[Przetarg Warszawa] usługa świadczenia cateringu 01/2020

2020-02-04

2020-02-11

Charakterystyka przedmiotu zamówienia Spotkania organizowane będą w okresie luty 2020 r. – czerwiec 2023 r. w Warszawie. Usługa cateringu winna obejmować: 1) dla uczestników posiedzeń Rady (7 spotkań x ok. 40 osób, 2 spotkania w roku) – max 80 osób rocznie w latach 2020-2023, łącznie max 280 osób a) zorganizowanie i przeprowadzenie całodziennej przerwy kawowej b) przygotowanie i serwowanie obiadu 2) dla uczestników grup roboczych – 20-60 osób na spotkaniu, liczba spotkań w roku: 4-10 spotkania, - max 240 osób rocznie w latach 2020-2023, łącznie max 960 osób a) zorganizowanie i przeprowadzenie całodziennej przerwy kawowej 3) dla uczestników spotkań informacyjnych nt. efektów działań Rady, w tym wyników badań – max 80 osób rocznie - 1 spotkanie rocznie w latach 2020-2023, łącznie max 320 osób a) zorganizowanie i przeprowadzenie całodziennej przerwy kawowej b) przygotowanie i serwowanie obiadu Dokładna liczba uczestników dla każdego spotkania (z dokładnością do +/- 10 osób), na podstawie której Zamawiający będzie przygotowywał wybór menu, będzie przekazywana Wykonawcy każdorazowo na trzy dni (3 dni) przed każdym spotkaniem. W tym samym terminie Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnym miejscu, w którym organizowane będzie spotkanie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany/przesunięcia terminów i liczby spotkań lub ich odwołanie, o czym poinformuje Wykonawcę nie później niż na 2 dni robocze przed wskazanym terminem spotkania.