Klaudyna Saja-Żwirkowska

Wypełniając druk ZP-17 dotyczący spełniania warunków udziału w postępowaniu, nie musisz w nim szczegółowo opisywać każdego warunku. Wystarczy, gdy w druku umieścisz ogólną informację, czy wykonawca spełnia warunki sformułowane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Druk ten może także dokumentować, czy wykonawca wniósł wadium w postępowaniu. Oceny tego bowiem zamawiający dokonuje łącznie z oceną spełniania warunków udziału w postępowaniu (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 8 lipca 2008 r.; sygn. KIO/UZP 634 /08).

Zamawiającemu wolno przygotować i wszcząć postępowanie, nawet jeśli nie dysponuje wystarczającą ilością środków finansowych na sfinansowanie całego zamówienia. W trakcie procedury może bowiem dokonać przesunięć wydatków w planie finansowym. Jeśli jednak to się nie uda i będzie musiał z tego powodu unieważnić postępowanie, wykonawcom przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 29 grudnia 2008 r.; sygn. KIO/UZP 1453/08).

Jeśli ceny ofert przewyższają kwotę, jaką możesz przeznaczyć na realizację zamówienia, to mimo tego zawsze przed unieważnieniem postępowania powinieneś dokonać oceny ofert, wybrać najkorzystniejszą ofertę i poinformować o wyborze uczestników postępowania (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 25 lutego 2008 r.; sygn. akt KIO/UZP 107/08).

Wskazanie warunków wypłaty wadium musi być na tyle precyzyjne, aby nie budziło Twoich wątpliwości co do możliwości zaspokojenia się z gwarancji. Określenie warunków zapłaty wadium może nastąpić przez: opisanie sytuacji, w których bank będzie zobowiązany do zapłaty, lub odesłanie do przepisów prawa, które te warunki określają, czy też wskazanie nawet w sposób lakoniczny, że bank zapłaci wadium na zasadach określonych w ustawie Pzp (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 20 stycznia 2009 r.; sygn. akt KIO/UZP 19/09).

Jeżeli nie do końca wiesz, jakie wymagania i parametry powinien spełniać przedmiot zamówienia, zastosuj dialog konkurencyjny. W opracowaniu koncepcji pomogą Ci wówczas wykonawcy przystępujący do postępowania. Musisz jednak pamiętać, że postępowanie w tym trybie trwa znacznie dłużej niż w podstawowych procedurach (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 2 października 2008 r.; sygn. akt KIO/UZP 993/08).

Niepełna nazwa wykonawcy na dokumentach nie może być podstawą do stwierdzenia, że są one nieważne, jeżeli można wywnioskować, o jaką firmę chodzi (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 29 września 2008 r.; sygn. akt KIO/UZP 978/08).

Masz obowiązek wezwać wykonawcę do uzupełnienia dokumentu bez względu na to, czy dokument złożony przez niego na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu zawiera błąd formalny, czy merytoryczny (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 1 października 2008 r.; sygn. akt KIO/UZP 992/08).

Otrzymanie przez wykonawcę należnej zapłaty za zamówienie powinno być dla Ciebie wystarczającym dowodem na to, że wykonał je należycie (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 19 września 2008 r.; sygn. akt KIO/UZP 930/08).

Protest musi dotrzeć do Ciebie przed upływem terminu na jego wniesienie i to w takiej formie, abyś mógł zapoznać się z jego treścią. Jeśli wykonawcy nie udało się przefaksować protestu i w ostatnim dniu nadał go na poczcie, nie można uznać, że wniósł go o czasie. Faktycznie bowiem mógłbyś się z nim zapoznać dopiero w chwili jego dostarczenia przez pocztę - czyli po terminie. Nie jest istotne to, że nie mógł wysłać protestu z przyczyn niezależnych od niego (postanowienie Krajowej Izby Odwoławczej z 1 lutego 2008 r., sygn. akt KIO/UZP 20/08).

Zarówno Ty, jak i wykonawca powinniście mieć możliwość wypowiedzenia umowy w sprawie zamówienia publicznego bez konieczności płacenia kar umownych, jeśli przyczyna wypowiedzenia nie leży po stronie, która chce wypowiedzieć zawartą umowę (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 5 sierpnia 2008 r., sygn. akt KIO/UZP 754/08).