Ustawa Pzp nie wiąże żadnych skutków prawnych z wniesieniem zgłoszenia przystąpienia do prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie korespondencji e-mail. Zgodnie bowiem z art. 185 ust. 2 tej ustawy zgłoszenie przystąpienia doręcza się prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 18 września 2018 r., sygn. akt KIO 1751/18).
Złożenie przystąpienia wyłącznie w formie korespondencji e-mail oznacza niezachowanie wymaganej przepisami formy, w konsekwencji prowadzi także do wniosku, że przystąpienie nie zostało złożone w ustawowym, trzydniowym terminie. Nawet w przypadku braku możliwości złożenia przystąpienia w formie elektronicznej opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem platformy e-PUAP należy wskazać, że musi to zostać udowodnione przez podmiot przystępujący. Przykładowo może on przedstawić dowody na okoliczność nieprawidłowego działania systemu e-PUAP w postaci zrzutów ekranu potwierdzających podnoszoną okoliczność albo raportu o awarii systemu.