Oryginał dokumentu elektronicznego i elektroniczna kopia dokumentu – co trzeba wiedzieć?
Jak przygotować elektroniczną kopię dokumentu papierowego? Czy zawsze należy złożyć oryginał dokumentu elektronicznego? Kluczowe znaczenie ma w tym zakresie rozporządzenie prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2021 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie (Dz.U. poz. 2452, dalej: rozporządzenie o elektronizacji). W artykule przeczytasz m.in. o tym, kto opatruje swoim podpisem elektroniczną kopię papierowego dokumentu. Dowiesz się także, kiedy dokument wystawia upoważniony, a kiedy nieupoważniony podmiot i jak takie dokumenty ocenić w postępowaniu. Poznasz jednoznaczną odpowiedź na pytanie, jak zweryfikować skompresowany plik dokumentów z jednym podpisem wykonawcy.
- Upoważnione podmioty to podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca.
- Podmiotowe środki dowodowe, które wystawiły upoważnione podmioty, to zatem np.: dokumenty z KRS, ZUS, US, informacja z banku, referencje.
- Cyfrowe odwzorowanie to dokument elektroniczny, który jest kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej. Umożliwia zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału (§ 6 ust. 5 rozporządzenia o elektronizacji). Będzie to zatem np. skan dokumentu lub zdjęcie aparatem fotograficznym.
- Opatrzenie podpisem elektronicznym skanu referencji stanowi poświadczenie za zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem referencji w postaci papierowej. Nie jest wymagany do tego dopisek „za zgodność z oryginałem” czy też pieczątka o takiej treści przed zeskanowaniem papierowej referencji.
- Zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może zawsze potwierdzić notariusz.
O dokumentach elektronicznych – oryginałach i elektronicznych kopiach dokumentów papierowych piszemy także tutaj:
- Podpis zaufany i podpis osobisty w zamówieniach publicznych – najważniejsze informacje
- Jak podpisać skompresowane dokumenty elektroniczne?
- Jak przygotować oświadczenia i dokumenty elektroniczne do przetargu?
- E-KRK, e-odpisy z rejestrów, dokumenty e-ZUS i e-US – elektroniczne zaświadczenia do przetargu
Zamów już teraz pełny dostęp do portalu i korzystaj z:
- 4 519 fachowych porad prawnych
- możliwości zadawania 3 własnych pytań w miesiącu
- codziennie aktualizowanej bazy ponad 650 000 przetargów
- nielimitowanej możliwości ustawienia alertów i powiadomień o nowych przetargach
- ponad 200 wzorów dokumentów
- 22 szkoleń wideo na tematy związane z Pzp
- wyroków KIO oraz słownika kodów CPV
Zaloguj się.
Dostęp jednorazowy
PayU »29.90 zł netto (36.78 zł brutto)
