Agata Hryc-Ląd

Pytanie: Chcemy zorganizować przetarg na dostawę tonerów do drukarek. Kryteria oceny ofert chcemy określić jako: 70 punktów - otrzyma oferta z najniższą ceną, 30 punktów otrzyma wykonawca, który zaproponował produkt oryginalny. Czy powyższa ocena ofert jest dopuszczalna?

Pytanie: Do projektu unijnego ogłosiliśmy  przetarg nieograniczony na dostawę pomocy dydaktycznych dla 9 szkół. Oszacowane zostały dostawy z całego projektu, a postępowanie przeprowadzono jedno z podziałem na części, gdzie częściami są pakiety dostaw dla poszczególnych szkół. Postępowanie na pierwszą zostało unieważnione ponieważ wartość wszystkich oferowanych części przekroczyła kwoty zapisane  w harmonogramie finansowym projektu. Ogłosiliśmy drugie postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego do którego wprowadzone zostały zmiany w opisie przedmiotu zamówienia. Sytuacja się powtórzyła i po raz kolejny oferty na poszczególne pakiety łącznie przekroczyły kwoty przeznaczone na ten cel. Planujemy ogłosić ponownie przetarg nie wprowadzając żadnych zmian w stosunku do drugiego postępowania. Czy w przypadku kolejnego niepowodzenia? Czy możemy wówczas  działając zakupić pomoce dydaktyczne z wolnej ręki ?

Pytanie: W 2009 r. w przetargu nieograniczonym dokonaliśmy wyboru oferty najkorzystniejszej. W informacji o wyborze oferty podaliśmy  kto wygrał, uzasadnienie formalno- prawne wyboru, informację o pozostałych wykonawcach, punktację oraz to, że nikt nie został wykluczony, a żadna oferta odrzucona. Podaliśmy również informację , że protest wnosi się na zasadzie art. 180 ustawy Pzp. Informację upubliczniliśmy oraz faxem rozesłaliśmy do wszystkich. Odczekaliśmy ustawowy czas do podpisania umowy. Nie wpłynął żaden protest. Obecnie instytucja kontrolująca chce nałożyć korektę finansową za to, że nie podaliśmy informacji o terminach podpisania umowy w informacji o wyborze oferty. Informacja pełna o możliwości/ terminach podpisania umowy była w siwz, ponadto art. 180 ustawy Pzp na, który się powołaliśmy również mówi o terminach kiedy jest możliwe podpisanie umowy.

Pytanie: Czy możemy ogłosić przetarg na świadczenie usługi żywienia wraz z dostosowaniem przez wykonawcę pomieszczeń kuchni, do użytkowania  w zamian za zwolnienie z zapłaty czynszu za dzierżawę kuchni. Wykonawca w ofercie będzie mógł wycenić tylko usługę żywienia, natomiast koszty poniesione przy remoncie i wyposażeniu pozostaną tylko i wyłącznie po stronie wykonawcy. Umowa zostanie zawarta na okres 4 lat, a po tym okresie w zamian za zwolnienie z czynszu w czasie trwania ww. umowy wykonawca przeniesie własność wyposażenia na rzecz zamawiającego? Czy takie postanowienia siwz i umowy są zgodne z ustawą Pzp?

Pytanie: Co zrobić w sytuacji, gdy po otwarciu ofert wykonawca zawiadomił  nas, że pomylił się w cenie, jego cena jest za niska. Jednocześnie prosi o wycofanie jego oferty z postępowania.

Pytanie: Wykonawca wniósł wadium w przetargu nieograniczonym w terminie i wysokości zgodnej z wymaganiami siwz. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wykonawca zwrócił się do nas z prośbą o zwrot wadium. Po wstępnym badaniu, oferta wykonawcy nie jest najkorzystniejsza. Czy można już teraz zwrócić wadium oferentowi? Czy należy poczekać do rozstrzygnięcia postępowania?

Pytanie: Czy można udzielić zamówienia mieszanego na świadczenie usługi żywienia wraz z remontem kuchni oraz jej wyposażeniem, zastrzegając, że umowa będzie trwała 4 lata, płatność za usługę żywienia będzie odbywała się w okresach miesięcznych, natomiast zapłata za remont i wyposażenie kuchni nastąpi na koniec trwania umowy i zostanie pomniejszona o amortyzację. Wykonawca w złożonej ofercie zobowiązany będzie wycenić wartość usługi żywienia, podać stawkę czynszu za dzierżawę pomieszczenia kuchni oraz wycenę remontu i wyposażenia. Czy można zapłacić w takiej sytuacji tylko część kosztów remontu, ponieważ wartość oferty zostanie pomniejszona o koszt amortyzacji pomieszczeń i sprzętu? Czy tak napisana umowa i przeprowadzone postępowanie będą zgodne z ustawą Pzp i będą stanowiły świadczenie spełnione przez dwie strony? Po okresie trwania umowy będziemy żądać przeniesienia własności sprzętu na swoją rzecz.

Pytanie: Czy udzielając zamówienia mieszanego(usługa żywienia + remont kuchni) możemy skorzystać z art. 5 ust. 2 ustawy Pzp? Wartość robót będzie mniejsza od wartości usługi. Umowa na świadczenie usług ma być zawarta na 4 lata, zaś remont powinien być wykonany w terminie do 6 m-cy od daty podpisania umowy. Zamówienie powinno zostać wykonane przez jednego wykonawcę. Planowany tryb przetargowy to przetarg ograniczony powyżej progów unijnych.

Pytanie: Czy wykonawca w cenie za robotę budowlaną (wartość szacunkowa 50 mln zł), obejmującą dostawy (małej wartości w stosunku do całego przedmiotu zamówienia) o innej stawce podatku VAT niż 23% może zastosować dla całego przedmiotu zamówienia stawkę 23%? Nadmieniam, że cena jest ryczałtowa i nie żądaliśmy dołączenia do oferty żadnego kosztorysu.

Dostęp do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego mają wszystkie podmioty spełniające warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego, a także oferujące dostawy, usługi i roboty budowlane spełniające wymagania zamawiającego. Dostęp do zamówień wobec tego nie jest i nie może być ograniczony ani formą organizacyjno-prawną wykonawcy ani charakterem prowadzonej działalności ani też zastrzeżony jedynie dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. W związku z tym pojawiają się pytania, czy zamawiający powinien od osoby nieprowadzące działalności gospodarczej wymagać wszystkich dokumentów i oświadczeń wskazanych w rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów czy może z niektórych zrezygnować - jeśli tak, to z których? Sprawdź, jak postępować w takich sytuacjach.