Agata Hryc-Ląd

Pytanie: Wykonawca zrealizował w czerwcu zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego na remonty cząstkowe nawierzchni dróg bitumicznych. W ogłoszeniu o zamówieniu na w/w zamówienie podstawowe przewidziano możliwość zlecenia robót uzupełniających. W związku z powstałymi oszczędnościami oraz koniecznością zlecenia dodatkowych napraw nawierzchni chcieliśmy zlecić wykonawcy zamówienia podstawowego roboty uzupełniające na kwotę 40 tys. zł. brutto tj. poniżej 30.000 euro. Zaproponowaliśmy by wykonawca zrealizował je za ceny jednostkowe z kosztorysu ofertowego. Jednak oferent nie zgodził się i przedstawił nowe ceny jednostkowe dwukrotnie wyższe niż na zamówienie podstawowe. Co mamy w takiej sytuacji zrobić? Czy wystąpić do innych przedsiębiorców o przedstawienie oferty cenowej? Potraktowałabym to wtedy jako odrębne zamówienie na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp.

Pytanie: Podjęto decyzję o przygotowaniu i wszczęciu postępowania pn.: „Budowa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią wraz z dostawą oprogramowania i licencji wchodzącego w skład ZSZU, niezbędnym sprzętem do uruchomienia poszczególnych modułów, a także przeprowadzeniem stosownych szkoleń oraz zapewnieniem poprawnej pracy i rozwoju systemu”. Przedmiot zamówienia obejmuje moduł Administracja, w tym: kadry, płace, księgowość oraz moduł Dydaktyka, w tym wirtualny dziekanat, elektroniczne legitymacje. Wykonanie zakresu zamówienia oszacowano na kwotę poniżej progów unijnych i w tym zakresie uczelnia dysponuje własnymi środkami finansowymi. Przy czym wystąpiliśmy z wnioskiem o dofinansowanie zamówienia z środków unijnych. W przypadku ich otrzymania - w tym lub przyszłym roku, przeznaczylibyśmy je na uruchomienie kolejnego przetargu obejmującego jeszcze inne moduły. Nie mamy jednak żadnej decyzji, promesy lub chociaż gwarancji, że mamy szansę otrzymać fundusze. Czy w przypadku otrzymania dofinansowania, które przeznaczylibyśmy na uruchomienie kolejnego przetargu obejmującego jeszcze inne moduły, kolejne postępowanie możemy ogłosić w procedurze odpowiedniej dla jego wartości? Czy też może musimy już szacować je łącznie? Czy jeśli je dostaniemy, możemy potraktować takie zamówienie jako nieplanowane (bo planujemy przecież tylko takie wydatki, na które mamy zabezpieczenie w budżecie) i ogłosić kolejne postępowanie w procedurze właściwej dla jego indywidualnej wartości?

Pytanie: Gmina ma wymienić lampy oświetlenia ulicznego w jednej miejscowości. Szacunkowy koszt zadania wynosi 40-50 tys. zł. Nie posiadamy projektu budowlanego. Jakie warunki i dokumenty należy żądać od wykonawcy w zapytaniu ofertowym, aby zaprojektował i wykonał nasze zamówienie?

W przypadku możliwości kilkukrotnego wezwania do uzupełnienia tego samego dokumentu, wciąż pojawia się wiele wątpliwości. Przeważające są jednak stanowiska, że zamawiający ma prawo wezwać wykonawcę do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów kilkukrotnie, pod warunkiem że wezwanie każdorazowo odnosi się do innego zakresu oświadczenia czy dokumentu.

Tryb negocjacji z ogłoszeniem z założenia zapewnia możliwość wprowadzania zmian do opisu przedmiotu zamówienia i warunków przyszłej umowy. Temu celowi, jak to wynika z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, mają służyć rokowania prowadzone z wykonawcami, którzy złożyli oferty wstępne (wyrok KIO z 6 lipca 2012 r., sygn. akt KIO 1315/12; KIO 1330/12).

Pytanie: Zamawiający planuje udzielić zamówienia uzupełniającego na roboty budowlane w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. Czy wraz z zaproszeniem do negocjacji zamawiający może wysłać wykonawcy do zaakceptowania kosztorys na planowane roboty uzupełniające po cenach z kosztorysu ofertowego wykonawcy na roboty podstawowe?

W sytuacji gdy w kosztorysie ofertowym wykonawca wycenił jedną (lub kilka) pozycji na 0 złotych, zamawiający, w celu uzyskania pewności, czy złożona oferta obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, powinien w trybie art. 87 ust. 1 ustawy Pzp zwrócić się o wyjaśnienie.

Pytanie: Jeżeli zamawiający nie wymaga podania w ofercie modelu, typu, nazwy asortymentu, a wymaga załączenia kart katalogowych, to czy zamawiający może w wyniku uzupełnienia uzyskać nowe karty katalogowe na nowy model/typ asortymentu?

Pytanie: Zamawiający kupuje sprzęt, który dostępny jest tylko poza granicami RP. Czy może jako jedno z kryteriów oceny ofert przyjąć "wsparcie techniczne w języku polskim"?

Pytanie: Zamawiający wymagał, by na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania, wykonawca złożył wraz z ofertą karty katalogowe i opisy urządzeń. Wykonawca dołączył do oferty podpisane wydruki ze stron internetowych. Czy te dokumenty należy traktować jako oryginały, czy jako kopie? Czy powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem?