Wynajem długoterminowy samochodu dla firm - na czym polega?
Przedsiębiorcy mają obecnie do wyboru kilka różnych sposobów finansowania swojej floty samochodowej. Mogą skorzystać m. in. z leasingu, kupić pojazdy za gotówkę lub na kredyt, a także wynająć samochody z wypożyczalni i wykorzystać ich potencjał w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. Wynajem długoterminowy z miesiąca na miesiąc zyskuje na uznaniu polskich firm, które doceniają go przede wszystkim za łatwą dostępność, kompleksowość, transparentność kosztów oraz elastyczny charakter usługi. Sprawdźmy, co dokładnie kryje się pod autem w abonamencie i dlaczego warto w oparciu o niego zbudować swoją flotę samochodową!
Wynajem długoterminowy w pigułce. Wszystko, co musisz o nim wiedzieć!
Wynajem długoterminowy, znany także jako auto w abonamencie, to nowoczesna usługa skierowana głównie do klientów biznesowych – firm i instytucji, które stoją przed wyzwaniem tworzenia od podstaw swojej floty samochodowej. Jak sama nazwa wskazuje, w ramach tej usługi pojazdy są wynajmowane na długi termin – minimalny czas, na jaki można podpisać umowę wynosi 12 miesięcy, aczkolwiek większość firm ze względów praktycznych zawiera ją na okres 2-3 lat.
Jest to jedna z usług świadczonych przez wypożyczalnie samochodów. Oprócz wynajmu długoterminowego, klienci mogą skorzystać także z jego krótko- (od 1 dnia do 1 miesiąca) i średnioterminowego odpowiednika (1-12 miesięcy). Wszystkie te usługi posiadają zbliżone warunki, różnią się natomiast czasem trwania umowy. Przez cały okres jej obowiązywania udostępnione w jej ramach pojazdy pozostają własnością wypożyczalni. Co za tym idzie, to ona, a nie klient, ponosi większość związanych z nimi wydatków.
Wypożyczalnia opłaca takie istotne koszty, jak m. in. ubezpieczenie samochodu, przeglądy techniczne, naprawy, części zamienne, assistance, a także sezonową wymianę opon. Klient jest zobowiązany natomiast do regulowania miesięcznego abonamentu, którego wysokość jest ustalana na początku współpracy i pozostaje niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. Oprócz samego abonamentu, firma musi jedynie opłacić paliwo, koszty poruszania się po autostradach, parkowania w płatnych strefach i inne codzienne wydatki. Taki model płatności pozwala z dużą dokładnością oszacować koszty utrzymania floty samochodowej oraz ułatwia planowanie i zarządzanie firmowym budżetem.
Wynajem długoterminowy i zarządzanie flotą pojazdów w pakiecie
Oprócz wymienionych powyżej płatności zawartych w abonamencie, każda firma otrzymuje w pakiecie z pojazdami także usługę profesjonalnego zarządzania taborem pojazdów. Jest ona realizowana przez doświadczonych i wyszkolonych fleet managerów zatrudnionych przez wypożyczalnię, którzy wspierają klientów we wszystkich zadaniach związanych ze sprawowaniem bieżącej pieczy nad pojazdami. W efekcie, firma nie musi zatrudniać własnych managerów floty ani ponosić ryzyka i wysokich kosztów związanych z ich pracą.
Przedsiębiorstwa, które planują stworzenie swojej floty samochodowej w oparciu o wynajem długoterminowy, mogą ponadto liczyć na profesjonalne wsparcie doradców z wypożyczalni w zakresie wyboru pojazdów. Doświadczeni pracownicy, po zapoznaniu się z profilem działalności firmy, jej budżetem i wymaganiami, pomogą bowiem wybrać z dostępnej oferty te modele pojazdów, które najlepiej sprawdzą się do pracy w konkretnym biznesie. Dzięki temu firma ma szansę uniknąć kosztownych błędów i pomyłek związanych z wyborem niewłaściwie dopasowanych do swoich potrzeb pojazdów.
Auto w abonamencie a dynamika rozwoju współczesnych biznesów
Jakby tego było mało, wynajem długoterminowy jest usługą elastyczną, skrojoną na miarę dynamicznie rozwijających się współczesnych przedsiębiorstw, które odważnie patrzą w przyszłość. Nic nie stoi bowiem na przeszkodzie, aby korzystające z niego firmy mogły tymczasowo rozbudować swoją flotę o dodatkowe pojazdy, które są niezbędne np. w okresie wzmożonego zapotrzebowania na ich usługi.
Kiedy natomiast umowa dobiegnie końca, nie są zobowiązane do wykupu użytkowanych w jej ramach pojazdów – wracają one do wypożyczalni, a firma ma możliwość wynajęcia na ich miejsce nowszych, lepiej dostosowanych do swoich aktualnych wymagań biznesowych modeli. Wystarczy podpisać nową umowę i przez kolejne miesiące lub lata czerpać korzyści z idealnie dostosowanej do własnych potrzeb floty samochodowej.
