Jaki Office wybrać w 2024 r.?

Stan prawny na dzień: 02.09.2024
Excel

Firma Microsoft oferuje obecnie kilka wersji swojego sztandarowego pakietu biurowego. Obok najnowszego Microsoft 365 nadal można kupić starsze aplikacje Microsoft — Office 2019, a nawet 2016. Którą wersję oprogramowania wybrać i czym różnią się one między sobą?

Nielimitowana możliwość korzystania z usług chmurowych. Poznaj Microsoft 365!

Na początek warto przyjrzeć się najmłodszemu dziecku Microsoftu. Pakietowi usług chmurowych Microsoft 365, jest on oferowany w wariancie subskrypcyjnym, co oznacza, że użytkownik musi corocznie odnawiać uprawnienia do korzystania z aplikacji, uiszczając cykliczną opłatę. Jest ona jednak znacznie niższa niż w przypadku ceny oprogramowania na licencji wieczystej.

Microsoft365

Zaletą korzystania z usług chmurowych jest to, że są one dostępne na każdym komputerze z dostępem do internetu i mogą być używane na kilku urządzeniach jednocześnie. Producent gwarantuje także aktualizacje zabezpieczeń oraz dostęp do nowych funkcji. Microsoft 365 jest dostępny w trzech różnych odsłonach:

  • Microsoft 365 Personal — do użytku domowego dla 1 osoby na maksymalnie 5 urządzeniach;
  • Microsoft 365 Family — do użytku domowego dla 6 użytkowników na maksymalnie 5 urządzeń dla każdej osoby;
  • Microsoft 365 Business Standard — do użytku firmowego dla 1 osoby na maksymalnie 5 komputerach, tabletach lub telefonach.

Dla każdego pakietu przewidziano dostęp do takich samych aplikacji. Jedynie wersja firmowa Business Standard zawiera dodatkowo Exchange oraz SharePoint. Dodatkowo w każdym pakiecie pojawia się Microsoft Teams oraz możliwość skorzystania z chmury OneDrive do pozwalającej na przechowywanie i udostępnianie plików (maksymalnie 1 TB na każdego użytkownika). W sprzedaży dostępna jest też wersja Apps For Business

Poszczególne wersje pakietu usług Microsoft 365 kupisz tutaj: https://soft360.pl/17-microsoft-365. W sklepie Soft360 wersja Personal jest dostępna za niespełna 200 złotych rocznie.

Odkryj możliwości dostępne w Microsoft Office 2019

Microsoft Office 2019 to pakiet aplikacji biurowych dostępnych na licencji wieczystej. Zapewnia dostęp do poszczególnych aplikacji na jednym komputerze, ale płatność to wydatek jednorazowy. Microsoft oferuje kilka odsłon oprogramowania skierowanych do różnych grup użytkowników.

Najmniejsze możliwości oferuje wersja dla Użytkowników domowych i uczniów. W jego skład wchodzą klasyczne aplikacje Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Do użytku firmowego idealnie nadaje się Microsoft Office 2019 Professional Plus. Zawiera on aplikacje Word, Excel, PowerPoint, OneNote, a także Outlook, Publisher oraz Access. Jeśli szukasz Office’a 2019 w atrakcyjnej cenie, kupisz go tutaj: https://soft360.pl/19-office-2019.

Pakiet Office 2016 dla mniej wymagającego użytkownika

Jeśli nie potrzebujesz dostępu do najnowszych funkcji lub z pakietu Office korzystasz sporadycznie, warto rozważyć zakup starszej odsłony oprogramowania — Office 2016. Choć ma on już swoje lata, nadal oferuje bezpieczeństwo danych, obsługę wielu typów plików i stabilność. Oprogramowanie również jest dostępne w kilku wariantach, których podział wygląda analogicznie jak w przypadku Office 2019 z tą różnicą, że oczywiście starsze programy mogą nie mieć funkcjonalności pojawiły się później. Warto wspomnieć, że nie wszystkie spośród nowości będą przydatne dla domowego użytkownika.

Uważasz, że warto zastanowić się nad zakupem prostszego oprogramowania, które jest w pełni funkcjonalne? Sprawdź: https://soft360.pl/18-office-2016.

Office 2016. Czy warto się na niego decydować? Najlepszy pakiet biurowy na starszego laptopa

Użytkownicy starszych sprzętów powinni skupić się przede wszystkim na wersjach Office 2016 oraz 2019. Choć nie oferują one tyle możliwości, co usługa Microsoft 365 mogą być z powodzeniem wykorzystane zarówno w domu, jak i do prac biurowych.

Jaki pakiet Office wybrać dla użytkowników domowych, a jaki sprawdzi się w firmie?

Użytkownikom domowym warto polecić przede wszystkim prostsze pakiety aplikacji biurowych, jak Windows 2016 lub 2019 dla użytkowników domowych lub uczniów albo Microsoft 365 Personal. W dużej rodzinie sprawdzi się też Microsoft 365 Family.

Outlook

Firmy, które chcą zadbać o usługi na najwyższym poziomie, powinny skupić się na Microsoft 365 Business Standard. Umożliwia on korzystanie z aplikacji z dowolnego miejsca, przesyłanie plików online oraz pełne wersje wybranych programów dostępnych offline. Z kolei dla małych firm dobrym rozwiązaniem będą pakiety Professional Plus, które oferują cały pakiet przydatnych programów na jednym komputerze. 

Na jakim sprzęcie uruchomią się poszczególne pakiety Office?

Dla wyboru pakietu Office znaczenie mają nie tylko potrzeby użytkownika, ale też system operacyjny. Office 2016 potrzebuje do uruchomienia Windowsa 7 lub nowszego (do wersji 11 włącznie). Odsłona 2019 uruchomi się już jednak wyłącznie od „Dziesiątki” w górę.

Z kolei Microsoft 365 zadziała na komputerze z systemem Windows 8.1, 10 lub 11, a także na platformie macOS w jej trzech ostatnich wersjach. To szczególnie istotne dla dużych przedsiębiorstw, które korzystają z różnych systemów operacyjnych. Co więcej, aplikacje zadziałają nie tylko na komputerze PC i Mac, ale również urządzeniach mobilnych wyposażonych w system Android oraz iOS.

Kiedy kończy się wsparcie dla poszczególnych pakietów Office?

Cena pakietu Office to nie wszystko. Warto pamiętać, że każdy z nich ma ograniczony okres wsparcia przez producenta. W przypadku Office 2016 data zakończenia wsparcia rozszerzonego to 14 października 2025 roku, podobnie jak pakietu Office 2019. Po tym czasie producent przestanie świadczyć pomoc techniczną użytkownikom oraz aktualizować zabezpieczenia. W przypadku Microsoft 365 graniczna data wsparcia nie została oznaczona i można się spodziewać, że w kilkuletniej perspektywie pakiet będzie aktywnie rozwijany.

Powiązane treści