plan postępowań

Pytanie:

Od początku roku w planie zamówień w katalogu „dokumentacja projektowa” zawartych jest 7 postępowań, z czego do dziś zrealizowano 6. Orientacyjna wartość ujętego w planie zamówienia, które pozostało do realizacji, wynosi około 20.000 zł. Na dziś suma wszystkich zamówień nie przekracza 130.000 zł. Zamawiający oszacował siódme zamówienie i okazało się, że wartość zadania jest wyższa od tej ujętej w planie zamówień. Gdyby zamawiający przyjął ją do planu, suma katalogu „dokumentacja projektowa” przekroczyłaby 130.000 zł (budżet nadal jest na poziomie 20.000 zł).

Czy zamawiający powinien dokonać korekty planu i zmienić dotychczasową wartość na wyższą – tę z szacowania (pomimo niższej wartości w budżecie)? Czy może zamawiający powinien pozostawić wartość w planie zamówień na dotychczasowym poziomie i przeprowadzić postępowanie na takich zasadach jak wszystkie pozostałe, czyli do 130.000 zł? A może należy pozostawić plan postępowań na dotychczasowym poziomie, a samo postępowanie (z uwagi na oszacowanie) przeprowadzić na zasadach dla zamówień powyżej 130.000 zł?

Pytanie:

Zamawiający publiczny – osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy Pzp (podmiot prawa publicznego) – nie ma obowiązku publikacji planu postępowań. Wobec tego nie dokonaliśmy publikacji ani na naszej stronie WWW ani w BZP. Jednak wszczynając postępowanie i publikując ogłoszenie o zamówieniu, każdorazowo widnieje informacja, że nie posiadamy planu. Proszę o opinię, czy postąpiliśmy prawidłowo, rezygnując z publikacji planu.

Pytanie:

Jak zamawiający powinien prawidłowo zaktualizować plan postępowań na 2021 rok, jeżeli dokonał zakupów zaplanowanych w lutym, a w marcu otrzymał wsparcie w ramach nowego projektu? Czy aktualizacja będzie dotyczyła tylko nowych zamówień, czy wszystkich od początku roku budżetowego wraz z zamówieniami zakontraktowanymi?

Pytanie:

Mam pytanie dotyczące aktualizacji planu postępowań o udzielenie zamówienia na 2021 rok. W planie zawarłem opracowanie dokumentacji projektowych dla 5 odcinków dróg. Przeprowadzałem jedno postępowanie według przepisów starej ustawy Pzp i zamówienia udzielałem w częściach. Cztery z nich rozstrzygnięto i podpisano umowy, natomiast jedną z części unieważniono i ogłoszono na nią kolejny przetarg zgodnie z przepisami nowej ustawy Pzp. Czy w związku z tym konieczna jest aktualizacja planu postępowań? Czy jeżeli np. dokładam do jakiegoś zadania pieniędzy, bo po otwarciu ofert okazuje się że brakuje środków na sfinansowanie zamówienia, to należy zmienić plan?

Pytanie:

Czy trzeba skorygować plan postępowań, jeżeli w ostatecznej wersji procedury zamówienie publiczne otrzymało inną nazwę zadania? Ogłoszenie o zamówieniu wymusza odwołanie się do zadania z planu postępowań (jeżeli oczywiście zostało tam wskazane). Czy odniesienie się do innej jego nazwy nie będzie błędem, jeżeli de facto chodzi o to zadanie? Co w sytuacji, gdy przykładowo kupujemy większy zakres zamówienia niż ten wskazany w planowanej nazwie zadania (wskazano 2 szt. a zamawiamy 3 szt.)?

Pytanie:

Jednostka budżetowa z chwilą przyjęcia planu finansowego na 2021 rok jest w stanie stwierdzić, że na dzień przyjęcia planu nie planuje żadnych postępowań o wartości przekraczającej kwotę 130.000 zł netto. Jednocześnie w jednostce centralnej trwają starania o uwolnienie z rezerwy celowej sumy 500.000 zł brutto. W terminie, w którym jesteśmy zobowiązani opublikować plan postępowań o udzielenie zamówień, mogę nie otrzymać ostatecznej informacji z centrali. Wiemy, że szanse na otrzymanie tych środków są duże. Czy wobec tego powinnam opublikować pusty plan postępowań, a z chwilą otrzymania środków go zaktualizować?

Pytanie:

Jak prawidłowo w planie zamówień zamawiający powinien zakwalifikować szkolenia, które na chwilę obecną nie są doprecyzowane? Temat szkoleń jest określany dopiero po etapie rekrutacji i przeanalizowaniu potrzeb uczestników szkoleń. Szkolenia mogą mieć specjalistyczny charakter, i wówczas nie zachodzi między nimi tożsamość podmiotowa i przedmiotowa, ale mogą być też takie, które się powtórzą. Jak przygotować plan, aby nie dopuścić do nieprawidłowego zaniżania zamówień? Czy dla bezpieczeństwa łączyć wszystkie szkolenia i ogłaszać postępowanie na usługi społeczne w trybie podstawowym? Czy dopuszczalne jest wyodrębnianie szkoleń dopiero po dokonaniu analizy potrzeb i oszacowaniu zamówień? Czy w planie wolno ujmować szkolenia bliżej nieokreślone jako wymagające zastosowania trybu podstawowego, czy traktować je jako zamówienia do 130.000 zł?

Pytanie:

Czy zamawiający ma obowiązek wpisać do planu postępowań publikowanego w BZP zamówień, których zamierza udzielić w trybie z wolnej ręki na zamówienia podobne zgodnie z art. 214 ust. 7 lub art. 305 pkt 1 ustawy Pzp? W momencie ogłaszania zamówienia podstawowego zamawiający jedynie przewiduje możliwość skorzystania z zamówień podobnych w ciągu 3 lat od dnia udzielenie zamówienia podstawowego, jednakże dokładnie nie wie, kiedy je zleci. Jeżeli tak, to czy należy ująć te zamówienia w planach na kolejne 3 lata? Jakie są zasady ujmowania w planie postępowań zamówień z wolnej ręki na zamówienia podobne?

Pytanie:

Czy jeżeli w planie postępowań od dnia przyjęcia budżetu nie występują zamówienia o wartości powyżej 130.000 zł, to zamawiający ma obowiązek zamieszczania takiej informacji w BZP i na stronie internetowej? Czy publikuje ją, dopiero gdy będzie taka potrzeba?

Pytanie:

Czy przy tworzeniu planu zamówień publicznych urząd gminy musi uwzględnić w nim wszystkie dostawy, usługi i roboty, które są planowane do wykonania również przez jednostki organizacyjne gminy np. GOPS, zespół ekonomiczno-administracyjny szkół, dom kultury, gminny zakład komunalny, placówki oświatowe? Czy należy w nim może zawrzeć jedynie usługi i dostawy wspólne takie jak dostawa paliwa gazowego, energii elektrycznej itp.?

Pytanie:

Moje pytanie dotyczy planu postępowań. Jesteśmy jednostką organizacyjną i przetargi na media przeprowadza dla wszystkich jednostek miejskich centralny zamawiający, czyli gmina. Czy my jako MOSiR jesteśmy zobowiązani do umieszczenia na platformie e-Zamówienia planu na naszą część zamówień czy plan dotyczący całości zamieszcza jedynie gmina?

Pytanie:

Czy przy tworzeniu planu zamówień publicznych urząd gminy musi uwzględnić wszystkie dostawy, usługi i roboty, które są planowane do wykonania również przez jednostki organizacyjne gminy, np. GOPS, zespół ekonomiczno-administracyjny szkół, dom kultury, gminny zakład komunalny, placówki oświatowe? Czy należy w nim uwzględnić jedynie usługi i dostawy wspólne jak dostawa paliwa gazowego, energii elektrycznej itp.? Czy regulamin zamówień do 130.000 zł jednostki mają przygotować we własnym zakresie, czy też ten stworzony w urzędzie gminy może dotyczyć wszystkich jednostek?

Pytanie:

Czy musimy sporządzać plan zamówień publicznych i publikować go na naszej stronie internetowej, jeżeli jesteśmy niepublicznym zakładem opieki zdrowotnej (szpitalem) funkcjonującym w formie spółki prawa handlowego (sp. z o.o.) z 95% udziałem powiatu i 5% udziałem gminy?

Pytanie:

Reprezentuję jednostkę będącą podmiotem prawa publicznego zgodnie z art. 4 pkt 3 ustawy Pzp. W związku z tym nie jesteśmy zobowiązani ustawowo do przygotowania planu zamówień publicznych, jednak co roku taki plan jest tworzony na wewnętrzny użytek. Czy w związku ze zmianami w przepisach nadal możemy tworzyć wewnętrzny plan zamówień publicznych w dowolnej formie? Czy samo powstanie takiego planu w naszej jednostce wymusza na nas zastosowanie się do art. 23 ustawy Pzp włącznie z publikacją i obowiązkową aktualizacją planu oraz w formie określonej rozporządzeniem?

Pytanie:

Jesteśmy zamawiającym sektorowym i planujemy zlecanie zamówień sektorowych o wartości poniżej progów unijnych. Czy ustawa Pzp obliguje nas do opracowania i publikacji planu postępowań na e-Zamówienia? Czy możemy ogłosić postępowanie według niezmienionych regulaminów wewnętrznych już w lutym 2021 roku (zamówienie nie przekracza progów stosowania ustawy Pzp)?