W PFU zamawiający musi założyć sposób realizacji roboty budowlanej, określić minimalną i maksymalną liczbę zleceń/roboczogodzin, albo wartość do której będzie udzielać zleceń na remonty cząstkowe, rodzaj tych zleceń, prognozowane parametry uszkodzeń. Powinien to uczynić na podstawie doświadczeń z lat ubiegłych lub inwentaryzacji stanu obiektów na dzień wszczynania postępowania.