Redakcja Portalu

W naszej witrynie znajdziesz nową zakładkę z materiałami audio. Publikujemy tam podcasty, w których omawiane są bieżące aktualności na rynku zamówień publicznych oraz rozważane case studies.

Urząd Zamówień Publicznych zaprasza na swojej stronie WWW na kolejny cykl szkoleń, które odbędą się w październiku. Szkolenia mają charakter jednodniowy i odbywają się online.

Naszych użytkowników zachęcamy do skorzystania z telefonicznego pogotowia PZP. Wystarczy zadzwonić i podać właściwy PIN. Nasi eksperci są do Państwa dyspozycji kilka razy w miesiącu o ustalonych porach. Pilne pytania, niejasne regulacje, niejednoznaczne interpretacje przepisów – to Państwo wybierają temat rozmowy, my zaś robimy co w naszej mocy, aby pomóc w trudnej sytuacji.

Podczas ustalania warunków uczestnictwa w przetargu, zamawiający powinien przestrzegać zasady proporcjonalności, dostosowując ją do specyfiki zamówienia, oraz określać minimalne wymogi zdolności wykonawców, które są konieczne do zrealizowania zamówienia. W jaki sposób ocenić proporcjonalność warunków? Co należy rozumieć przez „minimalne poziomy zdolności”? Informacje znajdziesz w Top temacie opublikowanym w tym tygodniu.

Ponad 2 lata temu UZP poinformował o zmianie adresu internetowego swojego serwisu. Aktualna domena to: https://www.gov.pl/web/uzp

Procedura wyjaśniania rażąco niskiej ceny jest skomplikowanym procesem wymagającym staranności i precyzji zarówno ze strony zamawiającego, jak i wykonawcy. Dobrze i skrupulatnie sformułowane pytania oraz szczegółowe, poparte dowodami wyjaśnienia są kluczowe dla udowodnienia realności i rynkowego charakteru oferowanej ceny. W tym tygodniu w dziale Top temat znajdziesz omówienie problematycznych kwestii dotyczących sporządzania rzetelnych wyjaśnień kalkulacji cenowej, które będą podstawą dla zamawiającego, aby mógł sprawnie i zgodnie z prawem ocenić ofertę.

Negocjacje z ogłoszeniem to procedura udzielania zamówień publicznych, w której wykonawcy mogą zgłaszać wnioski o dopuszczenie do udziału w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie o zamówieniu. Następnie zamawiający wybiera spośród nich tych, których zaprosi do przedstawienia wstępnych ofert i do negocjacji. Celem rozmów będzie oczywiście uzyskanie lepszych warunków wykonania zamówienia. Po zakończeniu negocjacji wykonawcy składają oferty ostateczne. Zamawiający ma również możliwość przyznać zamówienie na podstawie wstępnych ofert, bez prowadzenia negocjacji, jeśli opcja ta została wyraźnie zaznaczona w ogłoszeniu. Sprawdź, jak krok po kroku udzielić zamówienia w tej procedurze.

Samo opisanie i szacowanie wartości robót budowlanych to etap, który potrafi przysporzyć wielu problemów jednostkom zamawiającym. Następnie przychodzi czas żmudnej oceny często bardzo obszernych ofert wykonawców. Jeśli jednak uda się już wybrać ofertę i podpisać umowę, to niekonieczne koniec trudności. Realizacja robót budowlanych – często dość długotrwałych – wymaga również ogromnej wiedzy oraz rozplanowania i przewidzenia możliwych okoliczności. Aby sprawnie przeprowadzić postępowanie a następnie bezproblemowo zrealizować zamówienie, z pewnością trzeba znać wszystkie pojęcia, których używają projektanci i wykonawcy robót budowlanych. W słowniku zamówień publicznych znajdziesz treściwe definicje najważniejszych terminów z obszaru zamówień publicznych i dziedzin pokrewnych m.in. robót budowlanych.

Na etapie przygotowania postępowania o zamówienie zamawiający ma obowiązek m.in. wyznaczyć adekwatne kryteria oceny ofert, określić ich priorytety oraz zdefiniować metodę ich oceny. Wybór kryteriów jest kluczowy dla przebiegu procedury. Powinny one być nie tylko zgodne z zakresem zamówienia, ale także ich stosowanie musi być szczegółowo opisane, tak by nie było pola do nadużyć w drodze subiektywnej oceny członków komisji przetargowej. Innymi słowy, kryteria oceny muszą być sformułowane w sposób, który jasno informuje wykonawców o tym, jak będą oceniani zarówno pod kątem ceny, jak i innych elementów, które są brane pod uwagę. W Top temacie w tym tygodniu przedstawiamy sposoby praktycznego sformułowania kryteriów wraz z przykładami i metodami ich oceny.

W procesie wyboru oferty w przetargu zamawiający musi zawsze dokonać porównania cen przedstawionych przez wykonawców. Oferowane ceny powinny obejmować całkowite koszty, które zamawiający będzie musiał zapłacić za usługę, dostawę lub robotę budowlaną, wliczając w to podatki takie jak VAT i akcyza, jeśli dotyczą one sprzedawanych towarów lub usług na mocy odrębnych przepisów. Istotne jest, że to zamawiający odpowiada za ocenę prawidłowości naliczenia VAT, zaś błędy wykonawców w tym obszarze mogą skutkować dyskwalifikacją oferty. Jak należy ocenić oferty z różnymi stawkami VAT? Co zrobić, jeśli VAT ulegnie zmianie w trakcie przetargu lub po podpisaniu umowy? Kiedy można dokonać korekty VAT w ofercie, a kiedy trzeba ją odrzucić? Szczegółowe odpowiedzi na te pytania przedstawiamy w Top temacie opublikowanym w tym tygodniu.