Obowiązkiem każdego pracodawcy jest prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników. Jest tak niezależnie od tego, ile osób zatrudnia. Właściwe dokumentowanie czasu pracy pozwala na prawidłowe wyliczenie wynagrodzeń, a także wszelkich innych świadczeń przysługujących pracownikom. Dokładny sposób ewidencjonowania określa Kodeks pracy. Każdy pracodawca powinien zatem znać owe przepisy i stosować je w codziennej praktyce. Wykonywanie tego obowiązku można sobie ułatwić.