W pierwszej kolejności należy wezwać wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych dokumentów zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp w celu ustalenia prawidłowych dat realizacji usługi. Wykonawca może wówczas wskazać poprawne daty w piśmie z wyjaśnieniami bądź automatycznie uzupełnić wykaz. Każde z jego działań będzie właściwe.
Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający jest zobowiązany wezwać wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub którzy złożyli błędne oświadczenia i dokumenty do ich uzupełnienia.
W omawianej sytuacji wydaje się, iż rozbieżność pomiędzy datami realizacji usługi może być zwykłą omyłką i bardziej uzasadnione będzie skorzystanie z dyspozycji zawartej w art. 26 ust. 4 ustawy Pzp.
Należy pamiętać, iż zamawiający jest uprawniony jedynie do jednorazowego w danym zakresie, wezwania do uzupełnienia dokumentów zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Niezależnie natomiast od procedury uzupełnienia wolno mu wielokrotnie żądać od wykonawcy złożenia odpowiednich wyjaśnień.