Aktywa i pasywa — czym są i co warto o nich wiedzieć?

Aktywa to zasoby majątkowe, kontrolowane przez daną jednostkę, które mają wiarygodnie określoną wartość i które powstały na skutek przeszłych zdarzeń, a w przyszłości przyniosą korzyści ekonomiczne. Innymi słowy, aktywa to wszystko, co firma posiada i co może potencjalnie wygenerować przychód. Główne źródła aktywów to:

• Gotówka i środki pieniężne: obejmuje to pieniądze w kasie, na rachunkach bankowych oraz inne łatwo dostępne środki finansowe;
• Należności: kwoty, które firma jest zobowiązana do zapłaty od swoich klientów lub kontrahentów;
• Zapasy: towary, które firma zamierza sprzedać w normalnym toku działalności;
• Środki trwałe: tzw. aktywa materialne, których firma używa do prowadzenia działalności, np. nieruchomości, maszyny, urządzenia;
• Wartości niematerialne: obejmuje to aktywa bez fizycznej postaci, np. patenty, znaki towarowe, goodwill.

Co to pasywa? To źródła finansowania aktywów firmy. Oznacza to, że pasywa pokazują, skąd firma pozyskała środki na zakup aktywów. Do przykładów pasywów należą:

• Zobowiązania: obejmuje to kwoty, które firma jest zobowiązana do zapłaty swoim dostawcom, pracownikom, urzędom skarbowym itp.;
• Kapitał własny: obejmuje to środki wniesione przez właścicieli firmy, a także zyski wypracowane przez firmę w przeszłości.

Aktywa i pasywa są ściśle ze sobą powiązane i prezentowane w bilansie firmy. Bilans to podstawowe sprawozdanie finansowe, które przedstawia stan majątkowy firmy na dany dzień. Podstawowa zasada rachunkowości mówi, że suma aktywów musi być równa sumie pasywów.

Oznacza to, że firma musi finansować swoje aktywa z różnych źródeł, takich jak kapitał własny i zobowiązania. Równowaga bilansowa jest ważnym wskaźnikiem kondycji finansowej firmy, ponieważ pokazuje, czy firma ma wystarczające środki do pokrycia swoich zobowiązań.

Znajomość aktywów i pasywów jest kluczowa dla każdego przedsiębiorcy z kilku powodów:

• pozwala to na ocenę stabilności finansowej firmy, jej zdolności do generowania zysków i spłaty zobowiązań;
• znajomość struktury aktywów i pasywów może pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących inwestycji, finansowania i rozwoju firmy;
• pozwala to na lepsze zarządzanie przepływami pieniężnymi, optymalizację kosztów i kontrolę nad ryzykiem finansowym;
• dobra znajomość aktywów i pasywów może poprawić wizerunek firmy w oczach partnerów biznesowych, inwestorów i instytucji finansowych.

Prowadzenie rzetelnej ewidencji aktywów i pasywów oraz regularna analiza bilansu firmy to kluczowe elementy efektywnego zarządzania finansami przedsiębiorstwa. Pamiętaj, że w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących aktywów, pasywów i rachunkowości firmy, warto skontaktować się z księgową lub doradcą finansowym.