Czy przy zamówieniach o wartości poniżej 14.000 euro istnieje konieczność wyboru oferty z najniższą ceną?

Przy zakupie odczynników chemicznych nie stosuję ustawy Pzp ponieważ kwota wydana w ciągu roku jest poniżej 14.000 euro. Zgodnie z opracowanym regulaminem wewnętrznym zobowiązany jestem do zebrania min. 2 ważnych ofert na dostawę odczynników. W tym roku oferty złożyło 5 firm, lecz laboratorium chciałoby otrzymywać odczynniki od konkretnego dostawcy. Odczynniki różnych producentów tej samej klasy czystości mają identyczny skład, różnią się tylko opakowaniem i ceną. Według procedury laboratorium dotyczącej systemu jakości, zakupu odczynników można dokonywać u dostawcy znajdującego się na liście aprobowanych dostawców, którą prowadzi laboratorium i związana jest ona z posiadanym systemem jakości PCA. Jeżeli oferent, który złożył ofertę na dostawę odczynników nie jest na powyższej liście laboratorium, nie powinno dokonywać zakupów u wybranego oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę /kryterium cena/, lecz zgodnie z ich procedurą u dostawcy, którego oni proponują. Proszę o wyjaśnienie powyższego problemu.