Umowę zlecenia też trzeba uwzględnić w sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach

Udzielenie zamówienia publicznego osobie fizycznej na podstawie umowy zlecenia nie zwalnia jednostki zamawiającej z ujawnienie tego faktu z dokumencie sprawozdawczym. W tym przypadku obowiązują takie same ogólne zasady, jak przy szacowaniu wartości przetargu udzielonego na podstawie każdej innej umowy. Zamawiający musi bowiem określić wartość umowy o zamówienie publiczne, w tym przypadku, umowy zlecenia bez podatku od towarów i usług (jeśli taki obowiązuje). Należy pamiętać o tym, że obok wyceny samego świadczenia należy wskazać także kwoty składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, które są potrącane z należnego im wynagrodzenia. Dokonując szacowania wartości tego typu zamówienia nie bierze się jednak pod uwagę dodatkowych kosztów, które zamawiający ponosi w związku z zawarciem umowy zlecenia z osobą fizyczną (tzw. kosztów pochodnych od wynagrodzenia). Chodzi np. o składki na ubezpieczenia społeczne, na Fundusz Pracy oraz na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Nie wpływają one bowiem na wysokość wynagrodzenia wykonawcy.