[Przetarg Warszawa] Zapytanie ofertowe na organizację 3 spotkań Forum dyskusji i współpracy nt. ochrony środowiska morskiego

2020-02-10

2020-02-18

1. Miejscem przeprowadzenia Spotkań będzie miasto położone w Polsce na wybrzeżu Morza Bałtyckiego. Miejsce przeprowadzenia danego Spotkania zostanie przedstawione Zamawiającemu z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem. 2. Spotkania zostaną przeprowadzone: a. Spotkanie nr 1: 24.04.2020 r. b. Spotkanie nr 2: III lub IV kwartał 2020 r. c. Spotkanie nr 3: III lub IV kwartał 2020r. 3. Ostateczne terminy Spotkań nr 2 oraz nr 3 zostaną ustalone z co najmniej jednomiesięcznym wyprzedzeniem. 4. W terminie tygodnia od terminu przeprowadzenia Spotkania Wykonawca przekaże Zamawiającemu liczbę uczestników biorących udział w Spotkaniu. 5. W terminie dwóch tygodni od terminu przeprowadzenia Spotkania Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę ekspertów biorących udział w Spotkaniu oraz tematykę ich prezentacji. 6. W terminie co najmniej dwóch tygodni przed terminem przeprowadzenia Spotkania Wykonawca przekaże Zamawiającemu program Spotkania. 7. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia uwag i zastrzeżeń do listy uczestników, listy ekspertów, tematyki ich prezentacji lub programu Spotkania3 w terminie 7 dni przedstawienia informacji w tym zakresie przez Wykonawcę, odpowiednio według ust. 4-6. Brak zgłoszenia uwag czy zastrzeżeń w tym terminie oznacza zaakceptowanie propozycji Wykonawcy. 8. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego zgłoszone zgodnie z ust. 7, chyba że zachodzi obiektywna przyczyna uniemożliwiająca ich realizację.