Dla rozstrzygnięcia, czy doszło do nieuprawnionego dzielenia zamówienia istotny jest moment powzięcia wiedzy o konieczności udzielenia przetargu

W bieżącym roku udzieliliśmy kilka zamówień dotyczących wykonania usługi tj. opracowania dokumentacji projektowej. Łączna wartość zamówień tj. szacowana i ta wykonana nie przekracza kwoty przetargowej. Wynosi ona ok. 100.000 zł netto. W przyszłym roku będzie podobna sytuacja. Wartość planowanych projektów budowlanych wyniesie w przybliżeniu podobną kwotę. Zamówień w 2015 roku udzielono w trybie przewidzianym we własnym zarządzeniu tj. poniżej kwoty przetargowej. Pierwsze zamówienia na wykonanie dokumentacji projektowej planowanej na 2016 rok zostało oszacowane na kwotę 73.000 zł netto. Będzie ono przewidziane w przyszłorocznym budżecie jako zadanie do zrealizowania w 2016 roku. Czy można np. w październiku oszacować wartość zamówienia na przyszły rok? Gdy doliczymy oszacowaną wartość zamówienia do tegorocznych usług i ogłosimy przetarg problematyczne staną się zamówienia, których już udzielono bez przetargu. Co w takiej sytuacji jeśli chcemy koniecznie zorganizować przetarg w bieżącym roku.