Dominika Perkowska

Pytanie: Czy ustalając termin na zatrzymanie 30 proc. zabezpieczania należytego wykonania umowy (rękojmia), zamawiający musi kierować się terminami narzuconymi przez Kodeks cywilny (1 rok - dostawy, usługi i 3 lata roboty budowlane) na okres rękojmi? Czy może w umowie zawrzeć dłuższy termin np. dwa lata w postępowaniu na dostawę mebli?

Pytanie: Czy zamawiający ma obowiązek wysłać wykonawcy wezwanie do podpisania umowy? Czy można po odczekaniu ustawowych terminów poinformować wykonawcę telefonicznie o dniu i godzinie podpisania umowy?

Zamawiający nie ma prawa wymagać od wykonawców startujących w przetargu przedstawienia dokumentów niewskazanych przepisami prawa zamówień publicznych. Przy czym ich zakres różni się w zależności od formy prawnej oferenta.

Pytanie: Czy zamawiający w ogłoszonym przetargu nieograniczonym, w którym występuje wynagrodzenie ryczałtowe nie musi załączać do siwz przedmiaru robót? Czy wykonawca musi w tej sytuacji sam wykonać kosztorys ofertowy na podstawie dokumentacji technicznej? Jeżeli tak, to czy nie należy zastosować dłuższego okresu składania ofert niż np. 14 dni (zbyt mało czasu na sporządzenie przedmiaru i wyceny)?

Pytanie: Czy do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia w 2014 roku dotyczącej usługi szkolenia grupowego dla osób bezrobotnych, należy uwzględnić koszt szkolenia o tej samej tematyce przeprowadzonego w 2013 roku? W 2013 roku szkolenie nie przekroczyło 14.000 euro, natomiast zamawiający nie może przewidzieć czy w kolejnym roku będzie zapotrzebowanie na przeprowadzenie szkolenia grupowego o tej samej tematyce.

Zarówno wykonawca, jak i zamawiający powinni ponosić ryzyko związane z realizacją inwestycji. Jeżeli odpowiedzialnością za jej niepowodzenia obarczona jest tylko jedna strona, najczęściej wykonawca, wówczas całe przedsięwzięcie może się nie powieść. Dlatego warto zadbać o odpowiednie zapisy kontraktu.

Pytanie: Czy zamawiający może żądać od wykonawcy oświadczenia, gwarancji lub zobowiązania poświadczającego dostępność przez okres co najmniej 7 lat od dnia dostawy części zamiennych do oferowanego urządzenia? Do jakiej grupy zaliczyć taki dokument? Czy nie będzie naruszeniem wpisanie go do grupy dokumentów poświadczających, że oferowane dostawy odpowiadają określonym w siwz wymaganiom zamawiającego i w sytuacji kiedy nie zostanie on złożony wraz z ofertą można będzie wezwać do jego uzupełnienia? Czy wystarczy żądanie takie zawrzeć w wymaganiach minimalnych opisu przedmiotu zamówienia?

Pytanie: Czy w przypadku organizacji dowozu uczniów do szkół można wymagać kopii dowodów rejestracyjnych i ubezpieczenia OC pojazdów? Czy będzie to potencjał techniczny?

Pytanie: Jak można opisać odległość stacji paliw od siedziby zamawiającego? Wiem, że wprost nie można wpisać w siwz odległości od siedziby zamawiającego. Odległość nie może też stanowić kryterium oceny ofert. Jakie zastosować kryterium, aby po paliwo nie trzeba było jeździć na stację zlokalizowaną w odległości np. 50 km?

Pytanie: Czy stowarzyszenie prowadzące szkołę podstawową i otrzymujące na ten cel dotacje z budżetu gminy jest podmiotem zobowiązanym do sporządzenia z udzielonych zamówień? Czy w sprawozdaniu należny zawrzeć: dotacje podmiotowe dla ośrodków kultury, bibliotek, szkoły prowadzonej przez stowarzyszenie, opłaty wynikające z decyzji administracyjnych własnych, np. za umieszczenie podopiecznego w domu pomocy społecznej, decyzji innych organów, np. za zajęcie pasa drogowego, za wyłączenie gruntów z produkcji rolnej, opłaty wynikające z postanowień sądów?