Firmy i ich pracownicy powinni mieć świadomość, że archiwizacja dokumentów stanowi istotny aspekt zarządzania wewnętrzną bazą danych. Niezrozumienie procedur archiwizacji, zwłaszcza powierzonych osobie trzeciej, może prowadzić do poważnych problemów w przyszłości. W związku z tym dołożymy wszelkich starań, aby problem był jak najbardziej zrozumiały, nie zaniedbując jednocześnie jego strony merytorycznej.