KIO 584/24, 585/24 WYROK Warszawa, dnia 12 marca 2024 r.

Stan prawny na dzień: 22.03.2024

Sygn. akt: KIO 584/24, 585/24 

WYROK 

                                                                            Warszawa, dnia 12 marca 2024 r. 

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie: 

Przewodniczący: Robert Skrzeszewski 

Protokolant: Rafał Komoń 

po  rozpoznaniu  na  rozprawie  w  dniu  8  marca  2024 

r.  w  Warszawie  odwołań 

wniesionych do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 

A.  w  dniu  22  lutego  2024  r.  przez 

wykonawców  wspólnie  ubiegających  się  o 

udzielenie  zamówienia:  Hospital  Service  sp.  z  o.o.  z  siedzibą  we  Wrocławiu,  Optima 
Cleaning sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, Impel Facility Services sp. z o.o. z siedzibą we 
Wrocławiu w sprawie o sygn. akt KIO 584/24; 

B.  w  dniu  22  lutego  2024  r.  przez  wykonawc

ów  wspólnie  ubiegających  się  o 

udzielenie zamówienia: Ever Medical Care sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Ever Cleaning 
sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Everteam sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie w sprawie o 

sygn. akt KIO 585/24; 

w  postępowaniu  prowadzonym  przez  zamawiającego:  Wojewódzki  Specjalistyczny 

Szpital  im. dr Wł. Biegańskiego w Łodzi  

przy udziale: 

1. uczestników po stronie zamawiającego w postępowaniu o sygn. akt 584/24: 

A. 

Wykonawców  wspólnie  ubiegających  się  o  udzielenie  zamówienia:  Fudeko 

S.A. z siedzibą w Gdyni, Fudeko Med sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni;  

B. 

Wykonawców  wspólnie  ubiegających  się  o  udzielenie  zamówienia:  Ever 

Medical  Care 

sp.  z  o.o.  z  siedzibą  w  Warszawie,  Ever  Cleaning  sp.  z  o.o.  z  siedzibą  w 

Warszawie, Everteam 

sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie;  

2. uczestników po stronie zamawiającego w postępowaniu o sygn. akt 585/24: 
A.                Wykonawców  wspólnie  ubiegających  się  o  udzielenie  zamówienia:  Fudeko 

S.A. z siedzibą w Gdyni, Fudeko Med sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni; 


orzeka: 

odrzuca odwołanie w sprawie o sygn. akt KIO 584/24 w zakresie zarzutu nr 3 

odwołania dotyczącego naruszenia przez zamawiającego przepisu art. 18 ust. 2 i 3 ustawy z 
dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 wraz 

ze zm.)

, zwanej dalej „ustawą Pzp” w związku z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 

r.  o  zwalczaniu  nieuczciwej  konkurencji  (Dz.U.  z  2022  poz.  1233) 

i  odrzuca  odwołanie  w 

sprawie o sygn. akt KIO 585/24 w zakresie zarzutu nr 2 

odwołania dotyczącego naruszenia 

przez zamawiającego przepisu art. 18 ust. 3 ustawy Pzp w związku z art. 11 ust. 2 ustawy z 

dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1233) 

w zw

iązku z art. 18 ust. 1 ustawy Pzp w związku z art. 74 ust. 2 ustawy Pzp; 

w pozostałym zakresie oddala odwołania w sprawach o sygn. akt: KIO 584/24, 

KIO 585/24;  

kosztami  postępowania  obciąża  wykonawców  wspólnie  ubiegających  się  o 

udzielenie  zamówienia:  Hospital  Service  sp.  z  o.o.  z  siedzibą  we  Wrocławiu,  Optima 
Cleaning sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, Impel Facility Services sp. z o.o. z siedzibą we 
Wrocławiu  w  sprawie  o  sygn.  akt  KIO  584/24  i  wykonawców  wspólnie  ubiegających  się  o 
udzielenie zamówienia: Ever Medical Care sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Ever Cleaning 
sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Everteam sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie w sprawie o 

sygn. akt KIO 585/24  i: 

.1.  zalicza  w  poczet  kosztów  postępowania  odwoławczego  kwotę  30  000  zł  00  gr 

(słownie:  trzydzieści  tysięcy  złotych  zero  groszy)  uiszczoną  przez  wykonawców  wspólnie 
ubiegających  się  o  udzielenie  zamówienia:  Hospital  Service  sp.  z  o.o.  z  siedzibą  we 
Wrocławiu, Optima Cleaning sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, Impel Facility Services sp. z 
o.o.  z  siedzibą  we  Wrocławiu  w  sprawie  o  sygn.  akt  KIO  584/24  i  wykonawców  wspólnie 
ubiegających  się  o  udzielenie  zamówienia:  Ever  Medical  Care  sp.  z  o.o.  z  siedzibą  w 

Warszawie, Ever Cleaning 

sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Everteam sp. z o.o. z siedzibą 

w Warszawie w sprawie o sygn. akt KIO 585/24 

– tytułem wpisów od odwołań. 

Na  orzeczenie  - 

w  terminie  14  dni  od  dnia  jego doręczenia  -  przysługuje  skarga za 

pośrednictwem  Prezesa  Krajowej  Izby  Odwoławczej  do  Sądu  Okręgowego  w  Warszawie  - 
sądu zamówień publicznych. 

Przewodniczący…………………… 


Sygn. akt: KIO 584/22, 585/24 

U z a s a d n i e n i e 

KIO 584/24 

KIO 585/24 

Zamawiający:  Wojewódzki  Specjalistyczny  Szpital    im.  dr  Wł.  Biegańskiego  w  Łodzi 

wszczął 

postępowanie  o  udzielenie  zamówienia  publicznego 

pod  nazwą:  Usługa 

kompleksowego  utrzymania  czystości  w  szpitalu  wraz  z  usługami  wykonywanymi  przez 
sanitariuszy oraz transportem wewnętrznym. (znak postępowania: ZP 45/23).   

Ogłoszenie  o  zamówieniu  opublikowane  zostało  w  Dzienniku  Urzędowym  Unii 

Europejskiej - Dz.U.  S: 250/2023 pod numerem 00792988-2023 z dnia 28.12.2023 r.   

Zamawiający  w  dniu  12  lutego  2024  r.  opublikował  i  przekazał  wykonawcom 

informację  o  wyborze  oferty  najkorzystniejszej  wykonawców  wspólnie  ubiegających  się  o 
udzielenie zamówienia: Fudeko S.A. z siedzibą w Gdyni, Fudeko Med sp. z o.o. z siedzibą w 

Gdyni. 

KIO 584/24 

Nie  zgadzając  się  z  powyższymi  czynnościami  Zamawiającego  Odwołujący: 

wykonawcy  wspólnie ubiegający  się o  udzielenie zamówienia:  Hospital  Service  sp.  z  o.o.  z 
siedzibą we Wrocławiu, Optima Cleaning sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, Impel Facility 
Services  sp.  z  o.o.  z  siedzibą  we Wrocławiu  w  dniu 22  lutego  2024  r.  wniósł  odwołanie do 
Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej  zarzucając Zamawiającemu naruszenie następujących 
przepisów:  

art.  224  ust.  1  ustawy  z  dnia  11  września  2019  r.  -  Prawo  zamówień 

publicznych ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 
2023 r., poz. 1605 wraz ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp lub Ustawą w zw. z art. 16 i 17 

Ustawy 

poprzez 

zaniechanie 

wezwania 

wybranego 

wykonawcy 

wykonawcy 

sklasyfikowanego  na  drugiej  pozycji  (dalej  drugiego  wykonawcy)  do  wyjaśnienia  sposobu 
kalkulacji  istotnych  składowych  ceny  tj.  ceny  całkowitej  netto  za  utrzymanie  czystości 

wskazanych  przez  ww.  wyko

nawców  w  załączniku  nr  2  do  SWZ  „Kalkulacja  kosztów 

miesięcznych”, tabela I, pod pozycją utrzymanie czystości w strefie I, II, III – RAZEM wartość 

netto -    

mimo, że w odniesieniu do ww. ceny zachodzą uzasadnione wątpliwości co do jej 

realnego  charakteru  i  uwzględnienia  wszystkich  kosztów.  Ceny  wskazane  przez  ww. 
wykonawców  w  załączniku  nr  2  do  SWZ  „Kalkulacja  kosztów  miesięcznych”,  tabela  I,  w 


pozycjach  utrzymanie  czystości  w  strefie  I,  II,  III,  a  tym  samym  ich  łączna  wartość  nie 
pokrywają  wynikających  z  treści  dokumentów  zamówienia  kosztów  minimalnego 
wynagrodzenia za pracę ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 
2002  r.  o  minimalnym  wynagrodzeniu  za  pracę  wynikających  z  wymogów  co  do  etatyzacji 
określonych  w  dokumentach  zamówienia  a  tym  bardziej  dodatkowych  elementów 
cenotwórczych  i  tym  samym  budzą  wątpliwości  co  do  możliwości  wykonania  przedmiotu 
zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia;  

art.  224  ust.  1   i  223  ust.  1  w zw.  z  art.  16  i  17 Ustawy  poprzez zaniechanie 

wezwania  wybranego  wykonawcy  i  drugiego  wykonawcy  do  udzielenia  wyjaśnień 
dotyczących  podstaw,  przyczyn  oraz  zgodności  z  prawem  występującej  w  cenach  ww. 
wykonawców proporcji pomiędzy ceną za wykonanie usług wskazanych w załączniku nr 2 do 
SWZ  „Kalkulacja  kosztów  miesięcznych”,  tabela  I    tj.  cenami  obłożonymi  stawką  podatku 
VAT 23% a ceną wskazaną w  załączniku nr 2 do SWZ „Kalkulacja kosztów miesięcznych”, 
tabela  II,  pozycja  czynności  wykonywane  przez  sanitariuszy,  w  tym  wewnętrzny  transport 
medyczny  tj.  ceną  za  usługi,  do  których  znajduje  zastosowanie  zwolnione  z  VAT,  celem 
wykluczenia  podstaw  do  odrzucenia  oferty  ww.  wykonawców  jako  zawierających  rażąco 
niską cenę lub manipulację cenową, polegającą na kreowaniu ceny:   

a) 

w oparciu o znacznie zaniżone koszty usług utrzymania czystości w strefie I,II, 

III, objęte stawką podatku VAT 23% tj. w oparciu o cenę, która nie pokrywa realnych kosztów 
i nie zawiera zysku, lecz zawierają znaczną stratę oraz  

b) 

w oparciu o znacznie zawyżone ceny za usługi: czynności wykonywane przez 

sanitariuszy, w tym wewnętrzny transport medyczny” objęte zwolnieniem z podatku VAT, na 
które to usługi przerzucono większą część kosztów usług utrzymania czystości w strefie I,II, 
III; i zaoferowaniu przez ww. wykonawców ofert z rażąco niską ceną  lub ofert stanowiących 

czyn nieuczciwej konkurencji;    

art. 18 ust. 2 i 3 Ustawy w związku z art. 11 ust. 2 z dnia 16 kwietnia 1993 r. o 

zwalczaniu  nieuczciwej  konkurencji  (Dz.U.  z  2022  poz.  1233)  poprzez  zaniechania 

odtajnienia  wyjaśnień  sposobu  kalkulacji  ceny  ofertowej  złożonych  przez  wybranego 
wykonawcę:  

a) 

opisu świadczenia usługi wraz z załącznikami;  

b) 

oświadczenia podmiotu odpowiedzialnego za zabezpieczenia informatyczne w 

przedsiębiorstwie wykonawcy;  

c) 

wyjaśnień złożonych na wezwanie Zamawiającego z dn. 07.02.2024 r. (pismo 

Zamawiającego br WSSz-NZP-46/24);     

art. 239 w zw. z art. 16 i 17 Ustawy poprzez:  

a) 

przedwczesny  wybór  jako  oferty  najkorzystniejszej  oferty  złożonej  przez 

wybranego wykonawcę i drugiego wykonawcę;  

b) 

dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej sprzecznie z przepisami Ustawy.  


Odwołujący  wnosił  o  uwzględnienie  odwołania  w  całości  oraz  nakazanie 

Zamawiającemu:  

unieważnienie i uchylenie czynności wyboru ofert najkorzystniejszej;  

ponowne badanie i ocenę ofert złożonych w postępowaniu;  

odtajnienie  zastrzeżonych  jako  tajemnica  przedsiębiorstwa  informacji  i 

dokumentów oraz wyjaśnień  zastrzeżonych przez wybranego wykonawcę;  

wezwanie wybranego wykonawcy i drugiego wykonawcy do:  

a. 

wyjaśnienia  sposobu  kalkulacji  istotnych  składowych  ceny  tj.  ceny  za 

utrzymanie czystości w strefie I, II i III zaoferowanych przez ww. wykonawców wskazanych w 
załączniku  nr  2  do  SWZ  „Kalkulacja  kosztów  miesięcznych”,  tabela  I,  w  pozycjach 
utrzymanie czystości w strefie I, II, III, w tym w szczególności wyjaśnienie czy w obliczeniu 
ww. ceny ww. wykonawcy uwzględnili i w jakiej wysokości uwzględnili:  

i. 

koszty płac osób wyznaczonych do realizacji poszczególnych usług; 

ii. 

koszty  wyposażenia  osób  realizujących  zamówienie  w  odzież  roboczą  i 

odzież ochronną w rozbiciu na poszczególne usługi;  

iii. 

koszty  szkoleń,  badań,  szczepień  i  ewentualnego  postępowania 

poekspozycyjnego  dla osób wyznaczonych do realizacji poszczególnych usług;  

iv. 

koszty  środków,  preparatów  chemicznych,  dezynfekcyjnych,  higienicznych 

oraz worków na odpady niezbędnych do wykonania poszczególnych usług;  

v. 

koszty sprzętu i narządzi niezbędnych do wykonania poszczególnych usług;  

vi. 

koszty wyposażenia poszczególnych komórek szpitala w dozowniki, podajniki, 

kosze, stelaże, szczotki wskazane w SWZ; 

vii. 

koszty  wdrożenia  programu  monitorującego  poziom  higieny  szpitalnej  oraz 

przestawienia  przez  ww.  wykonawców  dowodów  potwierdzających,  że  zaoferowana  przez 
nich  cena  jest  rynkowa  i  zapewnia  wykonanie  przedmiotu  zamówienia  zgodnie  z 
wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia;    

b) 

wyjaśnienia  podstaw,  przyczyn  oraz  zgodności  z  prawem  występującej  w 

cenie ofertowej ww. wykonawców proporcji pomiędzy ceną za wykonanie usług wskazanych 
w załączniku nr 2 do SWZ „Kalkulacja kosztów miesięcznych”, tabela I  a ceną wskazaną w  
załączniku  nr  2  do  SWZ  „Kalkulacja  kosztów  miesięcznych”,  tabela  II,  pozycja  czynności 
wykonywane przez sanitariuszy, w tym wewnętrzny transport medyczny  

c) 

wyjaśnienie, czy ww. wykonawcy nie dokonali manipulacji (inżynierii) cenowej 

pomiędzy  ceną  zaoferowanymi  w  załączniku  nr  2  do  SWZ  „Kalkulacja  kosztów 
miesięcznych”,  tabela  I    i  ceną  wskazaną  w    załączniku  nr  2  do  SWZ  „Kalkulacja  kosztów 
miesięcznych”,  tabela  II,  pozycja  czynności  wykonywane  przez  sanitariuszy,  w  tym 
wewnętrzny  transport  medyczny,  w  tym  w  szczególności  wezwanie  do  wyliczenia  kosztów 
składających się po poszczególne usługi obejmujące co najmniej przedstawienie kalkulacji:  


i. 

kosztów  płac  osób  wyznaczonych  do  realizacji  zamówienia  oddzielnie  dla 

usług wycenionych w załączniku nr 2 do SWZ „Kalkulacja kosztów miesięcznych”, tabela I  i 
cen  wskazanych  w    załączniku  nr  2  do  SWZ  „Kalkulacja  kosztów  miesięcznych”,  tabela  II, 
pozycja czynności wykonywane przez sanitariuszy, w tym wewnętrzny transport medyczny   

ii. 

kosztów  wyposażenia  osób  realizujących  zamówienie  w  odzież  roboczą  i 

odzież  ochronną  oddzielnie  dla  usług  do  których  wykonawca  zastosował  stawkę  podatku 
VAT 23%  i oddzielnie dla usług wycenionych w załączniku nr 2 do SWZ „Kalkulacja kosztów 
miesięcznych”, tabela I  i cen wskazanych w  załączniku nr 2 do SWZ „Kalkulacja kosztów 
miesięcznych”,  tabela  II  pozycja  czynności  wykonywane  przez  sanitariuszy,  w  tym 
wewnętrzny transport medyczny ,   

iii. 

kosztów  szkoleń,  badań,  szczepień  i  ewentualnego  postępowania 

poekspozycyjnego    dla  osób  wyznaczonych  do  realizacji  poszczególnych  usługi  oddzielnie 
dla usług wycenionych w załączniku nr 2 do SWZ „Kalkulacja kosztów miesięcznych”, tabela 
I  i cen wskazanych w  załączniku nr 2 do SWZ „Kalkulacja kosztów miesięcznych”, tabela II, 
pozycja czynności wykonywane przez sanitariuszy, w tym wewnętrzny transport medyczny  

iv. 

kosztów  środków,  preparatów  chemicznych,  dezynfekcyjnych,  higienicznych 

oraz  worków  na  odpady,  niezbędnych  do  wykonania  zamówienia,  oddzielnie  dla  usług, 
wycenionych w załączniku nr  2  do  SWZ  „Kalkulacja  kosztów miesięcznych”,  tabela  I   i  cen 
wskazanych  w    załączniku  nr  2  do  SWZ  „Kalkulacja  kosztów  miesięcznych”,  tabela  II, 
pozycja czynności wykonywane przez sanitariuszy, w tym wewnętrzny transport medyczny   

v. 

kosztów  sprzętu  i  narządzi  niezbędnych  do  wykonania  poszczególnych 

zamówienia  oddzielnie  dla  usług,  do  których  wykonawca  zastosował  stawkę  podatku  VAT 
23%  i  oddzielnie  dla  usług,  wycenionych  w  załączniku  nr  2  do  SWZ  „Kalkulacja  kosztów 
miesięcznych”, tabela I  i cen wskazanych w  załączniku nr 2 do SWZ „Kalkulacja kosztów 
miesięcznych”,  tabela  II,  pozycja  czynności  wykonywane  przez  sanitariuszy,  w  tym 
wewnętrzny transport medyczny  

vi. 

kosztów  wyposażenia  poszczególnych  komórek  szpitala  w  wyposażenia 

poszczególnych komórek szpitala w dozowniki, podajniki, kosze, stelaże, szczotki wskazane 
w  SWZ  oddzielnie  dla  usług,  wycenionych  w  załączniku  nr  2  do  SWZ  „Kalkulacja  kosztów 
miesięcznych”, tabela I  i cen wskazanych w  załączniku nr 2 do SWZ „Kalkulacja kosztów 
miesięcznych”,  tabela  II,  pozycja  czynności  wykonywane  przez  sanitariuszy,  w  tym 
wewnętrzny transport medyczny  

vii. 

kosztów  wdrożenia  programu  monitorującego  poziom  higieny  szpitalnej 

oddzielnie  dla  usług,  do  których  wykonawca  zastosował  stawkę  podatku  VAT  23%  i 
oddzielnie  dla  usług,  wycenionych  w  załączniku  nr  2  do  SWZ  „Kalkulacja  kosztów 
miesięcznych”, tabela I  i cen wskazanych w  załączniku nr 2 do SWZ „Kalkulacja kosztów 
miesięcznych”,  tabela  II,  pozycja  czynności  wykonywane  przez  sanitariuszy,  w  tym 
wewnętrzny transport medyczny.   


odrzucenia  ofert  wybranego  wykonawcy  i  drugiego  wykonawcy  o  ile 

wyjaśnienia  ww.  wykonawców  wykażą,  że  ich  oferty  zawierają  rażąco  niską  cenę;  są 
niezgodne z warunkami zamówienia lub stanowią czyn nieuczciwej konkurencji;   

nakazanie  wyboru  oferty  Odwołującego  jako  najkorzystniejszej  w 

postępowaniu.  

Zaniechania  wezwanie  do  wyjaśnień  sposobu  kalkulacji  istotnych 

składowych ceny. 

Zdaniem Odwołującego - cena całkowita netto, za utrzymanie czystości w strefie I,II i 
III  (dalej  cena  za  utrzymanie  czystości)  zaoferowana  przez  wybranego  i  drugiego 
wykonawcę w tabeli pierwszej Kalkulacji kosztów miesięcznych sporządzonej zgodnie 
ze  wzorem  stanowiącym  Załącznik  nr  2  do  SWZ  nie  pokrywa  minimalnych  kosztów 
niezbędnych do wykonania zamówienia.  

Zwrócił uwagę, że wartość ww. minimalnych kosztów niezbędnych do wykonania ww. 
utrzymania  czystości  wynika  z  wymagań  co  do  narzuconej  w  SWZ  etatyzacji  75,12  
ilości godzin wykonywania usługi 12 620,12 (załącznik nr 9, tabela nr 1, str.4/5) oraz 
przepisów  prawa  regulujących  np.  koszt  wysokości  minimalnych  wynagrodzeń  za 
pracę.  

W  związku  z  powyższym  –  według  Odwołującego  -  wartość  ww.  kosztów  nie  jest 
kwotą  obliczoną  na  podstawie  własnego  pomysłu  Odwołującego,  ale  kwotą,  która 
wynika  bezpośrednio  z  wymogów  postawionych  w  dokumentach  zamówienia. 
Wynikająca  z  dokumentów  zamówienia  kwota,  którą  wykonawca  musi  przeznaczyć 
na koszty wykonania ww. utrzymania czystości pokazuje, że cena zaoferowane przez 
wybranego i drugiego wykonawcę nie pokrywa kosztów wykonania usługi.      

Odwołujący podniósł, że cena całkowita netto, za utrzymanie czystości w strefie I,II i 
III   zaoferowana zarówno przez wybranego jak i drugiego wykonawcę nie pokrywa, 
podstawowych kosztów wykonania ww. czynności, którym są:  

a) 

koszty płac osób wyznaczonych do realizacji poszczególnych usług;  

b) 

koszty wyposażenia osób realizujących zamówienie w odzież roboczą i odzież 

ochronną w rozbiciu na poszczególne usługi;  

c) 

koszty  szkoleń,  badań,  szczepień  i  ewentualnego  postępowania 

poekspozycyjnego  dla osób wyznaczonych do realizacji poszczególnych usług;  

d) 

koszty  środków,  preparatów  chemicznych,  dezynfekcyjnych,  higienicznych 

oraz worków na odpady niezbędnych do wykonania poszczególnych usług;  


e) 

koszty sprzętu i narządzi niezbędnych do wykonania poszczególnych usług;  

f) 

koszty wyposażenia poszczególnych komórek szpitala w dozowniki, podajniki, 

kosze, stelaże, szczotki wskazane w SWZ.    

g) 

koszty wdrożenia programu monitorującego poziom higieny szpitalnej  

Na  potrzeby  niniejszego  odwołania  i  wyłącznie  w  celu  sprawdzenia  wyliczenia  ww. 
ceny  za  utrzymanie  czystości  zaoferowanych  przez  wybranego  i  drugiego 
wykonawcę,  Odwołujący  w  załączeniu  do  niniejszego  odwołania  przedstawił 
kalkulację własną, podkreślając, że do sporządzenia ww. kalkulacji przyjął, że osoby 
realizujące zamówienie będą zatrudniania wg stawek minimalnych.   

Dalej, wywodził, że istotnym jest również, że wymogi co do dostępności pracowników 
wykonawcy i wskazanych w SWZ godzin świadczenia usługi, połączone z ustalonym 
w  zamówieniu  obowiązkiem  zatrudniania  na  umowę  o  pracę  narzucają  określony 
(policzalny)  model  zatrudniania.  Wykonawca  nie  ma  w  niniejszym  postępowaniu 
dowolności  zatrudnienia  a  wybrany  przez  niego  system  pracy,  zawsze  musi 
odpowiadać wymogom co do dostępności pracowników ustalonym w SWZ.   

W opinii Odwołującego - bezspornym jest, że zgodnie z art. 224 ust. 1 Ustawy istotne 
części  składowe  ceny,    którą  wykonawcy  proponują  za  realizację  zamówienia 
publicznego,  muszą  być  rynkową  i  nie  nosić  znamion  ceny  rażąco  niskiej. 
Okoliczność  ta  powinna  wynikać  wprost  z  oferty  a  jeśli  jest  taka  potrzeba  z 
dodatkowych  wyjaśnień  złożonych  przez  wykonawcę.  Czynniki  i  składowe  ceny 
wykonawcy  winny  zawsze  znaleźć  odniesienie  do  opisu  przedmiotu  zamówienia 

zawartego  w  SWZ.  Sprawdzenie  wyceny  oferty  wykonawcy  dokonywane  przez 

Zamawiającego  powinno  mieć  charakter  wiarygodnej  i  rzetelnej  analizy,  znajdującej 
potwierdzenie  w  obowiązujących  przepisach  prawa,  powszechnie  znanych  faktach 
lub dodatkowo dowodach przedstawionych przez wykonawcę.   

Odwołujący zaznaczył również, że koszty realizacji zamówienia oprócz minimalnego 
wynagrodzenia,  powinny  uwzględniać  również  koszty  pochodne  płac  (ZUS, 
ekwiwalent  BHP,  dodatki  za  pracę  w  godzinach  nocnych,  zastępstwa  urlopowe  i 

chorobowe), 

koszty wyposażenia osób realizujących zamówienie w odzież roboczą i 

odzież  ochronną,  koszty  szkoleń,  badań,  szczepień  i  ewentualnego  postępowania 
poekspozycyjnego,  koszty  środków,  preparatów  chemicznych,  dezynfekcyjnych, 
higienicznych oraz worków na odpady, koszty sprzętu i narządzi, koszty wyposażenia 
poszczególnych  komórek  szpitala  w  dozowniki,  podajniki,  kosze,  stelaże,  szczotki, 
koszty  wdrożenia  programu  monitorującego  poziom  higieny  szpitalnej.  Cena 


ofertowa, po odjęciu kosztów zatrudnienia wynikających z zatrudnienia pracowników 
wg stawek minimalnych zgodnych z dozwoloną w postępowaniu formą zatrudnienia, 
powinna pozostawiać racjonalny, rzetelny i bezpieczny zapas.  

Zdaniem Odwołującego - ceny za utrzymanie czystości zaoferowane przez obu ww. 
wykonawców nie tylko nie mają ww. zapasu, ale przede wszystkim wykazują stratę - 
nie  pokrywają  już  kosztów  płac kadr  wymaganych  zgodnie  z  SWZ  do  realizacji  ww. 
czynności.    

Mając  na  uwadze  powyższe  wstępne  ustalenia  Odwołujący  przedstawił  –  w  jego 

opinii - 

w załączniku wymogi kosztowe zamówienia wynikające z SWZ oraz kalkulację 

cenową dla tabeli I załącznika na 2 do SWZ pozycje utrzymanie czystości w strefie I, 

II i III- 

wartość netto razem sporządzoną w oparciu  o ww. wymogi i minimalne stawki 

wynagrodzeń oraz oświadczenia złożone przez wybranego i drugiego wykonawcę w 

ofercie.  

Odwołujący  podkreślił,  że  nw.  kalkulację  sporządził  w  odniesieniu  do  minimalnych, 
aktualnie obowiązujących w postepowaniu stawek wynagrodzenia.  

Odwołujący  zastrzegł  również,  że  poniższa  kalkulacja  nie  jest  jego  własnym 
pomysłem  na  organizację  usługi,  a  jest    sprawdzeniem  ceny  ofertowej  wybranego 
wykonawcy  polegającym  na  zestawieniu  minimalnych  kosztów  wykonania 
zamówienia (kosztów pracy) przy uwzględnieniu wymogów SWZ.  

Odwołujący  stwierdził,  że  z  jego  wyliczeń  wynika  wprost,  że  suma  samych  tylko 
miesięcznych  kosztów  pracy,  wyliczona  od  minimalnego  wynagrodzenia, 
obowiązującego do 30.06.2024 roku dla czynności utrzymania czystości w strefie I, II 
i  III,  których  wartość  Wykonawca  miał  obowiązek  wskazać  w    Załączniku  nr  2  do 
SWZ,  kalkulacja  kosztów  miesięcznych,  tabela  I  wiersze  „utrzymanie  czystości  w 
strefie I, II i III”, wynosi 382 435,92 zł.  

Wskazał przy tym, że jest to wartość prawie trzykrotnie wyższa, niż wartość netto za 
przedmiotowe  usługi  zaoferowana  przez  wybranego  wykonawcę  128  342,51    i 
przeszło czterokrotnie wyższą od wartości zaoferowanej przez drugiego wykonawcę, 


Wobec  powyższego,  z  uwagi  na  stan  faktyczny  sprawy  w  postępowaniu  istnieją 
poważne wątpliwości co do możliwości i prawdziwego zamiaru realizacji zamówienia 
na warunkach zaoferowanych przez wybranego i drugiego wykonawcę w ofercie.  

Według Odwołującego - cena za utrzymanie czystości w strefie I, II i III, zaoferowana 
przez  wybranego  i  drugiego  wykonawcę  w  tabeli  pierwszej  Kalkulacji  kosztów 
miesięcznych sporządzonej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ 
jest  nieracjonalna  i  zaniżona,  gdyż  koszt  wykonania  ww.  usług  został  ustalony  w 
odniesieniu  do  nierzeczywistych  kosztów  realizacji  ww.  usług  i  nie  pokrywa 
minimalnych kosztów pracy oraz innych kosztów, które wykonawca zobowiązany jest 
ponosić  zgodnie  z  obowiązującymi  przepisami  i  postanowieniami  dokumentów 
zamówienia.    

Z  daleko  idącej  ostrożności  Odwołujący  wskazał,  że  koszt  wykonania  zamówienia, 
nie może być wytłumaczony przez wybranego i drugiego wykonawcę otrzymywanym 
dofinansowania do wynagrodzenia pracowników niepełnosprawnych. Zadeklarowanie 
otrzymywania ww. dofinansowania w żaden sposób nie oznacza, że pomoc publiczna 
została  przyznana  wybranemu  lub  drugiemu  wykonawcy  do  realizacji  niniejszego 
zamówienia.  

Ponadto, 

zgodnie  z  opinią  prawną  UZP  pn.  „Badanie  rażąco  niskiej  ceny  oferty  po 

nowelizacji”-  „wykonawca może uzasadniając niskie koszty pracy pomocą publiczną, 
która została mu przyznana, a nie zamiarem ubiegania się o taką pomoc. Jedynie w 
takim  przypadku  możliwe  jest  bowiem  definitywne  ustalenie  udziału  wykonawcy  w 
ponoszeniu  kosztów  wynagrodzenia  pracowników,  względem  których  przyznawane 
jest  dofinansowanie,  a  informacja  ta  jest  niezbędna  dla  zamawiającego  w  procesie 
oceny  czy  cena  lub  koszt  są  rażąco  niskie”.    Wobec  powyższego  nie  można  
uzasadniać  niskich    kosztów  pracy  zarówno  pomocą  publiczną,  która  została 
udzielona  dla  osób  zatrudnionych  do  realizacji  innych  umów  niż  umowa  w  sprawie 
niniejszego zamówienia, jak i zamiarem ubiegania się o taką pomoc.  

Mając  powyższe  na  uwadze  Odwołujący  podniósł,  że  oferta  wybranego  i  drugiego 
wykonawcy    nie  zawiera  danych,  pozwalających  przyjąć,  że  ww.  wykonawca 
zastosował  szczególnie  oszczędne  metody  wykonania  zamówienia,  specyficzne 
rozwiązania  techniczne,  lub,  że  znajduje  się  w  wyjątkowo  sprzyjających  warunkach 
wykonywania zamówienia.  


Odwołujący  wskazał,  iż  cena  za  usługi  utrzymania  czystości  zaproponowana  przez 
wybranego  i  drugiego  wykonawcę,  nie  pokrywa  podstawowego  kosztu  wykonania 
tychże usług tj. kosztów pracy.  

Kalkulacja  przedstawiona  przez  Odwołującego  –  w  jego  przekonaniu  -  dowodzi,  że 
obliczając ww. wartość nie jest możliwe osiągnięcie ceny na poziomie zbliżonym do 
ceny zaoferowanej przez wybranego i drugiego wykonawcę.  
Odwołujący  podkreślił,  że  powyższe  dane  i  załączona  do  odwołania  kalkulacja 
jednoznacznie  wskazują,  że  cena  za  utrzymanie  czystości  w  strefie  I,  II  i  III 
zaoferowana przez wybranego i drugiego wykonawcę – przy zachowaniu wszystkich 
warunków  przewidzianych  w  SWZ  –  jest  niemożliwa  do  osiągnięcia,  a  tym  samym 
stanowi cenę rażąco niską w rozumieniu przepisów Ustawy.  

Jakkolwiek  w  przepisach  Ustawy  brak  jest  legalnej  definicji  pojęcia  rażąco  niskiej 

ceny, tym niemniej z bogatego oraz ugruntowanego orzecznictwa KIO jednoznacznie 

wynika,  iż  jako  cenę  rażąco  niską  w  stosunku  do  przedmiotu  zamówienia  należy 
rozumieć cenę odbiegającą od jego rzeczywistej wartości, która nie jest uzasadniona 
obiektywnymi  względami  pozwalającymi  danemu  wykonawcy  bez  strat  finansowych, 
zamówienie  to  wykonać.  Innymi  słowy,  cena  rażąco  niska  to  cena  nierealistyczna, 
nieadekwatna  do  zakresu  i  kosztów  prac  składających  się  na  dany  przedmiot 
zamówienia, zakładająca wykonanie zamówienia poniżej jego rzeczywistych kosztów. 
Tym samym nie jest ceną rynkową, tzn. generalnie nie występuje na rynku, na którym 
ceny  wyznaczane  są m.in.  poprzez  ogólną  sytuację  gospodarczą  panującą  w  danej 
branży  i  jej  otoczeniu  biznesowym,  postęp  technologiczno-organizacyjny  oraz 
obecność  i  funkcjonowanie  uczciwej  konkurencji  podmiotów  racjonalnie  na  nim 
działających.  

Odwołujący  zarzucił,  że  wybrany  i  drugi  Wykonawca  w    zaproponował  cenę 
niepokrywającą wszystkich kosztów wykonania zamówienia wynikających z SWZ.  

Zdaniem  Odwołującego  -  kalkulacja  wynagrodzenia  oferty  wybranego  i  drugiego 
wykonawcy na zaoferowanym poziomie budzi podejrzenie, że doszło do popełnienia 

czynu  nieuczciwej  konkurencji  w  rozumieniu  przepisu  art.  15  ust.  1  pkt  1)  ustawy  z 

dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003r. nr 153, 

poz. 1503 z późń. zm.). Przepis ten stanowi, iż czynem nieuczciwej konkurencji jest 
utrudnianie  innym  przedsiębiorcom  dostępu  do  rynku  przez  sprzedaż  towarów  lub 
usług poniżej kosztów ich wytworzenia lub świadczenia albo ich odsprzedaż poniżej 
kosztów  zakupu  w  celu  eliminacji  innych  przedsiębiorców.  Ponadto  działaniem 


spełniającym przesłanki uznania danego działania przedsiębiorcy za czyn nieuczciwej 
konkurencji jest działanie sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami, jeżeli zagraża 
lub  narusza  interes  innego  przedsiębiorcy.  Jeżeli  działania  podejmowane  przez 
przedsiębiorcę  nie  wynikają  z  istoty  konkurencji,  lecz  są  podejmowane  w  celu 
utrudnienia  dostępu  do  rynku  i  przy  pomocy  środków  nieznajdujących 
usprawiedliwienia w mechanizmie wolnej konkurencji, stanowią one czyn nieuczciwej 

konkurencji.  

Po

dsumowując  ten  zarzut  stwierdził,  że  pomimo  istnienia  ww.  uzasadnionych 

podejrzeń Zamawiający zaniechał wezwania ww. wykonawców do złożenia wyjaśnień 

w trybie art. 224 ust. 1 Ustawy.   

Zaniechanie wezwanie do wyjaśnień dotyczących manipulacji cenowej.  

Wy

jaśnił, że wybrany wykonawca i drugi wykonawca złożyli w postępowaniu oferty, w 

których zgodnie z wymogami Załącznika nr 2 do SWZ podali swoje ceny w rozbiciu 
na  koszty  kalkulowane  na  podstawie  ilości  metrów  utrzymania  czystości  i  koszty 
pozostałych usług.  

Zwrócił  uwagę,  że  wymogi  dotyczące  sposobu  realizacji  zamówienia,  w  tym  także 
wymogi  co  do  etatyzacji  zostały  szczegółowo  opisane  w  SWZ.  (Załącznik  nr  9  do 
SWZ). Pozostałe koszty realizacji zamówienia wynikają z Załączników nr 8, 10-14 do 

SWZ.   

Z

auważył również, że zgodnie z wymogami SWZ wykonawcy zobowiązani byli podać 

w kalkulacji kosztów miesięcznych (Załącznik nr 2 do SWZ) cenę w rozbiciu na:  

a) 

koszty  kalkulowane  na  podstawie  ilości  metrów  utrzymania  czystości  przy 

wyodrębnieniu:  

i. 

ceny jednostkowej netto za 1 m

ii. 

wartości netto;  

iii. 

VAT (%);  

iv. 

wartości brutto  

W rozbiciu na:  

utrzymanie czystości w strefie I  
utrzymanie czystości w strefie II  
utrzymanie czystości w strefie III  

b) 

koszty pozostałych usług przy wyodrębnieniu:  

i. 

ryczałtowej wartości netto;  


ii. 

stawki VAT (%);  

iii. 

ryczałtowej wartości brutto  

w rozbiciu na:  

czynności  wykonywane  przez  sanitariuszy,  w  tym  wewnętrzny  transport  medyczny 

transport 

wewnętrzny. 

Dalej, wskazał, że Ceny netto zaoferowane przez wybranego wykonawcę i drugiego 

wykonawcę wynoszą:  

a) wybrany wykonawca za:  

i. 

utrzymanie czystości w strefach I, II, III : 128 342,51 zł.  netto  

ii. 

czynności wykonywane przez sanitariuszy,  w tym wewnętrzny transport medyczny:  

644 164,06 zł. netto  

iii.  

transport wewnętrzny: 53 400, zł.  netto  

b) drugi wykonawca za:  

i. 

utrzymanie czystości w strefach I, II, III : 87 479,36 zł.  netto  

ii. 

czynności wykonywane przez sanitariuszy,  w tym wewnętrzny transport  

medyczny: 738 504,80 zł. netto  

iii. 

transport wewnętrzny: 48 900,00 zł.  netto  

Według  Odwołującego  -  przedstawione  powyżej  ceny  charakteryzują  się  nietypową 
wartością  dla  usług  wyodrębnionych  w  tabeli  I  i  tabeli  II,  wiersz  pierwszy  Kalkulacji 
kosztów miesięcznych (Załącznik nr 2 do SWZ).  

Wskazał, że cena zaoferowana przez wybranego wykonawcę i drugiego wykonawcę 
za  utrzymanie  czystości  w  strefie  I,  II  i  III  wskazana  w  tabeli  pierwszej  Kalkulacji 
kosztów miesięcznych (Załącznik nr 2 do SWZ) miesięcznych  jest wielokrotnie niższa 
niż  cena  za  usługi  wskazane  w  tabeli  drugiej  Kalkulacji  kosztów  miesięcznych, 
pozycja    czynności  wykonywane  przez  sanitariuszy,    w  tym  wewnętrzny  transport 
medyczny (Załącznik nr 2 do SWZ). Cena za utrzymanie czystości stanowi zaledwie 

ceny  całkowitej  zaoferowanej  przez  wybranego  wykonawcę.  W  przypadku 

drugiego wykonawcy cena  za  utrzymanie  czystości  stanowi tylko  10%  zaoferowanej 
przez niego ceny całkowitej.  

Zdaniem  Odwołującego  -  tego  rodzaju  proporcja  jest  nietypowa  dla  usług  objętych 
zamówieniem.   

W kontekście powyższego Odwołujący wskazał, iż wymagane przez Zamawiającego 
75,12  etatów  do  realizacji  usług  utrzymania  czystości  w  strefie  I,II  i  III  stanowi  77% 


wszystkich  wymaganych  i  wskazanych  na  wprost  w  dokumentacji  przetargowej 

etatów. 

Mając na względzie postanowienia SWZ, które narzucają określony model wykonania 
ww.  usług,  w  tym  również ich  etatyzację  wątpliwym jest  dla Odwołującego,  aby  ww. 
ceny  zaoferowane  przez  ww.  wykonawców  odzwierciedlały  rzeczywiste  koszty 
świadczenia tychże usług.  

W  ocenie Odwołującego  -  z treści  Kalkulacji  kosztów miesięcznych  złożonych  przez 
wybranego  wykonawcę  jak  i  drugiego  wykonawcę  wynika,  że  ceny  za  utrzymanie 
czystości w strefie I,II, III zaoferowane przez ww. wykonawców jako usługi obłożone 
stawką VAT 23% zostały zaniżone, a ceny za usługi realizowane przez sanitariuszy, 
w  tym  wewnętrzny  transport  medyczny,  do  których  to  usług  ww.  wykonawcy 
zastosowali  zwolnienie  z  VAT  zostały  zawyżone  względem  rzeczywistych  kosztów 
wykonania zamówienia wynikających z dokumentacji przetargowej. 

Proporcja  wybrana  przez  ww.  wykonawców  jest  -  zdaniem  Odwołującego  - 

nienanaturalna  i  nie  znajduje  uzasadnienia  w  rzeczywistych  kosztach  wykonania 

zamówienia  wynikających  z  SWZ  i  jako  taka  stanowi  manipulację  cenową,  której 
celem  jest  uzyskanie  przewagi  konkurencyjnej  nad  innymi  wykonawcami  biorącymi 
udział  w  postępowaniu.  Zaniżenie  wartości  usług  wycenionych  ze  stawką  podatku 
VAT  23%  i  przerzucenie  kosztów  wykonania  tychże  usług  do  usług  podlegających 
zwolnieniu  z  VAT  skutkuje  obniżeniem  ceny  brutto  ww.  wykonawców  a  w 
konsekwencji wyższą oceną w kryterium oceny ofert: cena. W kryterium tym oferty z 
najniższymi cenami uzyskują najwyższa ilość punktów.      

Z

arzucił,  że  Zamawiający  pomimo,  że  w  ofertach  ww.  wykonawców  występuje 

proporcja,  o  której  mowa  w  powyższym  pkt  2.6.  nie  wezwał  jednak  żadnego  z  ww. 
wykonawców do złożenia wyjaśnień, a złożone przez nich oferty zaakceptował.     

Odwołujący  podniósł,  że  Zamawiający  zaniechał  należytej  staranności  w 
przeprowadzaniu  oceny  oferty  wybranego  i  drugiego  wykonawcy,  gdyż  zaniechał 
wyjaśnienia    podstaw,  przyczyn  oraz  zgodności  z  prawem  występującej  w  cenach 
ww.  wykonawców  proporcji  pomiędzy  cenami  za  usługi  utrzymania  czystości 
obłożone  stawką  podatku  VAT  23%  (tabela  nr  I  kalkulacji  miesięcznej  kosztów)  a 
usługi  ze  zwolnieniem  z  VAT  (tabela  nr  II  kalkulacji  miesięcznej  kosztów,  pozycja 
czynności  wykonywane przez  sanitariuszy,  w  tym  wewnętrzny  transport  medyczny), 


celem  wykluczenia  podstaw  do  odrzucenia  oferty  ww.  wykonawców  jako 
zawierających manipulację cenową, polegającą na kreowaniu ceny:   

a) 

w oparciu o znacznie zaniżone koszty usług utrzymania czystości w strefie I, II 

i  III  objęte  stawką  podatku  VAT  23%  tj.  w  oparciu  o  ceny,  które  nie  pokrywają  realnych 
kosztów i nie zawierają zysku, lecz zawierają znaczną stratę oraz  

b) 

w  oparciu  o  znacznie zawyżone  ceny  usług  tj.  czynności  wykonywane  przez 

sanitariuszy,  w  tym  wewnętrzny  transport  medyczny,  do  których  znajduje  zastosowanie 
zwolnienie z podatku VAT, na które to usługi obaj ww. wykonawcy przerzucili większą część 
kosztów usług utrzymania czystości w strefie I, II i III.   

Biorąc pod uwagę, że wobec ofert ww. wykonawców istnieje podejrzenie, że w celu 
zaoferowania  najniższej  ceny  obniżyli  wartość  usług  opodatkowanych  stawką  23%  i 
podwyższyli  wartość  usług  podlegających  zwolnieniu  z  VAT,  Zamawiający 
zobowiązany był ww. wątpliwości usunąć.  

Według  Odwołującego  -  podejrzenie  o  ww.  manipulację  nasuwa  się  w  sposób 

niewymuszony  i  oczywisty, 

gdyż  cena  usług  tj.  czynności  wykonywane  przez 

sanitariuszy,  w  tym  wewnętrzny  transport  medyczny,  do  wykonania  których 
Zamawiający  wskazuje  13,19  etatu  (załącznik  nr  9,  tabela  str.6)  jest  nierynkowa  i 
absurdalnie wysoka a cena za utrzymanie czystości w strefie I, II i III jest symboliczna 
i  określona  na  poziomie  niepokrywającym  najniższych  kosztów  wykonania 
świadczenia.  Zamawiający  przed  dokonaniem  wyboru  oferty  ww.  wykonawcy  nie 
usunął ww. wątpliwości.   

Wobec  powyższego  wybór  oferty  ww.  wykonawcy  jako  oferty  najkorzystniejszej  i 
ocena drugiej oferty w postępowaniu są co najmniej przedwczesne.  

Odwołujący podniósł że Zamawiający dokonał ww. wyboru i oceny, mimo, że istotne 
elementy oferty wybranego i drugiego wykonawcy, wciąż  budzą wątpliwości, w tym w 
szczególności  nie  ma  pewności,  czy  złożone  przez  nich  oferty  nie  są  ofertami  z 
rażąco niskimi cenami lub też, czy nie stanowią czynu nieuczciwej konkurencji.  

W  opinii  Odwołującego  -  treść  oferty  wybranego  wykonawcy  i  drugiego  wykonawcy 
budzą  wątpliwości  co  do  ich  zgodności  z  warunkami  zamówienia,  z  Prawem 
zamówień publicznych oraz z ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.  


Odwołujący  podkreślił,  że  Zamawiający  w  toku  postępowania  ww.  wątpliwości  nie 
usunął,  skutkiem  czego  uchybił  wymogom  dotyczącym  należytego  i  rzetelnego 
przeprowadzenia postępowania.  

Zamawiający  nie  podjął  czynności  skutkujących  jednoznacznym  i  pewnym 
rozstrzygnięciem oraz ustaleniem, że wybrany wykonawca i drugi wykonawca złożyli 
oferty  nie  podlegające  odrzuceniu  w  myśl  art.  226  ust.  1  pkt  5,  7  lub  8  Ustawy.  W 
postępowaniu  nie  zostały  usunięte  wątpliwości  ani  co  do  rażąco  niskiej  ceny 
zaoferowanych przez ww. wykonawcę, ani co do ww. czynu nieuczciwej konkurencji 
ani  też  żadne  inne  wątpliwości  dotyczące  ewentualnej  manipulacji  cenowej.  Treść 
ofert  złożony  przez  wybranego  wykonawcę  i  drugiego  wykonawcę  nie  pozwala  w 
sposób  pewny  stwierdzić,  że  złożyli  oferty  nieobarczone  wadami.  Przeciwnie  treść 
ww.  ofert  wybranego  i  drugiego  wykonawcy  czyni  bardziej  prawdopodobną  tezę,  że 
złożona  przez  nich  oferty  są  obarczona  wadami,  które  powinny  skutkować  ich 

odrzuceniem.   

Stwierdził,    że  Zamawiający  pomimo  ww.  oczywistych  wątpliwości,  uznał  obie  ww. 
oferty  za  prawidłowe  a  ponadto  ofertę  wybranego  wykonawcy  za  niewymagającą 
dalszych wyjaśnień i najkorzystniejszą w postępowaniu.  

Odwołujący podkreślił, że ww. zachowanie Zamawiającego jest niezgodne z Ustawą, 
gdyż  skutkuje  wyborem  oferty,  której  treść  jest  niejednoznaczna,  wątpliwa  i 
domniemana przez Zamawiającego. Oferta najkorzystniejsza powinna zaś cechować 
się jednoznacznością, weryfikowalnością i sprawdzalnością. Oferta ww. wykonawcy i 

drugiego wykonawcy, w aktualnym stanie faktycznym sprawy, nie ma ww. cech i nie 

sposób na podstawie jej treści orzec, czy jest ona zgodna z warunkami zamówienia, 
czy też nie.    

Zarzut zaniechania odtajnienia.  

Odwołujący  zwrócił  uwagę,  że  wybrany  wykonawca  zastrzegł  jako  tajemnicę 
przedsiębiorstwa:  

opis świadczenia usługi wraz z załącznikami;  

oświadczenie podmiotu odpowiedzialnego za zabezpieczenia informatyczne w 

przedsiębiorstwie wykonawcy;  

wyjaśnienia  złożone  przez  wybranego  wykonawcę  na  wezwanie 

Zamawiającego z dn. 07.02.2024 r. (pismo Zamawiającego nr WSSz-NZP-46/24).  


Za

znaczył  przy  tym,  że  Zamawiający  uznał  ww.  zastrzeżenia  i  nie  odtajnił  ww. 

informacji w toku postępowania.   

Odwołujący  podniósł,  że  Zamawiający  bezpodstawnie  zaniechał  odtajnienia  ww. 

dokumentów i informacji, w tym także ww. wyjaśnień.   

Z

daniem  Odwołującego  -  Zamawiający  pewien  był  odtajnić  w/w  dokumenty  i 

kalkulacje, gdyż:  

wybrany  wykonawca  nie  wykazał  (nie  udowodnił),  że  ww.  zastrzeżone 

dokumenty i informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa;  

tajemnicą  przedsiębiorstwa  nie  mogą  być  objęte  całe  dokumenty  a  tylko 

niektóre informacje;  

uzasadnienie  zastrzeżenia  dokonane  przez  wybranego  wykonawcę  ma 

charakter ogólnikowy, lakoniczny i nie potwierdza wystąpienia okoliczności, o których mowa 

w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;  

opis  świadczenia  usługi  wraz  z  załącznikami  i  ww.  wyjaśnieniami  w  tym 

konkretnym postępowaniu nie są dokumentem ilustrującym autorski model wykonania usługi, 
ale  stanowi  odzwierciedlenie  koncepcji  wykonania  usługi  wymaganej  i  opisanej  w 
dokumentacji postępowania.      

W zakresie obowiązku wykazania słuszności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa 
Odwołujący  wskazał,  że  wybrany  wykonawca  nie  udowodnił,  że  zastrzeżone 
dokumenty i informacje i wyjaśnienia stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.   

Przekonywał, 

że 

uzasadnienie 

zastrzeżenia 

tajemnicy 

przedsiębiorstwa 

przedstawione  przez  wybranego  wykonawcę  jest  gołosłowne  i  niepoparte  żadnymi 
dowodami.  Brak  ww.  dowodów  dyskwalifikuje  ww.  zastrzeżenie.  Zamawiający  –  już 
chociażby  –  ze  względu  na  brak  ww.  dowodów  powinien  był  dokonać  odtajnienia. 
Zamawiający czynności tej zaniechał.     

Odwołujący zauważył, że Zarządzenie wewnętrzne Prezesa Zarządu Fudeko S. A. nr 

1/2022  z  dnia  22  grudnia  2022  r.  dot.  zasad  zachowania  poufności  przez  pracowników 
Fudeko  S.  A.  ma  charakter  zwykłego  dokumentu  dotyczącego  powszechnej  praktyki 
występującej u każdego przeciętnego przedsiębiorcy. Treść ww. dokumentu nie potwierdza, 
aby  wybrany  wykonawca  podjął  inne  niż  zwyczajne  środki  służące  ochronie  tajemnicy 
przedsiębiorstwa. Zobowiązania do zachowania tajemnicy opisane w ww. dokumencie mają 
charakter  ogólnikowy,  a  nadto  nie  są  obarczone  żadnym  szczególnym  rygorem.  Wobec 
powyższego  ww.  dokument  nie  potwierdza,  aby  ww.  wykonawca  rzeczywiście  podjął 


działania zmierzające do ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa w tym w szczególności know-

how.    

Wskazał,  że  oświadczenie  podmiotu  odpowiedzialnego  za  zabezpieczenia 

informatyczne w przedsiębiorstwie Wykonawcy w ogóle nie zostało udostępnione.  

Z tego tez powodu nie sposób odnieść się do jego treści.  

Odwołujący  zawrócił  uwagę,  że  rodzaj  i  zakres  zabezpieczeń  informatycznych 

opisanych  przez  wybranego  wykonawcę  w  zastrzeżeniu  przedsiębiorstwa  dowodzi,  że 
podjęte  zostały  wyłącznie  standardowe  i  zwykłe  sposoby  zabezpieczenia  infrastruktury 
informatycznej wybranego wykonawcy. Wobec powyższego wybrany wykonawca nie podjął 
w ww. zakresie szczególnych działań i wdrożył szczególnych rozwiązań chroniących opisana 
przez niego tajemnicę przedsiębiorstwa tzw. know – how.     

Odwołujący pozostaje w przekonaniu, że wykonawca musi najpierw "wykazać", czyli 

udowodnić, że w stosunku do tych informacji ziściły się wszystkie przesłanki, o których mowa 
w art. 11 ust. 2 u.z.n.k., a rolą Zamawiającego w toku badania złożonych dokumentów jest 
ustalenie,  czy  wykonawca  temu  obowiązkowi  sprostał  udowadniając,  że  zastrzeżone 
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.  

Argumentował  przy  tym,  że  dla  skutecznego  zastrzeżenia  określonych  informacji 

tajemnicą przedsiębiorstwa wykonawca zobowiązany jest:  

(i) 

zastrzec, 

które 

informacje 

podlegają 

ochronie 

jako 

tajemnica 

przedsiębiorstwa;  

(ii) 

wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 u.z.n.k.;  

(iii) 

przy czym obie te czynności powinny nastąpić - co do zasady - nie później niż 

w  terminie  składania  ofert  lub  wniosków  o  dopuszczenie  do  udziału  w 
postępowaniu.  

W  zakresie  dotyczącym  zastrzeżenia  jako  tajemnicy  przedsiębiorstwa  całego 
dokumentu  Odwołujący  wskazał,  że  tajemnicą  przedsiębiorstwa  objęte  mogą  być 
tylko  poszczególne,  pojedyncze,  wyodrębnione  informacje,  a  nie  całe  dokumenty. 
Zastrzeżenie jako tajemnicy przedsiębiorstwa całego dokumentu traktowane jest jako 
niepodlegające  ochronie  i  jako  sprzeczne  z  zasadą  jawności  postępowania  o 
zamówienie publiczne.  


Odwołujący podniósł, że niejawne w postępowaniu o zamówienie publiczne mogą być 

tylko  informacje  chronione  i  to  tylko  one  mogą  zostać  utajnione.  Nie  ma  tym  samym 
możliwości  utajnienia  całego  dokumentu.  Ochronie  podlegają  wyłącznie  poszczególne 
informacje.  Za  ww.  stanowiskiem  przemawia  również  literalna  wykładnia  przepisów  art.  11 

ust.  2  ustawy  o  zwalczaniu  nieuczciwej  konkurencji  jak  i  art.  18  ust.  3  Ustawy.  Oba 

przywołane  przepisy  posługują  się  słowem  „informacje”.  Ponadto  oba  w  ww.  przepisów 
stanowią wyjątek od powszechnie stosowanej zasady jawności i transparentności. Z tego też 
powodu znaczenie słowa „informacje” nie może być odczytywane rozszerzająco.   

Niedopuszczalne jest 

– zdaniem Odwołującego - przyjmowanie przez Zamawiającego 

jako  prawidłowego  takiego  działania  wykonawcy,  które  polega  na  zastrzeganiu  tajemnicą 
przedsiębiorstwa całych dokumentów,  pomimo,  że  zawierają  one  również  informacje,  które 
nie  mogą  być  chronione.  W  takiej  sytuacji  Zamawiający  powinien  ujawnić  określoną  treść 
dokumentów,  która  zostały  w  sposób  nieuprawniony  zastrzeżona  przez  wykonawcę,  z 
wyłączeniem  tych  informacji,  które  rzeczywiście  stanowią  tajemnicę  przedsiębiorstwa. 
Dokonanie  powyższej  czynności  nie  wymaga  skomplikowanych  zabiegów  ze  strony 
Zamawiającego, który "informacje wrażliwe" może zwyczajnie "zasłonić" czy też wymazać.  

W  zakresie  dotyczącym  lakoniczności  uzasadnienia  o  zastrzeżeniu  tajemnicy 

przedsiębiorstwa Odwołujący zwrócił uwagę, że ww. uzasadnienie zastrzeżenia jest ogólne i 
pozbawione  informacji  potwierdzających,  że  ww.  dokumenty  i  informacje  posiadają  cechy  i 
wartości,  o  których  mowa  w  art.  11  ust.  2  ustawy  o  zwalczaniu  nieuczciwej  konkurencji. 
Wybrany  wykonawca  nie  wykazał  ani  nie  uprawdopodobnił,  aby  zastrzeżone  przez  niego 

dokumenty i informa

cje jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów 

nie były powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji. 

Zastrzeżenie to  ogranicza się do  zaledwie kilku zdań o bliżej  nieokreślonej  wartości 

gospodarczej  uznanej  przez  wybranego  wykonawcę  za  jego  know  –  how.    Szkoda,  która 
może  ponieść  wybrany  wykonawca  na  skutek  odtajnienia  jest  nieskonkretyzowana. 
Zastrzeżenie to nie zawiera jakiegokolwiek uzasadnienia, że szkoda wybranego wykonawcy 

jest realna i wymierna. Ewentualna szkoda wybranego wykonawcy jest nieskonkretyzowana, 

odnosi  się do  pozycji  wybranego wykonawcy  na rynku  (konkurencyjności),  która  to  pozycja 

nie z

ostała w żadne sposób zdefiniowana. Wybrany wykonawca nie wykazał, aby na skutek 

odtajnienia 

mógł  ponieść  jakikolwiek  uszczerbek.  W  ww.  zastrzeżeniu  brak  wiarygodnych 

informacji potwierdzających, że stosowane przez wybranego wykonawcę metody wykonania 
usługi  i  sposób  ofertowania  mają  unikatowe  właściwości  i  są  typowe  tylko  dla  tego 
wykonawcy.  Brak  także  potwierdzenia,  aby  ww.  metody  i  sposoby  dowodziły  jakiejkolwiek 


przewagi  konkurencyjnej.    Okoliczność,  że  ww.  metody  (strategie)  w  ogóle  istnieje  nie 
została nawet uprawdopodobniona przez wybranego wykonawcę.    

Na  marginesie  Odwołujący  podniósł  również,  że  wybrany  wykonawca  nawet  nie 

opisał jakie inne niż powszechnie - stosowane działania podjął w celu zachowania poufności 

swojej  strategii  cenowej  i  ochrony  know-

how.    Oferta  wybranego  wykonawcy  udostępniona 

Odwołującemu  nie  zawiera  żadnej  wzmianki  o  ww.  działaniach  wybranego  wykonawcy. 
Oferta ta nie zawiera również dowodów na tę okoliczność.  

W zakresie dotyczącym braku autorskich rozwiązań zawartych w ww. dokumentach i 

informacjach,  Odwołujący  zaznaczył,  że  Zamawiający  w  SWZ  szczegółowo  sprecyzował 
wymagania  dotyczące  sposobu  realizacji  usługi,  w  szczególności  określił  wymagania 
względem  obsady  stanowiskowej,  godzin  wykonywania  usługi  z  wyodrębnieniem  na 
poszczególne  oddziały  szpitalne,  wyposażenia  osób  realizujących  zamówienie,  wymogi  co 
do właściwości i sposobu oddziaływania środków chemicznych i higienicznych stosowanych 
do  wykonania  zamówienia,  wyróżnił  i  wskazał  również  częstotliwość  poszczególnych 
czynności  do  realizacji,  sprzęt  wymagany  do  realizacji  zamówienia.  Tym  samym 
Zamawiający  nie  pozostawił  wykonawcom  swobody  w  organizacji  i  sposobie  wykonania 
usługi.  Zamawiający  wyraźnie  określił  czego  oczekuje  od  usługi  i  jak  usługa  ma  być 
realizowana.  Ze  względu  na  powyższe  wymogi  co  do  sposobu  realizacji  zamówienia, 
wykonawca  został  pozbawiony  w  postępowaniu  możliwości  sporządzenia  i  przedstawienia 
autorskiej  koncepcji  wykonania  usługi.  W  konsekwencji  wykonawca  nie  mógł  stosować 
wybranych przez siebie strategii lub pomysłów.  

Według Odwołującego - zastrzeżone dokumenty i informacje nie stanowią autorskiej 

koncepcji  wykonania  usługi  a  stanowią  wyłącznie  odpowiedź  na  model  wykonania  usługi 
wynikający  z  SWZ.  Doborowi  systemów  i  rozkładów  czasów  pracy  osób  realizujących 
zamówienie  nie  można  przypisać  waloru  rozwiązania  wyjątkowego,  niepowtarzalnego, 
stworzonego  na  potrzeby  konkretnego  zamówienia,  gdyż  wymiar,  rodzaj,  sposób 
zatrudniania  na  usłudze  wynikają  z  wymagań  opisanych  przez  Zamawiającego  SWZ. 
Wymagania  te  są  jednakowe  dla  wszystkich  wykonawców.  Tym  samym  rozwiązaniom  nie 
można  przypisać  żadnej  wartości  gospodarczej,  gdyż  nie  ma  w  tym  przypadku  mowy  o 
autorskiej,  unikalnej  koncepcji  realizacji  zamówienia,  wymagającym  ochrony  know-how 

wykonawcy, czy realizacji jakiejkolwiek strategii cenowej.   

Dane  zawarte  w  ww.  dokumentach  i  informacjach  nie  są  poufnymi  rozwiązaniami 

technologicznymi  lub  autorskimi  koncepcjami  wykonania  usługi,  przejawianymi  strategii 
cenowych skoro rozwiązania te są powieleniem wymogów postawionych w SWZ.  


Odwołujący  zwrócił  uwagę,  na  treść  wezwania  do  wyjaśnienia  treści  oferty 

skierowanego 

do  wybranego  wykonawcy  pismem  Zamawiającego    z  dnia  07.02.2024  r. 

(pismo Zamawiającego br WSSz-NZP46/24) . Treść ww. wezwania jednoznacznie wskazuje, 
że  treść  oferty  wybranego  wykonawcy  –  opis  świadczenia  usługi  –  odwołuje  się 
bezpośrednio do cech usługi opisanych w SWZ. Nie są to rozwiązania autorskie pochodzące 
od  wykonawcy  i  stanowiące  wytwór  jego  własnej  i  samodzielnej  koncepcji.  Zamawiający  w 
ww.  wezwaniu  wprost  wskazuje,  że  wybrany  wykonawca  ma  wyjaśnić  w  jaki  sposób 
zamierza  realizować  wszystkie  zadania  zakreślone  w  warunkach  zamówienia  zgodnie  z 
dokumentami  zamówienia.  Powyższe  dowodzi,  że  Zamawiający  nie  dopuszczał 
przedstawienia  przez  wykonawców  dowolnego  sposobu  realizacji  świadczenia  a 
sporządzany przez nich opis świadczenia usługi wraz z załącznikami  miał ściśle odpowiadać 
dokumentom  zamówienia.  Treść  ww.  dokumentów  nie była  więc zależna  od  woli  i  pomysłu 
wykonawcy,  ale  jest  pochodną  rozwiązań  wybranych  i  narzuconych  przez  Zamawiającego. 
Niezgodność  z  ww.    opisu  świadczenia  usługi  (…)  z  dokumentami  zamówienia  będzie 
skutkowała odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SWZ. Już choćby przywołana okoliczność 
dowodzi,  że  powyższy  dokument  nie  ma  charakteru  autorskiej  koncepcji,  która  mogłaby 
podlegać  ochronie  jako  know-  how.    Wymogi  co  do  ww.  dokumentu  postawione  przez 
Zamawiającego  w  dokumentach  zamówienia  potwierdzają,  że  ww.  dokument  nie  posiada 
walorów, o których mowa w zastrzeżeniu wybranego wykonawcy i tym samym nie podlega 
ochronie (poufności).      

Odwołujący podniósł również, że usługi utrzymania czystości w szpitalach stanowiące 

przedmiot  niniejszego  zamówienia mają  charakter  standardowy. W  przypadku  tego  rodzaju 
usług  nie  występuje  więc  możliwość  powoływania  się  na  innowacyjną  metodę  wykonania 
zamówienia,  szczególne  "know-how"  dostępne  wyłącznie  dla  ww.  wykonawców,  którego 
ujawnienie mogłoby narazić tychże wykonawców na szkodę.  

Reasumując  Odwołujący  podkreślił,  że  możliwość  nieujawnienia  informacji  w 

postępowaniu  o  udzielenie  zamówienia  należy  traktować  jako  sytuację  wyjątkową,  a 
podstawy do skorzystania z niej traktować zawężająco, w przeciwnym bowiem razie jawność 
postępowania i wynikające z niej wartości i gwarancje nie są realizowane.  

Wobec  powyższego  Odwołujący  podniósł,  że  w  niniejszym  postępowaniu  - 

Zamawiający  nie  przeanalizował  należycie,  kalkulacji  i  oświadczenia  dostawców 
zastrzeżonych  przez  wybranego  wykonawcę  w  ogóle  stanowiących  tajemnicę 
przedsiębiorstwa,  a ponadto, czy zastrzeżone zostały  z zachowaniem  wymogów,  o których 

mowa w art. 18 ust. 3 Ustawy.   


W  konsekwencji  powyższego  stwierdził,  że  Zamawiający  naruszył  Ustawę  poprzez 

zaniechanie odtajnienia kalkulacji oraz oświadczeń dostawców o rabatach przedstawionych 
przez  wybranego  wykonawcę.  Zamawiający  zaniechał  odtajnienia  ww.  dokumentów  i  nie 
udostępnił  ich  Odwołującemu  pomimo,  że  wybrany  wykonawca  ograniczając  jawność  ww. 
dokumentów  nie  wykazał  spełnienie  przesłanek  określonych  w  art.  11  ust.  2  ustawy  o 

zakazie konkurencji.  

Reasumując,  Odwołujący  podkreślił,  że  możliwość  nieujawnienia  informacji  w 

postępowaniu    o  udzielenie  zamówienia  należy  traktować  jako  sytuację  wyjątkową,  a 
podstawy do skorzystania z niej traktować zawężająco, w przeciwnym bowiem razie jawność 
postępowania i wynikające z niej wartości i gwarancje nie są realizowane.  

Wobec  powyższego  Odwołujący  podniósł,  że    w  niniejszym  postępowaniu  - 

Zamawiający  nie  przeanalizował  należycie  czy  zastrzeżony  przez  wybranego  wykonawcę 
opis  świadczenia  usługi  wraz  z  załącznikami  oraz  wyjaśnienia  w  ogóle  stanowią  tajemnicę 
przedsiębiorstwo,  a ponadto, czy zastrzeżone zostały  z zachowaniem  wymogów,  o których 

mowa w art. 18 ust. 3 Ustawy.  

W  konsekwencji  powyższych  naruszeń  Zamawiający  –  zdaniem  Odwołującego  - 

uchybił  Ustawie poprzez  zaniechanie  odtajnienia ww.  dokumentów.  Zamawiający zaniechał 
odtajnienia  ww.  dokumentów  i  nie  udostępnił  ich  Odwołującemu  pomimo,  że  wybrany 
wykonawca  ograniczając  jawność  ww.  dokumentów  nie  wykazał  spełnienie  przesłanek 
określonych w art. 11 ust. 2 ustawy o zakazie konkurencji.  

Niezależnie  od  powyższego,  oraz  na  wypadek,  gdyby  część  tajna  wyjaśnień 

wybranego  wykonawcy  zawiera

ła  dodatkowe  zastrzeżenie  tajemnicy  przedsiębiorstwa  lub 

dowody  potwierdzające  legalność  przedmiotowego  zastrzeżenia,  Odwołujący  podniósł,  że: 
zgodnie  z  ugruntowanym  stanowiskiem  Izby  niedopuszczalnym  jest  zastrzeżenie,  jako 
tajemnicy  przedsiębiorstwa  samego  dokumentu  zawierającego  uzasadnienia  zastrzeżenia 
jako tajemnicy przedsiębiorstwa.  

Dokument taki nie zawiera bowiem ani informacji technicznych, ani żadnych innych, 

które  mogłyby  mieć  wartość  gospodarczą  dla  wykonawcy.  Nadto  jego  ujawnienie  w  żadnej 
mierze  nie  może  zaszkodzić  danemu  przedsiębiorcy.  Zatem,  Zamawiający  winien  był 
udostępnić Odwołującemu wskazany dokument, tak aby Odwołujący mógł zweryfikować, czy 
wybrany wykonawca skutecznie zastrzegł kalkulacje oraz oświadczenia swoich dostawców. 


Odwołujący  podkreślił  ponadto,  że  sformułowanie  zastrzeżenia  tajemnicy 

przedsiębiorstwa dla uzasadnienia tejże tajemnicy nie spełnia wymogów ustawowych, gdyż z 
natury  rzeczy  nie  kwalifikuje  się  jako  informacja  o  której  mowa  w  art.  11  ust.  2  ustawy  o 
zakazie konkurencji. Niemożliwym jest także, aby wykonawca wykazał, że podjął czynności 
w celu zachowania poufności danych i informacji zawartych w ww. uzasadnieniu. Odwołujący 
podkreśla, że uzasadnienie zastrzeżenia jest jawne, gdyż jego treść zawiera opis czynności, 
które zostały podjęte w celu realizacji art. 11 ust. 2 ustawy o zakazie konkurencji. Sam opis 
ww.  czynności  oraz  dowody  potwierdzające  ich  dokonanie  nie  mają  waloru  tajemnicy 
przedsiębiorstwa i są wyłącznie informacją o działaniach, których skutkiem jest zachowanie 
poufności  niektórych  informacji  gospodarczych,  lub  handlowym.  Tym  samym  nie  istnieje 
powód  dla  zastrzeżenia  ww.  uzasadnienia  lub  dowodów  do  niego  załączonych  jako 
tajemnicy przedsiębiorstwa.     

W  przedmiotowej  sprawie  zgłosili  swoje  przystąpienia  wykonawcy  wspólnie 

ubiegający się o udzielenie zamówienia: 

Fudeko S.A. z siedzibą w Gdyni, Fudeko Med sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni;  

2)  Ever Medical Care 

sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Ever Cleaning sp. z o.o. z 

siedzibą w Warszawie, Everteam sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. 

Pismem  z  dnia  4  marca  2024  r.  Zamawiający  udzielił  odpowiedzi  na  odwołanie 
wnosząc o jego oddalenie. 

KIO 585/24 

Nie  zgadzając  się  z  powyższymi  czynnościami  Zamawiającego  Odwołujący: 

wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Ever Medical Care sp. z o.o. z 
siedzibą w Warszawie, Ever Cleaning sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Everteam sp. z o.o. 
z siedzibą w Warszawie w dniu 22 lutego 2024 r. wniósł odwołanie do Prezesa Krajowej Izby 
Odwoławczej wobec: 

zaniechania  czynności  odrzucenia  oferty  Konsorcjum  Wykonawców  Fudeko 

S.A.  z  siedzibą  w  Gdyni  -  Lider  Konsorcjum,  Fudeko MED  Sp.  z  o.o. z siedzibą  w  Gdyni  - 
Członek  Konsorcjum,  (dalej  łącznie  jako  „Fudeko”)  pomimo,  że  oferta  zawiera  błąd  w 
obliczeniu ceny polegający na wskazaniu w kalkulacji kosztów miesięcznych stawki podatku 
VAT w zakresie transportu wewnętrznego w wysokości 23% zamiast zwolnienia od podatku 

VAT; 

niezgodnej  z  przepisami  ustawy  Pzp  czynności  Zamawiającego  w 

postępowaniu  o  udzielenie  zamówienia,  polegającej  na  wyborze  oferty  najkorzystniejszej 
FUDEKO pomimo podstawy do odrzucenia tej oferty, o której mowa w pkt 1; 


niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego polegającej na 

ocenie  jako  tajemnicy  przedsiębiorstwa  informacji  zawartych  w  przedmiotowym  środku 
dowodowym złożonym przez Fudeko - Opisie sposobu świadczenia usługi przedstawiającym 
również  wykaz  środków  transportu  wewnętrznego  przeznaczonych  do  przewożenia 
materacy,  bielizny  itp.  tj.  co  najmniej  1  pojazd,  a  także  zaniechanie  udostępnienia 
Odwołującemu ww. przedmiotowego środka dowodowego pomimo, że informacje zawarte w 
przedmiotowym środku dowodowym nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa. 

Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie: 

art.  226  ust.  1  pkt  10  ustawy  Pzp  w  zw.  z  art.  16  pkt  1  ustawy  Pzp  poprzez 

zaniechanie odrzucenia oferty z powodu popełnienia przez Fudeko błędu w obliczeniu ceny 
polegającego  na  wskazaniu  w  kalkulacji  kosztów  miesięcznych  stawki  podatku  VAT  w 
zakresie transportu wewnętrznego w wysokości 23% zamiast zwolnienia od podatku VAT, co 
skutkowało  wyborem  jako  najkorzystniejszej  oferty  Fudeko  zawierającej  błąd  w  obliczeniu 

ceny; 

zarzut ewentualny w przypadku nieuwzględnienia zarzutu. o którym mowa w pkt 1: 

art. 18 ust. 3 ustawy Pzp w zw. z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 

r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1233), dalej jako „UZNK”, w 

zw. z art. 18 ust. 1 ustawy Pzp w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy Pzp poprzez:  

uznanie,  że  informacje  zawarte  w  przedmiotowym  środku  dowodowym  Opis 

sposobu  świadczenia  usługi  przedstawiający  również  wykaz  środków  transportu 
wewnętrznego  przeznaczonych  do  przewożenia  materacy,  bielizny  itp.  tj.  co  najmniej  1 
pojazd  stanowią  tajemnicę  przedsiębiorstwa,  podczas  gdy  informacje  zawarte  w  tym 
dokumencie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa, a Fudeko nie wykazało, że informacje 
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, 

zaniechanie udostępnienia Odwołującemu przedmiotowego środka dowodowego, o 

którym  mowa  w  tiret  1  powyżej,  co  skutkowało  uniemożliwieniem  Odwołującemu  kontroli 
oferty  Fudeko  pod  względem  zgodności  tej  oferty  z  warunkami  zamówienia,  a  w 
konsekwencji  wyborem  jako  najkorzystniejszej  oferty  Fudeko,  która  w  przypadku 
niezgodności z warunkami zamówienia powinna podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 

ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 

zarzut  ewentualny  wobec  zarzutu.  o  którym  mowa  w  pkt  2  -  naruszenie  art. 

226  ust.  1  pkt  5  ustawy  Pzp  w  zw.  z  art.  16  pkt  1  ustawy  Pzp  poprzez  zaniechanie 

odrzucenia  oferty  Fudeko  z  powodu  niezgodności  oferty  z  warunkami  zamówienia,  co 
skutkowało wyborem tej oferty jako najkorzystniejszej pomimo jej niezgodności z warunkami 
zamówienia. 

Z uwagi na powyższe Odwołujący wnosił o uwzględnienie odwołania oraz: 


nakazanie  Zamawiającemu  unieważnienia  czynności  badania  i  oceny  oferty 

Fudeko oraz wyboru tej oferty jako najkorzystniejszej; 

nakazanie Zamawiającemu powtórzenia czynności badania i oceny ofert; 

nakazanie  Zamawiającemu  odrzucenia  oferty  Fudeko  z  powodu  popełnienia 

błędu w obliczeniu ceny; 

na  podstawie  art.  573  ustawy  Pzp  zasądzenie  na  rzecz  Odwołującego 

kosztów  postępowania  odwoławczego,  w  tym  kosztów  zastępstwa  procesowego  według 

norm przepisanych; 

w zakresie zarzutu ewentualnego nr 2 nakazanie Zamawiającemu odtajnienie i 

udostępnienie  Odwołującemu  przedmiotowego  środka  dowodowego  Opis  sposobu 
świadczenia  usługi  przedstawiający  również  wykaz  środków  transportu  wewnętrznego 
przeznaczonych  do  przewożenia  materacy,  bielizny  itp.  tj.  co  najmniej  1  pojazd  złożonego 
przez  Fudeko,  a  w  zakresie  zarzutu  ewentualnego  nr  3  o  nakazanie  Zamawiającemu 
odrzucenie oferty Fudeko z powodu niezgodności z warunkami zamówienia. 

Odwołujący  oświadczył,  że  ma  interes  we  wniesieniu  odwołania.  Odwołujący  jest 

przedsiębiorcą  prowadzącym  działalność  w  zakresie  objętym  przedmiotem  zamówienia, 
złożył w Postępowaniu ofertę, która w wyniku naruszenia przez Zamawiającego wskazanych 
powyżej  przepisów  Pzp,  zajęła  drugie  miejsce  w  rankingu  oceny  ofert,  chociaż  powinna 
zostać uznana za ofertę najkorzystniejszą, a tym samym interes Odwołującego w uzyskaniu 
zamówienia doznał uszczerbku i szkody w postaci utraty możliwości uzyskania zamówienia, 
w tym zysku z tytułu jego wykonania. 

W  zakresie  bezpośrednio  związanym  z  zastrzeżeniem  przez  FUDEKO  Opisu 

sposobu świadczenia usługi jako tajemnicy przedsiębiorstwa Odwołujący oświadczył, że ma 
interes  w  uzyskaniu  tego  dokumentu  i  weryfikacji  informacji  w  nim  zawartych,  ponieważ 
nieujęcie  w  tym  oświadczeniu  informacji  zgodnych  z  wymaganiami  Zamawiającego 
świadczyłoby o złożeniu oferty niezgodnej z warunkami zamówienia, gdyby wymagania OPZ 
nie  zostały  uwzględnione.  Gdyby  powyższa  teza  potwierdziła  się  wskutek  weryfikacji 
przedmiotowego środka dowodowego oferta FUDEKO podlegałaby odrzuceniu na podstawie 
art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, gdyż jej treść nie byłaby zgodna z warunkami zamówienia, 
w konsekwencji oferta Odwołującego znalazłaby się na pierwszym miejscu w rankingu ofert.  

1)  Zarzut  naruszenia  art.  226  ust.  1  pkt  10  ustawy  Pzp  w  zw.  z  art.  16  pkt  1 

ustawy  PZP  poprzez  zaniechanie  odrzucenia  oferty  z  powodu  popełnienia 
przez FUDEKO błędu w obliczeniu ceny. 


Odwołujący  zwrócił  uwagę,  że  Zamawiający  na  stronie  internetowej  prowadzonego 

postępowania  opublikował  SWZ  z  załącznikami,  wśród  których  jednym  z  załączników  był 
załącznik nr 2 o nazwie „Kalkulacja kosztów miesięcznych”.  

W

yjaśnił,  że  w  załączniku  Wykonawcy  zobowiązani  byli  do  uzupełnienia  cen 

jednostkowych i wartości, a także wskazania stawek podatku VAT.  

Odwołujący  przyznał,  że  Zamawiający  nie określił  w  SWZ  jakie stawki  podatku  VAT 

znajdują zastosowanie w przedmiotowym postępowaniu.  

W  związku  z  powyższym  Odwołujący  wnioskował,  że  obowiązek  określenia 

prawidłowej stawki podatku VAT należał do Wykonawców.  

Wskazał,  że  zgodnie  z  utrwalonym  orzecznictwem  Krajowej  Izby  Odwoławczej,  a 

także zgodnie z uchwałą Sądu Najwyższego z dnia 20.10.2011 r. (sygn. akt III CZP 52/11) w 
przypadku,  gdy  w  SWZ  Zamawiający  nie  wskazał  stawki  podatku  VAT  obowiązek  jej 
prawidłowego  określenia  spoczywa  na  Wykonawcy,  a  błąd  w  tym  zakresie  stanowi  błąd  w 
obliczeniu ceny, który powinien skutkować odrzuceniem oferty. 

Odwołujący  zauważył,  że  w  postępowaniu  spośród  złożonych  przez  wszystkich 

Wykonawców  ofert  wyłącznie  FUDEKO  w  Kalkulacji  kosztów  miesięcznych  w  pozycji  II. 
Koszty  pozostałych  usług  „Transport  wewnętrzny”  wskazało  stawkę  podatku  VAT  w 
wysokości  23%  (pozostali  Wykonawcy  w  zakresie  transportu  wewnętrznego  wskazali 

zwolnienie od podatku). 

Odwołujący  argumentował,  że  Zamawiający  z  uwagi  na  tę  rozbieżność  wezwał 

FUDEKO  do  złożenia  wyjaśnień  zwracając  się  o  udzielenie  informacji  w  zakresie 

uzasadnienia  przyczyn  zastosowania  konkretnych  stawek  VAT,  w  tym  przedstawienia 

dokumentów  potwierdzających  prawidłowość  zastosowanych  stawek  podatku  VAT.  W 
wyjaśnieniach FUDEKO zobowiązane było do odniesienia się do odpowiednich fragmentów 
opisu przedmiotu zamówienia (dalej jako „OPZ”). 

Odwołujący  wyjaśnił,  że  w  odpowiedzi  na  wezwanie  do  wyjaśnień  FUDEKO 

(podobnie jak inni Wykonawcy również wzywani do wyjaśnień stawki podatku VAT) powołali 
się m. in. na Interpretację Ogólną Nr PTI.8101.5.2017.PSG.622 Ministra Rozwoju i Finansów 

z  dnia  29  grudnia  2017  r.  w  sprawie  zakresu  zastosowania  zwolnienia  od  podatku  od 

towarów i usług, o którym mowa w art. 43 ust. 1 pkt 18a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o 
podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221), tj. zwolnienia od podatku usług w 

zakr

esie  opieki  medycznej,  służących  profilaktyce,  zachowaniu,  ratowaniu,  przywracaniu  i 


poprawie  zdrowia,  oraz  dostawy  towarów  i  świadczenia  usług  ściśle  z  tymi  usługami 
związanych,  świadczonych  na  rzecz  podmiotów  leczniczych  na  terenie  ich  zakładów 
leczniczych, w których wykonywana jest działalność lecznicza. Swoje wyjaśnienia FUDEKO 
skoncentrowało przede wszystkim na wytłumaczeniu zastosowania zwolnienia od podatku w 
pozycji  [I.  Koszty  pozostałych  usług  „Czynności  wykonywane  przez  sanitariuszy,  w  tym 
wewnętrzny transport medyczny”.  

Odwołujący  podniósł,  że  w  tym  zakresie  FUDEKO  przedstawiło  szczegółowe 

uzasadnienie  ze  wskazaniem,  dlaczego  kalkulacja  kosztów  w  stosownej  kolumnie  zawiera 
informację o zwolnieniu od podatku VAT. W zakresie dotyczącym niniejszego odwołania, tj. 
w  zakresie  pozycji  „transport  wewnętrzny”  FUDEKO  oświadczyło,  że:  „Biorąc  zatem  pod 
uwagę  Załącznik  nr  9  do  SWZ  -  Zakres  prac  wykonawcy  i  wymogi  dotyczące 
poszczególnych  grup  pracowników  Wykonawca  dokonał  odpowiedniego  rozróżnienia 
przedmiotu zamówienia na: 

usługi sprzątania, co do których zastosował 23% stawkę podatku VAT, 

czynności  wykonywane  przez  sanitariuszy,  transport  medyczny,  wywóz 

odpadów medycznych i inne wymienione wcześniej w wyjaśnieniach, jako zwolnione, co do 
których  zastosował  zwolnienie  z  podatku  VAT  na  mocy  art.  43  ust  18a  ustawy  o  VAT, 
względnie, na mocy art 43 ust 18 ustawy o VAT. 

Transport wew. niemedyczny, co do których zastosował 23% stawkę podatku 

VAT,  Obowiązkiem  podatnika  jest  przyporządkowanie  sprzedaży  towarów  co  usług  do 
określonej, właściwej stawki.  

Według  Odwołującego  -  oznacza  to,  że  określając  wysokość  stawki  VAT  podatnik 
musi  przede  wszystkim ustalić,  czy  sprzedawany  przez  niego towar  lub świadczona 
usługa  nie  korzystają  z  obniżonej  stawki  lub  ze  zwolnienia  z  VAT.  Jeśli  tak,  to 
powinien zastosować taką stawkę, jaka wynika z przepisów ustawy o VAT. 

Z

daniem  Odwołującego  –  z  astosowanie  stawki  podatku  VAT  w  wysokości  23%  w 

prz

ypadku  pozycji  „transport  wewnętrzny”  świadczy  o  tym,  że  FUDEKO  błędnie  ustaliło  na 

podstawie  OPZ  zakres  obowiązków,  który  będzie  realizowany  i  rozliczany  w  ramach  tej 
pozycji.  Zgodnie  z  treścią  załącznika  nr  .9  do  SWZ  „ZAKRES  PRAC  WYKONAWCY  I 
WYMOGI  DOTYCZĄCE  POSZCZEGÓLNYCH  GRUP  PRACOWNIKÓW”  Zamawiający 
przewidział  m.  in.  wykonywanie  następujących  czynności  na  stanowisku  pracownika 
transportu wewnętrznego (strona 7): 

dostarczanie  do  oddziałów  asortymentu  i  materiałów  z  komórek 

organizacyjnych, takich jak Apteka, Magazyny i in., 


transport  asortymentu  pomiędzy  oddziałami  Szpitala  a  Punktem  Przyjęć  do 

Sterylizacji, transport poduszek, kocy itp. do i z magazynu bielizny szpitalnej, 

transport  brudnej  i  czystej  bielizny  między  oddziałami  a  magazynem  bielizny 

szpitalnej,  

transport łóżek, 

wywóz odpadów, łącznie z opróżnianiem pojemników z selektywnej zbiórki, 6) 

przewożenie ubrań pacjentów do depozytu, 7) transport materiałów do sterylizacji. 

Odwołujący  zaznaczył,  że  w  e  wspomnianej  powyżej  Interpretacji  Ogólnej  Nr 

PTI.8101.5.2017.PSG.622 Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 29 grudnia 2017 r. wskazano, 
że: 

„  W  ramach  powyższego  procesu  konieczne  jest  wykonanie  wielu  czynności,  z 

których  część  może  być  również  -  i  w  praktyce  często  jest  -  wykonywana  przez  podmioty 
zewnętrzne.  Spośród  tych  czynności,  te,  które  spełniają  warunki  do  uznania  ich  za  usługi 
ściśle  związane  z  usługami  w  zakresie  opieki  medycznej,  służącymi  profilaktyce, 
zachowaniu,  ratowaniu,  przywracaniu  i  poprawie  zdrowia,  tj.  stanowią  nieodzowny  element 
działalności  placówek,  świadczących  taką  opiekę,  podlegają  zwolnieniu  od  VAT  na 

podstawie art. 41 ust 1 pkt 18a ustawy o VAT. Dla zastosowania wskazanego zwolnienia nie 

ma w szczególności znaczenia, czy dana czynność jest fizycznie wykonywana w obecności 
konkretnego pacjenta (lecz jej nieodzowność z punktu widzenia zapewnienia należytej opieki 
pacjentom).  Wśród  takich  usług  można  przykładowo  wymienić:  wsparcie  pielęgniarek  lub 
salowych  w  opiece  nad  pacjentami  przy  wykonywaniu  czynności  higienicznych  i 
pielęgnacyjnych  -  w  tym  związanych  z  potrzebami  fizjologicznymi  pacjentów  (m.in.  pomoc 

przy  ubierani

u,  karmienie,  przewijanie,  rozdawanie  posiłków,  transport  pościeli  i  ścielenie 

łóżek  szpitalnych,  usuwanie  pojemników  z  wydzielinami),  monitorowanie  stanu  pacjentów, 
transport pacjentów na terenie placówki medycznej, pomoc w przygotowaniu do operacji lub 
zabiegu  (zmiana  odzieży  i  obuwia,  oraz  inne  czynności  niezbędne  do  przeprowadzenia 
procedur medycznych), przygotowanie pomieszczeń i przedmiotów niezbędnych do operacji 
i zabiegów medycznych (sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń, sterylizacja narzędzi, stołów 
operacyjnych,  pojemników  i  innych  przedmiotów,  czynności  związane  z  przygotowywaniem 
leków),  asystowanie  podczas  operacji  lub  zabiegu  (ubieranie  zespołu  medycznego, 
podawanie  sterylnych  pakietów),  czynności  związane  z  gospodarką  bielizną  i  odzieżą 
szpitalną  oraz  pościelą  (jej  zmiana,  transport  wewnątrzszpitalny,  pranie),  zapewnienie 
odpowiedniego  wyżywienia  pacjentów,  czynności  związane  z  gospodarkq  odpadami 
szpitalnymi  (ich  usuwanie  i  transport  wewnątrzszpitalny),  tranśport  wewnątrzszpitalny 

przedmiot" 

używanych w procesie opieki medycznej (narzędzi, materiałów i pojemników do 

badań,  krwi  i  materiałów  krwiopochodnych,  wyników  badań,  łóżek,  wózków,  materacy), 


czynności  administracyjne  (przyjęcie  do  placówki  medycznej,  wywiad  medyczny  -  w  tym 
pomoc w wypełnianiu kwestionariuszy, wypisanie z placówki medycznej)”. 

Stosując porównanie zakresów obowiązków wynikających z załącznika nr 9 do SWZ 

oraz  przykładów,  którymi  posłużył  się  Minister  Rozwoju  i  Finansów  w  ww.  interpretacji 
ogólnej  Odwołujący  stwierdził,  że  zakres  obowiązków  określonych  przez  Zamawiającego, 
których  wartość  należało  wskazać  w  Kalkulacji  kosztów  miesięcznych  w  pozycji  „transport 
wewnętrzny”  pokrywa  się  z  zakresem  czynności  wskazanych  przez  Ministra  Rozwoju  i 
Finansów  podlegających  zwolnieniu  z  podatku  VAT.  Przedstawił  uproszczone  porównanie 

tych informacji.  

Zdaniem  Odwołującego  -  powyższe  porównanie  jednoznacznie  wskazuje,  że 

wymienione w załączniku nr 9 do SWZ czynności są objęte zakresem zwolnienia od podatku, 
w konsekwencji powyższego wskazanie w kalkulacji kosztów miesięcznych stawki podatku w 
wysokości  23%  zamiast  zwolnienia  od  podatku  jest  klasycznym  błędem  w  obliczeniu  ceny, 
który  powinien  spowodować  stwierdzenie  przez  Zamawiającego  wystąpienia  przesłanki 
odrzucenia oferty, o której mowa w art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp. 

Z

wrócił  uwagę,  że  pozostali  Wykonawcy  jednomyślnie  wskazali  w  ofertach  w  tej 

pozycji  zwolnienie  od  podatku.  W 

konsekwencji  tylko  stawka  podatku  w  wysokości  23% 

wskazana w treści kalkulacji kosztów miesięcznych FUDEKO wyróżnia się na tle informacji o 
VAT uzupełnionych w pozostałych ofertach. 

Podkreślił,  że  w  skład  Konsorcjum  FUDECO,  wchodzi  spółka  FUDEKO  MED  Sp.  z 

o.o. mająca status podmiotu leczniczego, która jak wynika z oświadczenia złożonego wraz z 
ofertą, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp wykona czynności w zakresie transportu 
wewnętrznego.  

W  związku  z  powyższym  –  w  ocenie  Odwołującego  -  FUDEKO  niewątpliwie 

zobowiązane było do uzupełnienia w kalkulacji kosztów miesięcznych informacji o zwolnieniu 
od podatku w pozycji „Transport wewnętrzny”. 

Odwołujący przekonywał, że fakt, iż błąd nie dotyczy pomylenia stawek VAT (np. 23% 

zamiast  8%),  lecz  polega  na  zastosowaniu  stawki  podatku  VAT  zamiast  zwolnienia  od 

podatku  nie  stanowi  żadnej  okoliczności  łagodzącej  wobec  oceny  skutków  popełnionego 
przez FUDEKO błędu w obliczeniu ceny.  

Wywodził  przy  tym,  że  niezależnie  bowiem  od  tego,  czy  błąd  polega  na  wskazaniu 

błędnej  stawki  podatku  czy  wskazania  podatku  zamiast  informacji  o  zwolnieniu  od  podatku 


należy  uznać,  iż  zawsze  skutkuje  obowiązkiem  odrzucenia  przez  Zamawiającego  oferty  z 
powodu błędu w obliczeniu ceny. 

Odnosząc się do oświadczenia FUDEKO wyrażonego w złożonych wyjaśnieniach, iż: 

obowiązkiem  podatnika  jest  przyporządkowanie  sprzedaży  towarów  czy  usług  do 

określonej, właściwej stawki, 

określając wysokość stawki VAT podatnik musi przede wszystkim ustalić, czy sprzedawany 

przez niego towar lub świadczona usługa nie korzystają z obniżonej stawki lub ze zwolnienia 

z VAT, 

wykonawca  powinien  zastosować  taką  stawkę,  jaka  wynika  z  przepisów  ustawy  o  VAT, 

Odwołujący stwierdził, że FUDEKO nieprawidłowo ustaliło i nieprawidłowo przyporządkowało 
stawkę podatku VAT do zakresu wymienionych w SWZ czynności, które podlegały wycenie 
pod zbiorczym określeniem „transport wewnętrzny”. 

Tym samym spełniona została przesłanka odrzucenia oferty, o której mowa w art. 226 

ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp, zgodnie z którą Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zawiera błędy w 

obliczeniu ceny lub kosztu. 

Uzupełniająco  Odwołujący  wskazał,  iż  Zamawiający,  który  pomimo  powyższych 

nieprawidłowości wybrał ofertę FUDEKO jako najkorzystniejszą, naruszył wyrażoną w art. 16 
pkt  1  ustawy  Pzp  zasadę  prowadzenia  postępowania  w  sposób  zapewniający  zachowanie 
uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców. 

2. Zarzut ewentualny - naruszenia art. 18 ust. 3 ustawy Pzp w zw. z art. 11 ust. 2 

UZNK  w  zw.  z  art.  18  ust.  1  ustawy  Pzp  w  zw.  z  art.  74  ust.  2  ustawy  Pzp  poprzez 

uznanie,  że  informacje  zawarte  w  opisie  sposobu  świadczenia  usługi  stanowią 
tajemnicę  przedsiębiorstwa  oraz  poprzez  zaniechanie  udostępnienia  Odwołującemu 

tego dokumentu. 

Odwołujący zwrócił uwagę, że zgodnie z art. 18 ust. 1 i 3 ustawy Pzp postępowanie o 

udzielenie  zamówienia  jest  jawne  i  nie  ujawnia  się  informacji  stanowiących  tajemnicę 
przedsiębiorstwa  w  rozumieniu  przepisów  UZNK,  jeżeli  wykonawca,  wraz  z  przekazaniem 
takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone 
informacje  stanowią  tajemnicę  przedsiębiorstwa.  Zgodnie  z  art.  11  ust.  2  UZNK  przez 
tajemnicę  przedsiębiorstwa  rozumie  się  informacje  techniczne.  technologiczne. 
organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą. które 
jako  całość  lub  w  szczególnym  zestawieniu  i  zbiorze  ich  elementów  nie  są  powszechnie 
znane  osobom  zwykle zajmującym  się tym rodzajem  informacji  albo  nie  są łatwo  dostępne 
dla takich osób. o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął. 


przy.  zachowaniu  należytej  staranności.  działania  w  celu  utrzymania  ich  w  poufności.  W 
rozdziale 5 SWZ Zamawiający wymagał, aby wykonawcy złożyli wraz z ofertą przedmiotowy 
środek  dowodowy  -  Opis  sposobu  świadczenia  usługi  przedstawiający  również  wykaz 
środków transportu wewnętrznego przeznaczonych do przewożenia materacy, bielizny itp. tj. 
co  najmniej  1  pojazd  (dalej  jako  „OPIS”).  Wykonawca  zastrzegł  OPIS  (cały  załącznik)  jako 
tajemnicę  przedsiębiorstwa,  załączając  do  oferty  uzasadnienie  zastrzeżenia  tajemnicy 
przedsiębiorstwa.  W  odpowiedzi  na  wniosek  o  udostępnienie  oferty  Zamawiający  nie 
przekazał Odwołującemu tego dokumentu co oznacza. że ocenił cały OPIS jako podlegający. 
zastrzeżeniu na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy Pzp w zw. z art. 11 ust. 2 UZNK. 

W  ocenie  Odwołującego,  który  własnego  OPISU  nie  zastrzegał  jako  tajemnicy 

przedsiębiorstwa,  działanie  FUDEKO  jest  klasycznym  zastrzeżeniem  tajemnicy 
przedsiębiorstwa  stosowanym  powszechnie  i  na  dużą  skalę  wyłącznie  w  celu 
uniemożliwienia  konkurencyjnym  wykonawcom  oceny  zgodności  oferty  z  warunkami 
zamówienia. 

Odwołujący  zauważył,  że  Zamawiający  w  sposób  szczegółowy  określił  warunki 

świadczenia  usługi,  w  tym  zakres  prac  do  wykonania  i  wymogi  dotyczące  poszczególnych 
grup  pracowników.  Informacje  zawarte  w  OPISIE  złożonym  przez  wykonawców  powinny 
zatem  potwierdzać  spełnienie  wymagań  Zamawiającego.  Dopiero  wszelkie  dodatkowe 
informacje  wskazujące  na  pewnego  rodzaju  usprawnienia  i  ulepszenia  (ponad  wymagania 
wskazane  w  OPZ)  mogłyby  ewentualnie  być  rozważane  jako  tajemnica  przedsiębiorstwa, 
pod  warunkiem  wykazania  przesłanek  z  art.  11  ust.  2  UZNK,  w  tym  ich  wartości 
gospodarczej przynoszącej FUDEKO korzyści. Jeżeli natomiast treść OPISU sprowadza się 
wyłącznie  do  pewnego  sposobu  uporządkowania  obowiązków  wskazanych  w  OPZ  lub 
standardowo  związanych  że  świadczeniem  usług  będących  przedmiotem  zamówienia, 
informacje w nim zawarte nie mają wartości gospodarczej, która mogłaby podlegać ochronie 
w oparciu o art. 11 ust. 2 UZNK, ponieważ dotyczą wymagań jawnych wynikających z OPZ 
opublikowanego  na  stronie  internetowej  prowadzonego  postępowania.  Zastrzeganie  jako 
tajemnicy  przedsiębiorstwa  całego  załącznika  (bez  wydzielenia  treści  wykraczających  poza 
wymagania  OPZ)  stanowi  nadużycie  FUDEKO  polegające  na  nieuprawnionym  utajnieniu 
informacji.  które  powinny  pozostać jawne  i  dostępne  dla wszystkich podmiotów,  które mają 
interes w weryfikacji zgodności oferty FUDEKO z treścią SWZ. 

Podniósł,  że  w  uzasadnieniu  zastrzeżenia  tajemnicy  przedsiębiorstwa  FUDEKO 

powołuje się m. in. na podjęcie na przestrzeni wielu lat szeregu działań, które doprowadziły 
wpierw  do  pozyskania  osób  o  odpowiednich  kwalifikacjach,  następnie  bieżących  czynności 


związanych z dysponowaniem tymi osobami i inwestowaniem w nie poprzez np. zapewnienie 

uczestnictwa w szkoleniach z zakresu utrzymania higieny szpitalnej.  

W związku z tym Odwołujący zauważył, że jeżeli FUDEKO rzeczywiście uważa dane 

pozyskanych  osób  za  tajemnicę  przedsiębiorstwa  mógł  ewentualnie  dokonać  zastrzeżenia 
tajemnicy  wyłącznie  w  zakresie  ich  imion  i  nazwisk.  jeżeli  rzeczywiście  osoby  te  zostały 
wymienione w OPISIE. Ochrona powyższego interesu FUDEKO nie uzasadnia tego, że cały 
OPIS został zastrzeżony jako tajemnica przedsiębiorstwa. 

W  dalszej  części  zastrzeżenia  (strona  3  pisma)  Odwołujący  relacjonował,  że 

FUDEKO oświadczył, że: 

Zamawiający  nie  wskazał  konkretnie  jakich  informacji  wymaga,  aby  zostały  wskazane  w 

OPISIE,  dlatego  też  tym  bardziej  jego  treść  jest  autorską  koncepcją  Wykonawcy,    OPIS 
został  sporządzony  przede  wszystkim  w  oparciu  o  załączniki  nr  od  9  do  14  SWZ, 
zawierające ogólne wymagania Zamawiającego co do sposobu świadczenia usługi, 

Zamawiający  określił jedynie OGÓLNE  ZASADY  SPRZĄTANIA, pozostawiając możliwość 

ich uszczegółowienia Wykonawcy. 

Wobec  tego 

Odwołujący  wskazał,  iż  powyższe  twierdzenia  FUDEKO  i  sugestie, 

jakoby OPIS zawierał uszczegółowienie OPZ na takim poziomie, że informacjom należałoby 
przyznać  wartość  gospodarczą  nie  są  wiarygodne.  Każdy  Wykonawca  uczestniczący  w 
postępowaniu  sporządzał  OPIS  celem  potwierdzenia  wymagań  Zamawiającego. 
Zamawiający  nie  uczynił  sposobu  świadczenia  usługi  kryterium  oceny  ofert,  a  więc  nie 
przyznawał punktów za szczególne i wyszukane rozwiązania w sposobie świadczenia usługi. 
OPIS,  jako  przedmiotowy  środek  dowodowy,  miał  potwierdzić  wyłącznie  zgodność  z 
wymaganiami wyrażonymi  w  dokumentach  zamówienia.  Stosownie do  art.  7 pkt  20  ustawy 
Pzp  OPIS  stanowił  środek  służący  potwierdzeniu  zgodności  oferowanych  usług  z 
wymaganiami,  cechami  lub  kryteriami  określonymi  w  opisie  przedmiotu  zamówienia  lub 
wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia.  

Odwołujący  jest  przekonany,  że  OPIS  sporządzony  przez  FUDEKO  w  znacznym 

zakresie  nie  zawiera  nic  ponadto,  co 

wynika  z  wymagań  zawartych  w  dokumentach 

zamówienia,  gdyż  wyłącznie  w  celu  potwierdzenia  tych  wymagań  Zamawiający  oczekiwał 
złożenia OPISU. 

W  odniesieniu  do  kwestii  związanej  z  załącznikiem  nr  14  do  SWZ,  tj.  Środki 

dezynfekcyjne  i  higieniczno-

sanitarne,  które  wykonawca  zobowiązany  jest  stosować  w 

szpitalu, 

podniósł,  że  FUDEKO  wskazało,  że  Zamawiający  podał  opis  oraz  minimalne 


parametry  preparatów,  jakie  mają  być  stosowane  w  Szpitalu.  Tym  samym,  pod  warunkiem 
spełnienia minimalnych wymagań Zamawiającego, dobór tych środków pozostawiony został 
Wykonawcy, bazującym na swojej wiedzy oraz doświadczeniu.  

Według  Odwołującego  -  wymienione  wymagania  co  do  środków  są  na  tyle 

standardowe,  że  ich  dobór  nie  może  być  kwalifikowany  jako  informacja  mająca  wartość 
gospodarczą. Wśród wymienionych wymagań nie ma bowiem takich, które wskazywałyby na 
stosowanie środków trudno dostępnych czy na tyle specyficznych, aby ich poszukiwanie na 
rynku wymagało zwiększonego wysiłku. Nawet jeżeli FUDEKO wskutek takiego, a nie innego 
doboru  środków  dezynfekujących  i  higieniczno-sanitarnych  uzyskuje  jakieś  korzyści  należy 
wskazać, że mogą być to wyłącznie korzyści cenowe, związane z zaopatrzeniem w środki u 
konkretnych dystrybutorów. Zamawiający w Postępowaniu nie zawarł obowiązku ujawnienia 
źródeł  dystrybucji,  a  zatem  wyłączna  informacja  o  rodzaju  stosowanych  środków  nie  ma 
żadnej  wartości  gospodarczej,  która  uzasadniałaby  utajnienie  informacji  przed  innymi 

wykonawcami.  

W  konsekwencji  powyższego  Odwołujący  przekonywał,  że  został  pozbawiony 

możliwości zweryfikowania czy środki, których FUDEKO zamierza używać podczas realizacji 
zamówienia odpowiadają wymaganiom wyrażonym w OPZ. 

Zdaniem  Odwołującego  -  nie  znajduje  również  uzasadnienia  jako  zastrzeżenie 

tajemnicy  przedsiębiorstwa  zastrzeżenie  jakichkolwiek  informacji  o  pojeździe,  z  którego 
FUDEKO  będzie  korzystać  podczas  realizacji  zamówienia  (elementem  przedmiotowego 
środka  dowodowego  obligatoryjnie  miał  być  wykaz  środków  transportu  wewnętrznego 
przeznaczonych do przewożenia materacy, bielizny itp. tj. co   najmniej 1 pojazd). FUDEKO 
nie  przedstawiło  żadnego  uzasadnienia,  dlaczego  te  informacje  powinny  pozostać 
zastrzeżonymi  jako  tajemnica  przedsiębiorstwa.  Korzystanie  z  pojazdów  w  usługach 
sprzątania  tego  typu  jest  standardem,  a  wykaz  pojazdów  nie  zawiera  żadnych  informacji, 
którym można byłoby przypisać wartość gospodarczą. 

Z

daniem  Odwołującego  -  zastrzeżenie  jako  tajemnicy  przedsiębiorstwa  całości 

załącznika zamiast zastrzeżenia w nim informacji spełniających wymagania, o których mowa 

w art, 11 ust. 2 UZNK jest 

działaniem nieprawidłowym.  

W związku z tym Odwołujący wyraził przekonanie, że powołując się na art. 18 ust. 3 

ustawy  Pzp  nie  mogą  zastrzegać  w  postępowaniu  o  udzielenie  zamówienia  całych 
dokumentów, lecz zobowiązani są do dążenia do minimalizacji zastrzeganych informacji, aby 
zastrzegać wyłącznie zakres danych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.  


W  konsekwencji  należy  uznać,  że  FUDEKO  chcąc  zastrzec  informacje  stanowiące 

tajemnicę przedsiębiorstwa powinno dokonać wydzielenia informacji stanowiących tajemnicę 
przedsiębiorstwa,  przykładowo  w  sposób  powszechnie  praktykowany  w  przypadku 
zastrzegania jako tajemnicy wyjaśnień rażąco niskiej ceny, gdzie: 

w  załączniku  jawnym  wykonawcy  utajniają  jedynie  krótkie  fragmenty,  które  rzeczywiście 

stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, a w pozostałym zakresie, tj. niestanowiącym tajemnicy 

dokument ma charakter jawny, 

w  załączniku  w  całości  utajnionym  (treściowo  tożsamym  z  załącznikiem  jawnym)  pełna 

treść dokumentu dostępna jest do wyłącznej wiadomości Zamawiającego, aby możliwe było 
zestawienie informacji o charakterze jawnym z informacjami o charakterze zastrzeżonym. 

Odwołujący  zaprezentował  pogląd,  że  niewyodrębnienie  z  treści  OPISU  informacji 

potencjalnie stanowiących rzeczywistą tajemnicę przedsiębiorstwa lecz zastrzeżenie całego 
dokumentu  w  sytuacji,  gdy  wymagania  Zamawiającego  mają  charakter  ogólny  stanowi 
działanie,  którego  celem  jest  uniemożliwienie  konkurencyjnym  wykonawcom  weryfikacji 
OPISU  celem  ustalenia,  czy  sposób  świadczenia  usługi  jest  zgodny  z  wymaganiami 
Zamawiającego. 

Niezależnie jednak od tego, Odwołujący wywodził, czy: 

Wykonawca  w  opisany  w  ramach  przykładu  sposób  zastrzegł  załącznik  jako 

tajemnicę przedsiębiorstwa (prezentując informacje w pliku jawnym i utajnionym) 

zaniechał  takiego  działania  i  zastrzegł  cały  załącznik  jako  tajemnicę 

przedsiębiorstwa,  okoliczność  ta  nie  zwalnia  Zamawiającego  z  prowadzenia  postępowania 
zgodnie z zasadą wyrażoną w art. 18 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zgodnie z którym postępowanie o 
udzielenie  zamówienia  jest  jawne.  A  zatem  w  przypadku  oceny,  że  w  jednym  dokumencie 
część  informacji  podlega  zastrzeżeniu  na  podstawie  art.  11  ust.  2  UZNK  a  pozostałe 
informacje nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa, to Zamawiający powinien w odpowiedni 
sposób udostępnić ten załącznik w odpowiedzi na wniosek złożony na podstawie art. 74 ust. 
2 ustawy Pzp. Zaniechanie w tym zakresie świadczy o tym, że Zamawiający naruszył zasadę 
jawności postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 

Odwołujący  wskazał,  że  w  przypadku,  który  ma  miejsce  w  postępowaniu,  w 

odpowiedzi  na  jego  wniosek  skierowany  na  podstawie  art.  74  ust.  2  ustawy  Pzp 

Zamawiający  odesłał  załączone  do  oferty  FUDEKO  uzasadnienie  zastrzeżenia  tajemnicy 
przedsiębiorstwa,  co  pozwala  na  stwierdzenie,  iż  w  ocenie  Zamawiającego  cały  OPIS 
FUDEKO zawiera informacje spełniające przesłanki, o których mowa w art. 11 ust. 2 UZNK.  


Według Odwołującego - ocena ta jest oceną nieprawidłową, bowiem jak Odwołujący 

wskazywał  we  wcześniejszej  części  niniejszego  odwołania,  z  uwagi  na  charakter 
przedmiotowego  środka  dowodowego,  jakim  jest  OPIS,  dokument  ten  miał  potwierdzać 
zgodność  z  wymaganiami  wyrażonymi  w  OPZ,  a  więc  z  jawnymi  wymaganiami  i  cechami 
usługi  utrzymania  czystości  i  wewnętrznego  transportu  szpitalnego,  które  nie  stanowią 
tajemnicy przedsiębiorstwa. W konsekwencji powyższego Zamawiający był zobowiązany do 
udostępnienia OPISU. 

P

odkreślił,  iż  samo  uzasadnienie  zastrzeżenia  tajemnicy  przedsiębiorstwa  jest 

sporządzone na takim poziomie ogólności, iż nie wskazuje aby informacje zawarte w OPISIE 
rzeczywiście  posiadały  wartość  gospodarczą.  FUDEKO  zastrzegając  tajemnicę 
merytoryczne,  lecz  bardzo  ogólne  uzasadnienie  sporządziło  jedynie  na  stronach  3  i  4, 
pozostałe strony uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy wskazują na orzecznictwo dotyczące 
tajemnicy  przedsiębiorstwa  i  ogólne  informacje  o  tym,  jakie  informacje  mogą  stanowić 
tajemnicę  przedsiębiorstwa,  a  także  wskazanie  środków  mających  na  celu  zachowanie 
informacji w poufności. Tym bardziej więc z racji lakoniczności merytorycznego uzasadnienia 
zastrzeżenia  tajemnicy  przedsiębiorstwa  uznanie,  że  OPIS  w  całości  zawiera  tajemnicę 
przedsiębiorstwa narusza art. 18 ust. 3 ustawy Pzp w zw. z art. 11 ust. 2 UZNK w zw. z art. 
18 ust. 1 ustawy Pzp. Sporządzone przez FUDEKO zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa 
w  istocie  mogłoby  być  zastosowane  w  każdym  innym  postępowaniu  na  świadczenie 
jakiejkolwiek  innej  usługi.  FUDEKO  nie  wykazało  żadnych  informacji  o  ewentualnym 
rozmiarze szkody, której doznałoby w przypadku udostępnienia informacji. 

Odwołujący  zauważył,  że  zgodnie  z  oświadczeniem  FUDEKO  podjęło  ono  szereg 

czynności  mających  na  celu  ciągłe  pozyskiwanie  wiedzy  niezbędnej  dla  dalszego  rozwoju 
przedsiębiorstwa  w  kierunku  świadczenia  usług  specjalistycznego  sprzątania  na  jak 
najwyższym poziomie - z żadnych dokumentów załączonych do oferty FUDEKO nie wynika, 
aby  jakiekolwiek  takiego  rodzaju  działania  zostały  podjęte,  jakie  to  były  działania  ani  jakie 
realne korzyści wynikające z tych działań FUDEKO osiągnęło. W konsekwencji twierdzenie 
to należy uznać za niewykazane. 

Zarzucił  również,  że  w  zakresie  środków  podjętych  w  celu  zachowania  informacji  w 

poufności FUDEKO do uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy załączyło zaledwie jeden jawny 
dokument, którym jest Zarządzenie wewnętrzne Prezesa Zarządu Fudeko S. A. nr 1/2022 z 

dnia 22 grudnia 2022 r. dot

yczące zasad zachowania poufności przez pracowników Fudeko 

S.  A.  (drugi  z  dokumentów,  którym  jest  „Oświadczenie  podmiotu  odpowiedzialnego  za 
zabezpieczenia  informatyczne  w  przedsiębiorstwie  Wykonawcy”  również  bezpodstawnie 
zastrzeżono jako tajemnicę przedsiębiorstwa). 


W

skazał,  że  wymienione  przez  FUDEKO  na  stronie  8  uzasadnienia  zastrzeżenia 

tajemnicy  przedsiębiorstwa  środki  techniczne  i  organizacyjne,  mające  na  celu  zachowanie 
informacji  w  poufności  są  tak  ogólne,  że  stosuje  je  standardowo  każdy  przedsiębiorca. 
Środki  takie  jak  system  kontroli  dostępu  do  pomieszczeń,  monitoring,  system  alarmowy, 
unikatowe  loginy  itd.  stosują  niemalże  wszyscy  przedsiębiorcy,  środki  te  są  typowe  i 
standardowe u każdego mniejszego czy większego wykonawcy.  

Według Odwołującego - FUDEKO nie wykazało żadnych specyficznych i specjalnych 

środków,  jakimi  chroni  dokumenty  takie  jak  OPIS  i  dokumenty  do  nich  podobne,  w 
konsekwencji należy stwierdzić, że wymienione środki w treści uzasadnienia ani Zarządzenie 
wewnętrze  Prezesa  Zarządu  Fudeko  S.  A.  nr  1/2022  z  dnia  22  grudnia  2022  r.  dot.  zasad 
zachowania poufności przez pracowników Fudeko S. A., jako niezwiązane ściśle z zakresem 
informacji  podlegających  utajnieniu  nie  są  środkami  właściwymi  do  wykazania  działań 
mających na celu utrzymanie w poufności informacji zawartych w OPISIE. 

W  konsekwencji  powyższego  –  w  opinii  Odwołującego  -  FUDEKO  nie  sprostało 

obowiązkowi  wynikającemu  z  art.  18  ust.  3  ustawy  Pzp,  tj.  nie  wykazało,  że  informacje 
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zarówno pod względem merytorycznym zastrzeżonych 
informacji  ani  pod  względem  podjętych  działań  mających  na  celu  utrzymanie  informacji  w 
poufności.  Zamawiający  nieprawidłowo  ocenił  zastrzeżone  informacje  jako  tajemnicę 
przedsiębiorstwa.  W  konsekwencji  powyższego  informacje  powinny  zostać  potraktowane 
jako jawna część oferty i udostępnione Odwołującemu na wniosek złożony na podstawie art. 

74 ust. 2 ustawy Pzp. 

3.Zarzut ewentualny - naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP w zw. z art. 16 pkt 1 

ustawy  Pzp 

poprzez  zaniechanie  odrzucenia  oferty  z  powodu  niezgodności  oferty  z 

warunkami zamówienia. 

W  związku  z  okolicznościami  wskazanymi  w  ust.  2  niniejszego  odwołania,  wobec 

ewidentnego  utajnienia  OPISU  celem  uniemożliwienia  konkurencyjnym  wykonawcom 
pozyskania  wiedzy  o  sposobie  świadczenia  usługi  Odwołujący  stwierdził,  że  działanie 
FUDEKO ma na celu zachowanie w poufności treści OPISU, aby nie ujawniać niezgodności 
OPISU  z  warunkami  zamówienia.  OPIS  sporządzony  przez  FUDEKO  jako  niezgodny  z 
warunkami zamówienia powinien skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 
pkt  5  ustawy  Pzp.  Odwołujący  wobec  naruszenia  przez  Zamawiającego  przepisów  ustawy 
Pzp, o których mowa w zarzucie wskazanym w ust. 2 powyżej został pozbawiony możliwości 


przedstawienia  szerszego  uzasadnienia  co  do  niezgodności  oferty  FUDEKO  z  warunkami 
zamówienia. 

W  przedmiotowej  sprawie  zgłosili  swoje  przystąpienia  wykonawcy  wspólnie 

ubiegający się o udzielenie zamówienia: Fudeko S.A. z siedzibą w Gdyni, Fudeko Med sp. z 
o.o. z siedzibą w Gdyni.  

Pismem  z  dnia  4  marca  2024  r.  Zamawiający  udzielił  odpowiedzi  na  odwołanie 

wnosząc o jego oddalenie. 

Krajowa Izba Odwoławcza ustaliła i zważyła, co następuje. 

Na  podstawie  zebranego  w  sprawie  materiału  dowodowego,  a  w  szczególności 

oparciu o treść akt sprawy odwoławczej, w tym treść Specyfikacji Warunków Zamówienia, 

zwanej  dalej  SWZ,  odwołań,  oferty  Przystępujących,  odpowiedzi  Zamawiającego  na 
odwołanie  z  dnia  4  marca  2024  r.  wraz  załączonymi  dowodami,  pisma  procesowego 
Przystępującego  Konsorcjum  Fudeko z  dnia  4  marca  2024 r.  wraz  załączonymi  dowodami, 
pisma Przystępującego z dnia 11 stycznia 2024 r. wraz załączonymi dowodami, jak również 
na podstawie złożonych przez strony wyjaśnień Izba postanowiła odwołanie oddalić. 

Odwołania  nie  zawierały  braków  formalnych,  wpisy  zostały  przez  Odwołujących 

uiszczone

, zatem odwołania podlegały rozpoznaniu.  

W  pierwszej  kolejności  Izba  jednak  stwierdziła  istnienie  przesłanek  do  odrzucenia 

odwołania w sprawie o sygn. akt KIO 584/24 w zakresie zarzutu nr 3 odwołania dotyczącego 
naruszenia przez zamawiającego przepisu art. 18 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 11 września 2019 

r. - 

Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 wraz ze zm.), zwanej dalej 

„ustawą  Pzp”  w  związku  z  art.  11  ust.  2  ustawy  z  dnia  16  kwietnia  1993  r.  o  zwalczaniu 

nieuczciwej  konkurencji  (Dz.U.  z  2022  poz.  1233)  i  do  odrzucenia 

odwołania  w  sprawie  o 

sygn.  akt  KIO  585/24  w  zakresie  zarzutu  nr  2 

odwołania  dotyczącego  naruszenia  przez 

zamawiającego przepisu art. 18 ust. 3 ustawy Pzp w związku z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 

16  kwietnia  1993 r.  o  zwalczaniu  nieuczciwej  konkurencji  (t.j.  Dz.U.  z  2022  r.  poz.  1233)  w 

zw

iązku z art. 18 ust. 1 ustawy Pzp w związku z art. 74 ust. 2 ustawy Pzp. 

Stosownie do art. 513 ustawy Pzp o

dwołanie przysługuje na: 

niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu 

o  udzielenie  zamówienia,  o  zawarcie  umowy  ramowej,  dynamicznym  systemie  zakupów, 


systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie 

umowy; 

zaniechanie  czynności  w  postępowaniu  o  udzielenie  zamówienia,  o  zawarcie 

umowy  ramowej,  dynamicznym  systemie  zakupów,  systemie  kwalifikowania  wykonawców 
lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 

zaniechanie  przeprowadzenia  postępowania  o  udzielenie  zamówienia  lub 

zorganizowania  konkursu  na  podstawie  ustawy,  mimo  że  zamawiający  był  do  tego 
obowiązany. 

W  rozpoznawanych  sprawach  odwołanie  przysługiwało  na  czynność  odmowy 

udostępnienia  pełnej  treści  złożonej  przez  Przystępującego  oferty  oraz  na  zaniechanie 
czynności odtajnienia nieujawnionej treści tej oferty.   

Jednocześnie  zgodnie  z  art.515  ust.1lit.  a)  ustawy  Pzp  odwołanie  wnosi  się  w 

przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie 10 
dni  od  dnia  przekazania  informacji  o  czynności  zamawiającego  stanowiącej  podstawę jego 
wniesienia,  jeżeli  informacja  została  przekazana  przy  użyciu  środków  komunikacji 

elektronicznej. 

Natomiast w myśl przepisu art.515 ust.3 pkt 1) ustawy Pzp odwołanie w przypadkach 

innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub 
przy  zachowaniu  należytej  staranności  można  było  powziąć  wiadomość  o  okolicznościach 
stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa 

albo przekracza progi unijne. 

Z  ustaleń  Izby  wynika,  że  w  czynność  otwarcia  ofert  była  dokonana  w  dniu  30 

stycznia 2024 r. 

Wymaga  wskazania,  że  art.74  ust.2  pkt  1  ustawy  Pzp  przewiduje,  że  załączniki  do 

protokołu  postępowania udostępnia  się  po  dokonaniu  wyboru  najkorzystniejszej  oferty  albo 
unieważnieniu  postępowania,  z  tym  że  oferty  wraz  z  załącznikami  udostępnia  się 
niezwłocznie po otwarciu ofert, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia otwarcia ofert, 
z uwzględnieniem art. 166 ust. 3 lub art. 291 ust. 2 zdanie drugie. 

Według  zapatrywania  Izby  -  już  w  dniu  otwarcia  ofert  wykonawcy  mieli  prawną 

możliwość żądania od Zamawiającego udostępnienia pełnej treści ofert, a Zamawiający był 
zobowiązany  w  najpóźniej  w  terminie  3  dni  od  dnia  otwarcia  ofert  do  dokonania  czynności 
udostępnienia oferty Przystępującego. 


W  rozpoznawanej  sprawie  Odwołujący  w  sprawie  o  sygn.  akt  KIO  584/24  nie 

skorzystał  z  tego  prawa  nie  żądając  od  Zamawiającego  udostępnienia  oferty 
Przystępującego,  co  w  przypadku  odmowy  odtajnienia  części  złożonych  z  ofertą 
dokumentów  prowadziłoby  do  otwarcia  mu  drogi  odwoławczej,  gdzie  bieg  terminu  do 
wniesienie  odwołania  rozpocząłby  się  w  dniu  następującym  po  upływie  wskazanego  wyżej 

terminu 

trzydniowego terminu i zakończyłby swój bieg 12 lutego 2024 r. 

W  sprawie  o  sygn.  akt  KIO  585/24  w  dniu  otwarcia  ofert  (30  stycznia  2024  r.) 

Odwołujący  wystąpił  do  Zamawiającego  z  wnioskiem  o  udostępnienie  protokołu 
postępowania wraz z  załącznikami m.in.  1)  ofertami wszystkich wykonawców,  a już w  dniu 
31  stycznia  2024  r.  ten  przesłał  mu  dokumenty,  w  tym  oferty  złożone  w  przedmiotowym 
postępowaniu – część jawną. 

Powyższa  informacja  –  zdaniem  Izby  –  stanowiła  czynność  odmawiającą 

Odwołującemu  dostępu  do  dokumentów  zastrzeżonych  tajemnicą  przedsiębiorstwa  i  bieg 
terminu do wniesienia odwołania należało liczyć począwszy od dnia następującego po dniu 
31  stycznia  2024  r.  i  upływał  do  dniu  12  lutego  2024  r.,  podczas  gdy  odwołanie  zostało 

wniesione dopiero w dniu 22 lutego 2024 r. 

P

rzechodząc  do  merytorycznego  omówienia  przedmiotowej  sprawy  Izba  po 

przeprowadzeniu  postępowania  odwoławczego  Izba  nie  doszukała  się  w  działaniach 
Zamawiającego naruszenia przepisów art.16 i art.17 ustawy Pzp, art.223 ust.1, art. 224 ust. 

1, art.226 ust.1 pkt 5 i pkt 10 oraz art.239 ustawy Pzp.  

Rozpoznając  meritum  przedmiotowej  sprawy  należy  wskazać,  że  podstawowymi 

istotnymi zagadnieniami 

wymagającymi rozstrzygnięcia były kwestie oceny czy Zamawiający 

powinien  wezwać  Przystępujących  do  wyjaśnienia  ceny  ich  ofert  z  powodu  domniemania 
istnienia  rażąco  niskiej  ceny,  a  także  czy  oferta  Przystępującego  Fudeko  powinna  zostać 

odrzucona z powodu 

wystąpienia w niej błędu w obliczeniu ceny.  

Przechodząc  do  omówienia  stanowiska  Izby  odnośnie  zarzutu  zaniechania  przez 

Zamawiającego  wezwania  Przystępującego  do  wyjaśnienia  rażąco  niskiej  ceny  wymaga 
zaznaczenia,  że  Odwołujący  oparł  swój  zarzut  jedynie  o  dyspozycję  przepisu  art.224  ust.1 

ustawy Pzp. 

Stosownie do brzmienia powołanego wyżej przepisu prawa jeżeli, zaoferowana cena 

lub  koszt,  lub  ich  istotne  części  składowe,  wydają  się  rażąco  niskie  w  stosunku  do 


przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania 
przedmiotu  zamówienia  zgodnie  z  wymaganiami  określonymi  w  dokumentach  zamówienia 
lub  wynikającymi  z  odrębnych  przepisów,  zamawiający  żąda  od  wykonawcy  wyjaśnień,  w 
tym  złożenia  dowodów  w  zakresie  wyliczenia  ceny  lub  kosztu,  lub  ich  istotnych  części 
składowych. 

Według  zapatrywania  Izby  –  Odwołujący  nie  wykazał  przesłanki  istnienia 

obiektywnego  stanu  rzeczy  polegającego  na  tym,  że  zaoferowana  przez  Przystępującego 
cena mogła wydawać  się rażąco niska  w  stosunku do  przedmiotu  zamówienia,  a także  nie 
udowodnił tego, że po stronie Zamawiającego mogły powstać wątpliwości co do możliwości 
wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. 

W przekonaniu Izby - 

Zamawiający i Przystępujący udowodnili, że w zakresie metod 

kalkulacji kosztów miesięcznych Odwołujący w innych przetargach w przeszłości Odwołujący 
zupełnie inaczej ujmował kalkulacyjnie strukturę kosztów miesięcznych utrzymania czystości 
i czynności wykonywanych przez sanitariuszy niż uczynił to w obecnym przetargu.  

Izba ustaliła, że w sprawie nr ZP 33/20 będącej przetargiem o analogicznym zakresie 

przedmiotowym 

w załączniku nr 2 do SIWZ – kalkulacji kosztów miesięcznych Odwołujący w 

sprawie o sygn. akt KIO 584/24 wykalkulował koszt miesięczny za utrzymanie czystości we 

wszystkich  trzech  strefach  w  kwocie  162 896, 

08  zł,  podczas  gdy  za  czynności 

wykonywane  przez  sanitariuszy,  w  tym  wewnętrzny  transport  medyczny  w  kwocie 

915, 00 zł. 

Natomiast, w obecnym przetargu nr ZP 45/23 

w załączniku nr 2 do SIWZ – kalkulacji 

kosztów  miesięcznych  Odwołujący  w  sprawie  o  sygn.  akt  KIO  584/24  wykalkulował  koszt 
miesięczny za utrzymanie czystości we wszystkich trzech strefach w kwocie 681 622, 20 zł 

(konsorcjum  Fudeko 

–  157 861,  29  zł,  konsorcjum  Ever  Medical  Care  –  107 599,  62  zł), 

podczas  gdy  za 

czynności  wykonywane  przez  sanitariuszy,  w  tym  wewnętrzny 

transport  medyczny  w  kwocie  130 

793,  00  zł  (konsorcjum  Fudeko  –  644 164,  06  zł, 

konsorcjum Ever Medical Care 

– 738 504, 80 zł). 

Odwołujący  w  sprawie  o  sygn.  akt  KIO  584/24  na  rozprawie  przyznał,  że  w 

poprzednich  postępowaniach  przetargowych  nieprawidłowo  przypisywał  koszty,  lecz  nie 
wyjaśnił szczegółów tych rozbieżności zasłaniając się tajemnicą handlową.  

Takie  oświadczenie  Odwołującego  doprowadziło  Izbę  do  wniosku,  że  wykonawcy 

mają  pełną  swobodę  do  kształtowania  struktury  kosztów  w  ramach  ceny  całkowitej  i  jej 


zróżnicowanie nie jest to równoznaczne z manipulowaniem ceną główną i nie może stanowić 

czynu nieuczciwej konkurencji. 

dalszej  kolejności  wymaga  podkreślenia,  że  uruchomienie  procedury,  o  której 

mowa  w  art.224  ust.1  ustawy  Pzp  dotyczy  jedynie 

ceny  całkowitej  lub  jej  istotnej  części 

składowej.  

Cena  całkowita  w  rozumieniu  powołanego  wyżej  przepisu  prawa  była  wskazana  w 

formularzu  oferty  stanowiącym  załącznik  nr  1  do  SWZ,  a  co  do  tej  ceny  jako  całości 
Odwołujący  nie  sformułował  zastrzeżeń,  zaś  przedmiotem  jego  obiekcji  były  jedynie  koszty 
kalkulacyjne  z  formularza  Kalkulacji  kosztów  miesięcznych stanowiącego  załącznik  nr  2  do 

SWZ.   

Z  ustaleń  Izby  wynika,  że  Zamawiający  nie  przewidział  na  gruncie  SWZ  obowiązku 

przedłożenia  wraz  z  ofertą  powyższej  Kalkulacji  kosztów  miesięcznych,  miała  być  ona 
dołączona  jedynie  do  samej  umowy.  Takie  przedłożenie  tej  kalkulacji  wraz  z  ofertą  mogło 
być  jedynie  przez  uczestników  przedmiotowego  przetargu  dorozumiane,  jako  element 
ewentualnego  rozliczenia  z  tytułu  wyłączenia  danej  komórki  organizacyjnej  Zamawiającego 
zgodnie z regułą określoną w § 4 ust.5 załącznika nr 6 do SWZ.   

Jeżeli  zatem  kalkulacja  ta nie była obligatoryjna na  etapie oceny  i  badania ofert,  co 

przyznał Zamawiający, a co wynika z samej treści SWZ nie przewidującej takiego załącznika 
do oferty, to wartości tam deklarowane przez wykonawców nie mogły stanowić podstawy do 
wszczęcia procedury wyjaśnienia możliwości wystąpienia rażąco niskiej ceny.  

Niezależnie  od  powyższej  argumentacji  na  uwagę  zasługuje  również  fakt,  że  ceny 

całkowite  ofert  Przystępujących  nie  mieściły  się  w  dyspozycji  przepisu  art.224  ust.2  pkt  1 
ustawy Pzp, który stanowi, że w przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest 
niższa  o  co  najmniej  30%  od  wartości  zamówienia  powiększonej  o  należny  podatek  od 
towarów  i  usług,  ustalonej  przed  wszczęciem  postępowania  lub  średniej  arytmetycznej  cen 
wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 i 
10,  zamawiający  zwraca  się  o  udzielenie  wyjaśnień,  o  których  mowa  w  ust.  1,  chyba  że 
rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia. 

Jeżeli zatem nie było przekroczenia powyższych progów procentowych, to nie sposób 

uznać, że cena całkowita ofert konkurencyjnych wykonawców mogła być rażąco niska jako 
cena nierealna, niewiarygodna, poniżej kosztów świadczenia. 


W  ocenie  Izby 

–  nieuzasadnione  i  nieproporcjonalne  jest  badanie  wszystkich  cen 

jednostkowych,  poza  treścią  przesłanek  z  art.224  ust.1  ustawy  Pzp,  w  celu  wykazania 
wykonawcom  konkurencyjnym  określonych  i  ewentualnych  nieścisłości  w  ich  kalkulacjach 
zmierzających do doprowadzenia ich eliminacji z przedmiotowego przetargu. 

Odnośnie  drugiego  odwołania  w  odniesieniu  do  zarzutu  wystąpienia  błędu  w 

obliczeniu ceny w ofercie Przystępującego, Izba uznała go za bezzasadny. 

Zgodnie z art.226 ust.1 pkt 10 ustawy Pzp Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zawiera 

błędy w obliczeniu ceny lub kosztu. 

Wymaga  zauważenia,  że  Odwołujący  w  sprawie  o  sygn.  akt  KIO  585/24  podważał 

stawkę podatku VAT przewidzianego w Kalkulacji kosztów miesięcznych jedynie w zakresie 
transportu  wewnętrznego,  podczas  gdy  cytowany  przepis  dotyczy  błędu  w  obliczeniu  ceny 
poprzez  podanie  nieprawidłowej  stawki  podatku  VAT  dotyczącego  ceny  zadeklarowanej  w 

ofercie, a nie jednostkowej stawki kalkulacyjnej 

załączanej jedynie do umowy. 

Ponadto,  co  jest  istotne  w  opisie  sposobu  obliczenia  ceny  w  rozdziale  II  pkt  12  lit  b 

zd.1  SWZ  Zamawiający  postanowił,  że  cena  oferty  musi  być  podana  w  PLN  brutto  oraz 
zawierać  wszystkie  koszty  związane  z  realizacją/wykonaniem  zamówienia  i  realizacją 
przyszłego świadczenia umownego. 

składanych  ofertach  wykonawcy  w  ogóle  nie  byli  zobowiązani  do  podania  stawki 

podatku VAT 

mocą postanowień SWZ, lecz do wskazania jedynie ceny netto i brutto, wobec 

czego rozważania w tym względzie są w zasadzie bezprzedmiotowe. 

Powyższe zapatrywanie Izby - wzmacnia postanowienie rozdziału II pkt 12 lit f SWZ, 

które  jednoznacznie  przewiduje,  że  wykonawca  zobowiązany  jest  zastosować  stawkę  VAT 
zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów 
i usług.  

Zdaniem Izby - 

powyższe zobowiązanie jest jedynie informacją dla wykonawców, że 

będą zobowiązani do zapłaty tego podatku, lecz w żaden sposób nie przesądza o tym jak ci 
wykonawcy będą obliczać cenę przy uwzględnieniu tego obowiązku. 

Na  marginesie,  Izba  dostrzegła,  że  tak  zadeklarowana  w  umowie  stawka  podatku 

VAT nie jest ostateczna i wiążąca dla stron umowy z tego powodu, że na końcu to właściwy 
organ podatkowy będzie uprawniony do skorygowania jej wysokości. 


Jeżeli zaś chodzi o koszt wskazany w art.226 ust.1 pkt 10 ustawy Pzp, Izba uznała, 

że jest kosztem w rozumieniu art.245 ust.1 ustawy Pzp dotyczącym kryterium kosztu, które 
może  być  oparte  na  metodzie  efektywności  kosztowej,  jaką  jest  rachunek  kosztów  cyklu 
życia. 

Bezspornym jest, że Zamawiający kryterium kosztu na gruncie SWZ nie przewidział, 

w  związku  z  tym  przypisanie  możliwości  wystąpienia  błędu  w  obliczeniu  tego kosztu  jest 

nieuzasadnione. 

W  tym  stanie  rzeczy  Izba  na  podstawie  art.  553  ustawy  Pzp  postanowiła  oddalić 

odwołanie,  zaś  w  zakresie  zarzutu  nr  3  odwołania  w  sprawie  o  sygn.  akt  KIO  584/24  i  w 
zakresie zarzutu nr 2 w sprawie o sygn. akt KIO 584/24 postanowiła odwołanie odrzucić.  

O  kosztach  postępowania odwoławczego orzeczono na  podstawie art.  574  i  art.576 

ustawy Prawo zamówień publicznych, stosownie do wyniku postępowania, z uwzględnieniem 
przepisów  rozporządzenia  Prezesa  Rady  Ministrów  z  dnia  30  grudnia  2020  r.   w  sprawie 
szczegółowych  rodzajów  kosztów  postępowania  odwoławczego,  ich  rozliczania  oraz 
wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz.U. z 2020 r. poz. 2437).         

Przewodniczący:…………………………….