności zostały
postawione zarówno w odwołaniu z dnia 22 stycznia 2024 roku, jak i w obecnym odwołaniu
zarzuty, w związku z czym utajnienie oświadczenia firmy zostało w naszym przekonaniu
zrobione jedynie celem utrudnienia odniesienia się do niego. Tym niemniej podkreślamy, że
jedyne co wynika w naszym przekonaniu z tego oświadczenia, to fakt, że Wykonawca Mosty
Łódź S.A. nie wykazał realności udzielonych zasobów i nie przewidział w ofercie realizacji
jakiejkolwiek części zamówienia przez ten podmiot – o czym szerzej poniżej. W związku z
powyższym, Odwołujący wnosi o odtajnienie załączników nr 1-3 do wyjaśnień z dnia 21
lutego 2024 roku, bowiem w przekonaniu Odwołującego, brak ich przekazania
ma jedynie uniemożliwić Odwołującemu zweryfikowanie i uzasadnienie postawionych
zarzutów.
III. Naruszenie art. 223 ust. 1 ustawy Pzp
Odnosząc się do treści złożonych wyjaśnień należy stwierdzić, że stanowisko zawarte
w piśmie Wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ S.A. z dnia 21 lutego 2024 roku jedynie potwierdza,
że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu z uwagi na błąd w obliczeniu ceny, a podmiot
trzeci jaki został wskazany w ofercie złożył swoje zobowiązanie jedynie w celu potwierdzenia
spełniania warunków a nie realnego i rzeczywistego udziału w realizacji przedmiotu
zamówienia. Z punktu widzenia Odwołującego już sama konstrukcja wezwania
Zamawiającego z dnia 15 lutego 2024 roku jest wadliwa, bo Zamawiający powołuje się na
art. 223 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z którym w toku badania i oceny ofert Zamawiający
może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz
przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.
Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji
dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem ust. 2 i art. 187, dokonywanie
jakiejkolwiek zmiany w jej treści. Po pierwsze przepis ten stanowi, że wezwanie do złożenia
wyjaśnień może zostać skierowane w toku badania i oceny ofert. Jak już wskazywano
powyżej, Zamawiający zamknął czynność badania i oceny ofert czynnością wyboru
najkorzystniejszej oferty z dnia 11 stycznia 2024 roku, której nigdy nie unieważnił, przez co
skierowanie wezwania w dniu 15 lutego 2024 roku obarczone jest błędem już tylko pod tym
kątem. Ponadto wskazać należy, że zgodnie z art. 233 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający może
żądać od Wykonawców wyjaśnień – podczas gdy w piśmie z dnia 15 lutego 2024 roku
Zamawiający tak naprawdę zażądał uzupełnienia dokumentów, wskazując, że oczekuje
złożenia kosztorysów w kwotach brutto w podziale umożliwiającym ich wyliczenie i
porównanie w zakresie zgodności zastosowanych stawek podatku VAT:
Trudno uznać powyższe wezwanie za wezwanie do złożenia wyjaśnień, bowiem tak
naprawdę stanowi ono wezwanie do złożenia nowych dowodów do wyjaśnień w zakresie
rażąco niskiej ceny. Wykonawca złożył bowiem dniu 15 grudnia 2023 roku wyjaśnienia RNC
wraz z dowodami, z których wynikała podstawa do odrzucenia oferty Wykonawcy z
postępowania. Zamawiający zamiast tę ofertę odrzucić, to pod pozorem wezwania do
wyjaśnień, tak naprawdę wezwał Wykonawcę do poprawienia błędów i złożenia nowych
dowodów i oświadczeń. Stanowi to nic innego jak nieuprawnione negocjacje treści oferty.
Ponadto wchodzi to w regulację art. 224 ustawy Pzp, zgodnie z którą wezwanie do złożenia
wyjaśnień RCN jest co do zasady jednorazowe, a ponowne wezwanie może zostać
skierowane do doprecyzowania wątpliwości Zamawiającego, a nie do poprawienia
okoliczności, które wprost wskazują na błędy w ofercie Wykonawcy.
W odpowiedzi na tak postawione wezwanie Wykonawca złożył wyjaśnienia w dniu 21 lutego
2024 roku, w których wprost przyznał, że do wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny
załączył kosztorysy ofertowe świadczące o błędzie w obliczeniu ceny. Wykonawca wskazał
bowiem, że:
W złożonych wyjaśnieniach Wykonawca wprost przyznał, że do wyjaśnień rażąco niskiej
ceny załączył kosztorys zawierający nieprawidłową stawkę podatku VAT. Wykonawca
tłumaczy tę okoliczność pomyłką złożenia kosztorysów w wersji roboczej, absencji
kosztorysanta i innymi wręcz absurdalnymi tłumaczeniami. Konsekwencją tego są - jak
mniemamy
– kosztorysy dopasowane do ceny ofertowej i pokazujące już, że zabudowa
meblowa jest objęta 23% stawką podatku VAT, a nie jak wyliczono pierwotnie w ofercie
błędną 8% stawką podatku VAT.
Czym zatem są te wyjaśnienia jeśli nie zmianą treści oferty i to na dodatek zmianą
prowadzoną w wyniku negocjacji Zamawiającego z Wykonawcą, bowiem to Zamawiający
zażądał nowych, poprawionych kosztorysów.
Tak złożone wyjaśnienia i dowody nie mogą zostać wzięte pod uwagę, bowiem gdy przyjąć
schemat działania Zamawiającego to można by uznać, że w każdym przypadku złożenia
błędnej oferty Wykonawca mógłby powiedzieć, że popełnił błąd, np. z uwagi na nieobecność
jakiegoś pracownika i zmienia cenę swojej oferty albo przedmiot swojej oferty, czyli taki
element, który konkurencja podniesie w zakresie stawianych zarzutów. Z taką sytuacją
mamy do czynienia w tym postępowaniu.
Odwołujący Częstobud stawia zasadne – jak wynika z pisma z dnia 21 lutego 2024 roku
zarzuty (a więc i w odniesieniu do błędu w obliczeniu ceny, i braku realności udostępnienia
zasobów) - Zamawiający uwzględnia odwołanie, a następnie zwraca się do Wykonawcy,
wobec którego postawiono zarzuty, aby zmienił swoją ofertę w taki sposób, żeby już nie
zawierała błędów. Co więcej, potem Zamawiający nie ujawnia tych dokumentów konkurencji,
aby uniemożliwić ich weryfikację po czym na końcu stwierdza, że ma już w postępowaniu
ofertę zgodną z wymogami prawa. Jest to jawne naruszenie wszelkich obowiązujących
zasad i przepisów, jakimi rządzą się zamówienia publiczne.
W ocenie Odwołującego takie działanie w okolicznościach tej sprawy może nawet
wskazywać na istnienie porozumienia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą MOSTY
ŁÓDŹ S.A., bowiem jak inaczej intepretować brak przekazywania dokumentów, brak
odtajnienia ewidentnie już raz odtajnionych dokumentów, lub wręcz naprawienie oferty
Wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ S.A. poprzez ponowne wzywanie do składania dokumentów już
złożonych i zawierających jawne błędy i niezgodności.
IV. Naruszenie art. 223 ust. 1 oraz art. 226 ust. 1 pkt. 8 w zw. z art. 224 ust. 6 ustawy
Pzp
Niejako kontynuując argumentację z pkt. III należy stwierdzić, że jeśli w ramach wyjaśnień
przy piśmie z dnia 21 lutego 2024 roku pojawiają się na nowe kosztorysy ofertowe oraz
oferty/oświadczenia podwykonawcy, a wiadomym jest, że termin na złożenie wyjaśnień w
zakresie rażąco niskiej ceny upłynął w dniu 15 grudnia 2023 roku, to oferta Wykonawcy
MOSY ŁÓDŹ podlega także odrzuceniu z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 8 w
związku z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp. Jak bowiem czytamy w piśmie z dnia 21 lutego 2024
roku, str. 2 akapit 1:
Realnie mamy więc sytuację, w której dokumenty złożone jako dowody do wyjaśnień RNC w
dniu 15 grudnia 2023 roku nie nadają się do oceny przez Zamawiającego (tak twierdzi
Wykonawca MOSTY ŁÓDŹ wskazując, że były one błędne), a prawidłowe dowody zostały
złożone dopiero w dniu 21 lutego 2024 roku, a zatem po wyznaczonym terminie.
Oceniając zatem wyjaśnienia z dnia 15 grudnia 2023 roku Zamawiający winien stwierdzić, że
Wykonawca nie udowodnił prawidłowości skalkulowanej ceny ofertowej, bowiem nie dołączył
do nich żadnych dowodów wykazujących podstawy obliczenia ceny.
Uprzedzając ewentualnie jakąkolwiek argumentację, że zarzut taki jest spóźniony należy
podnieść, że absolutnie nie, bowiem o tym, że wyjaśnienia dot. rażąco niskiej ceny są
lakoniczne i bez dowodów, Odwołujący dowiedział się dopiero w dniu 26 czerwca 2024 roku,
kiedy to otrzymał dokumenty z wyjaśnieniami z dnia 21 lutego 2024 roku, w których
Wykonawca MOSTY ŁÓDŹ S.A. sam przyznał się do tego, że do wyjaśnień RNC załączył
dowody nieprawidłowe.
W tym kontekście należy wskazać, że zgodnie z jednolitą linią orzeczniczą przyjmuje się, że
biorąc pod uwagę, iż wezwanie kierowane jest do profesjonalnego uczestnika obrotu
gospodarczego, wobec którego stosowany jest miernik podwyższonej staranności (art. 355 §
2 k.c.), a także mając na uwadze zasady równego traktowania Wykonawców i uczciwej
konkurencji (art. 7 ust. 1 ustawy Pzp), wezwanie w przedmiocie rażąco niskiej ceny należy,
co do zasady, kierować do Wykonawcy jednokrotnie. Zamawiający może wezwać ponownie
do złożenia wyjaśnień tylko tego Wykonawcę, który rzetelnie złożył pierwsze wyjaśnienia,
a nie takiego, który, uchylając się od udzielenia szczegółowych informacji i przedstawienia
dowodów, złożył wyjaśnienia w sposób zdawkowy i ogólnikowy.
Powtórne wezwanie jest zatem możliwe, jeśli złożone wyjaśnienia rodzą u Zamawiającego
kolejne wątpliwości, na przykład gdy treść wyjaśnień jest niejasna dla Zamawiającego
i oczekuje on doprecyzowania niektórych zagadnień, a nie wtedy gdy Wykonawca
w oczywisty sposób składa dowody czy oświadczenia nieprawidłowe, a Zamawiający daje
mu szansę na to, aby zmienił swoją ofertę i powołując się na rzekome omyłki załączył
prawidłowo sporządzone dokumenty. Takie dokumenty powinny zostać złożone już
na pierwsze wezwanie, a nie dopiero jak Odwołujący wytknął Wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ
S.A. błędy.
V. Naruszenie art. 226 ust. 1 pkt. 10 ustawy Pzp
Zdaniem Odwołującego, w pełni aktualny i zasadny jest zarzut istnienia w ofercie
Wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ S.A. błędu w obliczeniu ceny, do którego wykonawca MOSTY
ŁÓDŹ realnie przyznał się składając wyjaśnienia i dokumenty w dniu 21 lutego 2024 roku. W
tych wyjaśnieniach Wykonawca przyznał, że kosztorysy załączone do wyjaśnień RNC
zawierają błędy. Poprawienie tych kosztorysów stanowi jednak zamianę treści oferty na
skutek nieuprawnionych negocjacji, na co nie może być zgody. W związku z tym należy
podnieść, że oferta Wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ została skonstruowana z błędem
w obliczeniu ceny.
Przedmiotem tego zamówienia jest robota budowlana polegająca na przebudowie
i dociepleniu budynku koszarowego nr 10 wraz z modernizacją infrastruktury technicznej
i zagospodarowaniem terenu na terenie Akademii Wojsk Lądowych we Wrocławiu. Zgodnie
z załącznikiem nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) obowiązkiem Wykonawcy poza
wykonaniem szeregu prac budowlanych jest także (pkt. 3.1. ppkt. 7 OPZ):
W dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ, w projekcie wykonawczym,
w części dotyczącej aranżacji, Zamawiający wskazał wykaz umeblowania jakiego oczekuje
od Wykonawcy, z którego wynika że mamy do czynienia z meblami typu: łóżko skrzyniowe
z materacem o wymiarach 90x200cm lub podwójne łóżka piętrowe o wymiarach 90x200cm
na stelażu stalowym, szafa stalowa w jednolitym kolorze o wymiarach ok. 60x60x180cm
podzielone na dwie części, szafka nocna metalowa, stół na nogach stalowych i tym
podobne. Jest to wolnostojące, standardowe wyposażenie meblowe.
Przechodząc do oferty Wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ S.A., Wykonawca ten wskazał w ofercie
cenę za wykonanie zamówienia jako:
Wykonawca dokonał zatem rozbicia i zaoferował część (większość) zakresu zamówienia
po stawce VAT 8% oraz część po stawce 23%. Z formularza ofertowego wynika, że VAT
w wysokości 23% wynosi w ofercie Wykonawcy tylko 121 648,14 zł, a zatem po dokonaniu
obliczeń wychodzi, że opodatkowana tą wysokością kwota to 528 909,30 zł netto. Z treści
formularza oferty niestety nie sposób wyczytać za jaki zakres zamówienia Wykonawca
przyjął stawkę 23%, a za jaką 8%.
Możemy to, jednakże jednoznacznie stwierdzić zapoznając się wyjaśnieniami złożonymi w
dniu 15 grudnia 2023 roku w odpowiedzi na wezwanie Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w
zakresie rażąco niskiej ceny, do których Wykonawca dołączył kosztorysy ofertowe oraz
oferty poddostawców.
Z przedłożonych kosztorysów wynika jaką kwotę Wykonawca przyjął do kalkulacji
poszczególnych części zamówienia – i tak w zakresie wyposażenia Wykonawca przedstawił
kosztorys ofertowy (załącznik 1.10 do wyjaśnień), w którym cena wynosi 826 976,42 zł netto.
Jeśli od tej kwoty obliczymy 23% podatku VAT to kwota VAT wyniesie 190 204,58 zł –
podczas gdy w ofercie Wykonawca MOSTY podał kwotę VAT 23% jako 121 649,14 zł.
Widzimy zatem jednoznacznie, że to nie wyposażenie meblowe Wykonawca objął stawką
23%, bowiem wyliczenia w sposób oczywisty nie zgadzają się.
Z zsumowania poszczególnych kosztorysów wynika, że Wykonawca MOSTY stawką VAT
w wysokości 23% objął następujące roboty:
1. związane z zagospodarowaniem terenu – załącznik nr 1.1, dział PZT, gdzie wskazano
wartość tego typu prac na kwotę 214 073,97 zł netto,
2. zewnętrzne sieci sanitarne – załącznik nr 1.9 do wyjaśnień, tj. kosztorys na kwotę 279
835,33 zł netto,
3. zewnętrzna sieć elektryczna – załącznik nr 1.4, do wyjaśnień, tj. kosztorys na kwotę 35
000,00 zł netto.
Razem daje nam to kwotę 528 909,30 zł netto, od tego VAT 23% = 121 649,14 zł, czyli
dokładnie tyle ile Wykonawca podał w swojej ofercie jako wartość VAT 23%.
Z powyższego wynika, że Wykonawca przyjął stawkę 8% dla prac związanych z bryłą
budynku, zaś w zakresie prac poza bryłą budynku przyjął stawkę 23%. W orzecznictwie
sądowym oraz interpretacjach podatkowych ugruntowane jest stanowisko, że preferencyjna
8% stawka VAT dotyczy robót budowlanych wykonywanych wyłącznie w budynkach,
rozumianych jako obiekty budowlane wraz z wbudowanymi w bryle budynku instalacjami i
urządzeniami technicznymi – zaś w zakresie instalacji oraz prac poza bryłą budynku należy
zastosować stawkę 23%. Wykonawca MOSTY wszystkie prace dotyczące instalacji
zewnętrznych opodatkował zatem stawką 23% - co dało kwotę podatku VAT 23% wpisaną w
ofercie jako 121 649,14 zł.
To co jednakże istotne w kontekście tej sprawy to fakt, że z powyższego wynika, że
Wykonawca MOSTY objął stawką 8% również wyposażenie meblowe, które w swoim
kosztorysie wycenił na 826 976,42 zł netto. Wynika to wprost z powyższych wyliczeń i kwoty
podatku VAT 23% wskazanej ofercie, która nie odpowiada kwocie podatku VAT obliczonej
od wartości 826 976,42 zł netto (a tyle Wykonawca przeznaczył na wyposażenie meblowe).
Gdyby bowiem to wyposażenie meblowe Wykonawca objął stawką 23% i tę kwotę wpisał w
ofertę to musiałby podać VAT23% w wysokości co najmniej 190 204,58 zł, a tak się nie stało.
Wykonawca zatem wycenił przedmiot zamówienia z błędem, bowiem zastosował
preferencyjną stawkę podatku VAT wynoszącą 8% do wyposażenia meblowego, które
bezwzględnie zgodnie z przepisami prawa oraz szerokim orzecznictwem na ten temat objęte
jest stawką 23%.
Wysokość podatku VAT ma meble może być obniżona do 8% tylko w przypadku zabudowy
meblowej, która została dokładnie zaprojektowana pod wymiar danego pomieszczenia oraz
spełnia swoją funkcję dopiero po trwałym połączeniu z elementami konstrukcji budynku –
a zatem jest wyposażeniem zamontowanym na stałe. Po analizie dokumentacji projektowej
z łatwością można stwierdzić, że z taką sytuacją nie mamy do czynienia w tej sprawie,
bowiem całość wyposażenia meblowego oczekiwanego przez Zamawiającego to meble
standardowe, wolnostojące i niemocowane na stałe do konstrukcji budynku.
Minister Finansów w interpretacji ogólnej wydanej w 2020 roku (pismo z dnia 27 maja 2020
roku nr PT3.8101.2.2020) wskazał, że na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 146aa ust. 1
pkt. 1 ustawy o VAT, stawka podatku od towarów i usług wynosi 23%. W świetle art. 41 ust.
2 w zw. z art. 146aa ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT dla towarów i usług wymienionych
w załączniku nr 3 do ustawy, innych niż klasyfikowane według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów
i Usług w grupowaniu usługi związane z wyżywieniem (PKWIU 56), stawka podatku wynosi
8%. Podstawę do zastosowania stawki podatku VAT w wysokości 8% do czynności
polegających na wykonaniu trwałej zabudowy meblowej z uprzednio nabytych komponentów,
wykonywanych w obiektach budowlanych zaliczonych do budownictwa
objętego społecznym
programem mieszkaniowym przewiduje przepis art. 41 ust. 12 ustawy o VAT. W świetle art.
41 ust. 12 ustawy o VAT stawkę podatku o której mowa w ust. 2 stosuje się do:
1) dostawy, budowy, remontu, modernizacji, termomodernizacji, przebudowy lub robót
konserwacyjnych dotyczących obiektów budowlanych lub ich części zaliczonych do
budownictwa objętego społecznym programem mieszkaniowym;
2) robót konserwacyjnych dotyczących:
a) obiektów budownictwa mieszkaniowego lub ich części, z wyłączeniem lokali użytkowych,
b) lokali mieszkalnych w budynkach niemieszkalnych sklasyfikowanych w Polskiej
Klasyfikacji Obiektów Budowlanych w dziale 12 - w zakresie w jakim wymienione roboty nie
są objęte tą stawką na podstawie pkt 1.
W celu ustalenia prawidłowej stawki podatku od towarów i usług do czynności polegających
na wykonaniu trwałej zabudowy meblowej należy przede wszystkim zbadać, czy czynności
te można zakwalifikować jako usługę modernizacji obiektu budowlanego lub jego części
(lokalu) objętego społecznym programem mieszkaniowym, czy też w istocie czynności te
sprowadzają się do dokonania dostawy towaru w rozumieniu art. 7 ust. 1 ustawy o VAT. W
zależności od dokonanej kwalifikacji zastosowanie będzie miała stawka podatku VAT w
wysokości 8% albo 23% (art. 41 ust. 1 i 2 ustawy o VAT).
Zgodnie z podjętą w dniu 24 czerwca 2013 roku przez Naczelny Sąd Administracyjny w
składzie siedmiu sędziów uchwałą sygn. akt I FPS 2/13, czynności polegające na
zaprojektowaniu, dopasowaniu oraz trwałym montażu komponentów meblowych w obiekcie
budowlanym lub jego części (lokalu) objętym społecznym programem mieszkaniowym
mieszczą się w pojęciu modernizacji obiektów budowlanych lub ich części, jeżeli następuje
to z wykorzystaniem w sposób istotny elementów obiektu budowlanego/lokalu.
Konstrukcyjne połączenie tych komponentów i elementów obiektu budowlanego lub jego
części (lokalu) tworzy trwałą zabudowę spełniającą jako całość określoną funkcję użytkową.
Z uwagi na szerokie orzecznictwo sądowe wydane w tym zakresie, Minister Finansów
wydając interpretację w 2020 roku, postanowił ujednolicić warunki, które muszą zostać
spełnione, by można było zastosować obniżony VAT na meble w wysokości 8%. Wskazał, w
takiej sytuacji należy analizować warunki takie jak:
•
zabudowa wykonana na wymiar musi w dużym stopniu korzystać z konstrukcji
budynku, to jest być przytwierdzona do podłogi, ścian lub sufitu - te elementy pełnią część
mebla lub wyznaczają jego zakres,
•
zabudowa wykonana na wymiar nie może funkcjonować w obrocie tak, jak ma to
miejsce w przypadku wolnostojących mebli dostępnych w sklepach,
•
zabudowa wykonana na wymiar musi być zdatna do użytku tylko po trwałym
połączeniu części wykonanych na zlecenie z konstrukcją budynku - nie może być możliwe
przestawienie jej w inne miejsce.
Innymi słowy obniżony VAT na meble może dotyczyć wykonania mebla na wymiar,
przeznaczonego do konkretnego pomieszczenia, na konkretne dokładnie wymierzone
miejsce, w którym nastąpi montaż mebla – i taki mebel po zdemontowaniu nie będzie mógł
służyć w innym miejscu jak mebel wolnostojący, ponieważ w dużej mierze korzysta z
konstrukcji budynku. Mówiąc wprost, musi występować trwałe i funkcjonalne połączenie
pomiędzy meblem a ścianami, sufitem oraz podłogą konkretnego lokalu. Taka zabudowa nie
może zostać w prosty sposób odłączona od lokalu bez ingerencji w konstrukcję lokalu
mieszkalnego.
„Obniżona stawka VAT znajduje zastosowanie wtedy, gdy montaż komponentów meblowych
następuje z wykorzystaniem elementów konstrukcyjnych obiektu budowlanego (lokalu). Nie
chodzi o jakiekolwiek wykorzystanie elementów konstrukcyjnych obiektu budowlanego
(lokalu) przy wykonywaniu zabudowy meblowej, lecz jedynie takie, które przez konstrukcyjne
połączenie komponentów meblowych i elementów obiektu budowlanego (lokalu) stworzy
trwałą zabudowę spełniającą jako całość określoną funkcję użytkową. Tylko bowiem w takim
zakresie można mówić o modernizacji obiektu budowlanego w rozumieniu art. 41 ust. 12
u.p.t.u.” (I FSK 72/16, wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 11 października
2017 roku).
Standardowa, podstawowa kwota opodatkowania VAT w wysokości 23% dotyczy więc
wszystkich mebli wolnostojących, a nawet mebli wykonanych na indywidualne zamówienie
i z uwzględnieniem konkretnych wymiarów wtedy, gdy istnieje możliwość ich zdemontowania
i zamontowania w innym miejscu. W takiej sytuacji wyposażenie nie spełnia warunku
mówiącego o tym, że zabudowa musi być zdatna do użytku tylko w określonej części
budynku, do której została przystosowana. Z taką właśnie sytuacją mamy do czynienia w
niniejszej sprawie, bowiem w zakresie wyposażenia meblowego Zamawiający wymaga
dostarczenia szaf, stołów, biurek, kontenerków, krzeseł, metalowych łóżek itd., które są
meblami o standardowych wymiarach i właściwościach oraz co istotne – są wyposażeniem
wolnostojącym, niemontowanym na stałe w wyznaczonych miejscach.
„Błędem w obliczeniu ceny będzie nieprawidłowe określenie przez wykonawcę stawki VAT,
a do błędu w obliczeniu ceny dotyczącym stawki VAT dojdzie w sytuacji, gdy wykonawca
przyjmie w ofercie stawkę nieprawidłową w okolicznościach, gdy zamawiający nie określi
w dokumentach zamówienia prawidłowej stawki VAT” (KIO 838/23).
W konsekwencji powyższego należy stwierdzić, że Wykonawca MOSTY ŁODŹ S.A.
zastosował w niniejszej sprawie błędną stawkę podatku VAT do wyposażenia meblowego –
powinien on bowiem zastosować stawkę 23%, a nie preferencyjną 8%. Taka okoliczność
świadczy o błędzie w obliczeniu ceny, który zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp
powoduje konieczność odrzucenia oferty tego Wykonawcy z postępowania.
„Obowiązkiem zamawiającego wynikającym z art. 226 ust. 1 p.z.p. jest odrzucenie oferty,
jeżeli zawiera ona błąd w obliczeniu ceny. Przykładem błędu w obliczeniu ceny będzie
nieprawidłowe określenie przez wykonawcę stawki VAT, jeżeli stawka taka nie została przez
zamawiającego wskazana w treści dokumentacji zamówienia. Stawka VAT jest bowiem
elementem cenotwórczym, zatem posłużenie się przez wykonawcę choćby tylko jednym
nieprawidłowo określonym elementem kalkulacji ceny przekłada się na wystąpienie błędu w
obliczeniu ceny, bez względu na skalę lub rozmiar stwierdzonego uchybienia” (KIO 3046/21).
W tym kontekście wskazuję również, że powyższe świadczy również o zaoferowaniu przez
Wykonawcę ceny rażąco niskiej w części dotyczącej wyposażenia meblowego. Wykonawca
do wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny przedstawił bowiem ofertę J.K. - Usługi
Budowlane (załącznik W2) na wyposażenie meblowe w wysokości 683 460,00 zł netto oraz
ofertę innego podmiotu na dodatkową kwotę 53 082,47 zł netto (załącznik W3). Oznacza to,
że samym podwykonawcom Wykonawca MOSTY musi zapłacić 736 542,47 zł netto za
wyposażenie meblowe, co po dodaniu podatku VAT w wysokości 23% daje kwotę 905
947,24 zł. Wykonawca tymczasem w swojej kalkulacji (załącznik 1.10) wskazał, że na
wyposażenie meblowe przeznacza kwotę 826 976,42 zł netto, w czym zawarł jeszcze rolety
okienne w kwocie 54 509,82 zł. Na wyposażenie poza roletami Wykonawca przeznaczył
zatem 772 466,6 zł netto – przy czym Wykonawca do oferty przyjął stawkę 8%, a zatem
brutto jest to 834 263,93 zł. Tyle Wykonawca zgodnie ze swoimi kalkulacjami dostanie od
Zamawiającego na wykonanie tej części zamówienia, podczas gdy podwykonawcom będzie
musiał zapłacić kwotę 905 947,24 zł. Oznacza to, że Wykonawca zaoferował wykonanie
zamówienia w zakresie wyposażenia meblowego poniżej kosztów jakie będzie musiał
podnieść, aby ten zakres wykonać.
Należy podkreślić, że Wykonawca MOSTY ŁÓDŹ na obecnym etapie ogóle nie zaprzecza,
że stawka podatku VAT powinna być w wysokości 23%, jedynie obecnie zmienia kosztorysy
rzekomo wskazując że poprzednio się pomylił. Kosztorysów tych Odwołujący nie może
jednak zobaczyć, bowiem Wykonawca je utajnił, a Zamawiający w sposób bezpodstawny
utajnienie to utrzymał. Podkreślić należy jednak, że takie tłumaczenie potwierdza jedynie
zasadność zarzutów Odwołującego, a także zasadność zarzutu prowadzenia pomiędzy
Zamawiającym a Wykonawcą Mosty Łódź nieuprawnionych negocjacji, które prowadzą do
zmiany oferty.
Prawdopodobnie w nowo złożonych kosztorysach Wykonawca przyjął już dla wyposażenia
meblowego prawidłową stawkę 23%, jednakże nie zmienia to faktu, że oświadczenie
określonej treści zostało przez Wykonawcę MOSTY ŁÓDŹ S.A. złożone w dniu 15 grudnia
2023 roku i takie podlega ocenie, a nie ponownie złożone dokumenty w dniu 21 lutego 2024
roku. Jak wskazuje się w orzecznictwie – „wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny
stanowią integralną część oferty, jako element ją uzupełniający” (KIO 2354/18). Bez
wątpienia zatem informacje pozyskane podczas procedury wyjaśniania rażąco niskiej ceny
(mając na uwadze wymagany przepisem duży stopień szczegółowości wyjaśnień) są
wystarczające do uznania, że oferta zawiera błąd w obliczeniu ceny, skoro przedstawione
kalkulacje ceny
– stanowiące część oferty jako wyjaśnienie do RNC - wskazują na przyjęcie
przez Wykonawcę błędnej stawki podatku VAT.
VI. Naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b w zw. z art. 118 ust. 2 ustawy Pzp
Z analogiczną sytuacją co do nieuprawnionej zmiany treści oferty mamy do czynienia w
przypadku zarzutu dotyczącego nieprawidłowego udostępnienie zasobów przez podmiot
trzeci.
Zamawiający w niniejszym postępowaniu postawił następujący warunek udziału w
postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (odpowiedź na pytanie nr 218
z dnia 9 sierpnia 2023 roku):
Do formularza ofertowego Wykonawca dołączył zobowiązanie podmiotu - Zakład
Projektowo-
Budowlany PROJEKTOBUD Kępno A. P., z którego wynika, że to ten podmiot
spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego doświadczenia:
Podmiot trzeci wskazał przy tym, że zamierza realizować zamówienie poprzez wykonanie
specjalistycznych robót budowlanych:
Wykonawca MOSTY ŁÓDŹ S.A. w formularzu ofertowym rzeczywiście wskazał, że
zamówienie wykona za pomocą podwykonawców:
Teoretycznie z powyższego wynika zatem, że:
a) to podmiot trzeci spełnia warunek udziału w postępowaniu, który został postawiony
szeroko i dotyczy doświadczenia w realizacji całości przedmiotu tego zamówienia,
b) to podmiot trzeci zobowiązał się do wykonania specjalistycznych robót budowlanych,
a zatem do wykonania znacznej części niniejszego zamówienia, bowiem wg kwalifikacji PKD
(Polska Klasyfikacja Działalności) roboty budowlane specjalistyczne określone są w Sekcji F
dział 43 i obejmują praktycznie wszystkie roboty budowlane łącznie z instalacjami – oprócz
robót związanych ze wznoszeniem budynków i budową obiektów inżynierii lądowej i wodnej
(działy 41 i 42).
Co innego wynika jednak z dalszych dokumentów składanych przez Wykonawcę w toku tego
postępowania. Jak już wskazano – Wykonawca składał wyjaśnienia w zakresie rażąco
niskiej ceny, do których dołączył szereg dowodów w postaci ofert podwykonawców.
Co istotne jednak
– wśród przedłożonych dowodów nie znalazła się żadna oferta
od podmiotu trzeciego, którzy rzekomo ma realizować roboty budowlane specjalistyczne.
Wręcz przeciwnie – Wykonawca załączył dowody do pisma z dnia 15 grudnia 2023 roku,
z których wynika, że część takich prac wykonają również inne podmioty, np.:
Lp. Podwykonawca/Dostawca
Nazwa
Wartość (netto)
Przynależność do
zakresu
DFM Polska Sp. z o.o.
Drzwi stalowe
105 798,00 zł
Roboty budowlane
DEWRO WRÓBEL Sp. k
Drzwi drewniane
575 737,76 zł
Roboty budowlane
ALU-PARTNER Sp. z o.o.
Stolarka aluminiowa 402 571,32 zł
Roboty budowlane
Craftex Sp. z o.o.
Elewacja budynku
416 882,00 zł
Roboty budowlane
MAGNAT M. K.
Izolacja - iniekcja
40 100,00 zł
Roboty budowlane
DORO
Izolacja pozioma i
pionowa
111 360,00 zł
Roboty budowlane
Tak więc jaki zakres zamówienia Wykonawca zamierza zlecić do wykonania podmiotowi
trzeciemu, i czy w ogóle zamierza korzystać z tego podmiotu, bowiem żadna oferta co do
zakresu prac podmiotu trzeciego nie została złożona. Zdaniem Odwołującego w niniejszej
sprawie brak jest przedłożenia jakichkolwiek dowodów na to, że to podmiot trzeci wycenił i
zaoferował wykonanie zamówienia w znacznej części w tym postepowaniu. Wykonawca nie
zamierza zlecić podmiotowi trzeciemu zakresu prac, jaki jest wymagany stosownie do treści
art. 118 ust. 2 ustawy Pzp.
Nie zmienia tego faktu nieznana (utajniona) treść oświadczenia podmiotu trzeciego złożona
dopiero na skutek wyjaśnień z dnia 21 lutego 2024 roku. Zdaniem Odwołującego wyjaśnienia
są bowiem dowodem na brak realności udostępnionych zasobów na etapie składania ofert, a
składanie nowych oświadczeń tylko to potwierdza.
W treści pisma z dnia 21 lutego 2024 roku w sposób lakoniczny Wykonawca tłumaczy, że
być może będzie zlecał podmiotowi trzeciemu również te zakresy jakie potwierdził za
pomocą ofert innych podmiotów – jeśli przyjmiemy takie wytłumaczenie to należałoby się
zastanowić czemu zatem mają służyć te oferty i jaki mają one walor dowodowy w kontekście
wiarygodności ceny?
Dalej Wykonawca MOSTY ŁÓDŹ S.A. wskazuje, że „Zakład Projektowo Budowlany
PROJETBUD Kępno A. P. – będzie uczestniczył przy bezpośredniej realizacji zamówienia
wraz z niezbędnym know-how, gdyż będzie wykonywał czynności we wszystkich aspektach
realizacji zamówienia jako podmiot posiadający wiedzę i doświadczenie niezbędne do
realizacji
zamówienia
i
co
zadeklarował
zarówno
sam
Wykonawca
a potwierdził również ww. podmiot załączając Zobowiązanie podmiotu użyczającego zasoby
– w momencie składania oferty” – czyli nadal nie wiadomo co i w jakim zakresie będzie robił
ten podmiot trzeci, poza tym że zdanie jest długie i nic z niego nie wynika.
Art. 118 ust. 2 ustawy Pzp stanowi, że w odniesieniu do warunków dotyczących
wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na
zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty
budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W niniejszej sprawie
Wykonawca powołał się na doświadczenie podmiotu trzeciego w zakresie całości warunku
dotyczącego doświadczenia. Bez wątpienia zatem w niniejszej sprawie ten podmiot powinien
uczestniczyć w realizacji zamówienia. Z art. 118 ust. 2 ustawy Pzp bezsprzecznie wynika,
że podmiot, który użycza swoich zasobów w zakresie doświadczenia musi następnie
rzeczywiście realizować te roboty budowlane, do realizacji których te zasoby są wymagane.
Po to bowiem Zamawiający opisuje warunki udziału w postępowaniu, aby sprawdzić
zdolność Wykonawców do należytej realizacji zamówienia. Gdyby podmiot trzeci jedynie
formalnie udostępniał swoje zasoby, ale w rzeczywistości nie wykonywał tych robót,
do których wykonania jego zasoby (doświadczenie) są potrzebne, opisywanie warunków
udziału w postępowaniu i wykazywanie ich spełnienia miałoby charakter wyłącznie pozorny
i w żadnym wypadku nie służyłoby należytej realizacji zamówienia. Dlatego tak ważne jest,
aby podmioty udostępniające swoje zasoby rzeczywiście wykonywały zamówienie
w zakresie, w którym - w myśl opisanych warunków - niezbędne jest posiadanie
odpowiedniego doświadczenia (KIO 442/21).
W doktrynie wskazuje się przy tym jednoznacznie, że „jeżeli Zamawiający określi jeden
kompleksowy warunek doświadczenia odnoszący się do pełnego zakresu przedmiotu
zamówienia, Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie będzie mógł
realizować robót budowlanych lub usług, do których wymagany zasób jest niezbędny” (E.
Wiktorowska, Warunki dotyczące doświadczenia, cz. 2, M.Zam.Pub. 2018, nr 3, s. 21-25). To
podmiot trzeci powinien zatem co do zasady realizować przedmiotowe zamówienie w
zakresie, w którym udostępnia swoje doświadczenie – a udostępnione doświadczenie jest
bardzo szerokie, więc to podmiot trzeci co do zasady powinien wykonywać to zamówienie w
głównej mierze. Odwołujący kwestionuje zatem udział trzeciego w realizacji zamówienia,
wskazując, że nie jest on realny, a wyłącznie pozorny, przez co nie odpowiada wymaganiom
stawianym przez ustawodawcę w art. 118 ust. 2 ustawy Pzp.
Treść złożonych wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny jest częścią oferty. Z wyjaśnień
tych wynika zaś, że Wykonawca nie zamierza realizować zamówienia za pomocą podmiotu
trzeciego, na którego zasoby się powołał. Zmiana treści oferty dokonana jakimkolwiek
oświadczeniem złożonym w dniu 21 lutego 2024 roku (którego treści Odwołujący nie zna)
jest nieuprawniona, bowiem jest to wyłącznie próba konwalidowania błędu, która na tym
etapie jest już spóźniona. W niniejszym postępowaniu należy zatem stwierdzić, że
Wykonawca ani nie spełnia sam warunku udziału w postępowaniu (bowiem realizacja jaką
legitymuje się w postępowaniu Wykonawca została wykonana w Konsorcjum z firmą
TRANSCOM sp. z o.o., a zatem każdy z tych podmiotów musi legitymować się
doświadczeniem w zakresie faktycznie wykonanych robót, a ani z treści wykazu, ani
załączonych referencji, ani złożonych wyjaśnień nie wynika, że wykonawca Mosty Łódź S.A.
rzeczywiście samodzielnie wykonał zakres robót wskazanych w warunku), ani nie spełnia
tego warunku za pomocą realnego udziału podmiotu trzeciego w realizacji zamówienia.
Po przeprowadzeniu rozprawy
z udziałem Stron i uczestnika postępowania
odwoławczego na podstawie zebranego materiału w sprawie oraz oświadczeń
i stanowisk Stron
i uczestnika postępowania odwoławczego Krajowa Izba
Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje:
Izba ustaliła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek, o których stanowi
art. 528
ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (dalej
„ustawa”) skutkujących odrzuceniem każdego z odwołania. Odwołanie zostało złożone
do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej 28 czerwca 2024 roku od czynności z dnia
18 czerwca 2024 roku, a kopia
zostały przekazana w ustawowym terminie Zamawiającemu,
co zostało potwierdzone oraz wynika z akt sprawy odwoławczej.
Izba ustaliła, że zostały wypełnione łącznie przesłanki z art. 505 ust 1 nowej ustawy –
Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi
konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub
nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
zamawiającego przepisów ustawy - to jest posiadania interesu w uzyskaniu danego
zamówienia oraz możliwości poniesienia szkody.
Skład orzekający Izby rozpoznając sprawę uwzględnił akta sprawy odwoławczej,
które zgodnie z par. 8 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku
w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz.
U. z 2020 r. poz. 2453)
stanowią odwołanie wraz z załącznikami oraz dokumentacja
postępowania o udzielenie zamówienia w postaci elektronicznej lub kopia dokumentacji,
o której mowa w § 7 ust. 2, a także inne pisma składane w sprawie oraz pisma kierowane
przez Izbę lub Prezesa Izby w związku z wniesionym odwołaniem.
Izba uwzględniła stanowisko uczestnika postępowania odwoławczego wyrażone
w piśmie z dnia 15 lipca 2024 roku „Pismo procesowe przystępującego”.
Izba, postanowieniem wydanym w trakcie rozprawy
, dopuściła dowody zawnioskowane
i
załączone do pisma.
W zakresie
podniesionych wniosków o odrzucenie odwołania:
Izba za niezasadne uznała wnioski zgłoszone przez Mosty Łódź spółka akcyjna
z siedzibą w Łodzi (dalej: „Mosty Łódź” lub „uczestnika postępowania odwoławczego”)
w piśmie procesowym – oraz poparte przez Zamawiającego w trakcie posiedzenia –
o odrzucenie odwołania na podstawie art. 528 pkt 4 oraz pkt 5 ustawy.
Zgodnie z art. art. 528 ustawy - Izba
odrzuca odwołanie, jeżeli stwierdzi, że:
odwołanie zostało wniesione po upływie terminu określonego w ustawie;
4) odwołujący powołuje się wyłącznie na te same okoliczności, które były przedmiotem
rozstrzygnięcia przez Izbę w sprawie innego odwołania, dotyczącego tego samego
postępowania wniesionego przez tego samego odwołującego;
5) odwołanie dotyczy czynności, którą zamawiający wykonał zgodnie z treścią wyroku Izby
lub sądu lub, w przypadku uwzględnienia zarzutów przedstawionych w odwołaniu, którą
wykonał zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu;
W zakresie podstawy prawnej odrzucenia odwołania z art. 528 pkt 4 ustawy, wymaga
wskazania, że przesłanki zawarte w przepisie jednoznacznie konstytuują okoliczność
powołania tych samych okoliczności, dotyczących tego samego postępowania, przez tego
samego odwołującego.
W zakresie przesłanki powołania tych samych okoliczności wskazać należy na poprzednio
obowiązującą ustawę i zmiany w roku 2007 r. w ówczesnym art. 189 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp
z 2004 roku
odpowiadającym w treści obecnemu brzemieniu art. 528 pkt 4, a gdzie
w ówczesnym przepisie zostało dodane zastrzeżenie, zgodnie z którym odwołanie zostanie
odrzucone, gdy odwołujący powołuje się wyłącznie na te same okoliczności, co poprzednio.
Tym samym, wymaga podkreślenia, że odrzucić odwołania na podstawie ww. przepisu Izba
będzie mogła - po spełnieniu oczywiście pozostałych przesłanek – w przypadku, gdy
okoliczności w nim powołane są takie same jak w poprzednim odwołaniu. Nie będzie
podstawy do odrzucenia odwołania, gdy okoliczności podnoszone w odwołaniu są jedynie
częściowo powtórzeniem okoliczności z poprzedniego odwołania.
W przypadku rozpoznawanej sprawy odwoławczej okoliczności podniesione w odwołaniu
rozpoznawanym w przedmiotowym postępowaniu odwoławczym nie są takie same jak
w poprzednio wniesionym odwołaniu przez Odwołujacego tj. sygn. akt 215/24. Jednocześnie
należy podnieść, że uczestnik postepowania odwoławczego nie wykazywał tej jednolitości
podnoszonych zarzutów w odniesieniu do tych odwołań. Odwołujący argumentował
odnosząc się do odwołania sygn. akt KIO 174/24, które to zostało rozpoznane i został
wydany wyrok ale złożone było przez innego wykonawcę. Już ta okoliczność dyskwalifikuje
podnoszony wniosek odrzucenia odwołania, bowiem dla skuteczności wniosku niezbędne
jest kumulatywne spełnienie wszystkich jego przesłanek.
W odniesieniu do przesłanki dotyczącej tego samego postępowania o udzielnie zamówienia,
przesłanka ta została potwierdzona.
W odniesieniu do trzeciej z przesłanek, a odnoszącej się do tego samego odwołującego
wnoszącego odwołanie, Izba stwierdza, że uczestnik postępowania odwoławczego odnosił
się w swojej argumentacji do postępowania odwoławczego i wyroku Izby sygn. akt 174/24,
gdzie Odwołującym był inny podmiot, niż ten który składa przedmiotowe odwołanie.
Natomiast w sprawie KIO 215/24 odwołującym był obecny Odwołujący, ale uczestnik tego
postępowania odwoławczego nie odnosi się do tego. Natomiast Izba badając z urzędu
podstawy odrzucenia odwołania stwierdza, że choć podmiotowo spójne są odwołania sygn.
akt KIO 215/24 oraz obecne
, to nie jest spełniona pierwsza z przesłanek odnoszących się
do odwołania się do tych samych okoliczności, zakres okoliczności bowiem jest szerszy
i nie jest spójny.
W odniesieniu do podstawy odrzucenia z art. 528 pkt 5 ustawy uczestnik
postępowania nie wykazał w żaden sposób spełnienia przesłanek z tego przepisu. Uczestnik
postępowania ponownie referuje do wyroku Izby sygn. akt KIO 174/24 oraz wyroku sądu
okręgowego z dnia 22 maja 2024 roku sygn. akt XXIII Zs 46/24. Jednocześnie uczestnik
postępowania odwoławczego w zupełności pomija postanowienie Izby z dnia 9 lutego 2024
roku sygn. akt KIO 215/24, gdzie Izba umorzyła postępowanie odwoławcze na skutek
złożonego przez Zamawiającego w dniu 7 lutego 2024 roku oświadczenie o uwzględnieniu
zarzutów odwołania w całości.
W ocenie Izby, mając również na uwadze badanie przez Izbę podstaw odrzucenia odwołania
z urzędu, Izba stwierdza, że w obliczu zakresu żądań Odwołujacego w sprawie sygn. akt KIO
215/24 nie sposób uznać, że doszło do wykonania przez Zamawiającego czynności zgodnie
z żadaniami zawartymi w tym odwołaniu. izba tym samym nie znajduje podstaw do
odrzucenia odwołania na podstawie art. 528 pkt 5 ustawy.
W odniesieniu do podstawy odrzucenia odwołania w oparciu o art. 528 pkt 3 ustawy,
tj. odwołania wniesionego po upływie terminu określonego w ustawie, Izba stwierdza
niezasadność wniosku uczestnika popartego przez Zamawiającego.
Argumentacja
uczestnika
postępowania odwoławczego przedstawiona w piśmie
procesowym co do uchybienia terminu do wniesieni odwołania w żaden sposób
nie uzasadnia podstawy odrzucenia odwołania. W ocenie Izby, stanowisko uczestnika jakoby
termin na wniesienie odwołania należało liczyć od dnia 7 lutego 2024 roku, tj. złożenia przez
Zamawiającego oświadczenia o uwzględnieniu zarzutów odwołania do Prezesa Krajowej
Izby Odwoławczej świadczy o niezrozumieniu istoty różnic prowadzenia postępowania
o zamówienie przez Zamawiającego oraz o odrębnym od postępowania o zamówienie
postępowaniu odwoławczym. Postępowanie odwoławcze jest postępowaniem odrębnym
od postępowania o zamówienie i jest to okoliczność jednoznaczna i oczywista, potwierdzona
w orzecznictwie i ugruntowania w doktrynie przedmiotu.
Skutkiem uwzględnienia przez
Zamawiającego zarzutów odwołania, do czego ten uprawniony jest na podstawie art. 522
ust. 1 ustawy, jest umorzenie postępowania odwoławczego przez Izbę. Jednocześnie
oświadczenie Zamawiającego złożone w postępowaniu odwoławczym nie wywołuje skutku
w postępowaniu o zamówienie, co jednoznacznie statuuje art. 522 ust. 1 zd. 2 ustawy
zgodnie z którym w przypadku uwzględnienia zarzutów odwołania, Zamawiający wykonuje,
powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie
z żądaniem zawartym w odwołaniu. Tym samym dopiero czynności podjęte następczo
w postępowaniu o zamówienie, po złożeniu oświadczenia o uwzględnieniu odwołania
w postępowaniu odwoławczym, stanowić mogą podstawę do wniesienia odwołania.
C
zynności podjęte w przedmiotowym o zamówienie miały miejsce w dacie 18 czerwca 2024
roku, czemu wyraz dał Zamawiający przesyłając pismo do Odwołującego. Izba nie
stwierdziła uchybienia w terminie złożenia odwołania.
W zakresie podnoszonych
przez Odwołującego naruszeń:
Na wstępie Izba wskazuje, zgodnie z art. 559 ust. 2 ustawy podstawy prawne oraz
przytacza przepisy prawa:
- art. 7 pkt 16 ustawy -
Ilekroć w niniejszej ustawie jest mowa o:
pisemności - należy przez to rozumieć sposób wyrażenia informacji przy użyciu wyrazów,
cyfr lub innych znaków pisarskich, które można odczytać i powielić, w tym przekazywanych
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
- art. 16 pkt 1 ustawy -
Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie
o udzielenie zamówienia w sposób:
zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców;
2) przejrzysty,
- art. 17 ust. 2 ustawy
– Zamówienia udziela się wykonawcy wybranemu zgodnie
z przepisami ustawy.
- art. 20 ust. 1 ustawy -
Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków
przewidzianych w ustawie, prowadzi się pisemnie.
- art. 253 ust. 1 ustawy -
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający
informuje równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo
miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego
ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania,
jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także
punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
wykonawcach, których oferty zostały odrzucone
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
- art. 253 ust. 2 ustawy -
Zamawiający udostępnia niezwłocznie informacje, o których mowa
w ust. 1 pkt 1, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
- art. 522 ust. 1 ustawy -
W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego w całości
zarzutów przedstawionych w odwołaniu, Izba może umorzyć postępowanie odwoławcze
na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania
odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, pod warunkiem
że w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden
wykonawca. W takim przypadku zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.
- art. 223 ust. 1 ustawy -
W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od
wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków
dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Niedopuszczalne jest
prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty
oraz, z uwzględnieniem ust. 2 i art. 187, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
W zakresie rozpoznania zarzutów (wszystkich poddanych rozpoznaniu)
odwołania Izba zważyła:
Izba na wstępie – wspólnie w zakresie rozpoznania zarzutów odwołania – przed
odniesieniem się do poszczególnych wskazanych w uzasadnieniu odwołania okoliczności
mających uzasadniać podniesione zarzuty odwołania Izba wyjaśnia i podkreśla,
że w postępowaniu odwoławczym Izba dokonuje oceny czynności podjętej przez
Zamawiającego w prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego, które to czynności dokonane zostały na podstawie i w oparciu
o
stan faktyczny prowadzonego postępowania o zamówienie.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone przez Zamawiającego
jest postępowaniem kreowanym w oparciu o regulacje prawne obowiązujące
Zamawiającego. Oznacza to, że ocenie w zakresie zarzutów odwołania podlegają
te czynności, lub ich brak, Zamawiającego podjęte w określonym stanie faktycznym, który
wynika z akt sprawy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stanowiących akta
postępowania odwoławczego.
Nadmienić należy również, że postępowanie odwoławcze przed Izbą jest postępowaniem
kontradyktoryjnym, czyli spornym, a spór prowadzą strony postępowania odwoławczego przy
udziale uczestnika tego postępowania. Izba podkreśla również, że zgodnie z obowiązującymi
przepisami ustawy art. 516 ust. 1 odwołanie zawiera: 7) wskazanie czynności lub
zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy,
lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub
zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 8) zwięzłe przedstawienie zarzutów; 9)
żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych
i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych
okoliczności. Z regulacji tej wynika w sposób jednoznaczny, że na Odwołującym ciążą
określone obowiązki w zakresie złożenia odwołania. W ramach rozpoznania ww. zarzutów
odwołania niezbędne jest również wskazanie, że uzasadnienie faktyczne podniesione przez
Odwołującego, stanowiące nierozerwalny element podniesionych w petitum odwołania
zarzutów odwołania zakreśla jednocześnie zakres rozpoznania odwołania przez Izbę.
W zakresie zarzutu 1 tj. naruszenia art. 253 ust. 1 i 2 w zw. z art. 522 ust. 1 zd. 2
ustawy Pzp -
przez brak unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej z dnia
11 stycznia 2024 roku, mimo że czynność ta została zaskarżona odwołaniem Częstobud sp.
z o.o. z dnia
22 stycznia 2024 roku, które to odwołanie Zamawiający w dniu 7 lutego 2024
roku uwzględnił w całości, wskazując, że wykona czynności zgodnie z żądaniami odwołania,
tj. dokona unieważnienia czynności wyboru najkorzystniejszej oferty, a następnie powtórzy
czynność badania i oceny ofert, a pomimo tego Zamawiający nie unieważnił czynności
wyboru oferty najkorzystniejszej, zaś w dniu 18 czerwca 2024 roku opublikował informację
o „podtrzymaniu decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty”,
oraz
w zakresie zarzutu 2 tj. naruszenia art. 223 ust. 1 ustawy Pzp
– przez prowadzenie
czynności badania i oceny ofert (w tym wezwanie Wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ S.A.
do składania wyjaśnień i uzupełniania dokumentów) po wyborze najkorzystniejszej oferty
dokonanym w dniu 11 stycznia 2024 roku, co prowadziło do nieuprawnionych negocjacji
treści oferty pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą MOSTY ŁÓDŹ S.A., podczas
gdy Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych
ofert w toku badania i oceny ofert, a nie po zakończeniu tej czynności, tj. po wyborze oferty
najkorzystniejszej,
- Izba zarzut
y 1 i 2 odwołania uznała za zasadne.
W zakresie rozpoznania tego zarzutu odwołania Izba ustaliła, że:
Odwołujący w dniu 22 stycznia 2024 roku złożył odwołanie (sygn. akt 215/24) od czynności
Zamawiającego z dnia 11 stycznia 2024 roku.
Pismo z dnia 11 stycznia 2024 roku
– informacja Zamawiającego:
Dotyczy zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.:
„Przebudowa i docieplenie budynku koszarowego nr 10 wraz z modernizacją
infrastruktury technicznej i zagospodarowaniem terenu na terenie Akademii Wojsk
Lądowych we Wrocławiu”. Numer sprawy: WNP/459/2023
INFORMACAJ
O ODRZUCENIU OFERT
Zamawiający, AKADEMIA WOJSK LĄDOWYCH imienia generała Tadeusza Kościuszki, ul.
Czajkowskiego 109, 51
–147 Wrocław, w imieniu i na rzecz którego, działa pełnomocnik B.
M.
prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: M. & Partners B. M., informuje że w
dniu 05.10.2023 r. dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty, uznając za najkorzystniejszą
ofertę złożoną przez Wykonawcę TRASKO INVEST Sp. z o. o., adres: Aleja Wolności 13,
500 Ostrzeszów.
W dniu 13.10.2023 r. Zamawiajacy został poinformowany o wniesieniu do Prezesa Krajowej
Izby Odwoławczej odwołania przez Wykonawcę Mosty Łódź S.A. ul. Bratysławska, 94-112
Łódź.
W świetle argumentacji zawartej w treści odwołania oraz przedstawionej na rozprawie, skład
orzekający uwzględnił odwołanie w całości i nakazał Zamawiającemu:
1) unieważnienie czynności wyboru najkorzystniejszej oferty,
2) unieważnienie czynności odrzucenia oferty Odwołującego,
3) powtórzenie czynności badania i oceny ofert.
W świetle powyższego, Zamawiający realizując wyrok KIO unieważnił czynności wyboru
najkorzystniejszej oferty oraz odrzucenia oferty Odwołującego i dokonał powtórnego badania
i oceny ofert.
Po przeprowadzeniu ponownego badania i ocenie ofert Zamawiajacy:
1. na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 12) Ustawy Pzp, odrzuca oferty złożone przez niżej
wymienionych Wykonawców:
1) Lindner Polska Sp. z o. o., ul. Spokojna 5, 01- 044 Warszawa
2) Turpis Sp. z o. o. S. k., ul. Pigwowa 2/B9, 52-
210 Wrocław
3) Przedsiębiorstwo Inżynieryjne Era Sp. z .o. o., ul. św. Mikołaja 19, 50-128 Wrocław
4) EUROBUD Sp. z o. o. ul. Klonowa 2, Klępina, 66-010 Nowogród Bobrzański
5) Demiurg Sp. z o. o., ul. Górnicza 2 143A, 60-107 Poznań
Uzasadnienie prawne
Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. art. 226 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy
jeżeli Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający w dniu 09.11.2023 r. wezwał wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w
przedmiotowym postepowaniu do przedłużenia terminu związania oferta o 60 dni to jest do
dnia 14.01.2024r. wraz z przedłużeniem lub złożeniem nowego wadium. W terminie do dnia
15.11.2023r. Wykonawcy nie przedłużyli terminu związania ofertą, co należy uznać za nie
wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu oraz nie przedłożyli dokumentu
potwierdzającego przedłużenie wadium lub złożenie nowego. Zgodnie z Wyrokiem Krajowej
Izby Odwoławczej z dnia 6 lutego 2017 r. (Sygn. Akt: KIO 151/17): „Analiza powołanych
przepisów, zdaniem Izby, prowadzi do wniosku, że obowiązek Zamawiającego odrzucenia
oferty wykonawcy aktualizuje się w sytuacji, w której na jego wezwanie do przedłużenia
terminu związania ofertą, wykonawca takiej zgody nie wyrazi. Przy czym, w ocenie Izby, nie
chodzi o wyrażenie zgody co do zasady, ale na warunkach określonych przez
zmawiającego. (...). Pogląd ten znalazł aprobatę w orzecznictwie, wystarczy chociażby
wskazać na orzeczenie KIO z dnia 15.04.2015 r., sygn. akt: KIO 592/15, KIO 598/15, KIO
602/15, w którym stwierdzono, że „brak zgody wykonawcy na przedłużenie okresu związania
ofertą odnosi się nie tylko do sytuacji, w której wykonawca zgody takiej nie wyraża, ale
również i takiej, gdzie wykonawca, co prawda wyraża zgodę na przedłużenie terminu
związania ofertą, ale na okres krótszy niż ten zakreślony przez zamawiającego na mocy
przepisu art. 85 ust. 2 ustawy Pzp”. Dalej należy wskazać, że wezwanie wykonawcy przez
zamawiającego do przedłużenia terminu związania ofertą nie może być przez wykonawcę
ignorowane ze względu na skutki, o których mowa w art. 89 ust. 1 pkt 7a ustawy Pzp, (…)
obecnie art. 252 ust 2 Ustawy Pzp. Brak wyrażenia zgody, na wezwanie zamawiającego, na
przedłużenie terminu związania ofertą przez wykonawcę stanowi powód odrzucenia jego
oferty. Oznacza to, że ustawodawca podkreślił wagę i znaczenie tej czynności dla
postępowania. Gdyby ustawodawca chciał zrównać sytuację, w której wykonawca nie
przedłuża terminu związania ofertą czy to samodzielnie czy też na wezwanie
zamawiającego, powodem odrzucenia oferty uczyniłby brak związania ofertą. Ustawodawca
jednak nie zdecydował się na takie rozwiązanie, szczególne znaczenie, biorąc pod uwagę
sankcję, przypisując czynności dokonywanej na wezwanie zamawiającego przedmiocie
przedłużenia terminu związania ofertą. Zaaprobowanie poglądu, że czynności wykonawcy w
przedmiocie przedłużenia terminu związania ofertą znoszą następcze czynności
zamawiającego w tym zakresie prowadziłoby do naruszenia zasady równego traktowania
wykonawców (art. 7 ust. 1 ustawy Pzp). (...) W ocenie Izby, nie ulega wątpliwości, że zgoda
na przedłużenie terminu związania ofertą nie może być dorozumiana, chociażby ze względu
na zasadę pisemności postępowania art. 9 ust. 1 Ustawy Pzp, (obecnie art. 7 pkt. 16 ustawy
Pzp), dlatego też inne czynności wskazujące na wolę przedłużenia terminu związania ofertą
nie mogą zastąpić oświadczenia woli, które przynajmniej powinno być utrwalone na
piśmie.(…)”
Biorą pod uwagę powyższą argumentację, oferty ww. Wykonawców podlegają odrzuceniu na
podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 12) Ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody
na przedłużenie terminu związania ofertą.
na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14) ustawy Pzp odrzuca ofertę złożoną przez
Wykonawcę TRASKO INVEST Sp. z o. o., adres: Aleja Wolności 13, 63-500 Ostrzeszów.
Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. art. 226 ust. 1 pkt 14) Ustawy Pzp. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy
jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymał
wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot
wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3.
Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający w dniu 09.11.2023 r. wezwał wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w
przedmiotowym postępowaniu do przedłużenia terminu związania ofertą o 60 dni, to jest do
dnia 14.01.2024 r. wraz z przedłużeniem lub złożeniem nowego wadium. W terminie do dnia
15.11.2023r. Wykonawca TRASKO INVEST Sp. z o.o. przedłużył termin związania ofertą,
lecz nie przedłuży ważności wadium złożonego wraz z ofertą w formie gwarancji
ubezpieczeniowej lub w wyznaczonym terminie nie złożył nowego wadium. Tym samym
Wykonawca zaniechał utrzymanie wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania
ofertą, to jest do dnia 14.01.2024 r. Podstawą odrzucenia oferty na gruncie art. 226 ust. 1 pkt
14 Pzp w odniesieniu do okresu ważności wadium jest wyłącznie sytuacja, w której oferta nie
pozostaje zabezpieczona wadium w czasie, w którym Wykonawca pozostaje związany
ofertą.
Biorą pod uwagę powyższe, oferta ww. Wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art.
226 ust. 1 pkt. 14) Ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca zaniechał utrzymanie wadium
nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą.
INFORMACJA O PONOWNYM
WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Zamawiający, AKADEMIA WOJSK LĄDOWYCH imienia generała Tadeusza Kościuszki, ul.
Czajkowskiego 109, 51
–147 Wrocław, w imieniu i na rzecz którego, działa pełnomocnik B.
M.
prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: M. & Partners B. M., na podstawie art.
253 ust. 1 pkt. 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.
z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) dalej: „Ustawa Pzp” informuje, że po dokonaniu ponownego
badania i oceny ofert złożonych w postępowaniu, na podstawie kryteriów oceny ofert
określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), wybrał jako najkorzystniejszą
ofertę złożona przez:
MOSTY ŁÓDŹ S.A.
ul. Bratysławska 52
112 Łódź
z ceną oferty brutto: 14 976 222,73 zł
Uzasadnienie prawne wyboru najkorzystniejszej oferty: art. 239 ust. 1 Ustawy Pzp.
Uzasadnienie faktyczne:
Złożona przez Wykonawcę oferta spełnia wymagania określone w SWZ, nie podlega
wykluczeniu i uzyskała najwyższą liczbę według przyjętego w postępowaniu kryterium oceny
ofert: Cena
– 70%, termin realizacji zamówienia - 20%, udzielona gwarancja - 10%. Oferta
Wykonawcy uzyskała maksymalna liczbę punktów – 100 pkt.
Zamawiający poniżej przedstawia punktację przyznaną ofertom, złożonym w postępowaniu
oraz łączną punktację:
- w tym miejscu tabela
Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta zgodnie z art. 264 ust. 1
ustawy Pzp, tj. w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o
wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej.
Od niniejszej decyzji przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz.
Od powyższej czynności Odwołujący wniósł odwołanie w dniu 22 stycznia 2024
roku prowadzone pod sygn. akt KIO 215/24.
Zamawiający uwzględnił zarzuty w całości, zawarte w powyższym odwołaniu w dniu
7 lutego 2024 roku pismem z dnia 7 lutego 2024 roku
i podał między innymi, że:
Zamawiający uwzględnia odwołanie
W
związku z uwzględnieniem zarzutów podniesionych w treści odwołania zamawiający
wykona:
czynności w zakresie określonym w żądaniu odwołania — unieważnienie czynności
wybo
ru najkorzystniejszej oferty, a następnie powtórzenie czynności badania i oceny ofert.
Postanowienie z dnia 9 lutego 2024 roku sygn. akt KIO 215/24
Izba umorzyła
postępowanie odwoławcze wskazując w uzasadnieniu między innymi:
Odwołujący: Częstobud sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie wniósł roku odwołanie
dotyczące wyboru jako najkorzystniejszej oferty Wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ S.A. Odwołujący
zarzuca Zamawiającemu naruszenie art. 16 pkt 1 i art. 17 ust. 2 ustawy Pzp przez
prowadzenie postępowania w sposób naruszający zasadę uczciwej konkurencji i równego
traktowania Wykonawców (w związku z naruszeniem niżej wymienionych przepisów):
art. 226 ust. 1 pkt. 10 Pzp przez zaniechanie odrzucenia oferty Wykonawcy MOSTY
ŁÓDŹ S.A. (i w konsekwencji nieprawidłowy wybór oferty najkorzystniejszej tego
Wykonawcy), mimo że oferta tego Wykonawcy zawiera błąd w obliczeniu ceny
spowodowany przyjęciem błędnej stawki podatku VAT dla wyposażenia meblowego, które
Wykonawca objął stawką 8%, mimo że obowiązujące przepisy ustawy o podatku od towarów
i usług dla takiego przedmiotu opodatkowania wprowadzają stawkę 23%,
art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b w zw. z art. 118 ust. 2 Pzp
– przez zaniechanie odrzucenia
oferty (ewentualnie zaniechanie wezwania do złożenia wyjaśnień w tym zakresie)
Wykonawcy MOSTY ŁÓDŹ S.A., mimo że Wykonawca ten nie wykazał spełniania warunku
udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego doświadczenia, bowiem powołał się na
zasoby podmiotu trzeciego, podczas gdy z przedłożonych w toku postępowania dokumentów
nie wynika, żeby ten podmiot udostępnił swój potencjał w sposób realny, bowiem istnieje
uzasadniona wątpliwość czy podmiot ten realnie będzie brał udziału w realizacji zamówienia,
przez co nie można uznać, że w niniejszej sprawie udostępnienie zasobów ma charakter
realny i gwarantuje Wykonawcy rzeczywisty dostęp do udostępnionych zasobów.
Odwołujący wnosi o uwzględnienie odwołania w całości i nakazanie Zamawiającemu:
1. unieważnienie czynności wyboru najkorzystniejszej oferty, powtórzenie czynności badania
i oceny ofert, w ramach tej czynności odrzucenie oferty MOSTY ŁÓDŹ S.A.,
ewentualnie wezwanie do złożenia wyjaśnień/uzupełnienia w zakresie potwierdzenia
spełniania warunku ze względu na brak jednoznaczności w zakresie spełnienia warunków
udziału w postępowaniu w związku z posłużeniem się doświadczeniem podmiotu trzeciego
co do warunku zdolności zawodowej, jak również brakiem wykazania warunku samodzielnie
przez Wykonawcę z uwagi na realizację referencyjnej roboty w ramach konsorcjum,
Oferta Wykonawcy zawiera błąd w obliczeniu ceny, który winien skutkować jej odrzuceniem.
(…)
Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie oświadczył, że uwzględnia odwołanie i w związku
z uwzględnieniem zarzutów podniesionych w treści odwołania zamawiający wykona
czynności w zakresie określonym w żądaniu odwołania — unieważnienie czynności wyb0ru
najkorzystniejszej oferty, a następnie powtórzenie czynności badania i oceny ofert.
W wyniku wniesienia odwołania spółki CZĘSTOBUD Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie
z Zamawiający dokonał kontroli dokumentacji przetargowej oraz wykonanych czynności.
W celu dochowania należytej staranności oraz zachowania zasady uczciwej konkurencji
i równego traktowania uczestników postępowania Zamawiający pragnie, aby postępowanie
było prowadzone w sposób należyty z zachowaniem wszelkich zasad wynikających z ustawy
Pzp.
Wykonawca Mosty Łódź SA zgłosił przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie
zamawiającego i wniósł o oddalenie odwołania, a po złożeniu przez zamawiającego
oświadczenia o uwzględnieniu odwołania, nie wniósł sprzeciwu w przedmiocie
uwzględnienia.
Izba rozpoznając przedmiotowe odwołanie na posiedzeniu ustaliła, że postępowanie
odwoławcze należy umorzyć na podstawie przepisu art. 522 ust. 1 ustawy z dnia 11
września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.).
Izba ustaliła, również, że pismem z dnia 15 lutego 2024 roku Zamawiający wezwał
uczestnika
postępowania
odwoławczego
Mosty
Łódź
spółka
akcyjna
z siedzibą w Łodzi do:
W odpowiedzi, pismem z dnia 21 lutego 2024 roku Mosty
Łódź przedstawiły
wyjaśnienia wraz z załącznikami, załączniki objęte tajemnicą przedsiębiorstwa.
Izba ustaliła na podstawie akt postępowania, że pismem z dnia 7 czerwca 2024 roku
Zamawiający wezwał Mosty Łódź do złożenia wyjaśnień w następującym zakresie:
Zamawiający, Akademia Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki we
Wrocławiu, działając na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2023 r. poz. 1605 z póź. zm. – dalej ustawa PZP) wzywa
Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dokumentów złożonych Zamawiającemu w zakresie
potwierdzenia, że podmiot udostępniający zasoby Wykonawcy będzie realnie brał
udział w realizacji inwestycji, a udostępnienie potencjału przez podmiot trzeci nie ma
charakteru pozornego
Uczestnik postepowania odwoławczego pismem z dnia 10 czerwca 2024 roku złożył
wyjaśnienia objęte tajemnicą przedsiębiorstwa wraz załącznikiem nr 1.
Pismem z dnia 18 czerwca 2024 roku
Zamawiający przesłał do wykonawców
następującą informację:
Następnie pismem z dnia 19 czerwca 2024 roku Zamawiający podał:
Numer wych. 179/2024/W
Wrocław, 19.06.2024 r.
SPROSTOWANIE
INFORMACJI O PODTRZYMANIU DECYZJI O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ
OFERTY
w postępowaniu p.n.:
Przebudowa i docieplenie budynku koszarowego nr 10 wraz z modernizacją
infrastruktury technicznej i zagospodarowaniem terenu na terenie Akademii Wojsk
Lądowych we Wrocławiu
Numer sprawy WNP/459/2023
Zamawiający, Akademia Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki we
Wrocławiu, wyjaśnia, że pismo opublikowane w dniu 18.06.2024r. zawierało niepełne
informacje dot. uznania przez Zamawiającego oferty firmy MOSTY ŁÓDŹ S.A. jako
najkorzystniejszej.
Zamawiający, działając zgodnie z pismem z dnia 07.02.2024r., skierowanym do Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej, w którym uwzględniono odwołanie firmy CZĘSTOBUD Sp. z
o.o., wykonał czynności w zakresie określonym w żądaniu odwołania i unieważnił czynność
wyboru najkorzystniejszej oferty a następnie powtórzył czynność badania i oceny ofert.
W wyniku ponownego badania i oceny ofert, które nie podlegały odrzuceniu w postępowaniu,
Zamawiający ponownie uznał za najkorzystniejszą ofertę firmy MOSTY ŁÓDŹ S.A.
Izba zważyła:
Izba stwierdza w tym miejscu, co ma zasadnicze i kluczowe znaczenie
dla poddania rozpoznaniu zarzutów podniesionych w odwołaniu, że na podstawie ustalonego
stanu faktycznego sprawy o zamówienie publiczne w ramach tegoż postępowania
o zamówienie istnieje w ocenie Izby nadal czynność Zamawiającego z dnia 11 stycznia 2024
roku, która nie została unieważniona oraz istnieje na dzień orzekania czynność
Zamawiającego z dnia 18 czerwca 2024 roku uzupełniona w dniu 19 czerwca 2024 roku.
Dokonane zostały również czynności wezwania do Mosty Łódź.
Wymaga podkreślenia w tym miejscu, że postępowanie o udzielnie zamówienia publicznego
stanowi skodyfikowany, określony przepisami prawa ciąg czynności Zamawiającego, które
charakteryzują się w znacznym stopniu określonym formalizmem. Formalizm postępowania
o udzielnie zamówienia publicznego nie jest celem samym w sobie, jak wskazywał Sąd
Okręgowy w Gliwicach w jednym z orzeczeń, jednakże odstąpienie od formalizmu nie może
być utożsamiane z odstąpieniem od zasad postępowania o udzielnie zamówienia
publicznego
procedury
prowadzenia
postępowania
oraz
wykonywania
przez
Zamawiającego czynności do których jest obowiązany.
W ramach czynności podejmowanych w postępowaniu odwoławczym Izba dokonuje oceny
czynności Zamawiającego w zakresie legalizmu podejmowanych czynności o udzielnie
zamówienia publicznego.
Podstawą rozpoznania zarzutów odwołania jest ocena działań Zamawiającego
związanych z podejmowanymi czynnościami oraz brakiem podejmowanych czynności pod
dacie 9 lutego 2024 roku, w której to zostało wydane postanowienie o umorzeniu
postępowania odwoławczego w związku z uwzględnieniem zarzutów odwołania w sprawie
o sygn. akt KIO 215/24.
Mając na uwadze wcześniej wskazane przez Izbę, że czynność z dnia 11 stycznia 2024 roku
nie została unieważniona przez Zamawiającego, Izba wyjaśnia, że okoliczność
ta jednoznacznie potwierdzona jest oświadczeniami złożonymi przez Zamawiającego. Izba
uznała za niezasadne i niedające podstawy do uznania, że doszło do unieważnienia
czynności z dnia 11 stycznia 2024 roku oświadczenie zawarte w piśmie z dnia 7 lutego
skierowaniego do Prezesa Izby, a odnoszącego się do uwzględnienia w całości zarzutów
odwołania sygn. akt 215/24.
Po pierwsze, podkreślenia wymaga, że postępowanie odwoławcze jest postępowaniem
odrębnym od postępowania o zamówienie i jest to okoliczność jednoznaczna i oczywista,
potwierdzona w orzecznictwie i ugruntowania w doktrynie przedmiotu. Postępowanie
odwoławcze toczy się obok postępowania o zamówienie publiczne. Skutkiem uwzględnienia
przez Zamawiającego zarzutów odwołania – co miało miejsce w sprawie o sygn. akt KIO
215/24 - do czego
Zamawiający uprawniony jest na podstawie art. 522 ust. 1 ustawy, jest
umorzenie postępowania odwoławczego przez Izbę. Jednocześnie oświadczenie
Zamawiającego złożone w postępowaniu odwoławczym nie wywołuje skutku
w postępowaniu o zamówienie, co jednoznacznie statuuje art. 522 ust. 1 zd. 2 ustawy
zgodnie z którym w przypadku uwzględnienia zarzutów odwołania, Zamawiający wykonuje,
powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie
z żądaniem zawartym w odwołaniu. Oświadczenie o uwzględnieniu zarzutów odwołania
w postępowaniu odwoławczym nie zastępuje czynności w postępowaniu o zamówienie. Tym
samym dopiero czynności podjęte następczo w postępowaniu o zamówienie, po złożeniu
oświadczenia o uwzględnieniu odwołania w postępowaniu odwoławczym, stanowią
wykonanie
obowiązku wykonania, powtórzenia lub unieważnienia czynności w postępowaniu
o zamówienie zgodnie z żądaniami zawartymi w odwołaniu.
W piśmie z dnia 7 lutego 2024 roku Zamawiający jedynie zapowiedział wykonanie
określonych czynności w postępowaniu o zamówienie, co również potwierdza, że żadna
z czynności jakie były określone w żądaniu odwołania nie została wykonana przez
Zamawiającego w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego.
Po drugie, wykonanie czynności w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego
zgodnie z żądaniami zawartymi w odwołaniu musi zostać dokonane w postępowaniu
o udzielnie zamówienia zgodnie z obowiązującymi zasadami zamówień publicznych.
Na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy p
ostępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem
wyjątków przewidzianych w ustawie, prowadzi się pisemnie. Tym samym emanacją każdej
czynności Zamawiającego jest jej odzwierciedlenie w dokumentacji pisemnej postępowania
o udzielnie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 7 pkt 16 ustawy przez pisemności
rozumieć należy sposób wyrażenia informacji przy użyciu wyrazów, cyfr lub innych znaków
pisarskich, które można odczytać i powielić, w tym przekazywanych przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej.
Tym samym, mając na uwadze w szczególności zasadę
przejrzystości określona w art. 16 pkt 2 ustawy, czynności unieważnienia czynności wyboru
oferty najkorzystniejszej z dnia 11 stycznia 2024 roku powinna mieć odzwierciedlenie
w pisemnej postaci w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego. Czynność takiej
w przedmiotowym postępowaniu o udzielnie zamówienia nie ma. Izba podkreśla po raz
kolejny, że emanacją takiej czynności w postępowaniu o zamówienie nie jest oświadczenie
Zamawiającego złożone w dniu 7 lutego 2024 roku w postępowaniu odwoławczym, w którym
to Zamawiający oświadczył, że uwzględnił zarzuty odwołania i zapowiedział wykonanie
czynności zgodnie z żądaniami ( treść pisma z 7 lutego 2024 roku do Prezesa Izby - „W
związku z uwzględnieniem zarzutów podniesionych w treści odwołania zamawiający wykona:
1. czynności w zakresie określonym w żądaniu odwołania — unieważnienie czynności
wyboru najkorzystniejszej oferty, a następnie powtórzenie czynności badania i oceny ofert.).
Izba, w odniesieniu do pisma z dnia 19 czerwca 2024 roku „Sprostowanie informacji
o podtrzymaniu decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty”, ponownie podkreśla,
że nie stanowi czynności w postępowaniu o zamówienie działanie Zamawiającego
polegające na uwzględnieniu zarzutów odwołania w piśmie skierowanym do Prezesa Izby
w dniu 7 lu
tego 2024 roku. Tym samym, stwierdzenie, że „Zamawiający, działając zgodnie
z pismem z dnia 07.02.2024r., skierowanym do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej,
w którym uwzględniono odwołanie firmy CZĘSTOBUD Sp. z o.o., wykonał czynności
w zakresie określonym w żądaniu odwołania i unieważnił czynność wyboru
najkorzystniejszej oferty a następnie powtórzył czynność badania i oceny ofert nie dowodzi
i nie uzasadnia w żaden sposób tego, że dokonano w postępowaniu o udzielnie zamówienia
publicznego czynności unieważnienia wyboru oferty najkorzystniejszej z dnia 11 stycznia
2024 roku.
Izba nie podziela również argumentacji uczestnika postępowania odwoławczego odnoszącej
się do istoty informacji dla „aktywnych uczestników postępowania” oraz tego,
że uwzględnienie zarzutów odwołania przez Zamawiającego stanowi unieważnienie
czynności w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego. Ustawa nie zna pojęcia
„aktywnego uczestnika” czy też „aktywnego wykonawcy”, natomiast oświadczenie
o uwzględnieniu zarzutów odwołania nie rodzi domniemania wykonania w postępowaniu
o zamówieniu czynności objętych żądaniami odwołania. W ocenie Izby Zamawiający
nie pomieszał – ja twierdzi uczestnik w piśmie procesowym – określonych czynności,
w ocenie Izby Zamawiający nie wykonał czynności zgodnie z żądaniem odwołania z dnia
22 stycznia 2024 roku, które uwzględnił w całości w dniu 7 lutego 2024 roku, a Izba
postanowienie o umorzeniu postępowania odwoławczego wydała w dniu 9 lutego 2024 roku.
Izba
wyjaśnia również w tym miejscu, że w przypadkach merytorycznego rozpoznania przez
Izbę odwołania i wydania wyroku w sprawie, w przypadku uwzględnienia zarzutów odwołania
w pierwszej kolejności nakazuje Zamawiającemu unieważnienie danej czynności
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Dana czynność Zamawiającego
w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego stanowi jego oświadczenie i odnosi się
do podjętych działań lub zaniechań. Oznacza to, że oświadczenie takie może być zmienione
przez unieważnienie danej czynności, albo w wyniku nakazania tego przez Izbę albo
samodzielnie przez Zamawiającego, albo jak ma to miejsce w rozpoznawanym przypadku
w wyniku wykonania żądania określonego w odwołaniu, którego zarzuty w całości
Zamawiający uwzględnił. Jednocześnie mając na uwadze powyższą argumentację Izby, taka
czynność Zamawiającego polegająca na unieważnieniu czynności wyboru oferty
najkorzystniejszej musi zostać udokumentowana w postaci pisemnej.
W postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego, które jest skodyfikowanym ciągiem
czynności nie ma miejsca na żadne domniemania co do czynności podejmowanych przez
Zamawiającego. Jednoznaczność czynności Zamawiającego, ich przejrzystość stanowi
kanon prowadzenia postępowania o udzielnie zamówienia publicznego opartego
na zasadach prawa zamówień publicznych. Określona zasada przejrzystości w prawie
zamówień publicznych stanowi gwarancję innej z zasad, a mianowicie jawności
postępowania o udzielnie zamówienia publicznego oraz zasady równego traktowania
wykonawców. Tym samym nie sposób zgodzić się z twierdzeniami Zamawiającego, że nie
istnieją przepisy prawa, które obligowałoby go do podania informacji o unieważnieniu
wcześniej podjętej czynności wyboru oferty najkorzystniejszej. Obowiązek publikacji takich
informacji wynika wprost z zasad postępowania o udzielnie zamówienia publicznego, które
to zasady zobowiązują Zamawiającego do pisemnego, transparentnego i jawnego
prowadzenia
postępowania, co w konsekwencji oznacza obowiązek publikowania informacji
o unieważnieniu czynności wyboru oferty najkorzystniejszej, jeżeli Zamawiającego takiego
dokonał. W ramach uwzględnienia zarzutów odwołania w sprawie o sygn. akt KIO 215/24
Zamawiający jednoznacznie zobowiązany został przez przepis art. 522 ust. 1 zd. 2
do wykonania czynności zgodnie z żądaniami oraz, co istotne zapowiedział również takie
wykonanie.
Tym samym po wydaniu postanowienia o umorzeniu postępowania odwoławczego w dniu
9 lutego 2024 roku w sprawie o sygn.
akt KIO 215/24 Zamawiający obowiązany był
do dokonania czynności unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej z dnia
11 stycznia 2024 roku. Takiej czynności nie wykonał.
W zakresie rozpoznania przedmiotowego odwołania w odniesieniu do podniesionych
zarzutów znamiennym jest również stanowisko Zamawiającego poparte przez uczestnika,
zawarte w
oświadczeniu Zamawiającego z dnia 18 czerwca 2024 roku, w którym podał,
że „podtrzymuje swoją decyzję o wyborze jako najkorzystniejszej oferty firmy Mosty Łódź
S.A.”. Jednocześnie Zamawiający w piśmie z dnia 19 czerwca 2024 roku, uzupełniająco
do pisma z dnia 18 czerwca 2024 roku podaje, że „działając zgodnie z pismem z dnia
07.02.2024r., skierowanym do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w którym uwzględniono
odwołanie firmy CZĘSTOBUD Sp. z o.o., wykonał czynności w zakresie określonym
w żądaniu odwołania i unieważnił czynność wyboru najkorzystniejszej oferty a następnie
powtórzył czynność badania i oceny ofert.”
Skoro Zamawiający jak twierdzi – a czemu Izba stanowczo się sprzeciwia – unieważnił
czynność wyboru oferty najkorzystniejszej z dnia 11 stycznia 2024 roku – to należy postawić
pytanie, jaką decyzję o wyborze oferty najkorzystniejszej podtrzymał w piśmie z dnia
18 czerwca 2024 roku.
Działania Zamawiającego stanowią w ocenie Izby próbę „ratowania” prowadzonego
postępowania, niemniej takie działania są niezgodne z zasadami Prawa zamówień
publicznych.
Odnosząc się do pisma z dnia 18 czerwca 2024 roku Izba stwierdza na wstępie,
że ustawa nie zna pojęcia „podtrzymania decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty” w taki
sposób jakiego dokonał Zamawiający. Jednoznaczne i określone regulacje ustawowe w art.
253 ustawy wskazują, jakie informacje musza być zawarte w informacji o wyborze oferty
najkorzystniejszej. Oczywiście sama nazwa dokumentu nie świadczy jeszcze o jego
nieprawidłowości, lecz w tym przypadku treść dokumentu nie zawiera żadnych określonych
przepisem art. 253 informacji, co oznacza, że nie sposób uznać tego dokumentu
za prawidłowo przedstawioną informację. Izba jednocześnie podkreśla, że w treści
dokumentu Zamawiający odnosi się do wydanych wyroków lecz pomija postanowienie z dnia
9 lutego 2024 roku. Jednocześnie podtrzymuje decyzję o wyborze, która jak twierdził
w trakcie rozprawy unieważnił, co wskazał również w piśmie z dnia 19 czerwca 2024 roku.
Można w tym miejscu postawić retoryczne pytanie – jak można coś jednocześnie unieważnić
i podtrzymać?
Mając na uwadze cała powyższą argumentację Izba stwierdza, że Zamawiający
w przedmiotowym postępowaniu o zamówienie nie dokonał czynności unieważnienia
czynności z dnia 11 stycznia 2024 roku, co do której był obowiązany w wyniku uwzględnienia
w całości zarzutów odwołania z dnia 22 stycznia 2024 roku sygn. akt KIO 215/24, tym
samym nie zrealizował obowiązku z art. 522 ust. 1 zd.2 ustawy.
W odniesieniu do naruszenia art 223 ust. 1 ustawy przez prowadzenie czynności
badania i oceny oferty po wyborze najkorzystniejszej oferty dokonanym w dniu 11 stycznia
2024 roku, co prowadziło do nieuprawnionych negocjacji treści oferty Izba mając na uwadze
cała powyższą argumentację uznaje, że Zamawiający w sposób niedopuszczony ustawą
prowadził czynności w postępowaniu o udzielnie zamówienia. Skoro nie unieważnił
Zamawiający czynności wyboru oferty najkorzystniejszej to nie miał podstawy
do dokonywania czynności polegającej na wezwaniu do składania jakichkolwiek
dokumentów oraz składania jakichkolwiek wyjaśnień. Ustawa nie przewiduje żadnego trybu
dokonywania takich czynności po wyborze oferty najkorzystniejszej, natomiast jeżeli
Zamawiający chce prowadzić badanie i ocenę ofert, to najpierw musi unieważnić swoją
czynności wyboru oferty najkorzystniejszej.
Tym samym wszelkie działa Zamawiającego, każde z wezwań po dacie 11 stycznia
2024 roku należy uznać za niewłaściwe, a tym samym Izba nakazuje ich unieważnienie,
w szczególności czynności z dnia 15 lutego 2024 roku. Nadmienić należy, że wszelkie
czynności dokonane przez Zamawiającego po dacie uwzględnienia zarzutów odwołania
w związku z brakiem unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej z dnia
11 stycznia 2024 roku winny zostać unieważnione.
Izba
uwzględniła odwołanie w zakresie zarzutu 1 i 2 odwołania i nakazała
Zamawiającemu:
unieważnienie czynności z dnia 18 czerwca 2024 roku – „Informacja o podtrzymaniu
decyzji o wyborze najkorzystniejszej ofert”, unieważnienie czynności z dnia 19 czerwca 2024
roku
– „Sprostowanie informacji o podtrzymaniu decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty”
oraz
unieważnienie czynności Zamawiającego z dnia 15 lutego 2024 roku – Wezwanie
do złożenia wyjaśnień skierowane do Mosty Łódź S.A. oraz pozostałych dokonanych po tej
dacie.
Izba nie nakazała unieważnienia czynności z dnia 11 stycznia 2024 roku, która objęta
była zarzutami odwołania z dnia 22 stycznia 2024 roku, bowiem w tym zakresie zostało
wydane postanowienie o umorzeniu
postępowania odwoławczego w dniu 9 lutego 2024 roku
sygn. akt 214/24. W tym zakresie zostało wydane orzeczenie Izby.
W zakresie zarzutów 3, 4, 5, 6 i 7 odwołania
Izba stwierdza w tym miejscu, że uwzględniając zarzut 1 i 2 odwołania nie może
poddać ocenie merytorycznej zarzutów 3, 4, 5, 6 i 7 odwołania opartych na działaniach
związanych w wezwaniem Zamawiającego z dnia 15 lutego 2024 roku skierowanym
do Mosty Łódź S.A, które Izba uznała za niezgodne z ustawą i podlegające unieważnieniu.
Zarzuty
3, 4, 5, 6 i 7 odwołania nie zostały podniesione przez Odwołujacego jako ewentualne
na wypadek nieuwzględnienia zarzutów 1 i 2 odwołania, tym samym Izba uznaje te zarzuty
za niezasadne.
Koszty:
Izba
uwzględniała odwołanie w zakresie zarzutu 1 i 2, natomiast w zakresie zarzutów 3, 4, 5,
6 i 7 odwołania Izba uznała odwołanie za niezasadne.
Zgodnie z art. 557 ustawy z 2019 r.,
w wyroku oraz w postanowieniu kończącym
postępowanie odwoławcze Izba rozstrzyga o kosztach postępowania odwoławczego.
Izba zasadziła od Zamawiającego na rzecz Odwołujacego kwotę 5 716, 00 zł tytułem
kosztów wpisu oraz 1030,00 zł tytułem wynagrodzenia pełnomocnika stosownie
do wyniku postępowania; w sumie 6 746 zł.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 557 ustawy
z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz w oparciu o przepisy § 5 pkt 1 pkt 2
lit. b
oraz § 7 ust. 2 pkt 1 oraz ust. 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2020 r.
w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego,
ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r.
poz. 2437).
Wobec powyższego orzeczono jak w sentencji wyroku.
Przewodnicząca: ……………………………………….