Czy aktualizację oprogramowania trzeba kupić łącznie ze sprzętem komputerowym?

Zbliża się koniec roku i w tegorocznym budżecie znajdą się jeszcze środki, które zamierzamy przeznaczyć na zakup komputerów stacjonarnych (11 szt.), laptopów (6 szt.) wraz z oprogramowaniem (Windows 10) i jednej kserokopiarki. Po zakończeniu 10-letniego okresu wsparcia technicznego firma Microsoft przestanie świadczyć pomoc techniczną dla systemu Windows 7, którego obecnie używamy. Po 4 stycznia 2020 r. wsparcie techniczne i aktualizacje oprogramowania z witryny Windows Update pomagające chronić komputer nie będą już dostępne dla produktu. Firma Microsoft stanowczo zaleca przejście do systemu Windows 10 jeszcze przed tą datą, aby uniknąć sytuacji, w której nie uzyskamy potrzebnej pomocy technicznej.

Czy dla ok. 70 aktualnie wykorzystywanych w pracy komputerów możemy zamówić aktualizację licencji Windows 7 do Windows 10, szacując ją odrębnie od wyżej wskazanych zakupów? Czy może trzeba ją doliczyć do zamówienia na komputery i kserokopiarkę i potraktować zakup aktualizacji jako część zamówienia?