[Przetarg Bydgoszcz] MKUO ProNatura ZO/1/24 Opracowanie regulacji kancelaryjnych i archiwalnych

2024-01-08

2024-01-16

Etap I: Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu projekty regulacji kancelaryjnych i archiwalnych - w terminie do 3 tygodni od udzielenia zamówienia. Etap II: Wykonawca przeprowadzi konsultacje projektów wykonanych w Etapie I. Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego zgodne z prawem i praktyką archiwistyczną, a następnie w oparciu o nie, przygotuje projekty ostateczne regulacji kancelaryjnych i archiwalnych – w terminie do 3 tygodni od zakończenia Etapu I. Etap III: Wykonawca jako reprezentant Zamawiającego uzgodni pakiet regulacji kancelaryjnych i archiwalnych z właściwym archiwum państwowym – rozpoczęcie procedury uzgadniania w terminie do 2 tygodni od zakończenia Etapu II, z zastrzeżeniem, że zakończenie procedury uzależnione jest od tempa procedowania regulacji przed archiwum państwowym. Etap IV: Wykonawca przeprowadzi szkolenie stacjonarne dla pracowników Zamawiającego (1 grupa do 20 osób) w zakresie posługiwania się instrukcją kancelaryjną, instrukcją archiwalną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt – w terminie do 3 tygodni od zakończenia Etapu III. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję"