Pytanie:
Nasze pytanie dotyczy zamówienia na roboty budowlane, którego wartość nie przekracza 30.000 euro. Jesteśmy jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego. W ramach oszczędności powstałych w 2019 roku planujemy rozesłać zapytanie ofertowe na roboty budowlane do potencjalnych wykonawców. Szacunkowy koszt zamówienia wynosi 23.000 euro. Prace chcemy rozpocząć w grudniu 2019 roku a zakończyć w styczniu 2020 roku.
W 2019 roku z powstałych oszczędności jednostka może pokryć jedynie 60% szacunkowej wartości zamówienia, kolejne 40% jest zabezpieczone zgodnie z planem finansowym w 2020 roku i zostanie wypłacone dopiero w styczniu. Czy zamawiający może wskazać w zapytaniu ofertowym, że zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia wykonawcy nastąpi w dwóch transzach tj. do 60% wartości wynagrodzenia w 2019 roku oraz do 40% wartości zamówienia w 2020 roku, bez względu na to czy wykonawca będzie w stanie wykonać przedmiot zamówienia w 2019 roku czy też zakończy roboty w 2020 roku? Zamawiający nie chciałby wskazywać w zapytaniu zakresu robót do wykonania w 2019 i w 2020 roku.