Dnia 30 grudnia 2017 r. weszły w życie regulacje nowego rozporządzenia w sprawie zakresu informacji zwartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania (Dz.U. poz. 2038). Nowe sprawozdanie będzie zawierać więcej informacji niż dotychczasowe, m.in. odnoszących się do postępowań, w których wystąpiła relacja określona art. 17 ust. 1 ustawy Pzp czy związanych z liczbą złożonych i odrzuconych ofert.
Dodatkowe do dotychczasowych informacje, które zamawiający będzie musiał uwzględnić w sprawozdaniu odnoszą się m.in. do:
1) liczby złożonych i odrzuconych ofert,
2) zamówień udzielonych przedsiębiorcom z sektora małych i średnich przedsiębiorstw,
3) zamówień udzielonych wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie,
4) liczby podwykonawców, którym wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia
w zakresie zamówień o wartościach równych lub wyższych niż progi unijne.
Sprawozdanie będzie musiało także zawierać wykazy postępowań o udzielenie zamówień:
1) w których wystąpiła relacja z art. 17 ust. 1 ustawy Pzp (mowa w nim o konieczności wyłączenia z postępowania osób wykonujących czynności, które np. ubiegają się o zamówienie lub pozostają w określonych relacjach z wykonawcą),
2) w których wystąpiła relacja z art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp (tj. gdy wykonawca lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w określonych relacjach np. z zamawiającym czy członkami komisji przetargowej),
3) na usługi społeczne o określonych wartościach,
4) uwzględniających aspekty społeczne czy środowiskowe.
Rozporządzenie wskazuje przy tym, jaki zakres informacji będą musiały uwzględniać powyższe wykazy.
Sprawozdanie, tak jak dotychczas, będzie przekazywane prezesowi UZP drogą elektroniczną za pomocą formularza umieszczonego na stronach portalu internetowego UZP. Rozporządzenie zawiera gotowy formularz sprawozdania, który w sposób czytelny uwzględnia wymagane od zamawiającego informacje a tym samym ułatwia wypełnienie obowiązków informacyjnych w opisanym zakresie.