Określenie terminu realizacji zamówienia jest jednym z koniecznych elementów siwz, co wynika z art. 36 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Termin ten powinien uwzględniać wszystkie okoliczności związane z realizacją zamówienia, powinien być określony w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy prawa oraz być realny. Ma on bowiem znaczenie dla ewentualnego podjęcia przez wykonawców decyzji o wzięciu udziału w postępowaniu.
Termin ten może być określony przez wskazanie konkretnej daty lub ustalenie pewnego okresu, w którym wykonawca powinien wykonać przedmiot umowy. Powinien być również jednakowy dla wszystkich wykonawców. Wykonawca kwestionujący termin musi wykazać obiektywnie istniejące uwarunkowania, które czyniłyby nierealnym termin realizacji przedmiotu umowy oraz wykazać, że obiektywnie nie ma możliwości uniknięcia zapłaty kar umownych (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 26 września 2018 r., sygn. akt KIO 1826/18).