Ksenia Latos

Pytanie: Zamawiający wybudował szkołę. Obecnie chce przeprowadzić postępowanie na jej wyposażenie. W jego ramach będzie zarówno wyposażenie trwale związane z obiektem np. drabinki w sali gimnastycznej oraz niewiązane trwale - typu ławki krzesełka. Jak ustalić wartość zamówienia na pierwsze wyposażenie szkoły? Czy należy sumować z wcześniej udzielonym zamówieniem na roboty budowlane czy traktować jako odrębne postępowanie i nie sumować?

Pytanie: W grudniu 2014 r. zostało przeprowadzone postępowanie na transport. Został wyłoniony wykonawca, jednak umowa została podpisana 2 stycznia 2015 r. i jej realizacja również była w styczniu. Usługa transportowa uwzględniona była w planie zamówień publicznych na rok 2014 r. Czy ponownie musimy ją uwzględniać w planie zamówień publicznych w roku 2015? Czy fakturę za usługę mamy zakwalifikować do roku 2014, kiedy postępowanie było zrobione? Postępowanie było realizowane w ramach środków europejskich (poniżej 30 000 euro).

Pytanie: Prowadzimy postępowanie o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego. Wykonawca w wyznaczonym terminie złożył kopertę oznakowaną jako oferta, "nie otwierać przed..." itd. Na otwarciu ofert okazało się, że w środku tej koperty wykonawca złożył pismo z wyjaśnieniem, iż nie może złożyć oferty na warunkach określonych w siwz oraz że jego ogólny cennik swoich usług dostępny na stronie internetowej wykonawcy. Czy Zamawiający powinien traktować złożone dokumenty jako ofertę i odrzucić czy nie traktować złożonego pisma i cennika jako oferty pomimo oznakowanej koperty?

Pytanie: Z treści oferty wynika, że wykonawca popełnił błąd polegający na nieprawidłowym postawieniu przecinka w cenie jednostkowej za uczestnictwo 1 osoby w kursie (np. jest 12,02 zł wg wyliczeń w oparciu o cenę za całość zamówienia powinno być 120,20zł). Rozliczenie usługi będzie się odbywać po cenie jednostkowej w przypadku nieobecności uczestników. Czy można potraktować tego typu błąd za omyłkę pisarką i poprawić go w świetle art. 87 ust. 2 ustawy Pzp? Ranking ofert nie zmieni się, oferta jest na 4 pozycji. Cena jednostkowa w pierwotnej wersji byłaby rażąco niska biorąc pod uwagę ceny jednostkowe w pozostałych złożonych ofertach.

Pytanie: Gmina posiada projekt budowlany (wraz z pozwoleniem na budowę) na remont świetlicy wiejskiej. Kosztorys inwestorski opiewa na kwotę 200.000,00 zł netto. Czy w przypadku, gdy w budżecie na 2015 rok znajdzie się tylko kwota w wysokości 15.000,00 zł netto jako środki z funduszu sołeckiego i nie znajdzie się zadanie, jako realizowane przez Gminę w pozostałej części, to czy nie dojdzie do dzielenia zamówienia jeżeli zlecone zostaną roboty poza ustawą? Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30.000 euro. Czy w przypadku jeżeli w przyszłym roku zostanie podjęta decyzja o realizacji dalszej części zadania - czy to nie będzie podzielenie zamówienia na części nawet jeżeli na pozostałe 185.000, zł netto zostanie ogłoszony przetarg nieograniczony?

Pytanie: Zamawiający wymagał od wykonawców,aby w każdym z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, osiągnęli średnioroczne przychody ze sprzedaży netto w wysokości 10 mln zł. Ofertę najtańszą złożyła firma, która prowadzi działalność gospodarczą od 10.05.2012 r. tj. złożyła rachunek zysków i strat za pełny rok 2013 z kwotą 19.010.635,04 zł i niepełny rok 2012 z kwotą 3.782.336,69 zł. Według nas możliwe są 2 rozwiązania. Należy uznać, że w 2013 r. spełniony jest warunek natomiast w 2012 roku nie oraz, że należy wykluczyć wykonawcę. Naszym zdaniem jest to jednak dyskryminujące w stosunku do firm, które nie prowadzą pełnych 3 lat działalności. W tym przypadku nastąpiło by skrajnie nierówne traktowanie wykonawców. Można też uznać, że firma spełnia ww. warunek gdyż biorąc pod uwagę fakt niepełnego roku 2012 oraz sformułowanie "a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie" należy oceniać sumę tego okresu i sumę przychodów. Tym samym można uznać warunek za spełniony. Które z rozwiązań jest prawidłowe?

Pytanie: Wykonawca w postępowaniu wniósł wadium dwukrotnie (w terminie): przelewem na nasz rachunek i w formie gwarancji bankowej. W jednej z form wystąpiły błędy (np. gwarancja była wystawiona na jeden dzień krócej niż termin związania ofertą). Czy możemy wybrać „prawidłowe” wadium, które zabezpiecza ofertę? Czy możemy zwrócić jedno wadium wykonawcy, na jego wniosek przed rozstrzygnięciem postępowania?

Pytanie: Ogłosiłam przetarg nieograniczony z podziałem na dwie części. Wpłynęły trzy oferty, w tym jedna z podziałem na dwie części, z tym, że kwota na drugą cześć zamówienia (sprzęt komputerowy) przewyższała kwotę jaką przeznaczyliśmy na sfinansowanie zamówienia. W związku z powyższym przedmiot zamówienia na realizację drugiej części został unieważniony. Chcę zaznaczyć, że przedmiot zamówienia na drugą część nie przewyższa kwoty 14.000 euro. Projekt realizowany jest z funduszy unijnych. Czy w takim przypadku ogłaszając ponownie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego powinnam ogłosić przetarg nieograniczony jako przetarg samodzielny, nie zaznaczając, że jest to druga część zamówienia? Czy też może przeprowadzić  postępowanie poniżej 14.000 euro?

Pytanie: Prowadzimy stepowanie o zamówienie publiczne o wartości nie przekraczającej 14.000 euro. Czy musimy odrzucać ofertę, gdy zaproszony wykonawca zaproponował cenę jednej z pozycji oferty niezgodną z urzędowym wykazem leków. Wykaz ten określa zgodnie z ustawą refundacyjną sztywne ceny na wszystkie produkty objęte obwieszczeniem Ministra Zdrowia.

Pytanie: Jeżeli zamawiający żąda by do oferty załączyć harmonogram rzeczowo-finansowy robót budowlanych, to czy jeżeli go nie załączymy, jakie będą tego konsekwencje? Czy można taki dokument uzupełnić? Czy zamawiający musi odrzucić taką ofertę bez harmonogramu?