W dobie koronawirusa UZP namawia do elektronicznej komunikacji w każdym postępowaniu
Na stronie WWW UZP czytamy: „W obecnej sytuacji zagrożenia epidemicznego Urząd Zamówień Publicznych zachęca zamawiających do komunikowania się z wykonawcami za pomocą środków komunikacji elektronicznej również w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej progów unijnych”. Sprawdź, o czym należy pamiętać, dopuszczając elektroniczną postać porozumiewania się podczas procedury zamówieniowej.
Urząd Zamówień Publicznych zaleca, aby komunikacją elektroniczną objąć wszelką korespondencję występującą w postępowaniu, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń, a także dokumentów.
UZP zaznacza, że oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a składane w postaci elektronicznej muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
UZP przypomina także o 3 ważnych kwestiach:
- Zamawiający może zdecydować o wprowadzeniu elektronicznej formy komunikacji nie tylko przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ale także w jego trakcie. Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp zamawiający może w uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert zmienić treść siwz, w tym sposób komunikacji w postępowaniu. Dokonaną zmianę treści siwz należy udostępnić na stronie internetowej, a także dokonać zmian ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie ZP.
- Zmiana sposobu komunikacji w postępowaniu powoduje, iż zamawiający wydłuża odpowiednio termin składania ofert, zapewniając tym samym wykonawcom dodatkowy czas na dostosowanie się do nowej sytuacji.
- Wybór sposobu komunikacji przez zamawiającego nie powinien ograniczać uprawnień wykonawców. W przypadku braku możliwości złożenia przez wykonawców ofert, wniosków i innych dokumentów w postaci elektronicznej zamawiający powinien umożliwić ich złożenie również w sposób tradycyjny.
Źródło: www.uzp.gov.pl
Opracowanie:
