Zamawiający musi korzystać z internetowych baz
Zgodnie z brzmieniem art. 26 ust. 6 i 7 ustawy Pzp wykonawca nie musi składać oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli zamawiający:
- posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub
- może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).
Zamawiający korzysta z internetowego repozytorium zaświadczeń e-Certis oraz wymaga przede wszystkim takich rodzajów zaświadczeń lub dowodów w formie dokumentów, które są objęte tym repozytorium. Ostatnia nowelizacja ustawy Pzp stawia na informatyzację udzielania zamówień publicznych i zmierza do ograniczenia formalnych obowiązków wykonawców.
Niezwykle istotną regulacją nowelizacji z lipca br. jest umożliwienie wykonawcy nieskładania oświadczeń lub dokumentów, jeżeli zamawiający już je posiada albo może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz, w szczególności rejestrów publicznych. Dotyczy to tylko dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.
W odniesieniu do tego uprawnienia problematyczna znów pozostaje kwestia zamawiających o strukturach wielooddziałowych. Nie jest jasne na przykład, czy oświadczenia i dokumenty złożone w innej jednostce organizacyjnej, samodzielnie udzielającej zamówienia, mogą być wykorzystane przez inną jednostkę organizacyjną.
Ważne
Adres bazy, z której zamawiający może samodzielnie pobrać dokument, wykonawca zobowiązany będzie podać w oświadczeniu własnym składanym wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofertą.
Ustawodawca promuje korzystanie z systemu e-Certis, będącego systemem informacyjnym, który umożliwia identyfikację różnych certyfikatów i zaświadczeń wymaganych najczęściej w postępowaniach o udzielenie zamówienia w 28 państwach członkowskich, jednym z krajów kandydujących (Turcja) oraz trzech krajach należących do EOG (Islandia, Liechtenstein i Norwegia). Narzędzie to umożliwia identyfikację i rozpoznawanie certyfikatów oraz zaświadczeń, które są najczęściej wymagane w kontekście postępowań o udzielenie zamówienia w poszczególnych państwach członkowskich.
Doskonałym przydatnym i przyjaznym w obsłudze narzędziem do weryfikacji i wymiany informacji w zakresie zagranicznych dokumentów jest także System Wymiany Informacji na Rynku Wewnętrznym (Internal Market Information System - IMI). Dla chcących korzystać z tej możliwości moduł zamówień publicznych dostępny jest także w języku polskim.
