W jakim terminie należy złożyć oświadczenia o niekaralności z art. 56 ust. 6 Pzp?

Mamy wątpliwości co do terminów, w których składa się oświadczenia wymienione w art. 56 ustawy Pzp. Oświadczenie dotyczące konfliktu interesów składamy tak jak dotychczas w dniu otwarcia ofert, kiedy znani są już wszyscy wykonawcy. Drugie oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 3, składa się przed rozpoczęciem wykonywania czynności związanych z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia. I tu pojawia się wątpliwość – kiedy jest ten prawidłowy termin? Osoba merytoryczna od inwestycji i burmistrz już na etapie zlecania projektu na robotę budowlaną mają wpływ na opis przedmiotu zamówienia, a może to być nawet 2 lata przed ogłoszeniem zamówienia. Osoby opracowujące dokumenty zamówienia – powinny złożyć oświadczenie ok. miesiąca przed ogłoszeniem a członkowie komisji przetargowej, którzy nie uczestniczą w opracowaniu dokumentacji – w dniu otwarcia ofert. A może prawidłowe byłoby podpisanie jednego oświadczenia 2 stycznia danego roku o niepopełnieniu przestępstw i traktowanie go jako aktualnego do wszystkich zamówień aż do chwili zmiany treści oświadczenia?