Masowe niszczenie dokumentów i dysków. Jak zachować bezpieczeństwo danych
Dokumentów w archiwum, poza tymi, które archiwizuje się wieczyście, nie można przechowywać w nieskończoność. Trzymane po terminie wymagalności, zajmują wiele cennego miejsca, pochłaniają też spore koszty. Dlatego warto postawić na regularne niszczenie akt, a te, które zalegają w archiwum, trzeba zutylizować masowo. Sprawdź, jak zabezpieczyć dane w tym procesie.
Na czym polega masowe niszczenie dokumentów papierowych i dysków?
Masowe niszczenie dokumentów kojarzy się z opróżnianiem archiwum, z którego wynoszone są wszystkie przedawnione akta. I rzeczywiście, w tym wyobrażeniu jest sporo prawdy. W wielu firmach dokumenty nie są niszczone na bieżąco, przez co zalegają na półkach archiwum miesiącami, a nawet latami. Przychodzi jednak moment, w którym nie są w stanie pomieścić więcej papieru - wtedy też należy przeprowadzić masowe niszczenie. Podobnie wygląda to w przypadku dysków twardych, które czasami, zupełnie niepotrzebnie, składujemy w firmie. O tym, jak prawidłowo niszczyć dyski, przeczytasz na https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-dyskow/.
Masowe niszczenie dokumentów - jak zrobić to dobrze?
Niszczenie dysków twardych i dokumentów nie jest proste, gdy w grę wchodzą dziesiątki nośników i kilogramy papieru. Żadna niszczarka biurowa nie przetrwa takiego nawału dokumentów. Próby usunięcia danych w ten sposób najczęściej kończą się awarią sprzętu. W efekcie w dalszym ciągu pozostajesz ze stertą przedawnionych akt. Jak zatem podejść do niszczenia dokumentów? Najlepiej powierzyć je ekspertom, którzy dysponują odpowiednim sprzętem, wiedzą i doświadczeniem. Więcej o całej procedurze dowiesz się, odwiedzając https://www.rhenus-office.pl/uslugi/masowe-niszczenie-dokumentow/. Jednym z najistotniejszych aspektów jest opracowanie planu, który umożliwi szybkie i efektywne usunięcie danych.
Bezpieczeństwo informacji a masowe niszczenie dokumentów
W masowym niszczeniu dokumentów trzeba zadbać o bezpieczeństwo danych zarówno na etapie samej utylizacji, jak i przewożenia akt i dysków twardych. Należy je zapakować tak, aby nie doszło do zagubienia czy kradzieży. Ponadto z dokumentami powinny mieć styczność wyłącznie osoby przeszkolone, odpowiedzialne za ich prawidłowe niszczenie. Ważne jest też stosowanie sprzętu przeznaczonego do usuwania konkretnych rodzajów danych. Są to specjalistyczne niszczarki i urządzenia, za pomocą których uszkadza się dyski twarde. Dzięki temu dane nie wyciekną w czasie utylizacji, a ich późniejsze odzyskanie nie będzie możliwe. Sprawdź ofertę Rhenus Office Systems Poland dostępną na https://www.rhenus-office.pl/ i zapewnij sobie profesjonalne wsparcie w masowym niszczeniu dokumentów.
Powiązane treści
