[Przetarg Warszawa] DZIAŁANIA INFORMACYJNE I PROMUJĄCE DLA PROJEKTU POIiŚ 5.2-11 ,,PROJEKT, DOSTAWA I INSTALACJA ELEMENTÓW PREZENTACJI DYNAMICZNEJ...
Terminy
Data publikacji ogłoszenia:
2020-01-31
Termin składania dokumentów:
2020-02-24
Termin realizacji zlecenia:
Działania informacyjno-promujące będą realizowane w formie zleceń, natomiast wstępny plan działań wraz z media planem przedstawiony w strategii będzie stanowić bazę do planowania działań na następny kwartał. 1. Po akceptacji strategii, obowiązkiem Wykonawcy będzie przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu drogą mailową raz na kwartał (do 20 dnia miesiąca poprzedzającego kwartał) harmonogramu działań informacyjno-promujących wraz z uzasadnieniem oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego. Harmonogram będzie stanowił bazę do planowanych działań informacyjnych i promujących, natomiast w zależności od potrzeb i sytuacji na Projekcie Zamawiający dopuszcza realizację działań, nieujętych w harmonogramie. Działania zaproponowane będą na podstawie materiałów i informacji pozyskanych przez Wykonawcę w czasie wizyty na terenie inwestycji i/lub dokumentów przekazanych przez Zamawiającego, i/lub informacji zdobytych w kontaktach roboczych z osobami odpowiedzialnymi za roboty budowlane ze strony Zamawiającego (Dyrektorzy Projektów/Kierownicy Kontraktów) i/lub Wykonawcą robót budowlanych. 2. Obowiązkiem Wykonawcy, przy współpracy z osobami odpowiedzialnymi za realizację robót budowlanych po stronie Zamawiającego i Wykonawcy robót budowlanych, będzie monitorowanie przebiegu realizacji Projektu (w tym wizyty na placu budowy), pozyskiwanie i analiza informacji wraz z ich selekcją, a następnie przygotowanie i opracowanie materiałów informacyjno-promujących opisanych w OPZ. 3. Harmonogram może ulegać zmianom jednak nie częściej niż 1 raz w kwartale. W wyjątkowych sytuacjach, np. znaczącej zmiany w realizacji Projektu lub w przypadku sytuacji kryzysowej, Zamawiający zastrzega możliwość więcej niż jednokrotnej zmiany harmonogramu.
