plan postępowań

Unieważniliśmy przetarg ze względu na podejrzenie nieumyślnego zaniżenia szacowania wartości zamówienia. Zadanie wskoczy w progi unijne, jednak w planie postępowań określono je do realizacji w trybie podstawowym z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Czy jeśli będziemy ponownie ogłaszać postępowanie, musimy najpierw dodać do planu postępowań nowe zamówienie powyżej progów czy zmienić istniejącą pozycję w planie na zamówienie powyżej progów?

Czy zgodnie z nową ustawą Prawo zamówień publicznych należy obowiązkowo ująć zadanie w planie zamówień publicznych, aby móc opublikować ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych? Najbliższa aktualizacja planu zamówień publicznych w mojej jednostce jest zaplanowana na początku marca. Czy będę mógł ogłosić postępowanie krajowe na zadanie, które nie będzie znajdować się w opublikowanym planie?

Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp zamawiający publiczni sporządzają plan postępowań nie później niż w terminie 30 dni od przyjęcia budżetu lub planu finansowego. Czy w przypadku przyjęcia wstępnego planu finansowego (tzw. prowizorium budżetowego) należy również sporządzić plan postępowań, czy należy poczekać na przyjęcie właściwego planu finansowego?

Artykuł 23 ust. 1 ustawy Pzp stanowi, że zamawiający sporządzają i zamieszczają w BZP plan postępowań nie później niż w terminie 30 dni od dnia przyjęcia budżetu lub planu finansowego przez uprawniony organ. Czy z publikacją planu trzeba czekać do dnia przyjęcia budżetu lub planu finansowego i w ciągu 30 dni od tego zdarzenia dokonać publikacji? Czy można to zrobić wcześniej np. zaraz na początku roku, kiedy budżet nie jest jeszcze zatwierdzony, ale znane są już planowane postępowania i część z nich trzeba wszcząć jeszcze przed formalnym zatwierdzeniem budżetu przez jednostkę nadrzędną? W takiej sytuacji można by wskazać w ogłoszeniu o zamówienia pozycję z planu postępowań.

Niektóre nasze zamówienia np. na dostawy gazu lub usługi ubezpieczenia stanowią część większego zamówienia, którego udzielamy wspólnie z innymi zamawiającymi. Procedury przeprowadza za nas inny podmiot. Czy takie postępowanie należy wpisać do planu zamówień publicznych, mimo że nasza jednostka nie będzie go przeprowadzać?

Zamawiający w 2021 roku nie opublikował planu postępowań, ponieważ w jednostce nie było przewidzianych żadnych procedur powyżej kwoty 130.000 zł netto. Zamawiający publiczni są zobowiązani nie później niż w terminie 30 dni od przyjęcia planu finansowego sporządzić plan postępowań o udzielenie zamówień i umieścić go w Biuletynie ZP. Na początku lutego 2022 roku jako usługa cykliczna kończy nam się umowa na usługę ochrony. Plan finansowy zazwyczaj zatwierdzamy do 15 stycznia. Żeby zdążyć z przeprowadzeniem postępowania musimy jednak wszcząć procedurę na początku stycznia. Czy w takim przypadku można rozpocząć postępowanie, nie umieszczając go w planie czy może przedłużyć umowę z obecnym wykonawcą o np. 1 miesiąc?

Czy każde zamówienie pojawiające się już po publikacji planu postępowań, które wcześniej nie było możliwe do zidentyfikowania (w zakresie ilości i jakości oraz terminu wszczęcia postępowania) należy ujawnić w ramach aktualizacji planu? Ze względu na sytuację epidemiczną zamawiający nie był w stanie określić w skali roku, którego dotyczy plan postępowań, zamówień na usługi hotelowe, chociaż znał przybliżone terminy przedsięwzięć kulturalnych. Nie było bowiem pewne, czy impreza w ogóle się odbędzie i jakie będzie faktyczne zapotrzebowanie na pokoje hotelowe (czy zaproszeni artyści i goście przyjadą). Czy w takiej sytuacji zamawiający może każdą imprezę szacować odrębnie i przeprowadzać procedurę udzielenia zamówienia według szacunkowej jego wartości, oddzielnie dla każdego z nich? Wówczas może się zdarzyć, że ze względu na wartość pojedynczej imprezy nie będzie trzeba stosować ustawy Pzp. Czy jednak powinien założyć jakiś zakres i wartość każdej z imprez, zsumować je i udzielić w częściach a wszystkie zamieścić w aktualizacji planu postępowań, bo ich wartość przekroczy 130.000 zł?