Określone instytucje zamawiające w terminie 30 dni od zatwierdzenia budżetu albo planu finansowego mają obowiązek sporządzić i opublikować w Biuletynie Zamówień Publicznych plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych, jakie zamierzają wszcząć w danym roku. Plan trzeba także umieścić na stronie WWW zamawiającego.
Jak czytamy w Komentarzu Urzędu Zamówień Publicznych do ustawy Pzp z 2019 roku: „Wykonawcy w oparciu o analizy planów (które będą dostępne w jednym miejscu i filtrowane według odpowiednich kryteriów) będą mogli zbudować swoje strategie sprzedażowe. Podobnie zamawiający, analizując plany innych inwestorów, będą mogli sprawdzić, czy w tym samym czasie, na tym samym obszarze nie rywalizują o te same zasoby wykonawców z innymi zamawiającymi. I w oparciu o dokonane analizy zmienić lub nie swój plan zamówień”.
Do sporządzenia planu zobowiązani są jedynie zamawiający, o których mowa w art. 4 pkt 1 i 2, oraz ich związki. Chodzi o:
1) jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów ustawy z
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
2) inne, niż określone w pkt 1, państwowe jednostki organizacyjne nieposiadające
osobowości prawnej.
Pozostali zamawiający, celem zachowania transparentności swoich działań a także ustrukturyzowania zakupów, mogą opublikować plan, choć nie mają takiego obowiązku ustawowego.
Minimalny zakres rzeczowy planu zamówień obejmuje:
1) przedmiot zamówienia;
2) rodzaj zamówienia według podziału na zamówienia na roboty budowlane, dostawy lub usługi;
3) przewidywany tryb albo procedurę udzielenia zamówienia;
4) orientacyjną wartość zamówienia;
5) przewidywany termin wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia.
Nie jest to katalog zamknięty i plan może zawierać inne, dodatkowe, przydatne z punktu widzenia wykonawców informacje na temat przewidywanych postępowań.
Dodatkowo zamawiający ma obowiązek aktualizować plan postępowań, na wypadek zmian swoich zamierzeń zakupowych. Aktualizację planu należy również opublikować w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na własnej stronie WWW.
W określonych sytuacjach zamawiający ma prawo odstąpić od publikacji planu, jeżeli
wymaga tego istotny interes bezpieczeństwa państwa lub ochrona informacji niejawnych.
Zobacz także: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM, WSTĘPNE OGŁOSZENIE INFORMACYJNE, BIULETYN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, DZIENNIK URZĘDOWY UNII EUROPEJSKIEJ, OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA