Lech Wendołowski

Oferty i wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a także tzw. wstępne oświadczenia wykonawcy muszą składać w formie elektronicznej z odpowiednim podpisem elektronicznym. Ponad to cała komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Jakie problemy może stwarzać elektronizacja w zamówieniach publicznych? O tym możesz dowiedzieć się z webinaru.

Od 1 stycznia 2021 r. wszystkie postępowania o udzielenie zamówień publicznych muszą odbywać się w formie elektronicznej – bez względu na wartość zamówienia. Elektronizacja zamówień publicznych jest dla uczestników przetargów źródłem wielu problemów natury technicznej, ale także formalnej. Wynikają one m.in. z zupełnie nowych regulacji prawnych dotyczących m.in. formy dokumentów i oświadczeń oraz właściwych podpisów elektronicznych. Sprawdź na przykładach, jak ułatwić sobie proces elektronicznego postępowania.   

Co jest istotą komunikacji elektronicznej, na co należy zwrócić uwagę, opisując tę komunikację elektroniczną, jakie są różne metody podpisywania dokumentów, bo tutaj wiedza jest słaba. Użytkownicy używają tego podpisu, ale bardzo często nieświadomie. Powiemy sobie o najczęstszych błędach wykonawców i zamawiających.

W jaki sposób skutecznie podpisywać plik wygenerowany przez platformę do aukcji elektronicznych? Dlaczego warto dokładne zapoznać się z instrukcją dotyczącą komunikacji elektronicznej na e-platformie zanim przystąpi się do składania ofert?

Czy dokumenty elektroniczne trzeba wydrukować? Jak prawidłowo przechowywać dokumenty elektroniczne, aby nie narazić się na zarzuty podczas kontroli?

Graficzna reprezentacja podpisu w dokumencie – PDF podpisany formatem PadES. Czy zamawiający może żądać od wykonawcy dokumentu z graficzną reprezentacją podpisu?

Czy każdy dokument przekazywany w ramach postępowania o zamówienie publiczne powinien być potwierdzany za zgodność z oryginałem? Czy brak formułki „za zgodność z oryginałem” unieważnia dokument elektroniczny?

Czy wykonawcy powinni podpisywać przekazywane zamawiającemu dokumenty z ZUS albo Krajowej Rejestru Karnego

Co zrobić, jeśli w specyfikacji istotnych warunków zamówienia znajduje się żądanie dołączenia do oferty potwierdzenia wpłaty wadium? Czy zamawiający może żądać przedstawienia takiego potwierdzenia? I czy powinno być ono podpisane?

Istota komunikacji elektronicznej. Błędy wykonawców w tworzeniu elektronicznych dokumentów. Problemy zamawiających z interpretacją elektronicznych dokumentów. Uszkodzone pliki