sprawozdanie z udzielonych zamówień

Plansza_Akademia_styczeń

Obowiązki PZP na 2025 rok (Q1) – plan postępowań i sprawozdanie z udzielonych zamówień

Styczeń 2025 r.

Z warsztatu dowiesz się, jak przygotować plan postępowań i jakie informacje w nim ująć. Podpowiemy kiedy należy szacować zamówienia łącznie, a kiedy można ich udzielać bez sumowania w skali roku. Zyskasz także praktyczną wiedzę jak wypełnić sprawozdanie z udzielonych zamówień.

Dodatkowo przygotowaliśmy dla Ciebie kilka case studies, w których poruszono autentyczne problemy zamawiających związane z planowaniem zamówień i sprawozdawczością.

Korzyści dla Ciebie:

- dowiesz się, jak w praktyce sporządzić plan postępowań,

- zyskasz praktyczne wskazówki, kiedy należy łączyć różne rodzaje zakupów a kiedy można je potraktować osobno,

- upewnisz się, które zamówienia ująć w poszczególnych tabelach sprawozdania z udzielonych zamówień.

Za tydzień mija termin złożenia rocznego sprawozdania do UZP za 2022 rok

Za tydzień mija termin złożenia rocznego sprawozdania do UZP za 2022 rok

Ustawodawca zobowiązał zamawiającego do złożenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach (art. 82 ustawy Pzp).  Zakres informacji, które należy ująć w sprawozdaniu, określa rozporządzenie z 20 grudnia 2021 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru, sposobu przekazywania oraz sposobu i trybu jego korygowania.

Masz wątpliwości, czy uwzględnić zakup w rocznym sprawozdaniu? Ustal, czy stanowi on zamówienie publiczne

Masz wątpliwości, czy uwzględnić zakup w rocznym sprawozdaniu? Ustal, czy stanowi on zamówienie publiczne

Czy instytucja kultury uwzględni w rocznym sprawozdaniu kwoty z faktur za: 

  • druk słowników, 
  • realizację reportażu z przeniesieniem praw autorskich,
  • usługę muzyczną – nagranie pieśni,
  • wykonanie modeli i odlewu?

Określając, jakie zamówienie uwzględnić w rocznym sprawozdaniu, trzeba kierować się definicją zamówienia publicznego z art. 7 pkt 32 Prawa zamówień publicznych.

Kiedy zamawiający złoży dwa sprawozdania roczne z udzielonych zamówień – zgodnie z nowym i starym rozporządzeniem?

Pytanie:

Zamawiający przeprowadził w grudniu 2020 roku przetarg nieograniczony poniżej progów unijnych a umowę podpisał w styczniu 2021 roku. Czy w sprawozdaniu zamówienie to należy uwzględnić pod pozycją II – „Zamówienia klasyczne o wartości mniejszej niż progi unijne, o których mowa w dziale III ustawy, z wyłączeniem zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy”?

Sprawozdanie roczne z udzielonych zamówień publicznych 2022 na Platformie e-Zamówienia

Sprawozdanie roczne z udzielonych zamówień publicznych 2022 na Platformie e-Zamówienia

UZP wdrożył część Platformy e-Zamówienia, która obejmuje komponent Sprawozdań Rocznych w ramach modułu Monitorowania i Analiz. Zamawiający za pomocą tej  funkcjonalności w 2022 roku przygotują, złożą i przekażą do prezesa UZP sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych za 2021 rok oraz jego korekty.

Jak prawidłowo uzupełnić sprawozdanie z udzielonych zamówień publicznych?

Pytanie:

Zamawiający sektorowy udziela zamówień poniżej progów unijnych w oparciu o swój wewnętrzny regulamin. Łączna wartość zamówień na opracowanie dokumentacji projektowej przekracza 30.000 euro. Zamawiający udziela tych zamówień w odrębnych postępowaniach i zawarte umowy na każde postępowanie nie przekraczają 30.000 euro. Czy zamawiający ujmuje zamówienia na opracowanie dokumentacji w rocznym sprawozdaniu jako zamówienia na usługi o wartości przekraczającej 30.000 euro, czyli wskazuje je w tabeli III, czy w tabeli X, skoro każda umowa nie przekracza 30.000 euro?

Czy aneks do umowy zawarty w grudniu 2020 roku należy uwzględnić w sprawozdaniu z udzielonych zamówień za 2020 rok?

Pytanie:

Umowa, którą podpisaliśmy w 2020 roku, obowiązywała do 31 grudnia 2020 r. (wartość umowy to 5 tys. zł netto miesięcznie). Z istotnych powodów czas obowiązywania kontraktu przedłużono aneksem z końcem grudnia do stycznia 2021 roku na kwotę 5 tys. zł netto. Czy kwotę aneksu o wartości 5 tys. zł netto, zawartego jeszcze w grudniu 2020 roku, trzeba uwzględnić w sprawozdaniu za 2020 rok?

1c9308555ec04aea58bae5a0bf1ab0d5f4f5c040-medium

Sprawozdanie z udzielonych zamówień – praktyczne wskazówki związane z jego przygotowaniem

Do 1 marca każdego roku zamawiający mają obowiązek sporządzić dokument sprawozdania z udzielonych w poprzednim roku zamówień publicznych. W tym celu należy skorzystać z formularza na stronie https://sr.uzp.gov.pl/. Jeśli masz wątpliwości związane z wypełnieniem tego dokumentu, zachęcam do przeczytania naszego artykułu. Dowiesz się z niego m.in., kto uwzględnia zamówienie w sprawozdaniu w przypadku wspólnego udzielania zamówień bądź korzystania z pomocy pełnomocnika. Zyskasz pewność, jaką wartość wpisać, gdy wynagrodzenie umowne ulega zmianie przed sporządzeniem sprawozdania. Sprawdź także, jak wypełnić sprawozdanie po zawarciu umowy ramowej. Poniżej zestaw kompleksowych informacji na temat sporządzania tego dokumentu. 

f25274f4f8b23f9e93eaf4474faf3c04dcb443fc-medium

Jeszcze o sprawozdaniach z udzielonych zamówień publicznych – UZP pomaga wypełnić formularz

Do 1 marca każdego roku należy złożyć do UZP sprawozdanie z udzielonych w danym roku zamówień publicznych. Coraz więcej podmiotów zamawiających przymierza się już do sporządzenia tego dokumentu, zatem UZP przygotował zestaw pytań i odpowiedzi mających im w tym pomóc. Poniżej kolejna porcja ważnych informacji przydatnych przy wypełnianiu sprawozdania.

b2d552ad5c9f94110c30523775232df2955de490-medium

Nowe rozporządzenie o sprawozdaniu z udzielonych zamówień – poznaj najważniejsze regulacje

Dnia 30 grudnia 2017 r. weszły w życie regulacje nowego rozporządzenia w sprawie zakresu informacji zwartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania (Dz.U. poz. 2038). Nowe sprawozdanie będzie zawierać więcej informacji niż dotychczasowe, m.in. odnoszących się do postępowań, w których wystąpiła relacja określona art. 17 ust. 1 ustawy Pzp czy związanych z liczbą złożonych i odrzuconych ofert.

Jeżeli termin wykonania zamówienia przypada na inny rok niż rok udzielenia zamówienia, to kwotę z umowy uwzględnia się w sprawozdaniu za rok, w którym zawarto umowę

Pytanie:

Czy w rocznym sprawozdaniu wykazuję tylko umowy zawarte w terminie od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2015 r., a umowy z 2014 roku (pomimo realizacji w 2015 i 2016 r.) nie uwzględniam? Kwoty realizacji umowy wieloletniej podaje się w sprawozdaniu z roku zawarcia umowy. Proszę o informację, gdyż właśnie kończę sprawozdanie za 2015 rok i mam teraz wątpliwości.

Roczne sprawozdanie z zamówień sporządza zamawiający upoważniony do przeprowadzenia postępowania i udzielenia wspólnego zamówienia

Pytanie:

Kto ujmuje udzielone zamówienia publiczne w sprawozdaniu rocznym do Prezesa UZP, które udzielono w częściach wspólnie z innymi zamawiającymi? Przedmiotem postępowań była dostawa sprzętu medycznego podzielona na części dla 10 szpitali w ramach programu dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. Umowa partnerstwa zawarta w celu realizacji projektu pomiędzy szpitalami nie reguluje sprawy dotyczącej sporządzenia sprawozdania rocznego z udzielonych zamówień w ramach projektu. W umowach zawartych z wykonawcami wspólnie z innymi szpitalami w ramach tego projektu na dostawę sprzętu medycznego podawane są tylko wartości ogólne umowy dla wszystkich uczestników postępowań przetargowych, a wartość poszczególnych części zamówienia przypadających na konkretnego partnera (zamawiającego) można ustalić na podstawie faktur wystawianych przez wykonawcę na każdego partnera projektu osobno. Postępowań było kilka i kilku wykonawców. Prosimy o informację czy udzielone zamówienia w ramach projektu ujmuje lider (beneficjent), czy każdy z partnerów osobno na podstawie faktur wystawionych przez wykonawców i umów zawartych wspólnie z innymi szpitalami (partnerami)?

Ostatni moment na wypełnienie sprawozdania z zamówień za 2015 rok

Ostatni moment na wypełnienie sprawozdania z zamówień za 2015 rok

W dniu 1 marca 2016 r. upływa termin przekazania przez zamawiających prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych (UZP) rocznego sprawozdania z zamówień udzielonych w 2015 roku. Dodatkowo, począwszy od sprawozdania za 2015 r., w tym samym terminie określona grupa zamawiających ma obowiązek przekazać także informację o stosowaniu klauzul społecznych w zamówieniach w 2015 rok.

Zamówienia podprogowe zamieszcza się w sprawozdaniu rocznym jak podając jedynie ich sumaryczną wartość

Pytanie:

Jestem pracownikiem jednostki, która została powołana bez osobowości prawnej przez jednostkę finansów publicznych. Jako zadania statutowe wykonujemy organizowanie i przeprowadzanie egzaminów państwowych w dziedzinach związanych ze zdrowiem dla wszystkich podmiotów, które kształcą osoby w tych dziedzinach. Moja jednostka musi organizować egzaminy dla wszystkich zakwalifikowanych osób do egzaminu w tym samym czasie i terminie co powoduje, iż egzaminy są organizowane w 11 lokalizacjach na terenie Polski. Zawieramy bardzo dużo umów cywilnoprawnych na zakup usług związanych z opracowaniem pytań, ich recenzowaniem oraz bycia członkiem komisji państwowej w trakcie egzaminu. Musimy współpracować z powołanymi przez nasz organ założycielski, konsultantami krajowymi, którzy wskazują osoby, które są w stanie opracować pytania z danej dziedziny oraz korzystają z uprawnień i wskazują nam osoby, które powinny zrecenzować te pytania. Egzaminy przeprowadzana są w formie testowej, pisemnej oraz w języku angielskim. Wydatki dla poszczególnych rodzajów/w usług przekraczają w roku kalendarzowym próg określony w art. 4 pkt. 8, przy czym każda umowa nie przekracza kwoty 3000 zł netto. W którym wierszu rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych powinnam wskazać te wydatki?

Wydatków na opłaty sądowe nie uwzględnia się w rocznym sprawozdaniu z udzielonych zamówień

Pytanie:

W grudniu 2014 r. nabyliśmy na własność nieruchomość gruntową, zabudowaną (użytkowaną przez nas) w drodze ogłoszonego przez burmistrza przetargu ustnego ograniczonego. Umowa sprzedaży (akt notarialny) została sporządzona u notariusza. Czy wynagrodzenie za sporządzenie umowy sprzedaży (aktu notarialnego) oraz pobraną opłatę sądową (pobrane przez kancelarię notarialną) należy wykazać w sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach?

Kontakt

Napisz do nas »
  • Infolinia
  • Tel: 22 518 29 29
  • Faks: 22 617 60 10
  • Adres do korespondencji
  • Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
  • ul. Paderewskiego 167
  • 05-070 Sulejówek

Wiedza i Praktyka Sp. z o. o.

  • Siedziba
  • ul. Łotewska 9a
  • 03-918 Warszawa
  • NIP: 526-19-92-256
  • REGON: 011235225
  • KRS: 0000098264
  • Nr rejestrowy BDO: 000008579

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy Rejestrowy,
Kapitał Zakładowy: 200 000 zł.