Jadwiga Wycinka

Pytanie: Muszę udzielić zamówień na:grupowe ubezpieczenie emerytalne typu np. „Pogodna jesień” (czas trwania umowy 48 miesięcy od dnia 01.08.2010 r.),grupowe ubezpieczenie pracownicze, w tym NNW, medyczne, zdrowotne (czas trwania umowy 12 miesięcy od dnia 01.05.2010 r.),ubezpieczenie majątkowe, odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej oraz komunikacyjne (czas trwania umowy 12 miesięcy od dnia 01.01.2011 r.).Czy  zamówienia na powyższe usługi mogę  traktować jako trzy odrębne zamówienia, czy też należy zsumować wartość wszystkich trzech zamówień i udzielać ich w oparciu o tę zsumowaną wartość?

Pytanie: Jakich użyć argumentów, aby nie stosować FIDICA? Dotyczy to zamówienia sektorowego w energetyce oraz na roboty budowlane. Moje argumenty na „nie” są następujące:kontrakt wielodokumentowy źle się czyta,nazewnictwo i tłumaczenie z języka angielskiego jest mało przystępne, etapy realizacji inwestycji są rewolucyjne w stosunku do stosowanych w energetyce.Czy mogę zmienić warunki ogólne, czy też muszę je po prostu przyjąć? Według mojej wiedzy Urząd Zamówień Publicznych akceptuje procedury FIDIC, ale czy na pewno tak jest?

Pytanie: Chcę udzielić zamówienia na  zaciągnięcie kredytu na pokrycie deficytu budżetowego gminy. Deficyt ten w skali roku wynosić będzie ok. 3.000.000 PLN.  Wynika on z realizacji kilku różnych zadań inwestycyjnych (budowa kanalizacji, wodociągu, stacji uzdatniania wody, dróg, sali gimnastycznej) i będzie pokrywany częściowo z kredytów preferencyjnych (pożyczki z Funduszu Ochrony Środowiska, Europejskiego Funduszy Rozwoju Wsi Polskiej), a częściowo z kredytów komercyjnych. Czy w związku z tym  w przypadku szacowania wartości zamówienia na udzielenie kredytów komercyjnych można szacować tę wartość oddzielnie na każdy  kredyt, który przeznaczony będzie na pokrycie kosztów konkretnego zadania inwestycyjnego, np. zaciągnięcie kredytu na pokrycie kwoty deficytu budżetowego na budowę stacji uzdatniania wody itp.? Wówczas mielibyśmy do czynienia z postępowaniami powyżej oraz poniżej 14.000 euro, ale nieprzekraczającymi „progów unijnych”. Nadmieniam, że w grę wchodzą zarówno kredyty krótkoterminowe, jak i długoterminowe i zaciągane będą one w różnym czasie roku budżetowego.

Pytanie: Zażądaliśmy od wykonawców wykazu wykonanych przez nich robót (wzór w formie tabeli) wraz z potwierdzeniem należytego ich wykonania. Jeden z wykonawców złożył same listy referencyjne, bez wymaganego wykazu. Czy jeżeli wszystkie dane, które miały być ujęte w wykazie, wypływają z listów referencyjnych, nadal musimy wzywać wykonawcę do uzupełnienia dokumentów?

Pytanie: Udzielamy zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 130.000 euro. Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej osób i mienia. W treści siwz oraz ogłoszeniu o zamówieniu w DzUUE zamieściliśmy zapis, iż termin wykonania zamówienia wynosi 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi. Jednakże omyłkowo w formularzu ofertowym pozostał zapis (z poprzedniego postępowania), iż wykonawca oświadcza, że zrealizuje zamówienie w ciągu 12 miesięcy od dni podpisania umowy. Nikt z wykonawców nie zauważył tej różnicy i wszyscy wykonawcy złożyli swoje oferty na takim wzorze formularza ofertowego. Komisja przetargowa zauważyła tę omyłkę dopiero w trakcie badania ofert, ale na zmianę formularza ofertowego było już za późno. Czy możemy teraz podpisać umowę z wybranym wykonawcą zgodnie z zapisem w siwz i ogłoszeniu o zamówieniu – z dniem 1 lutego, a rozpoczęcie świadczenia usługi ochrony przez wykonawcę może nastąpić od 15 lutego? Czy też ze względu na treść zawartą w ofercie wykonawcy – dzień podpisania umowy musi być dniem rozpoczęcia usługi?

Pytanie: Czy  do obowiązków zamawiającego udzielającego zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ustawy Pzp (przed wejściem  w życie „dużej nowelizacji”), którego wartość nie przekracza  progów unijnych, należy m.in.: przekazanie  wraz z zaproszeniem wykonawcy do negocjacji informacji  niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, w tym istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści  zawieranej umowy albo wzoru umowy; przeprowadzenie negocjacji z zaproszonym wykonawcą; złożenie przez wykonawcę  oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w momencie zawarcia umowy; sporządzenie protokołu  z postępowania; zachowanie 7-dniowego terminu przed zawarciem umowy na wniesienie protestu przez wykonawcę; zamieszczenie  ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w Biuletynie ZP (art. 95 ustawy Pzp)?

Pytanie: W przetargu nieograniczonym na dostawę mięsa i jego przetworów w formularzu cenowym wymagaliśmy podania stawki VAT. Jeden z wykonawców w pozycji „nazwa asortymentu: Golonka tylnia b/k peklowana świeża” podał stawkę VAT 7%, uważamy, iż powinno być 3%. Oferta została odrzucona z powodu błędu w obliczeniu ceny.  Wykonawca złożył protest, twierdząc, iż podał prawidłowo stawkę VAT. Czy ma rację?

Pytanie: Otrzymaliśmy dotację z krajowych funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej na kompleksową likwidację zagrożeń środowiskowych związanych z odpadami azbestowymi w gminie. Mamy za zadanie wykonać następujące przedsięwzięcia:Wyburzenie obiektów budowlanych, usunięcie odpadów azbestowych i przywrócenie terenowi funkcji użytkowej na terenie po byłym przedsiębiorstwie produkującym wyroby azbestowo-cementowe,zabezpieczenie i rekultywacja nielegalnego składowiska odpadów azbestowych znajdującego się w znacznej odległości od terenu byłego zakładu.Czy w tej sytuacji należy przeprowadzić jeden przetarg nieograniczony, czy dopuszcza się przeprowadzenie dwóch przetargów nieograniczonych?Nadmieniam, iż dla wskazanych zadań zostały opracowane dwie odrębne dokumentacje projektowe przez wykonawców wyłonionych w drodze odrębnych postępowań przetargowych. Jednak dla całego przedsięwzięcia uzyskana została jedna dotacja finansowa na podstawie jednego wniosku.

Pytanie: Prowadzę postępowanie na usługi ochrony fizycznej osób i mienia. Czy mogę w siwz umieścić zapis, iż wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedstawić polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością ochrony osób i mienia? Czy też muszę zażądać takiej polisy na etapie składania ofert w punkcie dotyczącym wykazu oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu? 

Pytanie: Prowadziłem postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 206.000 euro. Postępowanie ogłosiłem w Dzienniku Urzędowym UE. Jednak zostało unieważnione. Czy zamieszcza się informację o unieważnieniu w Dz. Urz. UE - jeśli tak, to jaki formularz wybrać?