Dostawa instrumentów muzycznych – jak właściwie ustalić wartości zamówienia?

Piszę w imieniu Polskiej Opery Królewskiej, która właśnie powstała i otrzymała dotację finansową na wydatki inwestycyjne z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Problem pojawił się w kwestii zakupu instrumentów muzycznych, m.in. fortepianu, pianina, kontrabasu czy kotłów. Artyści z chóru wskazują na konkretnych producentów instrumentów, twierdząc, że te produkty spełniają ich oczekiwania pod względem muzycznym. Czy trzeba zrobić przetarg na wszystkie instrumenty razem czy można podzielić zamówienie i osobno zamówić fortepian, pianino, kontrabas bądź kotły? W przypadku podziału zamówienia może się okazać, że nie będziemy musieli uruchamiać procedury przetargowej, co bardzo ułatwiłoby nam wydatkowanie środków, biorąc pod uwagę czas na realizację zadania do końca roku.