Dominika Perkowska

Niekiedy kontrakt zawarty między wykonawcą a zamawiającym wymaga modyfikacji. Jeśli mają one charakter istotny, to ich wprowadzenie do umowy jest obwarowane szczególnymi warunkami. Nieprzewidzenie tego rodzaju zmian w siwz lub ogłoszeniu o zamówieniu uniemożliwia ich przeprowadzenie

Kontrakt w sprawie zamówienia publicznego musi bardzo dokładnie określać warunki jego realizacji, w tym również możliwość wprowadzenia ewentualnych zmian do umowy. W tym zakresie istnieją sztywne zasady i zarówno zamawiający, jak i wykonawca nie mogą ich dowolnie modyfikować

Pytanie: Zamawiający prowadzi postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem rozliczenia ryczałtowego. W siwz w sposobie obliczenia ceny określił, że cena ryczałtowa musi wynikać z kalkulacji ryczałtu dołączonej do oferty. Cenę należy podać w złotych polskich z uwzględnieniem należnego podatku VAT. W przypadku braku możliwości wyliczenia wartości brutto w kosztorysie ofertowym każdej pozycji oddzielnie, można podatek VAT doliczyć przy podsumowaniu całego kosztorysu (działów, rozdziałów itp.). Wykonawca do oferty załącza kosztorys, w którego podsumowaniu widnieje poniższe wyliczenie: Wartość robót bez podatku VAT: 388.855,16 złPodatek VAT 23%: 75.899,27 złOgółem wartość robót: 464.754,43 złPrawidłowe wyliczenie kwoty 23 % podatku VAT wynosi natomiast 89.436,69 zł. Kwotę 464.754,43 zł wykonawca wpisuje w Formularzu ofertowym jako cenę ryczałtową zamówienia. Jak ma w tej sytuacji zachować się zamawiający? Czy w związku z określeniem ryczałtu nie badać sposobu dojścia do ceny i pozostawić zaoferowaną cenę bez zmiany, czy poprawić jako oczywistą omyłkę rachunkową wyliczenie VAT i w konsekwencji zmienić cenę ryczałtową oferty?

Pytanie: Teatr planuje wystawienie spektaklu teatralnego. Czy dostawa materiałów do wykonania kostiumów oraz usługi typu: uszycie kostiumów, wykonanie peruk wg autorskiego projektu scenografa podlegają wyłączeniu spod reżimu ustawy Pzp na podstawie art 4 pkt 8b? Nadmieniam, iż wartość poszczególnych zamówień przekracza 30.000 euro.

Pytanie: Zamawiający zorganizował przetarg na aparaturę powyżej progów unijnych z podziałem na części. Określił też wysokość wadium dla każdej części oraz - w przypadku wniesienia wadium w formie przelewu - sposób określenia w każdej z części tytułu przelewu w celu jednoznacznej identyfikacji części, której wadium dotyczy. Wykonawca biorąc udział w kilku częściach wniósł wadium w formie pieniądza na rachunek bankowy, jednakże przelana w jednym przelewie kwota nie odpowiada wartości (jest za mała), jaką wykonawca powinien był wnieść w celu zabezpieczenia oferty w każdej z części. Z tytułu przelewu wynika, iż wykonawca chciał wnieść wadium dla wszystkich części na które złożył ofertę. Zamawiający nie jest w stanie zidentyfikować, która część oferty nie jest zabezpieczona wadium, które zaś są. Co należy zrobić we wskazanej sytuacji?

Pytanie: Czy w projektach unijnych można udzielić zamówienia na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło własnym pracownikom, którzy są zatrudnieni w projekcie unijnym na podstawie umowy o pracę. Zakres usługi do wykonania w ramach umowy zlecenia nie pokrywa sie z zakresem czynności w umowie o pracę i będzie wykonywany poza godzinami pracy określonymi w umowie o pracę.

Prawo do utajnienia określonego elementu oferty jest jedynym wyjątkiem od obowiązującej w określonej w art. 8 ustawy Pzp zasady jawności postępowania i jako wyjątek powinno być interpretowane wąsko.

Pytanie: Czy zamówienia z dziedziny nauki i pozostałe tego samego rodzaju należy szacować łącznie? Chodzi np. o zakup komputerów do dydaktyki i zakup komputerów do projektów badawczych. Czy należy te zamówienia szacować łącznie czy odrębnie?

Z dokumentu mającego potwierdzać należyte wykonanie zamówienia składanego przez wykonawcę musi wyraźnie wynikać, iż usługa została wykonana zgodnie z umową. Ani rozporządzenie, ani ustawa Pzp nie wskazują wprost, jaki dokument wykonawca jest zobowiązany przedłożyć w tym celu ani jaką dokładnie powinien mieć on treść.

Pytanie: Czy zapytanie do przetargu przesłane tylko i wyłącznie faksem może być traktowane jako ważne wobec zapisu w siwz, że wszelkie zapytania i odpowiedzi muszą być tylko w formie pisemnej?