Jak poprawnie określić wynagrodzenie za zarządzanie projektami społecznymi?

Chcemy, aby firma zewnętrzna, która będzie zajmowała się zarządzaniem projektem w imieniu jednostki, złożyła oferty na projekty społeczne typu: szkolne, przedszkolne, żłobkowe, dla osób starszych tj. na kilka projektów. Jak to się ma do liczby umów, które musimy zawrzeć oraz jaka będzie ich wartość? Czy musimy podpisać osobno np. 4 umowy na każdy projekt szacowany odrębnie? Czy powinniśmy może podpisać jedną umowę na wszystko razem?

Firma pisze projekty bezpłatnie – licząc, że jeśli część z nich zostanie przyjęta, to zarobią na zarządzaniu nimi. Ich szacowana wartość wynosi zatem 0 zł, czy może będzie to cena za ich zarządzanie za 2−3 lata? Jak oszacować usługę zarządzania różnymi projektami? Jeśli teraz połączymy wartości wynagrodzenia za zarządzanie np. 4 projektami, to przekroczymy 30.000 euro. Wynagrodzenie jest niepewne i może być ustalone za pół roku lub rok, a cały projekt może trwać 2−3 lata.