Czynność wyboru najkorzystniejszej oferty jest działaniem pierwotnym w stosunku do zawiadomienia o jej dokonaniu. Zawiadomienie to ma charakter jedyne informacyjny (wyrok KIO z 9 sierpnia 2018 r., sygn. akt KIO 1459/18).
Zestawienie ofert złożonych w postępowaniu oraz zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty to dokumenty ściśle powiązane z przebiegiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Są one tworzone w określonych momentach postępowania i mają z nim nierozerwalny związek.
Z tego względu nie ma możliwości, by posłużenie się przez zamawiającego skróconą, zamiast pełną nazwą wykonawcy prowadziło do wyboru oferty złożonej przez podmiot, który nie uczestniczył w postępowaniu.