Jednostka zamawiająca w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach musi wykazać jako odrębne zamówienia uzupełniające i dodatkowe. Pod warunkiem, że ich wartość przekracza kwotę 14.000 euro.
W przypadku udzielenia przetargu podstawowego wraz z zamówieniami dodatkowymi lub uzupełniającymi, wówczas w rocznym sprawozdaniu składanym do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych należy je traktować jako odrębne zamówienia.
Przy czym jeśli wartość tych zamówień nie przekracza kwoty 14.000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy Pzp), to
jego wartość podlega zsumowaniu z pozostałymi zamówieniami udzielonymi poza rygorem ustawowym. Takie informacje należy wykazać w tabeli II pkt 1 rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach (ZP-SR).
Natomiast w przypadku, gdy wartość poszczególnych zamówień uzupełniających lub dodatkowych niż 14.000 euro, to zamawiający ma obowiązek wykazać je jako zamówienia odrębnie od podstawowego w odpowiedniej tabeli formularza.
Roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach przekazuje się za pomocą specjalnego wzoru formularza drogą elektroniczną przez stronę Urzędu Zamówień Publicznych. Nie ma, tak ja to miało miejsce w latach ubiegłych, obowiązku złożenia pod dokumentem sprawozdawczym podpisu kierownika zamawiającego.
Opracowanie: Anna Śmigulska-Wojciechowska
Urząd Zamówień Publicznych