Agata Hryc-Ląd

Pytanie: Uczelnia zamierza udzielić zamówienia na:wykonanie dokumentacji technicznej, wykonanie i dostawę konstrukcji orazrozruchprototypu doświadczalnego pieca. Zamówienie ma zrealizować jeden wykonawca w oparciu o wyniki prac naukowo-badawczych przeprowadzonych przez zamawiającego. Wartość zamówienia przekracza kwotę 14.000 euro. Czy zamówienie kwalifikuje się do zwolnienia ze stosowania przepisów Pzp na podstawie art. 4 pkt 3 e?

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy jest niezwykle ważnym elementem realizacji zamówienia publicznego. Służy ono pokryciu Twoich roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Biorąc po uwagę, że realizując zamówienie publiczne, wydatkujesz środki publiczne, powinieneś dbać o maksymalne zabezpieczenie Twoich interesów, w celu uzyskania zakładanych przez Ciebie rezultatów, wynikających z zawartej umowy. Z poniższego tekstu, na praktycznych przykładach, dowiesz się o celach, terminach i formach wniesienia zabezpieczenia, a także sposobie jego zwrotu. Wskazane zostaną również kierunki działań, jakie powinieneś podjąć, aby uniknąć błędów i nieprawidłowości, skutkujących w efekcie brakiem zabezpieczenia Twoich interesów.

Pytanie: Organizuję przetarg nieograniczony na roboty budowlane. Wynagrodzenie będzie rozliczane na podstawie ryczałtu. Czy w siwz mogę zamieścić informację, że dopuszczam roboty dodatkowe i uzupełniające? Jeśli tak, to jakie zastosować rozliczenie, skoro nie posiadam cen jednostkowych?

Pytanie: Jak w świetle ostatnich zmian ustawy Pzp powinno się prawidłowo przeprowadzić udzielenie zamówienia publicznego na dostawę energii elektrycznej? Czy może to być zamówienie na kompleksową dostawę energii, tj. przesył i dostawę, czy raczej powinno się rozdzielić to zamówienie, co może wiązać się później z otrzymywaniem odrębnych  faktur od operatora i dostawcy? Obecnie roczny koszt opłat za energię wynosi ok. 40.000 zł brutto. Z jakiego trybu najprościej skorzystać?

Pytanie: Gmina posiada 2 gospodarstwa pomocnicze. Kierownikiem jednego z tych gospodarstw jest wójt gminy, drugie gospodarstwo ma własnego kierownika. W urzędzie gminy obowiązuje regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 14.000 euro, wprowadzony zarządzeniem wójta gminy.  Czy powyższy regulamin może być jeden dla urzędu gminy i obu gospodarstw, czy może gospodarstwo, które ma innego kierownika, powinno mieć swój regulamin, a może oba gospodarstwa powinny mieć odrębne regulaminy?

Pytanie: Czy kierownik zamawiającego powołując stałą komisję przetargową, może określić jej organizację i tryb pracy w akcie prawnym (zarządzeniu) powołującym tę komisję, czy też powinien to uczynić w odrębnym dokumencie, tj. regulaminie pracy komisji?

Obowiązkiem Prezes Urzędu jest:prowadzenie, ogłaszanie i aktualizacja na stronie internetowej www.uzp.gov.pl wykazu wykonawców, wobec których sąd wydał prawomocny wyrok stwierdzający, że wykonawca wyrządził szkodę, nie wykonując lub nienależycie wykonując zamówienie. Wykaz ten dostępny jest w zakładce „Wykaz wykonawców art. 154 ust. 5a”.

Pytanie: Czy należy umieszczać w sprawozdaniu rocznym z zamówień publicznych zamówienia uzupełniające poniżej 14.000 euro, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7?

Pytanie: Wysłałam zapytania ofertowe do dwóch firm na usługi cateringowe za potwierdzeniem odbioru. Określiłam termin składania ofert do 10 marca 2010 r. do godz. 12. Jeśli ktoś złoży mi osobiście list z ofertą swoją, czy wydaję wykonawcy „potwierdzenie złożenia oferty”? Mam dwie oferty, które otwieram oczywiście wraz z kierownikiem  i wybieram ofertę o najniższej cenie, bo takie kryterium cenowe podałam. Sporządzam protokół z przeprowadzonego zapytania ofertowego o wartości powyżej 25.000 netto, bo tak określa nasz regulamin. Następnie dyrektor potwierdza wybranego wykonawcę. Dalej posyłam informację (czy np. kserokopię protokołu lub też przygotowuje protokół w 3 egzemplarzach i jeden dla siebie zostawiam, drugi wysyłam dla wybranego wykonawcy i trzeciemu, który nie został wybrany). Czy w ciągu 7 dni muszę sporządzić umowę z wykonawcą? Jak będę wprowadzała do rejestru wydatek, czy muszę też ująć w rejestrze kod CPV?

Pytanie: W przetargu nieograniczonym swoja ofertę złożył wykonawca X.  W celu potwierdzenia opisanego warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zamawiający żądał wykazu wykonanych robót budowlanych z załączeniem dokumentów, że roboty te zostały wykonane należycie.  Należało udokumentować budowę 1 inwestycji o wartości min. 500 000 zł. Wykonawca wpisał w wykazie budowę 1 inwestycji o wartości ok. 1 300 000 i przedłożył protokół odbioru tej inwestycji, ale dotyczył on odbioru wykonanej inwestycji od wykonawcy Y (a nie X).  Wezwałam wykonawcę X o uzupełnienie dokumentów. Na moje wezwanie wykonawca przesłał pierwszą stronę umowy pomiędzy innym zamawiającym a konsorcjum wykonawcy X i wykonawcy Y. Wykluczyłam wykonawcę X z postępowania, ponieważ moim zdaniem nie udokumentował wykonania inwestycji o wartości min. 500 000 zł.