Agata Hryc-Ląd

Kodów ze słownika CPV musisz użyć m.in. do opisu przedmiotu zamówienia, przygotowania ogłoszenia o zamówieniu oraz wstępnego ogłoszenia o zamówieniach planowanych w ciągu 12 miesięcy. Kodami CPV warto również posłużyć się, szacując  wartość zamówień, po to by uniknąć zarzutu podziału zamówienia na części, w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Pzp. Upewnij się, że posługujesz się nimi w prawidłowy sposób!

Pytanie: Ochotnicza straż pożarna otrzymała z różnych źródeł dotacje na zakup nowego samochodu ratowniczo-gaśniczego. Została tym samym zobligowana do przeprowadzenia przetargu zgodnie z ustawą Pzp na zakup samochodu. Udział w finansowaniu ma również gmina (ponad 50% - ze środków własnych i z dotacji), część wydatków pokryje OSP ze środków własnych. Nabywcą będzie OSP i tak ma być opisana faktura VAT. Na mocy porozumienia OSP upoważniła gminę do przeprowadzenia przetargu. Zakup ma być dokonany w trybie przetargu nieograniczonego, a zamawiającym ma być gmina. Jaką stawkę progów unijnych dla dostaw lub usług zastosować: 125.000 euro czy 193.000 euro?

Pytanie: Czy szpital w opisie przedmiotu zamówienia na remont i konserwację wind może zapisać warunek serwis do np. 15 km albo czas reakcji do 20 minut. W przypadku np. awarii windy z pacjentem jadącym na operację musi być udzielona natychmiastowa naprawa. W jaki inny sposób opisać przedmiot zamówienia, żeby nie utrudniać uczciwej konkurencji?

Pytanie: Zamawiający dopuścił składanie ofert częściowych i określił kwotę wadium dla poszczególnych części. Wykonawca wniósł wadium w kwocie niższej, niż wynika to ze złożonej oferty, i nie zaznaczył na dokumencie potwierdzającym wniesienie wadium, które części zamówienia są zabezpieczone wadium. Co powinienem zrobić? Odrzucić ofertę we wszystkich częściach, czy może zdecydować, które części rozpatruję, np. w kolejności od 1 do ostatniej, dla której „wystarczy wadium”?

W przetargu ograniczonym ogłoszenie odgrywa bardzo istotną rolę. Na podstawie zawartych w nim informacji wykonawca zdecyduje, czy przystąpi do Twojego postępowania. W odróżnieniu od przetargu nieograniczonego w ogłoszeniu o przetargu ograniczonym nie zawierasz informacji o:terminie składania i otwarcia ofert oraz zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Umieścisz w nim natomiast informację o liczbie wykonawców, których zaprosisz do składania ofert. Pamiętaj, że liczba ta nie może być mniejsza niż 5 i większa niż 20.

Przetarg ograniczony składa się z dwóch etapów postępowania, w których musisz wykonać szereg czynności. W tym tekście prezentujemy Tobie szczegółowe informacje na temat poszczególnych czynności w każdym z tych etapów. Zachęcam Cię do zapoznania się z poniższymi wskazówkami. Mogę one pomóc ustrzec się Tobie przed ryzykiem odwołań w Twoim postępowaniu. 

Pytanie: Na formularzu ofertowym pod treścią oferty (w miejscu wyznaczonym we wzorze załączonym do siwz) brak jest podpisu osoby uprawnionej do jej podpisania,  widnieje tylko pieczątka imienna. Wszystkie strony oferty, w tym również formularz oferty, zgodnie z zaleceniem zamawiającego są parafowane przez uprawnioną osobę (podpis w prawym dolnym rogu wraz z pieczątką imienną). Czy taką ofertę należy uznać za ważną?

Pytanie: Proszę o odpowiedź, czy podany kod CPV obok przedmiotu zamówienia ma ścisły związek w doborze kodu PKWiU potrzebnego do wyliczenia VAT.

Pytanie: Zamierzamy rozpocząć procedurę przetargową na dostawę energii z sieci w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość szacunkowa wynosi ok. 700.000 zł. W tym samym czasie udzielimy zamówienia w trybie z wolnej ręki na dystrybucję energii elektrycznej – wartość szacunkowa około 500.000 zł. Czy wartości tych dwóch zamówień należy zsumować i wówczas przeprowadzić postępowania „unijne”? Czy też należy potraktować je oddzielnie i uniknąć pełnych procedur?

Przetarg ograniczony to tryb udzielenia zamówienia, w którym, w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu, a oferty mogą złożyć wykonawcy, których zaprosisz do składania ofert. Jest to podstawowa, oprócz przetargu nieograniczonego, procedura udzielania zamówień publicznych (zgodnie z art. 10 ustawy Pzp). Możesz z niej skorzystać zawsze, niezależnie od rodzaju i wartości zamówienia. Zanim jednak podejmiesz decyzję o wyborze odpowiedniego trybu, przeczytaj o wadach i zaletach przetargu ograniczonego.