Karta materiałowa sprawdzi się przede wszystkim w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane. Przepisy prawa powszechnie obowiązującego nie zawierają definicji pojęcia „karta materiałowa”. Tym samym – w praktyce zamówień publicznych – to po stronie zamawiającego leży określenie w dokumentach zamówienia, co będzie traktowane jako karta materiałowa. Aby uniknąć problemów na etapie realizacji zamówienia, zamawiający powinien wskazać, jakie elementy musi zawierać karta materiałowa. Dobrą praktyką będzie również załączenie wzoru karty materiałowej np. do umowy lub specyfikacji technicznych.
Konieczność przedstawienia karty materiałowej będzie odnosić się głównie do sytuacji związanej z akceptacją przez zamawiającego (lub jego przedstawiciela, jakim może być np. inspektor nadzoru) określonych materiałów lub wyrobów budowlanych przeznaczonych do wbudowania. W takim przypadku karta materiałowa może wskazywać m.in.:
Zobacz też: ROBOTY BUDOWLANE