Marta Mikulska-Nawacka

Pytanie: Zamawiający zamierza zawrzeć umowę na czas dłuższy niż 4 lata np. na dostawę licencji wieczystej określonego oprogramowania. Na podstawie tej umowy wykonawca będzie świadczył wsparcie techniczne np. przez okres 6 lat. Czy zamawiający jest zobowiązany w terminie 3 dni od wszczęcia postępowania zawiadomić prezesa UZP o zamiarze zawarcia umowy na okres dłuższy niż 4 lata, jeżeli wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych?

Pytanie: Czy przy szacowaniu wartości zamówienia na dostawę sprzętu komputerowego należy uwzględniać również serwery jako ten sam rodzaj zamówienia?

Pytanie: Jak postąpić w sytuacji, kiedy zamawiający nie zażądał (nie wskazał) w formularzu ofertowym, aby wykonawca podał nazwę oprogramowania służącą do realizacji usługi? Czy postępowanie trzeba unieważnić?

Pytanie: Zamawiający w przetargu nieograniczonym w formularzu wykaz sprzętu, który należało złożyć wraz z formularzem oferty wymagał od wykonawcy podania nazwy producenta, nazwy, typu/modelu, kodu produktu/numeru katalogowego produktu (jeżeli posiada). Jeden z wykonawców w formularzu podał takie informacje: wyrób własny – wyrób nie posiada typu/modelu, kodu produktu/numeru katalogowego, zgodny z OPZ. Jak ocenić zgodność sprzętu z opisem przedmiotu zamówienia? Zamawiający nie wymagał załączenia dokumentów dotyczących sprzętu, np. opisu.

Pytanie: Wykonawca podpisał formularz ofertowy, ale nie podpisał karty produktu, wymaganej przez zamawiającego do oceny w jednym z kryteriów oceny ofert. Zamawiający żądał, żeby ten dokument, składany był wraz z ofertą w formie podpisanego oryginału. Czy należy odrzucić ofertę? Jeśli tak, to na jakiej podstawie?

Pytanie: Chcemy zlecić zamówienie w zakresie dostawy i montażu jednego urządzenia zabawowego na jednym z naszych osiedli. Koszt urządzenia to 10.000 zł a więc kwota niewielka. Czy potraktować zadanie jedynie jako dostawę z montażem czy może obiekt małej architektury i wówczas jako robotę budowlaną, gdzie do oszacowania potrzebny byłby kosztorys inwestorski? Nie będzie tu praktycznie żadnych prac ziemnych, nawierzchni z tworzyw sztucznych itp., jedynie zakotwienie urządzenia w podłożu. Zadanie wymaga zgłoszenia do starostwa i do urządzenia posiadamy projekt zagospodarowania działki.

Pytanie: Czy gmina może przeprowadzić przetarg nieograniczony na kompleksową dostawę gazu wraz z jej dystrybucją? Czy nie będzie to prowadziło do ograniczenia konkurencyjności?

Pytanie: Ogłosiliśmy przetarg nieograniczony na zakup sprzętu komputerowego, laptopów, drukarek i serwerów. Czy po zamieszczeniu ogłoszenia możemy zmienić warunki udziału w postępowaniu? Zamawiający wymagał, aby wykonawca wykazał się realizacją co najmniej jednej umowy obejmującej dostawę sprzętu komputerowego lub/i akcesoriów do komputerów lub/i serwerów lub/i drukarek lub/i urządzeń wielofunkcyjnych o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 150.000 zł. Zamówienie podzielone jest na 5 części i każdy wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie pakiety. Wartość szacunkowa wszystkich pakietów wynosi ok. 205.000 zł brutto. Doszliśmy do wniosku, że jest to warunek zbyt wygórowany dla wykonawcy, który będzie chciał złożyć ofertę tylko na jedną część zamówienia. 

Pytanie: W regulaminie zlecania zamówień do 30.000 euro mamy zapis, że do kwoty 50.000 zł netto wolno nam negocjować z jednym wykonawcą bez procedury opisanej w regulaminie. Jednocześnie szacując wartość zamówienia, stosujemy przy dostawach czy usługach taką zasadę, że wysyłamy do potencjalnych wykonawców pismo z prośbą o oszacowanie zamówienia. Aktualnie w wyniku takich zapytań otrzymaliśmy 3 odpowiedzi. Jedna na kwotę 10.000 zł, druga na 12.000 zł, trzecia na 15.000 zł. Wyliczając średnią, wartość zamówienia wychodzi nam poniżej 50.000 zł. Czy zgodnie z naszym regulaminem mogę teraz wybrać wykonawcę, który złożył najdroższą wycenę na 15.000 zł, ponieważ jest ona poniżej 50.000 zł?

Pytanie: Czy wykonawca powołując się na zasoby podmiotu trzeciego w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, może wskazać robotę budowlaną, w której podmiot trzeci brał udział jako podwykonawca?