Karol Jaworski

Pytanie: Czy gmina jest zobligowana do ogłoszenia przetargu na organizację imprezy plenerowej? Na zadanie to składają się:technika sceniczna i i występy artystów;wyżywienie, noclegi, ochrona, obsługa medyczno-techniczna, promocja.Wartość tego przedsięwzięcia szacuję na kwotę 120.000 zł. Czy możliwe jest przeprowadzenia jednego, czy dwóch postępowań?  Czy art. 5 ustawy Pzp daje podstawy do odstąpienia od konieczności udzielenia zamówienia publicznego? (umowa na organizację imprezy byłaby zawarta z jednostką Marszałka Województwa Lubuskiego ).

Pytanie: Po dokonaniu sprawdzenia ofert w postępowaniu przetargowym na roboty budowlane jedna z firm nie przedłożyła wykazu zrealizowanych robót oraz informacji banku o posiadanych środkach finansowych. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp wezwaliśmy do uzupełnienia brakujących dokumentów. W związku z tym, iż firma w ofercie nie podała numeru faksu i adresu mailowego oraz nikt nie odbiera telefonów (podano numer komórkowy)  wezwanie wysłaliśmy pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, którego firma też nie odbiera. Kolejne wezwania również nie zostały odebrane. Zbliża się termin związania ofertą, co mamy w takim przypadku zrobić? Oferta wzywanej firmy nie jest najkorzystniejsza i nie zostanie wybrana, ponieważ jest 10 w rankingu na 16  złożonych ofert.

Pytanie: Czy w przypadku, kiedy nasza firma zmieniła formę spółki tzn. przekształciła się ze spółki cywilnej na spółkę jawną może się posługiwać dokumentami wystawionymi jeszcze na spółkę cywilną (jest dwóch współwłaścicieli)? Dotyczy to dokumentów ZUS oraz US na okres pomiędzy zarejestrowaniem spółki cywilnej a otrzymaniem zaświadczenie z w/w instytucji. Termin przesłania dokumentów z sądu do US trwa około 1,5 tygodnia.

Pytanie: Moja firma prowadzi postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego. Po otwarciu ofert okazało się, że pieniądze, jakie zostały przeznaczone na realizacje zamówienia są niewystarczające. Czy w związku z powyższym muszę anulować przetarg? Jaką podstawę prawną podać oraz jakie druki ZP wypełnić?

Pytanie: W postępowaniu przetargowym na roboty budowlane rozliczane kosztorysowo jeden z oferentów załączył kosztorys ofertowy na kwotę 200.000 zł i napisał odręcznie, że daje upust na kwotę 180.000 zł. Waśnie tę kwotę wpisał do formularza ofertowego. Czy tak złożona oferta jest poprawna czy jednak powinienem ją odrzucić?

Pytanie: W naszej jednostce budżetowej oraz w jednostkach będących na naszym zaopatrzeniu powstała Koleżeńska Kasa Oszczędnościowo-Pożyczkowa. Spośród pracowników została wybrana osoba, która będzie zajmowała się prowadzeniem spraw związanych z tą działalnością  na umowę zlecenia. Umów takich będzie kilkanaście. Czy w związku z powyższym do umów tego rodzaju stosuje się przepisy ustawy Pzp?

Pytanie: Na wniosku ZP rozpoczynającym postępowanie wskazuję zarówno wartość całkowitą wszystkich takich zamówień jak i wartość przedmiotowego częściowego postępowania. W protokole ZP-PN, PO, NO, DK, NBO również jest wymóg wskazania wartości całkowitej i wartości zamówień udzielanych w częściach. Udzielając pierwszego częściowego zamówienia miałam ustaloną łączną wartość (wszystkich - trzech) na kwotę 1.614.000 zł. Było to postępowanie na usługę hotelową zakwaterowania indywidualnych artystów i gości w okresie 12 miesięcy na kwotę 1.133.000 zł. Udzielając tego zamówienia wiedzieliśmy, że będą jeszcze w roku 2012 dwie tego typu usługi. A zatem zsumowaliśmy wartości wszystkich trzech zamówień zgodnie z przepisem art. 32 ust. 4 ustawy Pzp. Okazuje się jednak, że przy drugim postępowaniu zmieni się (zwiększy się w stosunku do oszacowanej jeszcze przed pierwszym częściowym postępowaniem) zakres usługi. Czy w tej sytuacji powinnam odpowiednio zwiększyć wartość zamówienia całkowitego wpisywanego na wniosku ZP czy tylko zmienić wartość przedmiotowego drugiego postępowania?

Pytanie: Nasza jednostka ogłosiła przetarg na dostawę dwóch agregatów prądotwórczych wraz z montażem. Jedynym wymaganym przez nas parametrem była moc prądnicy wynosząca 100-113 KVA. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza do oferty załączył specyfikację techniczną oferowanych agregatów. W dokumencie tym podał, że moc prądnicy wynosi 100 KVA, a prąd znamionowy 203A. Po ogłoszeniu wyniku postępowania wpłynęła do nas informacja od innego wykonawcy, w której zakwestionował zapisy specyfikacji technicznej złożonej przez wykonawcę, którego oferta została wybrana - prądnica o prądzie znamionowym 203 A ma moc 140 KVA, co byłoby niezgodne z naszymi wymaganiami (wymagaliśmy 100 KVA). Wystąpiliśmy o złożenie wyjaśnień, na które otrzymaliśmy odpowiedź, że wartość wpisana w specyfikacji technicznej tj. 203 A została wpisana omyłkowo i winien być zapis 144 A, ponieważ wynika to ze wzoru matematycznego. Czy w tym przypadku należy odrzucić ofertę wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako niezgodnej z treścią siwz? Czy mamy prawo poprawić omyłkę na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp? Według naszej opinii, nie, ale wolimy się upewnić.

Pytanie: Czy udzielając 1 zamówienia, które składa się z 53 części (są 53 umowy) powinnam przy sprawozdaniu rocznym wziąć pod uwagę 53 umowy i zsumować ich wartość czy traktować to jako jedno zamówienie (1 umowę)?

Pytanie: Czy w przypadku udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 3, o wartości przekraczającej progi unijne, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu jestem zobligowana żądać dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków?