Wykonawca może złożyć polisę OC w formie elektronicznej

W najnowszej opinii prawnej UZP przedstawia tezę, zgodnie z którą wykonawca może złożyć elektroniczny wydruk potwierdzający przelew z tytułu opłacenia polisy. Nawet jeżeli dokument ten nie został opatrzony pieczęcią i podpisem osoby uprawnionej w banku do wydawania takich dokumentów albo nie został potwierdzony za zgodność z oryginałem przez samego wykonawcę. Nie stanowi to podstawy do wykluczenia oferenta z postępowania o zamówienie publiczne. Przy czym wysłanie potwierdzenia przelewu polisy w formie elektronicznej, pocztą lub faksem wymaga poświadczenia za zgodność z oryginałem. Jest to bowiem jedynie kopia.

Na potwierdzenie warunku finansowego wykonawcy zamawiający może żądać m.in. opłaconej polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Według opinii Urzędu Zamówień Publicznych nie musi to być sam dokument polisy. Jeżeli z okoliczności zawarcia umowy ubezpieczenia i przedłożonego dokumentu nie wynika fakt opłacenia jej, wykonawca musi wówczas załączyć kolejny dokument, np. umowę. Musi on odpowiadać formie dokumentu podstawowego. Taka sytuacja może mieć miejsce np. gdy ogólne warunki ubezpieczenia lub umowa przewidują powstanie początku odpowiedzialności ubezpieczyciela od początku zawarcia umowy, także przed opłaceniem składki. Jest to częste w przypadku opłacania składek w ratach.